采購代理更能實現(xiàn)采購直接成本的節(jié)約。采購代理企業(yè)專營物資的采購和配送，它把物資采購這一職能從生產(chǎn)企業(yè)中剝離出來，實現(xiàn)了社會分工。按照分工與專業(yè)化理論，分工有助于專業(yè)化的發(fā)展，而專業(yè)化帶來的直接影響是成本的節(jié)約。代理采購企業(yè)是專業(yè)化的物資采購企業(yè)，它擁有專業(yè)化的采購隊伍和物資配送隊伍，能夠有效的降低采購成本。首先，它專營某一類或幾類物資的采購，可以同時為多家客戶提供服務(wù)，因而在運(yùn)作中通常是大宗采購，大宗采購在價格上往往有更大的優(yōu)惠，能夠享受比一般客戶更為優(yōu)惠的折扣。其次，代理采購企業(yè)只經(jīng)營某一類或幾類物資的采購，擁有比一般企業(yè)更為豐富的信息，熟知該領(lǐng)域的市場行情，并能在客戶發(fā)出采購指令時迅速完成采購任務(wù)，節(jié)省了大量的諸如考察、談判等交易成本。

對客戶而言，除節(jié)省了采購部門日常的開銷、采購人員的工資、物資的庫存成本以及采購中的交易成本外，還能夠以較高的效率、較低的價格購進(jìn)所需的物資。企業(yè)的整個采購環(huán)節(jié)趨向簡單化、流程化，采購成本大大降低。

采購代理更能保證所采購物資的質(zhì)量。采購代理企業(yè)能夠存在并獲得發(fā)展還在于它受到一種無形的制約，即它對客戶的責(zé)任?？蛻粜湃嗡?，樂意把自己的物資采購業(yè)務(wù)委托于它，它才能生存，才能發(fā)展壯大。因而，它必須站在客戶的立場上，想客戶之所想，急客戶之所急。它必須時候保持清醒，因為在信息高度流通的社會，一次的疏忽或舞弊（比如以次充好）不僅會使自己永遠(yuǎn)失去一個客戶，還有可能給自己帶來毀滅性的災(zāi)難，從這個意義上說，采購代理企業(yè)比客戶本身的采購部門更具有責(zé)任感和危機(jī)感，更有動力去尋求高質(zhì)量的物資。另外，采購代理企業(yè)專營某一類或幾類物資的采購，擁有更為專業(yè)的采購人員，對市場的行情把握得更為準(zhǔn)確，對相關(guān)物資質(zhì)量的優(yōu)劣也更具有鑒別能力。因而，采購代理更能采購到符合客戶要求的物資。這種對某一類或幾類物資更為專業(yè)化的認(rèn)識，對代理采購企業(yè)來講，是其生存必備的手段，而對客戶來講，則是在無形中節(jié)省了采購成本。

采購代理能夠提供更為快捷的服務(wù)。采購代理企業(yè)擁有專業(yè)化的物資配送隊伍，這就具備了能夠在較短時間內(nèi)將客戶所需物資準(zhǔn)確的送到客戶指定地點(diǎn)的能力。而且，長期從事某一類物資或幾類物資的配送，對所配送物資的性能、運(yùn)輸要求更為了解，從而減少物資在裝卸以及運(yùn)輸過程中的損耗，節(jié)約了成本。對于客戶企業(yè)，由于只要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度在合理時間前發(fā)出采購指令，所需物資就能夠及時得到供應(yīng)，因而沒有必要儲備大量的物資，只需少量庫存或者零庫存，防止了原材料物資的積壓，使庫存成本降低。

采購代理能夠有效防止物資采購中的腐敗行為。傳統(tǒng)物資采購模式中，采購人員為了確定供應(yīng)商，往往需要對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，而這也通常是采購環(huán)節(jié)中容易導(dǎo)致腐敗的環(huán)節(jié)。現(xiàn)實中，有些供應(yīng)商為了獲取物資供應(yīng)資格，不惜花費(fèi)重金拉攏采購人員，或許諾暗中給予回扣。但羊毛出在羊身上，采購人員貪圖小利的結(jié)果是企業(yè)付出更高的成本。而企業(yè)為了杜絕采購環(huán)節(jié)中舞弊事件的發(fā)生，建立了一系列的監(jiān)督機(jī)制，但從實際執(zhí)行的結(jié)果來看，企業(yè)不僅為此花費(fèi)了高昂的成本，而且效果并不明顯。

采購代理模式把物資采購這一職能從企業(yè)內(nèi)部分離出來，采購代理企業(yè)與客戶的關(guān)系公開化、明晰化。對客戶企業(yè)來說，減少了物資采購的環(huán)節(jié)，從而在源頭上降低了物資采購中出現(xiàn)腐敗的可能性，大大降低了物資采購中的監(jiān)督成本。

綜上所述，采購代理作為一種新型的物資采購模式，其廉價、高效、快捷的特點(diǎn)必將不斷地被更多的企業(yè)所認(rèn)識，成為眾多企業(yè)降低企業(yè)采購成本的新選擇。

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