構(gòu)建能創(chuàng)造未來(lái)的組織結(jié)構(gòu)
作者:李國(guó)旺 145
組織是為某種目標(biāo)通過(guò)契約而集合起來(lái)的利益共同體。組織的契約既調(diào)整組織內(nèi)部的利益關(guān)系,又調(diào)整組織與其他利益主體的利益關(guān)系。所以,組織創(chuàng)新,就是為了適應(yīng)內(nèi)外利益關(guān)系變化而調(diào)整契約關(guān)系,使其能適應(yīng)外部環(huán)境及組織內(nèi)部條件的變化,從而提高組織活動(dòng)效益,提高組織內(nèi)部利益相關(guān)方的收益。
引起組織創(chuàng)新的因素,通常有外部環(huán)境如資源、金融、政策、技術(shù)、產(chǎn)品、市場(chǎng)環(huán)境的變化、組織自身成長(zhǎng)的需要以及組織內(nèi)部生產(chǎn)、技術(shù)、管理、產(chǎn)品條件的變化等等。所以組織創(chuàng)新不是簡(jiǎn)單勞動(dòng),是管理創(chuàng)新的組成部分。
組織創(chuàng)新過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng),不僅會(huì)受到組織內(nèi)部個(gè)體創(chuàng)新特征、群體創(chuàng)新特征和組織特征的影響,還要受到整個(gè)社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和環(huán)境的制約;組織創(chuàng)新行為又會(huì)直接影響組織績(jī)效,包括市場(chǎng)績(jī)效、競(jìng)爭(zhēng)能力、盈利情況、員工態(tài)度等。同時(shí),組織創(chuàng)新是一個(gè)漸進(jìn)過(guò)程,往往從技術(shù)與產(chǎn)品創(chuàng)新入手,逐步向生產(chǎn)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、人力資源、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)而進(jìn)入戰(zhàn)略與文化的創(chuàng)新。
組織創(chuàng)新的內(nèi)容隨著外部因子的變動(dòng)與組織管理需求發(fā)展方向等等而各不相同。比如,根據(jù)新任務(wù)目標(biāo)來(lái)劃分組織功能,重新設(shè)計(jì)所有的管理活動(dòng);調(diào)整職位和部門(mén)設(shè)置,改進(jìn)工作流程與內(nèi)部信息聯(lián)系;重新安排管理人員、重新劃分職責(zé)權(quán)限;各種規(guī)章制度的變革等。作為領(lǐng)導(dǎo)者要善于抓住時(shí)機(jī),發(fā)現(xiàn)組織變革的征兆,及時(shí)推進(jìn)組織創(chuàng)新。
在創(chuàng)新先行區(qū),組織創(chuàng)新是一項(xiàng)有計(jì)劃的系統(tǒng)創(chuàng)新過(guò)程。先行區(qū)組織創(chuàng)新的基本原則有:必須按照先行先試的原則制定組織規(guī)則,使得組織創(chuàng)新能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、環(huán)境保護(hù)綜合創(chuàng)新要求;先行區(qū)的組織創(chuàng)新要有前瞻性,不僅適應(yīng)當(dāng)前內(nèi)部的綜合創(chuàng)新要求條件,還要適應(yīng)未來(lái)的內(nèi)外部環(huán)境條件的變化;通過(guò)情景模擬未來(lái)知識(shí)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)創(chuàng)新、人員聚集的變化,以及先行區(qū)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)、社會(huì)形態(tài)的改變,預(yù)先做好組織安排或創(chuàng)新儲(chǔ)備;先行區(qū)、區(qū)內(nèi)經(jīng)營(yíng)主體及相關(guān)個(gè)人的組織創(chuàng)新,要建立在提高組織效率、企業(yè)效益、個(gè)人工作績(jī)效相匹配的基礎(chǔ)上。
