如何使員工職業(yè)生涯規(guī)劃落到實(shí)處
作者:劉大東 353
職業(yè)生涯規(guī)劃是近幾年企業(yè)人力資源管理中常見的人才發(fā)展模式,企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),首先依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展、職位種類與特點(diǎn)等進(jìn)行崗位序列設(shè)置(管理、技術(shù)、事務(wù)等),以打開員工職業(yè)發(fā)展通道;其次依據(jù)具體員工的實(shí)際情況做相應(yīng)的能力分析和評(píng)估,以決定員工的發(fā)展方向和發(fā)展計(jì)劃。但是,現(xiàn)實(shí)的職業(yè)生涯發(fā)規(guī)劃中,我們正面要解決的是如何讓員工的生涯和企業(yè)發(fā)展相統(tǒng)一,如何讓員工提升自身能力,以面對(duì)生涯發(fā)展中的要求,這也是大多數(shù)管理人員感到困惑的事情。
1、為員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃的前景
對(duì)于企業(yè)內(nèi)的管理人員來(lái)說(shuō),要為自己的下屬建立明確的生涯前景并非易事。我們?cè)趯?duì)員工確定生涯前景時(shí),要考慮的不是員工的現(xiàn)有狀況如何,而是要挖掘員工的潛質(zhì),設(shè)想員工發(fā)揮出所有潛能時(shí)將是一個(gè)怎么樣的情景,這樣就可以突破員工現(xiàn)有情況的局限,從而向員工描繪出一幅其所渴望企及的美好前景。
(1)管理人員與員工進(jìn)行溝通,以勾畫出員工未來(lái)可能達(dá)到的狀態(tài)。這主要應(yīng)從正面進(jìn)行,即多談?wù)剢T工的優(yōu)點(diǎn),使員工突破自身的膽怯心理,幫助他們看到自身的長(zhǎng)處有助于實(shí)現(xiàn)自己的生涯前景。
(2)針對(duì)員工而非崗位。員工通常都有一種感覺(jué),即希望生涯規(guī)劃是為他們量身定制的,而不是為崗位的所有人制定的,這樣員工就會(huì)感受到自身對(duì)組織的重要性,從而激發(fā)出潛能,也就能體現(xiàn)出員工生涯前景的獨(dú)特之處。
(3)生涯前景應(yīng)對(duì)員工有激勵(lì)作用。管理人員對(duì)員工進(jìn)行的生涯前景設(shè)計(jì)應(yīng)能滿足員工的價(jià)值觀和需求,必須讓員工從中看到個(gè)人利益,以及這些利益對(duì)自己帶來(lái)的好處,這樣才能使生涯規(guī)劃發(fā)揮對(duì)員工的激勵(lì)作用。
(4)積極建立員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展需要的交集。
2、運(yùn)用員工能力素質(zhì)模型提升員工在職業(yè)生涯規(guī)劃中各個(gè)階段的能力
由于員工職業(yè)規(guī)劃是一個(gè)長(zhǎng)期的、漸進(jìn)的過(guò)程,如何在這個(gè)過(guò)程中盡快、可靠的將員工的能力進(jìn)行提高,對(duì)企業(yè)管理人員而言,是一件長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),而一套好的工具有利于對(duì)管理人員提供幫助——建立員工勝任能力素質(zhì)模型,以勝任能力素質(zhì)模型作為輔助工具來(lái)幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃。具體做法可以從下面去考慮:
(1)找出員工能力的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng);
(2)讓員工談?wù)剬?duì)自己能力發(fā)展的想法;
(3)制定對(duì)員工能力發(fā)展進(jìn)行提高的途徑;
(4)爭(zhēng)取與員工達(dá)成一致;
(5)共同確定員工能力發(fā)展的行動(dòng)步驟;
(6)不斷進(jìn)行改進(jìn),并與員工進(jìn)行溝通。
3、在進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)應(yīng)避免的問(wèn)題
(1)不要以職業(yè)生涯規(guī)劃來(lái)批評(píng)員工。管理人員在與員工進(jìn)行溝通時(shí),不要總是強(qiáng)調(diào)員工的現(xiàn)實(shí)能力與勝任能力之間的差距,以至對(duì)員工進(jìn)行批評(píng),打擊員工的發(fā)展雄心,這樣員工就不會(huì)感到興奮而是感到收到威脅,有必要進(jìn)行自我防衛(wèi)。
(2)不要說(shuō)教。職業(yè)生涯規(guī)劃之所所以能對(duì)員工產(chǎn)生激勵(lì)作用,是因?yàn)樗芙o員工帶來(lái)更多的個(gè)人希望和夢(mèng)想,如果管理人員越是要員工這樣或那樣,就會(huì)使員工感到自身能力不夠,權(quán)利無(wú)法發(fā)揮,從而傷害其進(jìn)取心。
(3)不要告訴員工必須改變自身行為。如果管理人員這樣做,實(shí)際上是在對(duì)員工進(jìn)行紀(jì)律教育而不是鼓勵(lì)員工瞄準(zhǔn)更高的高度。
(4)不要在進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)對(duì)員工許下各種有誘惑力的承諾。生涯規(guī)劃本身對(duì)員工應(yīng)該具有足夠的激勵(lì)作用,充滿誘惑力的承諾本身具有缺陷——員工認(rèn)為你是在賄賂他,而不是正在為他們發(fā)展進(jìn)行考慮;而且一旦承諾無(wú)法兌現(xiàn),員工就認(rèn)為受到欺騙而適得其反。
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