管理案例:都是旅游惹的禍
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“公司成立3年來,效益一直不錯。五一和十一長假,公司都會安排員工的旅游計劃。但去年底以來,由于公司銷售業(yè)績下滑,老板大幅縮減了獎金和紅包,結(jié)果員工怨聲載道。特別是五一節(jié)將臨,由于遲遲看不到公司有所安排,消極情緒、怠工現(xiàn)象時有發(fā)生。”孫霞對此感到非常無奈,她既無法說服老板繼續(xù)掏錢維持員工的旅游福利,又對員工的怨氣束手無策。
1970年美國面臨經(jīng)濟衰退,惠普公司的訂單無法滿足公司的產(chǎn)能,這種情況下一般的做法是立刻裁撤員工。但惠普公司創(chuàng)辦人之一的大衛(wèi)·普克并沒有這樣做,而是與員工溝通協(xié)商,采取將每兩周工作十天的方式減少為九天,并且將多余的人力轉(zhuǎn)派至其它仍在成長的部門。為幫助公司度過難關(guān),員工上上下下志愿減薪10%。六個月之后,訂單恢復(fù)正常的水準,這時大家又調(diào)回正常的工作天數(shù)。
顯然,本案例的情況與HP公司形成了鮮明對照。深圳市思捷達企業(yè)管理咨詢公司高級顧問楊蕾認為,造成以上兩難局面的原因主要有以下幾點:
1. 企業(yè)沒有建立將經(jīng)營業(yè)績和員工收入掛鉤的機制。員工收入中哪些是可變收入,是與公司業(yè)績有關(guān)的;哪些是固定收入,與公司業(yè)績無關(guān)的,都不明確,造成本來用于獎勵優(yōu)良業(yè)績的獎金和紅包(激勵性報酬)變成了不得不給的固定報酬。
2. 薪酬支付的隨意性太強,薪酬福利制度不完善,業(yè)績好就發(fā),業(yè)績不好就不發(fā),全憑老板一句話,讓員工感覺老板不重視他們。
3. 人力資源部缺乏專業(yè)的建議,老板說什么就做什么,執(zhí)行老板的決定前也沒有與員工進行細致的溝通,致使工作處于被動局面。
基于上述分析,孫霞可以從三個方面入手,解決目前面臨的困境:
1. 人力資源可借助“五一”長假精心策劃、組織有意義、花錢不多的活動,讓員工感到雖然公司遇到了暫時的困難,但人力資源部和公司一直努力想改變現(xiàn)狀。
2. 由人力資源部組織一次由公司骨干員工參加的溝通會,讓高管人員說明公司目前經(jīng)營狀況和公司正在采取的措施,傳遞經(jīng)營壓力。并就目前員工中出現(xiàn)的問題向骨干員工尋求解決的辦法,并請骨干員工從正面的角度影響其他員工。
在度過目前的危機與困境之后,孫霞應(yīng)著手組織重構(gòu)企業(yè)的薪酬福利、績效管理體系,可從以下幾個方面入手:
一是建立績效管理體系,明確責任與貢獻,強化員工的責任意識和使命感。
二是設(shè)計科學的薪酬、福利管理體系:建立績效工資與公司整體業(yè)績、部門業(yè)績、個人業(yè)績掛鉤機制,擰掉隨意性很強的福利政策的“水分”;將涉及面較大的薪酬福利調(diào)整決策交由公司薪酬管理委員會討論決定,減少人力資源部在執(zhí)行時的阻力。
此外,人力資源部應(yīng)反思組織一切向錢卻缺乏忠誠的文化,建立充分信賴和依靠員工的文化氛圍。孫霞建議可采取以下方法:
一是及時通過各部門例會、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司宣傳欄、培訓(xùn)討論會等形式向員工通告公司經(jīng)營狀況,將公司目前經(jīng)營上遇到的問題和困難及時與員工進行溝通,共同尋找解決問題的辦法;
二是在進行與員工的切身利益相關(guān)的決策時(如降低福利),先收集、聽取員工的意見,做好充分的前期溝通工作,得到骨干員工的支持和理解;
三是創(chuàng)造更多員工參與企業(yè)經(jīng)營、管理的機會,讓員工關(guān)心企業(yè)發(fā)展,增強員工個人和企業(yè)之間的感情依附。(胡可)
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