留人留“心”的管理藝術(shù)
作者:未知 322
吸引人才與留住人才之間的關(guān)系看似簡(jiǎn)單,但許多公司一邊不斷地招聘人,一邊卻聽(tīng)任人才大量流失。持續(xù)不斷地大量招聘新員工常使企業(yè)疲于奔命,甚至出現(xiàn)企業(yè)效益的下滑。你的公司若留不住人才,就必然要付出更高昂的代價(jià)。然而,許多公司和企業(yè)仍然認(rèn)識(shí)不到員工本身所具備的就是一種無(wú)形資產(chǎn)。美國(guó)哈尼根公司的總裁莫里斯說(shuō):“如果雇員桌子上一臺(tái)價(jià)值2000美元的臺(tái)式計(jì)算機(jī)不見(jiàn)了,公司一定會(huì)對(duì)此事展開(kāi)調(diào)查。但是如果一位掌握著各種客戶(hù)關(guān)系、年薪10萬(wàn)美元的經(jīng)理被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走,就不會(huì)進(jìn)行調(diào)查,員工們也不會(huì)被叫去問(wèn)話。”
那么這種情況要嚴(yán)重到什么程度,公司才會(huì)幡然醒悟呢?我們知道,員工離職是人才市場(chǎng)化的重要標(biāo)志,我們不可能設(shè)定太多的條條框框去限制他的流動(dòng)。“流水不腐,戶(hù)樞不蠹”,保持適度的員工流動(dòng)率能夠不斷為企業(yè)帶來(lái)新的活力,淘汰不合格員工,引進(jìn)高素質(zhì)人才,推動(dòng)企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)組織愿景。但是,如果員工流動(dòng)超過(guò)適當(dāng)?shù)谋嚷剩髽I(yè)缺乏一個(gè)比較穩(wěn)定的員工隊(duì)伍的支撐,尤其是沒(méi)有對(duì)組織保持忠誠(chéng)的知識(shí)型員工的支持,企業(yè)必然會(huì)因缺乏人才而面臨被市場(chǎng)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人才流失對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的巨大風(fēng)險(xiǎn),而不再僅僅是作為個(gè)案進(jìn)行管理,必須上升到組織戰(zhàn)略的高度,建立一整套針對(duì)人才流失的危機(jī)管理機(jī)制,從而避免優(yōu)秀人才的流失可能給企業(yè)帶來(lái)的巨大損失。尤其作為企業(yè)直接的用人部門(mén)及各層管理人員,更應(yīng)把員工離職管理作為工作職責(zé)中重要的一項(xiàng),貫徹到日常工作中去。
能聚人者以一當(dāng)十,能留人者以一當(dāng)百。是千方百計(jì)到處去招人、挖人,而招來(lái)的人最終也難以留住,還是把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)些,多做些實(shí)實(shí)在在的工作,把自己現(xiàn)有的人才培養(yǎng)好、籠絡(luò)好,相比之下,把有才能的員工留下才是人力資源管理的重點(diǎn)。
然而,很多時(shí)候在如何界定員工離職原因或怎樣有效留住員工時(shí),我們的管理人員過(guò)多的看重了員工在提出離職請(qǐng)求時(shí)使用的一些聽(tīng)起來(lái)很有理由的“經(jīng)典原因”,那些歸結(jié)起來(lái)無(wú)外乎是個(gè)人原因、薪金原因和職業(yè)發(fā)展等的理由,盡管讓很多管理人員都猜測(cè)這些是用于搪塞的借口,但還是會(huì)對(duì)這些理由深信不疑并接受,即使有所懷疑,也不會(huì)去深入探究或?qū)ふ冶苊夥桨?;或者即使采取改進(jìn)措施,但由于受員工表面離職理由的蒙蔽,其結(jié)果往往不能對(duì)癥下藥,經(jīng)常開(kāi)錯(cuò)藥,治錯(cuò)病或治標(biāo)不治本,企業(yè)員工照樣以“合理”的表面理由向企業(yè)提出辭呈,員工流動(dòng)情形也就會(huì)變得日益嚴(yán)重。甚至最終企業(yè)的管理人員也會(huì)無(wú)可奈何的認(rèn)為是企業(yè)給自己的權(quán)限太小,無(wú)法滿(mǎn)足員工提出的福利待遇及職位晉升上的要求。事實(shí)上真的是如此嗎?
