淺析集團化趨勢下中小旅行社的經(jīng)營管理
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一、旅行社行業(yè)結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀
伴隨著中國旅游業(yè)的高速發(fā)展,我國旅行社行業(yè)發(fā)生了巨大的變化,特別是近十年來,許多賓館、企業(yè)、個人紛紛開辦旅行社,使行業(yè)規(guī)模不斷擴大。目前中國大大小小旅行社近15000多家,再加上大大小小近三四千家的相關(guān)代理機構(gòu),我國旅行社業(yè)的規(guī)模可謂是得到了空前發(fā)展。由于沒有分類標(biāo)準(zhǔn),很難確認(rèn)旅行社的規(guī)模是大是小。根據(jù)國家旅游局2004年旅行社年檢公報,國際社數(shù)量占全國旅行社總量的9.60%,資產(chǎn)占全國總量的63.84%,旅游業(yè)務(wù)營業(yè)收入占全國總量的62.51%,而國內(nèi)旅行社數(shù)量占全國旅行社總量的90.40%,是國際旅行社的9.42倍,資產(chǎn)占全國總量的36.16%,旅游業(yè)務(wù)營業(yè)收入占全國總量的37.49%,其中國內(nèi)旅游組織人次占全國總量的65.85%,國內(nèi)旅游接待人次占全國總量的66.53%。從實際情況看,國際社相對于國內(nèi)社算是大型企業(yè),而占全國旅行社多數(shù)的國內(nèi)社多為中小企業(yè)。這些旅行社實力小、行業(yè)集中率低、企業(yè)制度不完善、經(jīng)營效益不佳,呈現(xiàn)出多、散、雜、亂的局面。
二、中小旅行社經(jīng)營管理現(xiàn)狀
(一)經(jīng)營能力小
主要表現(xiàn)在產(chǎn)品單一,無品牌優(yōu)勢,經(jīng)營成本高,創(chuàng)新不足。一般來說,大型旅行社經(jīng)營國際國內(nèi)綜合業(yè)務(wù),有更多可選擇的旅游線路,市場競爭力強,資金充足,有能力開辟新線路,在廣告投入上比較多,從而形成自己的品牌線路,吸引更多的新老顧客。特別是近幾年出現(xiàn)的集團化大型旅行社,已通過產(chǎn)權(quán)改造、經(jīng)營機制更新、資產(chǎn)重組等具體措施使企業(yè)規(guī)模擴大,實力增強,在經(jīng)營中具有產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)采購、市場拓展、旅游接待以及資金、信息、人才和抵御風(fēng)險等多方面的規(guī)模效益。而中小旅行社主要經(jīng)營國內(nèi)旅游線路,宣傳的線路基本上是市場上做得比較成熟的,缺少有特色的產(chǎn)品及服務(wù)。往往某一新的旅游線路一經(jīng)推出,各中小旅行社會一擁而上,紛紛搶占客源,眾多旅行社在同分一杯羹或搶占他人市場時,相互殺價,廣告滿天飛,意圖以低價贏得競爭,導(dǎo)致競爭加劇,市場局面混亂,資本運作不暢,利潤越攤越薄,企業(yè)生存難以維系。另一方面,中小旅行社資金有限,但往往經(jīng)營活動卻涉及從產(chǎn)品開發(fā)到旅游接待等各個環(huán)節(jié),造成經(jīng)營深度不足。淺層次的產(chǎn)品開發(fā)直接影響其對旅游者的吸引力;促銷的乏力使得游客對其服務(wù)缺乏了解,對能獲得的價格實惠及其他便利條件半信半疑,最終使得旅游者對中小旅行社的利用率偏低,市場范圍狹??;接待不周更是造成或強化了社會公眾對它們的不良印象,減少了回頭客和其他顧客來源,故而沒能形成自己的品牌優(yōu)勢,在客源方面無法與大旅行社競爭。
(二)內(nèi)部管理能力差
大旅行社集團普遍已經(jīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,運用先進(jìn)科學(xué)的管理思想和方法,能合理配置企業(yè)資源,內(nèi)部管理水平較高,經(jīng)營成本較低,并能充分激勵企業(yè)各級從業(yè)人員,吸引大量優(yōu)秀而擁有豐富管理經(jīng)驗的管理人才。因此,擁有較強的核心競爭力。而大多數(shù)中小旅行社是由家族式企業(yè)發(fā)展而來,企業(yè)核心人員通常都是家族的人,缺乏現(xiàn)代管理知識及財務(wù)制度,在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)較多不規(guī)范行為及短期行為。經(jīng)營手段相對落后,經(jīng)營成本較高。由于在業(yè)務(wù)數(shù)量上無法與大旅行社相比,在票務(wù)、地接、住宿、餐飲等方面所取得的優(yōu)惠也不及大旅行社,因而成本價格要高于大旅行社。在人事機制上也不完善,不能科學(xué)合理安排工作,一人分飾多角或幾人兼顧多種工作的現(xiàn)象十分普遍,導(dǎo)致內(nèi)部信息不通暢及服務(wù)缺陷,管理成本增加,而且工作人員素質(zhì)不高,工作環(huán)境較差及福利待遇較低,留不住優(yōu)秀人才,導(dǎo)致員工流動率大。工作效率因而受到限制,無法保持良好的服務(wù)品質(zhì)。
