CRM環(huán)境下的BR

 作者:何玄鶴    370

 摘要:企業(yè)通過BPR將改變設計的思路,為客戶提供產品與服務,再造統(tǒng)一組織對外的接觸點,提高對客戶服務的效率。

2007年中國上海1月31日第五屆客戶管理大獎評選活動已于2007年1月圓滿結束。 獎項的設立旨在表彰在客戶管理實踐中付出努力并取得實效的企業(yè)。上海大眾、中國平安、新華保險等7家獲獎企業(yè)因其在不同領域的突出表現(xiàn)而囊括不同獎項。

客戶管理大獎是CRM和商業(yè)社團中被廣泛認同的獎項,它是一套針對客戶管理項目成功實施的八大關鍵要素:價值、洞察、策略、人員、流程、技術,接觸點和體驗而設計的綜合評估標準。

CRM是客戶經濟時代和知識經濟時代下的產物

一份關于客戶關系管理(CRM)的研究報告曾得出兩個結論:客戶關系管理仍然是未來幾年內,信息技術投資中最熱門的領域;過去一段時間內,企業(yè)投在CRM上的數(shù)十億美元中的很大一部分被浪費掉了。

作為客戶經濟時代,客戶資源是當今企業(yè)重要的資產,客戶關系的價值是企業(yè)利潤的重要來源??蛻粜枨蟮膫€性化、客戶角色的多元化以及客戶知識的不斷提高,使客戶權力越來越大,這就要求企業(yè)的管理必須從“以產品為中心”向“以客戶為中心”轉移,把客戶當作企業(yè)重要的資源。營銷大師菲利浦•科特勒亦說:“在這個新的變化的世紀里,企業(yè)唯一可以持續(xù)的競爭優(yōu)勢是它與消費者、商業(yè)伙伴及公司員工的良好關系”。企業(yè)通過與客戶建立并維持良好的互動互利關系,既可以獲取最大化的客戶終身價值,從而取得企業(yè)長期利潤的最大化,還可以通過獲取客戶的個性化信息,得到需求信息和隱藏的競爭信息。所以說,企業(yè)之間的競爭在很大程度上就是客戶資源的競爭,CRM也由此成為企業(yè)市場競爭的主要內容之一。

同時作為知識經濟時代,顧客的消費需求日益?zhèn)€性化,不再被動地接受產品,而有了更大的選擇權,可以根據(jù)自己的喜好來要求企業(yè)為其定制產品或服務,即使是非常獨特的“個性化產品”,只要自己享受的愜意就行了,客戶希望自己的“個性設計”得到標榜和張揚。隨著市場競爭日益激烈,顧客對產品選擇的空間越來越大,可以不斷地根據(jù)自己的偏好重新組合商品和服務,在供需雙方的博弈中擁有更大的主動性。在這種情況下,企業(yè)必須從根本上對原有的基本信念和業(yè)務流程進行重新考慮和重新設計,以期徹底拋棄原有的作業(yè)流程,針對顧客的個性化需求,再造一個或幾個新的業(yè)務流程,使品質、效率、成本、服務等經營目標獲得改善,CRM也正是順應這種時代要求的產物。

CRM環(huán)境下實施BPR的必要性

在現(xiàn)代信息技術的推動下,企業(yè)所處的經營環(huán)境呈現(xiàn)的特征是:市場的主導權已轉入顧客手中,使市場由賣方市場變?yōu)橘I方市場,顧客選擇商品的余地大為擴展:科技進步日新月異,產品生命周期不斷縮短,變化己成為不可阻擋的潮流,而這些變化都會影響企業(yè)的發(fā)展;以往那種僅憑物美價廉的商品就能在競爭中穩(wěn)操勝卷的簡單競爭方式已被多層面的競爭方式所取代??梢哉f,誰能提供獨占性的產品和一流的服務,誰就能夠贏得競爭。CRM的應用要適應這種環(huán)境的特點,就必須進行客戶導向的業(yè)務流程再造:

- 提高交易效率要求對業(yè)務流程進行再造。在CRM環(huán)境下,客戶將可能在任何時間和地點,借助于Internet工具,根據(jù)個人的需求,向企業(yè)提出個性化的要求:企業(yè)也需要將產品信息以最快的方式傳遞給客戶,或者根據(jù)來自客戶的需求信息設計并制造出產品。CRM系統(tǒng)的應用,將進一步通過互動的商品交易方式來提高交易達成的效率,這必然對企業(yè)的銷售、營銷等傳統(tǒng)的業(yè)務流程提出很大的挑戰(zhàn)。