當(dāng)然,在決定企業(yè)對(duì)員工是否有吸引力的因素中,薪資、福利與職位固然重要,但卻不是唯一因素,在一家權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)員工離職和影響員工留在企業(yè)的原因調(diào)查中顯示,員工離職的原因大致有三個(gè):一是招聘流程出了問(wèn)題,員工對(duì)公司的期望值過(guò)高,入職后反差太大,產(chǎn)生不良情緒。二、主管的管理風(fēng)格造成員工不滿(mǎn),雙方合作不愉快。三、員工的能力無(wú)法得到發(fā)揮,郁郁不得志,萌生去意。而在影響員工留在企業(yè)的里原因竟然依次為:1)與主管積極良好的關(guān)系;2)提高自身能力的機(jī)會(huì);3)共享財(cái)務(wù)成果。更有調(diào)研公司總結(jié)指出,“在員工離職的原因中,75%的員工辭職,是辭掉了他們的主管,而不是公司;而85%的原因是由其直接主管控制的”。我想,這樣的結(jié)論多少都會(huì)讓我們的管理人員意外吧,主管本身在員工離職因素中占有如此重要的地位。在了解以上原因后,針對(duì)于管理人員如何作好人員離職管理,我們便可以重新開(kāi)始,也重“心”開(kāi)始。
在馬斯洛的需要層次論分析中,我們不難了解到個(gè)人的需求層次的變更。在現(xiàn)在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時(shí)期及現(xiàn)代素質(zhì)也不斷提高的年輕員工來(lái)說(shuō),來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系和群體的歸屬感往往比來(lái)自物質(zhì)的需求更為強(qiáng)烈。通過(guò)與大量的離職人員溝通交流以及
職場(chǎng)中人心態(tài)的觀察與研究,我們不難發(fā)現(xiàn),要留住人心必須通過(guò)努力使其對(duì)單位和工作產(chǎn)生認(rèn)同感、成就感、新奇感、知遇感、歸宿感,形成內(nèi)在的持久的凝聚力。
一、認(rèn)同感。單就職業(yè)滿(mǎn)意度而言,價(jià)值觀是指人們追求的回報(bào),如金錢(qián)、地位、榮譽(yù)、舒適的生活方式等。價(jià)值觀能夠給人們帶來(lái)工作的愉快,許多挽留人才的舉措也正是基于此。然而,在就業(yè)壓力飆升、人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,許多員工往往會(huì)選擇一條阻力最小、最易得到回報(bào)的職業(yè)道路,哪怕是對(duì)該項(xiàng)工作并無(wú)興趣。當(dāng)他們已邁進(jìn)企業(yè)大門(mén),甚至經(jīng)過(guò)短暫成功之后,他們都會(huì)逐漸回過(guò)神來(lái),興趣索然,隨后,要么辭職、要么工作熱情、追求、效率每況愈下,正所謂人雖在,心已死。因此,員工是否愿意到一個(gè)單位工作并長(zhǎng)期留在那里,要看這個(gè)單位有無(wú)發(fā)展前途和有無(wú)適合自己發(fā)展的空間。因此企業(yè)應(yīng)采取多種途徑宣傳企業(yè)形象、企業(yè)精神,灌輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,價(jià)值觀念,介紹企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)、人才環(huán)境等,使之對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生認(rèn)同,從而形成統(tǒng)一的意志和行為規(guī)范。同時(shí)更多的展示企業(yè)的發(fā)展方向,使員工全面了解和參與到企業(yè)的全程經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中,從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生認(rèn)同,樹(shù)立主人翁意識(shí)和為單位建功立業(yè)的使命感。
