團隊管理101招

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不論你是單一團隊的領(lǐng)導(dǎo)者還是多個團隊的管理人,團隊管理工作都是你職權(quán)范圍內(nèi)一個重要的組成部分。在今日,集多重技術(shù)于一身的工作方法已逐漸取代階層式的、缺乏彈性的傳統(tǒng)工作體制,團隊合作因而很快就成為了一種很受歡迎的工作方式。對于每一位參與團隊管理工作的人而言,《團隊管理》是一本不可或缺的重要讀物。它向你提供了達成計劃所需的技巧、建立團隊成員間的信任、激發(fā)團隊最大的潛能等方面的知識,為你能專業(yè)化地管理好你的團隊創(chuàng)造了有利條件。另外,全書還散布了101條簡明提示,為你提供重要而實用的訊息。后半部分有個自我評估練習(xí),使你能正確地評估自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,并針對自己的不足加以改進。

F了解團隊運作
團隊合作是所有成功管理的根基。無論你是新手還是資深管理人,對你而言,管理好團隊都是重要且具激勵性的挑戰(zhàn)。

1. 切記:每位成員都能為團隊作出一些貢獻。
2. 謹慎地設(shè)定團隊目標,且認真嚴肅地對待它們。
3. 切記成員間要彼此扶持。
4. 將長程目標打散成許多短程計劃。
5. 為每個計劃設(shè)定明確的期限。
6. 盡早決定何種形態(tài)的團隊適合你的目標。
7. 努力與其它團隊的成員建立強有力的緊密關(guān)系。
8. 找一位可提升團隊工作士氣的重量級人物。
9. 時時提醒團隊成員:他們都是團隊的一份子。
10. 將團隊的注意力集中在固定可衡量的目標上。
11. 利用友誼的強大力量強化團隊。
12. 選擇領(lǐng)導(dǎo)者時要把握用人唯才原則。
13. 領(lǐng)導(dǎo)者需具備強烈的團隊使命感。
14. 獎賞優(yōu)異的表現(xiàn),但絕不姑息錯誤。
15. 記住每位團隊成員看事情的角度都不一樣。
16. 征召團隊成員時,應(yīng)注重他們的成長潛能。
17. 密切注意團隊成員缺少的相關(guān)經(jīng)驗。
18. 應(yīng)使不適任的成員退出團隊。
19. 找到能將人際關(guān)系處理得很好的人,并培養(yǎng)他們。

F設(shè)立一支團隊
成立一支團隊是領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作。確保你的團隊有清楚明確的目的和足夠達成目標的資源。要以開放和公正無私的態(tài)度對待團隊成員。

20. 設(shè)定具挑戰(zhàn)性的目標須根據(jù)限期來考量是否合理。
21. 設(shè)定目標時,考量個別成員的工作目標。
22. 劃的失敗危及整體計劃的成功。
23. 堅持得到信息技術(shù)支持,它能為你提供確實需要的東西。
24. 對待團隊外的顧問要如同對待團隊成員一般。
25. 讓團隊的贊助者隨時知道工作進展情形。
26. 除非你確定沒有人能夠勝任,否則應(yīng)避免“事必躬親”。
27. 不要委托不必要的工作,最好將其去除掉。
28. 賦予團隊自己作決策的權(quán)力。
29. 鼓勵團隊成員正面積極的貢獻。
30. 肯定、宣揚和慶祝團隊每次的成功。
31. 找到易于讓成員及團隊了解每日工作進度的展現(xiàn)方式。
32. 鼓勵成員之間建立工作上的伙伴關(guān)系。
33. 鼓勵天生具有領(lǐng)導(dǎo)才能的人,并引導(dǎo)和培養(yǎng)他們的領(lǐng)導(dǎo)技巧。
34. 絕對不能沒有解釋就駁回團隊的意見,與此相反,解釋要坦白,理由要充分。
35. 確定團隊和客戶經(jīng)常保持聯(lián)系。
36. 以自信肯定的態(tài)度讓團隊知道誰當(dāng)家,但要預(yù)防予人來勢洶洶的感覺。
37. 想辦法給新團隊留下一個實時的好印象,但切忌操之過急。
38. 倘若你要求別人的建議,抱持的心態(tài)不能只是歡迎就行了,也要依循建議有所行動。