(三)抵御風(fēng)險能力不足
旅游行業(yè)由于對其他行業(yè)依賴性較強,服務(wù)產(chǎn)品比較脆弱,因而是最容易受到外界影響的行業(yè)之一。如我國在非典期間,旅游業(yè)是遭受破壞最大的行業(yè),其中又以旅行社業(yè)最為嚴(yán)重,大型旅行社出現(xiàn)全面虧損,中小旅行社面臨歇業(yè)、倒閉;特別對于中小旅行社而言,資產(chǎn)與業(yè)務(wù)通常僅限于一個省區(qū)或城市,產(chǎn)品品種少,市場覆蓋面窄,即所謂“把所有的雞蛋都放到一個籃子里”,從而抗風(fēng)險能力很小。
(四)發(fā)展資金不足
中小旅行社大多存在流動資金不足,業(yè)務(wù)無法保持進(jìn)一步擴展、經(jīng)營規(guī)模小、單位成本高、利潤低、固有的信用不良、無法提供足夠的擔(dān)保金、融資能力幾乎沒有。由于資金有限,中小旅行社在產(chǎn)品設(shè)計、市場推廣上普遍力不從心,當(dāng)然也沒有承擔(dān)開發(fā)新產(chǎn)品的能力,從而使得旅游線路追隨大流或偏向單一。因此,在規(guī)模上無法發(fā)展、在業(yè)務(wù)上無法拓寬。
(五)面臨信用危機
面對旅行社業(yè)白熱化競爭局面,為了生存,中小旅行社在組團市場拼命地降價以攬到游客,而后向地接社拼命壓價,而地接中小旅行社面對競爭壓力有的降低地接價格,有的甚至承諾墊付資金,但在業(yè)務(wù)操作時為了生存則暗地降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),或者加大購物行程,最終導(dǎo)致回程旅客對組團社反感、甚至發(fā)生糾紛,組團社面對游客的投訴和不滿又對地接社施壓,甚至不結(jié)算地接款。如此的惡性循環(huán),導(dǎo)致游客、組團社、地接社三方互相埋怨和不信任。旅行社業(yè)為此面臨著嚴(yán)重的信用危機,尤其是中小旅行社。這種惡性循環(huán)的局面勢必嚴(yán)重影響到中小旅行社向健康的方向發(fā)展。
三、中小旅行社的經(jīng)營管理對策
(一)加強經(jīng)營能力
1.經(jīng)營方式要遵循五項原則。從經(jīng)營方式上來說,中小旅行社在經(jīng)營能力、接待水平和資金實力等方面都較大社弱。如果經(jīng)營與大社相同的路線,很難在競爭中取勝。因此,在經(jīng)營方式上要遵循以下原則:(1)專業(yè)化經(jīng)營。大旅行社在整個市場內(nèi)通過重新組合實現(xiàn)集團化之后,市場上一些中小旅行社應(yīng)相應(yīng)調(diào)整其經(jīng)營方向,避開其在經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品方面的比較劣勢,實現(xiàn)專業(yè)化經(jīng)營,針對某些細(xì)分市場,對某些產(chǎn)品進(jìn)行深度開發(fā),形成特色產(chǎn)品或特色服務(wù),以便最大限度地滿足特定細(xì)分市場旅游者的需求;(2)特殊經(jīng)營。中小旅行社利用自身規(guī)模小、經(jīng)營機動靈活的特點,選擇那些市場容量小、大企業(yè)不愿意或不便進(jìn)入的市場尋找發(fā)展,如大企業(yè)都傾向長線旅游,中小企業(yè)可以選擇一些中短途旅游或是市內(nèi)旅游;(3)縫隙經(jīng)營。中小旅行社要選擇市場中的盲點或產(chǎn)品中的縫隙,以求獲得發(fā)展;(4)特色經(jīng)營?,F(xiàn)在旅游消費的趨勢是逐漸向個性化旅游、主題旅游和自助游的方向發(fā)展,各種度假、休閑、專項和特種旅游產(chǎn)品越來越受到市場的青睞,如徒步游、探險游等;(5)聯(lián)合經(jīng)營。中小旅行社要想生存、發(fā)展,必須化零為整,建立關(guān)系緊密型、契約型的旅游聯(lián)盟,作為聯(lián)盟成員,要充分發(fā)揮地區(qū)資源優(yōu)勢,開發(fā)、組合新興旅游產(chǎn)品,強化與景區(qū)、交通業(yè)主、賓館等旅游資源供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,占據(jù)旅游資源的優(yōu)先開發(fā)和使用權(quán),形成獨具特色的旅游產(chǎn)品系列,以差別策略參與市場競爭,鞏固自己的地位。