二、成就感。在現(xiàn)在很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到用人還要育人、并以提供員工能力提升與成長(zhǎng)來(lái)留住員工的今天,卻往往忽視了另一種現(xiàn)象,也就是員工的能力成長(zhǎng)與提升雖然能促進(jìn)員工的工作勝任度與自信力。讓員工看到更多工作發(fā)展機(jī)會(huì),但其發(fā)揮作用的時(shí)間往往十分短暫。正如在實(shí)際工作中常常能夠聽(tīng)到、看到的一種現(xiàn)象,人們往往不是干一行愛(ài)一行,而是干一行煩一行,一個(gè)擅長(zhǎng)某項(xiàng)工作的人并不一定喜歡這項(xiàng)工作。其更本原因就是在員工技能提高的同時(shí),卻沒(méi)有相應(yīng)的獲得更高的工作挑戰(zhàn)與提升的機(jī)會(huì),反而使其更快的喪失希望,加快員工的流失。
因此,在我們注重員工培育與成長(zhǎng)時(shí),更應(yīng)重視其自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理人員必須有意識(shí)的為他們創(chuàng)造成功的機(jī)會(huì),提供成才的條件,不斷滿(mǎn)足其成就欲望,才能防止“移情別戀”。管理人員應(yīng)對(duì)員工現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真排查摸底,根據(jù)每個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、愛(ài)好興趣、能力水平,幫助其擇定最佳工作崗位,使其感到自己找到了理想的表演舞臺(tái),從而愛(ài)崗敬業(yè);要針對(duì)員工的欲望、能力、特長(zhǎng)、潛能等幫助其擬定一個(gè)能體現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人共同發(fā)展的生涯發(fā)展規(guī)則,使其看到自己的發(fā)展前景,增強(qiáng)努力進(jìn)取的內(nèi)在動(dòng)力;要根據(jù)有多大本領(lǐng)就提供多大舞臺(tái)空間的原則,最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的作用。當(dāng)個(gè)人的能力水平超過(guò)其崗位需求時(shí),一定要及時(shí)授權(quán)重用,將他們推上管理和科研生產(chǎn)的重要崗位,賦予必要的參與權(quán)、決策權(quán)、處置權(quán),使其看到自己在逐步走向成功;要樹(shù)立全新用人理念,不拘一格使用人才。切實(shí)做到能者上、平者讓、庸者下,使其感到每個(gè)人都有挑大梁唱主角的機(jī)會(huì);要增加智力投資,給人才不斷學(xué)習(xí)提高和創(chuàng)造的機(jī)會(huì)。
三、新奇感。人不但有求勝心理,同時(shí)還有求新心理。一個(gè)人如果長(zhǎng)期固守在一個(gè)崗位或長(zhǎng)期從事某種單調(diào)無(wú)味的工作,就會(huì)因缺乏壓力和吸引力產(chǎn)生懈怠心理,喪失工作的進(jìn)取心和創(chuàng)新激情。為了延長(zhǎng)人才與企業(yè)間的“蜜月期”,企業(yè)必須不斷賦予他們工作崗位的挑戰(zhàn)性、工作計(jì)劃的超前性、工作內(nèi)容的樂(lè)趣性,刺激其心理需求使之樂(lè)其崗、展其能。企業(yè)可以實(shí)施人才內(nèi)部交流和競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。不論管理崗位還是生產(chǎn)第一線崗位,都向員工敞開(kāi),只要有能力有興趣都可以參加公平競(jìng)爭(zhēng),使每個(gè)人都能獲得尋找更優(yōu)職位的機(jī)會(huì);企業(yè)還可以鼓勵(lì)員工開(kāi)拓新業(yè)務(wù),使其獲得更大創(chuàng)業(yè)空間。要不斷給他們壓擔(dān)子、交任務(wù)、下指標(biāo)、提要求,對(duì)其工作形成必要壓力,同時(shí)對(duì)工作成績(jī)突出和有創(chuàng)新成果者授予榮譽(yù),進(jìn)行重獎(jiǎng);并定期召開(kāi)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等,共同分析國(guó)內(nèi)外科技發(fā)展形勢(shì),探討企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,使其樹(shù)立大局意識(shí)、主角意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),減少別覓新奇的念頭。