F提升團隊效率
團隊要達到應(yīng)有的效率,唯一的條件是每個成員都要學(xué)會集中力量。你必須了解團隊的能力,以確保團隊的成功。

39. 協(xié)助團隊找出方法以改變有礙任務(wù)推展的團體行為。
40. 找出可建設(shè)性地利用沖突的方法。
41. 記住要在工作中穿插安排娛樂調(diào)劑身心──這是每個人應(yīng)得的福利。
42. 若有計劃出錯,一定要作全面性、公開化的分析。
43. 如果你希望團隊成員有問題時能毫不猶疑地找你談,就要實施“開門政策”。
44. 要求提出問題的人解決問題。
45. 安排正式的和非正式的會面,討論團隊的工作進展。
46. 使用不帶感情只問事實的態(tài)度,是化解紛爭的最好方法。
47. 保持團隊成員間的熟稔,以易于溝通。
48. 設(shè)立交誼場所,讓團隊成員可作非正式的碰面交談。
49. 鼓勵同事間自由的溝通活動。
50. 建立最適合的通訊科技系統(tǒng),并經(jīng)常更新。
51. 實施會議主席輪流制,讓每個人都有機會主持會議。
52. 盡可能多地授權(quán)給團隊成員。
53. 事先于會前發(fā)出議程,預(yù)留時間給與會者準備。
54. 培養(yǎng)所有對團隊有益的關(guān)系。
55. 努力保持團隊內(nèi)外關(guān)系的均衡與平穩(wěn)。
56. 確定所有相關(guān)人士都能聽到、了解好消息。
57. 倘有麻煩在團隊關(guān)系中發(fā)酵蘊釀,要盡快處理。
58. 安排團隊與機構(gòu)的其它部門作社交聯(lián)誼。
59. 找出你與“大佬”保持聯(lián)系的最佳通訊科技。
60. 要對你在團隊或辦公室外接觸過的重要人士作聯(lián)系記錄。
61. 謹慎分派角色以避免任務(wù)重復(fù)。
62. 找尋建議中的精華,且絕不在公開場合批評任何建議。
63. 一定要找有經(jīng)驗的人解決問題。
64. 分析團隊成員每個人所扮演的角色。
65. 腦力激發(fā)出的意見,就算不采用,亦不得輕視。否則,會打擊人的積極性,創(chuàng)意的流動也會因此停止。
66. 公平對待每個成員才能避免怨恨。
67. 確定團隊成員真正有錯之前,都須視他們沒有錯。
68. 告訴同事他們做得很好,這有助于激勵團隊士氣。
69. 尊重每一位成員,包括那些給你制造麻煩的人。
70. 避免和團隊成員有直接的沖突。
71. 記住采用對事不對人的處事態(tài)度。
72. 確定整個團隊都能夠從解決問題中學(xué)習(xí)經(jīng)驗。
73. 先選擇完成一些規(guī)模大的、可快速達成及有成就感的任務(wù),以激勵成員再接再勵。
74. 確信團隊成員皆了解團隊中的其它角色。
75. 計算品質(zhì)的成本之前,先計算失敗的成本。
76. 針對每筆預(yù)算及每項團隊行動計劃,設(shè)定重大的改進目標。

F為未來努力
為團隊設(shè)定新的、更高的挑戰(zhàn)目標是團隊工作中最令人興奮的事情之一??蛇\用一些適當(dāng)?shù)募记?,推動團隊向更大、更好的目標前進。

77. 告知團隊每位成員,在設(shè)定的標準中有哪些評量的項目。
78. 確定所有改善措施及新訂目標都持續(xù)進行著。
79. 召開檢討會議前傳閱所有相關(guān)資料及數(shù)據(jù)。
80. 開檢討會時一定要避諱人身攻擊。
81. 記住關(guān)系會隨時間改變。
82. 避開低估或忽視壞消息的陷井。
83. 每天結(jié)束時自問團隊今天是否又向前跨出了一步。
84. 傾聽受訓(xùn)者關(guān)于訓(xùn)練課程的回饋意見。
85. 找到有最好設(shè)備的最佳訓(xùn)練場所。
86. 聘請顧問設(shè)立公司內(nèi)部的訓(xùn)練課程。
87. 利用移地訓(xùn)練時的用餐時間作非正式的計劃。
88. 每位團隊成員都必須參與設(shè)定目標的工作,以促進團隊合作及達成共識。
89. 允許團隊自行決定達成目標的方法,可激勵團隊努力工作。
90. 確定目標能激發(fā)團隊的斗志,如果不行,請改變目標。
91. 一支沒有“嚴峻”目標的團隊,工作表現(xiàn)將不如接受過此類考驗的團隊。
92. 設(shè)定獎勵標準時,允許團隊成員有發(fā)言權(quán)。
93. 避免使用名次表,因為落后的團隊成員將會感到自尊心受創(chuàng)。
94. 指定某人監(jiān)視市場上每一個相關(guān)變化。
95. 隨時準備作改變,甚至計劃的根本要素亦包含在改變的范圍內(nèi)。
96. 記住有某些人很害怕變革。
97. 尋找能推動改革的團隊成員。
98. 每隔一段時間作一次生涯發(fā)展的評量。
99. 記?。汗膭顖F隊成員即是在幫助團隊。
100. 與團隊同事就生涯規(guī)劃達成一致意見,并給他們提供必要的協(xié)助。
101. 團隊解散后仍舊要與團隊成員保持聯(lián)系,因為你可能還會與他們再次合作。
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