人力資源規(guī)劃要點

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1、評價現有的人力資源;
通??梢蚤_展人力資源調查的方式進行。利用調查表(包括姓名、最高學歷、所受培訓、以前就業(yè)、所說語種、能力和專長等欄目)幫助管理當局評價組織中現有的人才和技能。

另一內容是職務分析(Job analysis),其定義了組織中職務以及履行職務所需的行為。主要方法:A、觀察法;B、面談法;C、調查問卷法;D、舉行技術討論會。

接下來,管理當局就可著手擬訂職務說明書(Job description)和職務規(guī)范(Job specification)。前者是對任職者需要做些什么、怎么做和為什么要做的書面說明,它通常反映職務的內容、環(huán)境和從業(yè)條件。職務規(guī)范則指明任職者要成功開展某項工作必須擁有何種最低限度可以接受的資格標準。

2、預估將來需要的人力資源;
未來人力資源的需要是由組織的目標和戰(zhàn)略決定的。大多數情況下,以組織總目標和基于此進行的營業(yè)規(guī)模預測作為主要依據,來確定組織的人力資源需要狀況。

3、制定滿足未來人力資源需要的行動方案。
對現有能力和未來需要作了全面評估以后,管理當局可以測算出人力資源的短缺程度(在數量和結構兩方面),并指出組織上中將會出現超員配置的領域。然后,將這些預計與未來人力資源的供應推測結合起來,就可以擬訂出行動方案。
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