從先行區(qū)的組織內(nèi)部看,組織結(jié)構(gòu)與組織資源、組織文化和人才資源等對(duì)組織創(chuàng)新起著重要的作用。組織結(jié)構(gòu)方面,靈活的有機(jī)式組織結(jié)構(gòu)對(duì)組織創(chuàng)新有著正面的影響;富足的組織資源是實(shí)現(xiàn)組織創(chuàng)新的重要基礎(chǔ);多向的組織溝通有利于克服組織創(chuàng)新的潛在障礙。在組織文化因素方面,創(chuàng)新型組織通常具有獨(dú)特的組織文化,例如,鼓勵(lì)試驗(yàn),贊賞失敗,注重獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)多樣思路,減少組織監(jiān)控,組織把規(guī)章、條例、政策之類(lèi)的監(jiān)控減少到最低限度,加大管理的自由度;鼓勵(lì)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);容忍群體沖突;注重結(jié)果導(dǎo)向。鼓勵(lì)設(shè)置明確具體的目標(biāo),積極探索實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種可行途徑。人才資源因素方面,積極地對(duì)其干部員工開(kāi)展培訓(xùn)和發(fā)展,加快知識(shí)與經(jīng)歷的更新。同時(shí),通過(guò)職業(yè)生涯設(shè)計(jì),給員工提供高工作保障,鼓勵(lì)員工成為創(chuàng)新能手。一旦產(chǎn)生新思想,創(chuàng)新者會(huì)主動(dòng)而熱情地將新思想深化提高并克服阻力,以確保組織創(chuàng)新方案得到推行。創(chuàng)新型企業(yè)家具有共同的個(gè)性特征:自信性,堅(jiān)持性,精力旺盛,冒風(fēng)險(xiǎn)等,擁有相當(dāng)大決策自主權(quán)的職位,這使他們能在組織中引入并推行所提倡的組織創(chuàng)新。
從先行區(qū)組織外部看,市場(chǎng)的變化和組織所處的政治經(jīng)濟(jì)及社會(huì)文化環(huán)境等都會(huì)影響組織創(chuàng)新的整個(gè)過(guò)程。市場(chǎng)變化是組織創(chuàng)新的首要外部因素,其中最重要的是需求變化、競(jìng)爭(zhēng)變化、資本與勞務(wù)市場(chǎng)變化,這些都能激發(fā)組織創(chuàng)新。政治經(jīng)濟(jì)與社會(huì)文化因素是推動(dòng)組織創(chuàng)新的重要外部因素,例如,政府的政策、法令、法律、規(guī)劃、戰(zhàn)略等,都直接對(duì)組織創(chuàng)新行為具有指導(dǎo)意義和約束力。
兩位企業(yè)流程再造的大師哈默和錢(qián)皮認(rèn)為,由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展,公司組織創(chuàng)新可利用信息技術(shù)對(duì)組織進(jìn)行整合處理。首創(chuàng)學(xué)習(xí)型組織理論的麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院教授彼德·圣吉認(rèn)為,學(xué)習(xí)型組織具有持續(xù)創(chuàng)新能力,是能不斷創(chuàng)造未來(lái)的組織。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,縱橫交錯(cuò)的信息渠道造就扁平化的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)扁平化的組織結(jié)構(gòu)減少了管理層次,壓縮了職能機(jī)構(gòu),精簡(jiǎn)人員,形成了緊湊而富有彈性的新型管理組織。扁平化組織結(jié)構(gòu)的最大特點(diǎn)是等級(jí)型組織和機(jī)動(dòng)的計(jì)劃小組并存,這加速了知識(shí)的全方位運(yùn)轉(zhuǎn),提高了組織的績(jī)效。這不但降低了企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本,還提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度和滿(mǎn)足用戶(hù)的能力。扁平化的企業(yè)組織就是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代獨(dú)具特色的組織創(chuàng)新。
從產(chǎn)權(quán)角度看,企業(yè)組織創(chuàng)新是隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展而產(chǎn)生的新的企業(yè)組織形式,即改變企業(yè)原有的財(cái)產(chǎn)組織形式或法律形式,使之適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步。現(xiàn)代企業(yè)組織創(chuàng)新是將企業(yè)的內(nèi)外資源重組與重置,并且采用新的管理方式和方法,以使企業(yè)發(fā)揮更大效益的價(jià)值創(chuàng)新。
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