2.創(chuàng)造屬于自己的品牌。旅行社經(jīng)營的旅游產(chǎn)品是一種服務(wù),其無形性和生產(chǎn)與消費的同時性決定了消費者在購買旅游商品時,除了價格以外,難以比較產(chǎn)品之間的優(yōu)劣。為了降低購買風(fēng)險,消費者在選擇旅游產(chǎn)品時往往依賴其對品牌的認(rèn)知。在這方面,一是要以準(zhǔn)確定位和優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立品牌;二是在擴大規(guī)模上做文章,將旅行社做大,擴大市場占有率,然后才能做優(yōu)做強,三是要以產(chǎn)品創(chuàng)新來延伸品牌。
3.建立網(wǎng)絡(luò)化營銷。與大型旅行社實現(xiàn)集團化相對應(yīng),中小型旅行社通過代理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化營銷,通過內(nèi)部改造或增設(shè)的方式,在本地乃至全國范圍內(nèi)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,成為旅行社面向旅游者的窗口。旅行社的網(wǎng)絡(luò)化可以借鑒國外的經(jīng)驗,與代理制聯(lián)合起來,即通過代理制來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。代理制的實現(xiàn)要求將絕大多數(shù)的小旅行社改制為代理社,專門從事旅游產(chǎn)品的代理銷售,因為網(wǎng)絡(luò)化的意義實際上等同于旅行社把銷售觸角伸向產(chǎn)生旅游需求的每個角落。
(二)加強旅行社內(nèi)部管理
要運用先進(jìn)的管理手段,健全完善規(guī)章制度,降低管理成本。從宏觀上說,旅行社應(yīng)在有效控制、推動經(jīng)營、確保效益上做足工作。我們可以借鑒國外中小企業(yè)中比較流行的“網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)”。這種結(jié)構(gòu)能較大程度地擴大管理幅度,減少管理層次,從而使信息溝通更加暢通無阻,并進(jìn)一步增加旅行社環(huán)境適應(yīng)能力。另外要嚴(yán)格抓好財務(wù)管理。中小旅行社資金周轉(zhuǎn)普遍困難,應(yīng)著重抓各類財務(wù)統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確性、及時性,控制成本費用、提高利潤,抓流動資金的利用率,應(yīng)收賬款的到位率,以及財務(wù)管理的規(guī)范化。服務(wù)質(zhì)量是旅行社發(fā)展的永恒主題,也是旅行社參與市場競爭的關(guān)鍵。中小旅行社只有狠抓服務(wù)質(zhì)量不放松,才能求生存,獲發(fā)展。提高旅行社服務(wù)質(zhì)量,其中很重要的一條是要抓導(dǎo)游員服務(wù)質(zhì)量提高。要加強導(dǎo)游員培訓(xùn),要強化對導(dǎo)游員的管理和監(jiān)督,要建立和完善導(dǎo)游員的教育管理體系,從制度上保障和促進(jìn)導(dǎo)游員服務(wù)質(zhì)量的提高。
(三)設(shè)立基金以增強抵御風(fēng)險能力
從實際情況來看,應(yīng)當(dāng)研究新的基金或調(diào)整現(xiàn)有質(zhì)量保證金的用途。原來的質(zhì)量保證金是為保護消費者利益而設(shè)立的,現(xiàn)在需要建立旨在保護經(jīng)營者利益的基金,以防不測。為了減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān),可以設(shè)立一個基金,稱之為“旅行社風(fēng)險基金”,可以在不同情況下,具有不同的功能。強調(diào)企業(yè)自救,行業(yè)互助,開辟更多分散風(fēng)險的渠道。
(四)要有雄厚的資金做后盾
在這方面,要充分發(fā)揮政府的引導(dǎo)管理作用,使市場更加開放,為所有旅行社創(chuàng)造平等的競爭舞臺,加快建立面向中小旅行社的融資渠道,如建立完善的資本市場,商業(yè)銀行,發(fā)展民間金融機構(gòu)、建立中小旅行社基金等。
(五)解決中小旅行社的信用問題
可以通過行政管理適度介入的方式,擴大質(zhì)保金用途,即使之除了用于保障消費者權(quán)益外,對欠款可從質(zhì)保金中劃轉(zhuǎn)。再配以旅行社信譽等級評定并公示,即可解決中小旅行社信用與結(jié)算問題,使之向國際化經(jīng)營方式邁進(jìn)。
四、結(jié)語
總之,我國中小旅行社的發(fā)展在集團化趨勢下面臨著嚴(yán)峻的考驗,這不僅需要自身不斷提高經(jīng)營管理水平,同時也需要政府的引導(dǎo)與支持。
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