項目管理過程之項目團隊
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在IT項目中,團隊建設(shè)的意義重大。雖然一個企業(yè)可以通過各種方式獲得各種優(yōu)秀人才,但能否讓他們協(xié)同工作就難說了。正所謂“獲得優(yōu)秀的球員容易,但讓他們一起打球就很難了(Casey Stengel)”。在失敗的項目中,團隊分裂因素占相當(dāng)?shù)谋壤?
團隊工作的方式有明顯的特點,就像駕船向目標(biāo)遠航的過程:首先,帆船每次出航都有明確的目的;其次,一艘船只能裝載一定的資源,續(xù)航能力有限,必須在限定的約束內(nèi)完成目標(biāo);第三,一艘船上的船員分工明確、專人專崗,崗位難以相互替換;第四,在大海中航行的帆船要獨立應(yīng)對各種情況,獨立分析判斷并做出決策;第五,如果能到達目的地,是所有船員的功勞,而一旦航行失敗,沒有一個船員會單獨獲得榮譽。
成功團隊會具有一些共同的特點:首先是團隊的目標(biāo)明確,成員清楚自己工作對目標(biāo)的貢獻;第二,團隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確;第三,有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效;第四,項目經(jīng)理對團隊成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公正公開、賞罰分明;第五,組織紀(jì)律性,這點往往容易被忽略。違反紀(jì)律往往會犧牲多數(shù)人的利益,因此“以人為本”絕不是“以個人為本”;第六,相互信任,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)。
優(yōu)秀團隊的建設(shè)并非一蹴而就,要經(jīng)歷幾個階段。第一個階段稱為形成期(Forming),團隊中的個體成員轉(zhuǎn)變?yōu)閳F隊成員,開始形成共同目標(biāo);團隊往往會沉浸在對未來的美好期待中。第二個階段稱為震蕩期(Storming),團隊成員開始執(zhí)行分配的任務(wù),一般會遇到超出預(yù)想的困難,希望被現(xiàn)實打破,個體之間開始爭執(zhí),互相指責(zé),并且開始懷疑項目經(jīng)理的能力。第三個階段稱為正規(guī)期(Norming),經(jīng)過一定時間的磨合,團隊成員之間相互熟悉和了解,矛盾基本解決,項目經(jīng)理能夠確立正確的關(guān)系。第四個階段稱為表現(xiàn)期(Performing),隨著相互之間的配合默契和對項目經(jīng)理信任,成員積極工作,努力實現(xiàn)目標(biāo)。這時集體榮譽感非常強,常將團隊換成第一稱謂,如“我們那個組”“我們部門”等,并會努力捍衛(wèi)團隊聲譽。
在建設(shè)團隊的各個階段中,一些必要的團隊建設(shè)方法非常重要。這里介紹一些實用方法:
挑選骨干
“一個好漢三個幫”,如果沒有幾個核心骨干,一個項目經(jīng)理難以管理眾多人員。骨干成員與基本成員的重要區(qū)別是:基本成員要求合理物質(zhì)回報和良好文化氛圍,而骨干成員往往認識到機會的重要性,認為成功比金錢重要。
溝通渠道
一個團隊不僅需要工作上的溝通,還需要一些“生活”上的溝通,這可以幫助大家建立信任和友情,在工作中能起促進作用??梢圆捎玫姆椒ò刻炫c不同的人吃工作午餐;還可以在周末組織大家一起吃晚餐,逐步建立開誠布公的良好文化氛圍。
地理集中
中的環(huán)境下一起工作對團隊建設(shè)的作用決不可忽視。大家可以經(jīng)常交流工作和個人情況,避免“我們”對“他們”以及團隊的分裂成小團體的情況發(fā)生。
注意心理疲勞
的工作強度一般都比較大,為了進度往往連續(xù)加班,在這種情況下,更要注意工作的階段性和節(jié)奏性??梢栽谌〉秒A段性目標(biāo)的情況下舉行慶?;顒?,并讓每個人參加,讓大家適度放松并建立信心。
團隊會議
不同于工作會議,一種是討論團隊工作中存在哪些問題以及如何改進,項目經(jīng)理不是下結(jié)論的人,而是尋求答案的人。另一種是幫助某個成員進行改進。第二種會議可以先讓被討論的對象回避,自己寫評語,同時大家寫對他的評語。然后對比雙方的差異,找出問題所在以求不斷改進。
評價成員
成員在完成委派的任務(wù)后都非常期待著評價。評價可以是正向的也可以是負面的。一般都可以表揚、提醒、批評和處罰。表揚和批評最好公開公正,否則達不到鼓勵先進、鞭策后進的作用。對工作中出現(xiàn)的過失、或因事先沒有約定造成的問題,應(yīng)該考慮先提醒。提醒要隱蔽,讓成員知道錯誤和后果,并承諾不再犯錯。處罰是萬不得以的措施,處罰不是懲罰:懲罰是報復(fù)性措施,有感情色彩和 “擺平”的意思,而處罰是中性處理措施,不涉及人身攻擊,且被處罰的人事先知道這是自己行為的結(jié)果。
解決沖突
好的團隊是“打出來的,不是練出來的!” ,在巨大的工作壓力下沖突在所難免。沖突的益處是暴露問題,激起討論,澄清思想或?qū)で笮碌姆桨?;害處是控制不好就會破壞溝通、破壞團結(jié)、降低信任。正確解決沖突首先要營造氛圍,控制情緒,建立友善信任的環(huán)境;其次要正視問題,換位思考,愿意傾聽別人的意見;第三,要積極溝通,交換意見,尋找分歧;第四,要肯放棄原來觀點并重新考慮問題;第五,力爭達成一致,盡力得到最好和最全面的方案。
總之,團隊建設(shè)非常重要。但這不僅僅是一個團隊的事,還與企業(yè)文化密切相關(guān),而企業(yè)文化則需要一定時間進行積累和沉淀。
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