培訓的選擇與評估
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最初人們更多地把培訓看成是一項純粹的成本開支,后來有人提出培訓是一項對未來的投資,我個人傾向于把培訓當做一項必要的維持成本或者風險不低的投資。
盡管將培訓視為投資而不是花費具有一定的前瞻性,但它在實踐中顯然會遇到挑戰(zhàn),因為培訓雖然有可能增加企業(yè)收益,但它并不能保證此結(jié)果一定出現(xiàn),而且隨著人才流動的加劇,盲目的培訓往往是在給別人做嫁衣。另外,充斥于市場的大量培訓項目良莠不齊,員工受訓所學和所經(jīng)歷的情景與實際工作內(nèi)容、工作環(huán)境常常是大相徑庭,許多培訓行為是缺乏效率和失敗的,就像德魯克曾經(jīng)說過的那樣?quot;頂多是把白癡變成了低能兒。"
那么,有沒有衡量和篩選培訓項目的通用原則呢?其實很簡單,任何培訓的實施都必須依據(jù)企業(yè)的目標,必須與企業(yè)的戰(zhàn)略相互協(xié)調(diào),必須與企業(yè)的生存、發(fā)展和競爭等方面的組織需求相聯(lián)系,培訓計劃必須是企業(yè)計劃的一個組成部分。只有這樣,培訓工作才會是有效果、有效率和有針對性的。
當然,培訓提供者的水平也極為關鍵。
至于如何去評估培訓的效果,歷來是培訓組織者較為關心也較為頭痛的事情。的確,當問及受訓員工的感覺時,他們的反應通常都?quot;效果不錯"或者"收獲很多",但"不錯"到什么程度?"很多"是什么意思?卻并非人人都心中有數(shù)。許多培訓活動似乎僅僅是為公司裝點了門面,并未取得實質(zhì)性效果。
在評估培訓效果方面,有一種被稱為"柯氏模式"的評估工具較為實用,它不僅要求觀察學員的反應和檢查學員的學習結(jié)果,而且強調(diào)衡量培訓前后的表現(xiàn)和公司經(jīng)營業(yè)績的變化。柯氏將評估活動分為四個級別,培訓效果不僅要作一、二級評估,更要進行三、四級評估。
一級評估需要注意學員的反應。因為無論教師怎樣認真細致地備課,只要學員對某些課題不感興趣,他們就不會認真地進行學習;
二級評估需要檢查學員所學的東西。這種檢查可能以考卷形式進行,也可能是實際操作;
三級評估試圖衡量學員工作表現(xiàn)的變化。這是為了記錄學員是否真正掌握了課程內(nèi)容并運用到了工作中去,如果他們沒有深究學以致用,那么就說明培訓對每個參加的人而言都是一種浪費;
四級評估要衡量培訓是否有助公司業(yè)績的提高。如果一門課程達到了讓員工改變工作態(tài)度的目的,那么就需要考察這種改變是否對提高公司的經(jīng)營業(yè)績起到了應有的作用。
顯而易見,培訓的最終目的就是為公司創(chuàng)造價值。由于培訓的需求呈增長的趨勢,因而實施培訓的直接費用和間接費用也在持續(xù)攀升,你當然希望你的投資能夠收回最大的效益,要做到此點,培訓主管最好能夠要求提出申請的部門和個人做到以下三方面。
第一,在參加培訓前,申請者應該知道自己希望從培訓計劃中獲得什么?寫出一個簡單的期望并列出參加培訓會對工作帶來的好處;
第二,參加培訓并不僅是坐在教室里傻呆呆地聽講,而應該帶著一些問題和設定一些目標,利用課堂內(nèi)外的各種機會,積極地跟講師和其他學員主動交流;
第三,參加培訓后,應該要求受訓人提出口頭與書面報告,呈交主管,如有可能,最好能與相關同事分享,說明如何將學到的東西應用到實際工作中。
這樣一來,不僅能夠剔除一些不切實際的培訓申請,而且也能在較大程度上保證培訓的質(zhì)量,從而讓培訓工作為公司創(chuàng)造更多價值。
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