管理能量,而非時(shí)間
作者:托尼·施瓦茨 376
我們大多數(shù)人都用延長工作時(shí)間的方法來應(yīng)對日益繁重的工作任務(wù),這不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。就企業(yè)而言,這必將導(dǎo)致員工的工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫(yī)療成本激增。在過去5年里,作者所在的Energy Project公司為包括索尼公司和美聯(lián)銀行在內(nèi)的一些大型組織提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù),通過一個(gè)名為"能量管理計(jì)劃"的項(xiàng)目,幫助數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者建立起良好的習(xí)慣,科學(xué)地管理他們的能量,而非時(shí)間。最后的數(shù)據(jù)表明,參與該計(jì)劃的員工的績效表現(xiàn)均優(yōu)于對照組,高能量能夠創(chuàng)造出更高的績效。
作者認(rèn)為,延長工作時(shí)間之所以不可取,是因?yàn)闀r(shí)間是一種有限的資源。相比之下,能量則不同。物理學(xué)將能量(Energy)定義為工作時(shí)可資使用的潛在能力,對于人類來說,能量主要來自4個(gè)源泉--身體、情緒、思想和精神,通過形成特定的習(xí)慣,以上每個(gè)源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時(shí)補(bǔ)充能量。所謂特定的習(xí)慣,就是有意識地按照嚴(yán)格的時(shí)間表進(jìn)行日常活動,并盡快使它們轉(zhuǎn)變?yōu)闊o意識的、自動自覺的行為。為了有效地給員工補(bǔ)充能量,組織的著眼點(diǎn)必須從"向員工索取更多"轉(zhuǎn)移到"為員工付出更多",這樣,他們才會鼓足干勁,才能為每天的工作投入更多。
能量管理計(jì)劃首先從對體能的關(guān)注開始,因?yàn)橐粋€(gè)好的身體能夠產(chǎn)生更多能量。誰都知道營養(yǎng)不良、缺少運(yùn)動、睡眠不足和休息不夠會降低人的基礎(chǔ)能量水平,削弱他們的情緒控制力和專注力。作者和他的同事幫助經(jīng)理人制定一些能夠增強(qiáng)、恢復(fù)和補(bǔ)充體能的習(xí)慣,敦促他們規(guī)律飲食,按時(shí)作息,加強(qiáng)鍛煉。很多參與這一計(jì)劃的管理者都反映,隨著體能的增強(qiáng),他們的工作效率也有所提高。
該計(jì)劃的第二個(gè)關(guān)注點(diǎn)是情緒。作者認(rèn)為不管外部壓力有多大,人們只要控制好自己的情緒,就可以提高能量的質(zhì)量。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn),當(dāng)自己情緒愉快的時(shí)候,往往就是績效最高的時(shí)候。為做到這一點(diǎn),除了注意工間休息,還應(yīng)養(yǎng)成三個(gè)簡單而有效的習(xí)慣--深呼吸放松自己,向他人表達(dá)贊賞,并且換一種積極的方式來講述自己生活中發(fā)生的事件。事實(shí)證明,積極的情緒能夠提高能量的質(zhì)量水平。
該計(jì)劃的第三個(gè)關(guān)注點(diǎn)是思想,思想必須集中。許多高管認(rèn)為,如果有一大堆任務(wù)擺在面前,就必須同時(shí)著手處理,但實(shí)際上,這種做法會降低工作效率。作者建議高管們制定一些習(xí)慣來減少科技給生活帶來的無情干擾。比如:只在固定時(shí)段接發(fā)電子郵件,開會時(shí)不接聽電話,等等。集中注意力,使高管們的能量不致分散,他們就能在較短的時(shí)間內(nèi)完成與過去相同的工作量。
該計(jì)劃的第四個(gè)關(guān)注點(diǎn)是精神。作者認(rèn)為,當(dāng)人們的日常工作和活動與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時(shí),他們的精神能量就會發(fā)揮作用。為此,人們需要理清優(yōu)先事項(xiàng),并以此為準(zhǔn)在三個(gè)方面制定習(xí)慣:做自己最擅長和最喜歡的工作;有意識地為生活中最重要的領(lǐng)域分配時(shí)間和精力,認(rèn)真工作,關(guān)心家庭、健康和他人;此外,還要在日常行為中奉行自己的核心價(jià)值觀。
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