四、知遇感。企業(yè)要用感情留人必須增加感情投資,用深厚的感情去感染人、感化人。正所謂“士為知己者死,花為悅己者容”。管理人員若想獲取員工的心,就得學(xué)會(huì)與員工多聯(lián)絡(luò)溝通,多信任尊重。人是有感情的,他們?nèi)〉贸煽?jī)的時(shí)候總希望得到別人的認(rèn)可;在困難的時(shí)候總希望得到別人的幫助支持;在失利的時(shí)候總希望得到別人的寬容呵護(hù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的一句表?yè)P(yáng),一句鼓勵(lì),一句安慰,有的勝過(guò)萬(wàn)金,讓人才有遇到“知音”之感。企業(yè)管理必須堅(jiān)持以人為本,不能將人才視為創(chuàng)造財(cái)富的工具,而應(yīng)當(dāng)作技術(shù)創(chuàng)新的靈魂,共同發(fā)展的伙伴,密不可分的手足。管理人員要放下架子,擠出時(shí)間,深入到員工生活中去和他們談知心話,交知心朋友,架設(shè)心靈的橋梁。還可以組織一些非正式的聯(lián)誼活動(dòng)等,增加接觸了解的機(jī)會(huì),營(yíng)造和諧融洽氛圍。企業(yè)員工生病住院要及時(shí)看望,生日、結(jié)婚等要表示祝賀,家有難事要關(guān)心慰問(wèn),感情投資要從每一件小事做起。員工對(duì)企業(yè)有了感情,他們就會(huì)視企
業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為知己,即使工作條件再差,困難再多,他們也會(huì)風(fēng)雨同舟、知恩圖報(bào)。
五、歸宿感。日本很多企業(yè)大獲成功的秘訣是奉行“親如一家”的哲學(xué)。他們千方百計(jì)為企業(yè)員工營(yíng)造一種親如一家的歸宿感和安全感。我們必須結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒外國(guó)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。要建立社會(huì)保障制度,為人才解除后顧主憂(yōu)。要為人才建立最低生活保障制度,失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)制度,住房補(bǔ)貼制度。要努力為人才解除工作和生活中遇到的各種困難,對(duì)新進(jìn)單位的人才要幫助解決住房問(wèn)題,為年輕人才當(dāng)好“紅娘”,幫助建立起溫馨的小家庭,有子女的要幫助解決入學(xué)問(wèn)題,配偶沒(méi)有工作的要幫助解決就業(yè)問(wèn)題。這些實(shí)際問(wèn)題解決了他們就會(huì)產(chǎn)生安定感、滿(mǎn)足感,一心一意撲在事業(yè)上。要營(yíng)造優(yōu)美的生活環(huán)境,提供周到的企業(yè)內(nèi)部的社區(qū)服務(wù),開(kāi)展有益的文化娛樂(lè)、保健體育活動(dòng),豐富業(yè)余生活。總之企業(yè)為人才服務(wù)的工作做得越多越細(xì),人才與企業(yè)的心就會(huì)貼得越來(lái)越緊。
當(dāng)忠誠(chéng)與干勁逐漸被消磨掉,當(dāng)熱情與興趣逐漸泯滅,當(dāng)那些優(yōu)秀的員工長(zhǎng)期從事擅長(zhǎng)但并不真正感興趣的工作時(shí),留住人才的背后迫切要求我們的管理者留心觀察與發(fā)現(xiàn),并最終留住他們的“心”。通過(guò)對(duì)員工深層志趣的終極關(guān)懷,通過(guò)持續(xù)的工作規(guī)劃、職涯規(guī)劃的賦諸實(shí)施,我們最終會(huì)發(fā)現(xiàn):其實(shí)留住那些人才并不是很難,而且這種努力還會(huì)帶來(lái)企業(yè)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與工作績(jī)效的不斷提升,并最終帶來(lái)企業(yè)人力資源管理各個(gè)方面的全新面貌。
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