- 滿足客戶需求要求對業(yè)務流程進行再造。CRM的提出是伴隨著工業(yè)社會的急速發(fā)展進入信息社會的,產品極大豐富,巨大的買方市場形成而產生的。這其中就有著一個產品導向變革為客戶需求導向的過程。在這個以客戶為基礎的管理中,CRM的核心是“了解他們,傾聽他們”,一切圍繞客戶,這也是所謂的“以客戶為中心”、“360度關懷客戶”等概念的根基。在這些理念的指導下進行BPR是一種必然的選擇。

- 擴展業(yè)務流程要求對業(yè)務流程進行再造。在CRM環(huán)境下,要求企業(yè)盡快建立網(wǎng)絡“實時一對一”的平臺,讓整個業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié):營銷、銷售、客戶服務以及后端分析或設計等不同部門和員工都養(yǎng)成“適時一對一”的思考或行為方式。這樣,客戶才能夠按照他自己的方便來選擇與企業(yè)共同的渠道或事件,而通過不同渠道將獲得統(tǒng)一、專業(yè)的服務。

 融合知識管理要求對業(yè)務流程進行再造。任何一個CRM方案都不是以產品或企業(yè)為中心的,而是圍繞客戶導向的知識管理展開的。在CRM環(huán)境下,將知識管理與客戶管理有效地融合是客戶信息管理流程的重點,也是涉及客戶體驗的流程優(yōu)化所要達到的效果。

CRM環(huán)境下BPR的實施框架

CRM的實施,要求以客戶為中心構架企業(yè)的業(yè)務流程,完善對客戶需求的快速反應以及管理者決策的支持系統(tǒng),規(guī)范以客戶為核心的工作流程,以此來培養(yǎng)客戶的品牌忠誠度,提高客戶價值,擴展企業(yè)的贏利空間。

- 制定企業(yè)的CRM策略,以客戶為中心,強調服務。這需要企業(yè)高層領導的充分支持。根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略,制定有效明晰的CRM戰(zhàn)略,組織專人和相關高層領導明確CRM未來的戰(zhàn)略方向,并就自身在業(yè)務模式、流程、績效、人員和客戶體驗等相關管理現(xiàn)狀進行CRM準備度分析,明確包括針對客戶、收益目標、客戶管理和在運營、組織及技術上的具體CRM目標等CRM戰(zhàn)略要素,為下一步的工作設定戰(zhàn)略方向。然后依據(jù)CRM的戰(zhàn)略方向,分析和理解客戶及各細分市場的價值與需求,準確客戶定位,并根據(jù)各客戶細分的定位細化CRM目標。

- 業(yè)務流程再造。依據(jù)企業(yè)的相關策略制定相應的業(yè)務流程,將以客戶為中心的理念體現(xiàn)到業(yè)務流程中。換句話說就是基于唯一的客戶視角,整合市場、銷售與服務功能,設計和優(yōu)化未來CRM相應的業(yè)務流程、關鍵績效和組織結構,并整理CRM業(yè)務需求。堅持從客戶的角度,考慮如何降低客戶的交易成本,提高客戶的滿意度,而不是簡單地從企業(yè)的角度考慮企業(yè)的交易成本為最終目標,使客戶價值和企業(yè)價值同時得到提高。

- 持續(xù)改進,形成穩(wěn)定的公司文化。

通過BPR將改變設計的思路,為了更快、更有效地為客戶提供良好的產品與服務,企業(yè)應將“客戶價值流程”作為考慮的核心,通過再造統(tǒng)一組織對外的接觸點,提高對客戶服務的效率。波特教授指出,經營流程可以被看作是一條價值鏈,在向客戶提供產品的流程中,每一個環(huán)節(jié)都將增加價值,同時產生費用,企業(yè)應確保對客戶而言,該環(huán)節(jié)價值的增加大于產生的費用。在流程的設計過程中,要分析每階段客戶價值是否有所增加,確定并消除企業(yè)內對客戶無意義或無價值的行為或程序。


 環(huán)境

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