燃?xì)馄髽I(yè)的內(nèi)部成本管理思考
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中國燃?xì)庑袠I(yè)目前特點(diǎn)一方面是高利潤行業(yè),按國內(nèi)燃?xì)夤驹谙愀勐?lián)交所公布的數(shù)據(jù)是年銷售凈利潤率20%以上,有人形象比喻:燃?xì)庑袠I(yè)是中國行業(yè)利潤豐厚的最后一塊大蛋糕了;另一方面是資本密集型產(chǎn)業(yè),需要大量的管網(wǎng)及燃?xì)庠O(shè)施投資資金。
一般而言,一個城市燃?xì)鈱I權(quán)只給一家燃?xì)夤尽3鞘泄艿廊細(xì)夤局饕獦I(yè)務(wù)是管網(wǎng)敷設(shè)、燃?xì)夥咒N、管網(wǎng)運(yùn)營維護(hù)、客戶服務(wù)。國內(nèi)某大燃?xì)饧瘓F(tuán)公司目前在經(jīng)營方面主要面對兩個難題:一是公司內(nèi)部成本意識淡漠,職務(wù)消費(fèi)、內(nèi)部浪費(fèi)嚴(yán)重;二是每年投資規(guī)模巨大,投資效率不高。如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的成本管理已成為燃?xì)夤镜墓芾碇匦摹?
產(chǎn)生上述兩個問題的原因很多,有管理不善、人員素質(zhì)不高等原因,但認(rèn)真分析,公司目前的會計核算方法才是帶來諸多難題的根本原因。本文站在集團(tuán)公司層面對加強(qiáng)成本管理的方法作一探討。
一、存在問題分析
1、成本費(fèi)用膨脹的問題,源于燃?xì)庑袠I(yè)的高利潤;而高利潤由燃?xì)夤緯嫼怂阏吆头椒ㄋ愠觥?
燃?xì)馄髽I(yè)在一個城市內(nèi)一般只有一家,是壟斷性的。一直以來,各燃?xì)馄髽I(yè),包括總公司形成了大手大腳的習(xí)慣,沒有成本意識,現(xiàn)在總公司雖然三令五申,要大力提倡節(jié)約,加強(qiáng)成本控制,也請了咨詢公司等外腦想辦法。效果并不理想。綜合分析,高利潤的行業(yè)難以形成成本意識。高利潤的行業(yè)更注重開源而不是節(jié)流,因為掙10塊錢比省l塊錢要容易。領(lǐng)導(dǎo)干部在高利潤的滋養(yǎng)下已經(jīng)形成了這樣典型的意識:有個老總在請燃?xì)夤局袑映燥垥r曾經(jīng)說,大家辛苦了,請大家吃個飯,別看花了兩三千塊錢,他們一努力,一個項目就是幾十萬的利潤。舉這個例子只是為了說明總經(jīng)理開源勝于節(jié)流的思想比較嚴(yán)重。而在一些經(jīng)營和市場情況不太好的燃?xì)馄髽I(yè),成本費(fèi)用控制的就很好,與該城市市場空間小,接駁費(fèi)收入少有直接關(guān)系。
深入分析,可以說該行業(yè)虛高利潤。高額利潤一方面得益于經(jīng)營,但更重要的是目前我們所采用的會計核算方法和政策。會計核算上采取了將接駁費(fèi)收入確認(rèn)為當(dāng)期公司收入和將當(dāng)期投資按三十年攤銷的會計政策,使當(dāng)期收入和利潤很高。對外信息披露以及財務(wù)報表采用現(xiàn)行的會計核算政策應(yīng)該說為公司在資本市場上贏得了很好的形象,也為公司融資鋪平的道路,但在內(nèi)部管理方面,按照現(xiàn)行的會計政策卻帶來了包括成本費(fèi)用膨脹等在內(nèi)的諸多管理問題。
2、投資規(guī)模大,投資成本高,投資收益低的問題,源于將當(dāng)期投資按三十年攤銷的會計政策,和投資預(yù)算逐一評審方法。
各公司每年投資規(guī)模巨大,形成很大資金缺口。同時,投資收益率卻相對較低,對當(dāng)期收益的貢獻(xiàn)不大。目前的控制方法是由總公司年度預(yù)算評審小組根據(jù)成員企業(yè)上報投資計劃進(jìn)行評審和篩選,砍掉部分投資收益較低的項目,這種方法一是不合理,二是沒效果。由于子公司眾多,總公司不知道企業(yè)的實際情況,在家里亂砍;成員企業(yè)為了獲得投資資金,不論好壞的亂報,形成了惡性循環(huán)。部分公司為了當(dāng)期利益而不惜投入巨資建設(shè)長期收益并不看好的項目等現(xiàn)象時有發(fā)生。
綜合分析,也是公司投資會計政策帶來的弊病。各燃?xì)夤就顿Y按照30年攤銷,對當(dāng)期的利潤影響極小,因此,各成員企業(yè)為了獲得當(dāng)期收入就會用大額的投資換取小額的收入,只要攤?cè)氘?dāng)年的投資折舊低于該項目帶來的當(dāng)期利潤即可,具體明年甚至后年會不會帶來收入就不會關(guān)心了。
由于缺乏有效的評價和管理手段,無法對成員企業(yè)的投資行為進(jìn)行約束和管理。因此就造成了部分企業(yè)和項目的投資收益率較低。
二、對策
1、在內(nèi)部管理上績效考核利潤的核算中,要減少固定資產(chǎn)折舊的年限。期望多長時間收回管網(wǎng)投資,就應(yīng)該設(shè)定幾年的折舊年限。
比如將折舊年限設(shè)定為10年,那么當(dāng)期的收益如果不能大于項目投資的十分之一,燃?xì)夤揪蜁艞?;而按照現(xiàn)在的折舊年限,只要當(dāng)期的收益能大于項目投資的三十分之一,燃?xì)夤揪蜁紤]選擇。
由于投資折舊的加快,在作投資決策時,就會放棄當(dāng)期收益不能彌補(bǔ)投資折舊的項目,從而提高投資效率。因此折舊年限的設(shè)定會對投資效率產(chǎn)生決定性的影響。加大了當(dāng)期投資對利潤的影響,促使經(jīng)營者考慮近期投資收益率的問題,可以有效控制投資規(guī)模,關(guān)于跟路等市政工程,要通過檢查予以約束。
2、改變會計核算上收入和成本不配比,滿足內(nèi)部管理的考核需要。
從內(nèi)部成本管理需要出發(fā),使收入和成本費(fèi)用形成配比。一是接駁費(fèi)收入不完全在當(dāng)期確認(rèn)收入,分10年進(jìn)行確認(rèn)。其主要目的是為了降低當(dāng)期利潤,有利于提高成本意識;二是當(dāng)期投資按10年攤銷,而不是現(xiàn)在的30年。其主要目的是與接駁費(fèi)收入形成配比,同時加大投資折舊,降低當(dāng)期利潤,有利于提高成本意識。
內(nèi)部管理上改變核算辦法帶來的好處:
?。?)大大降低當(dāng)期考核利潤,使開源和節(jié)約對利潤的影響處于均衡狀態(tài),培育成本意識,打造燃?xì)夤镜统杀具\(yùn)營的核心能力;
?。?)利潤的大大縮水,會促使經(jīng)營者審視市場開發(fā)的有效性,對應(yīng)收賬款額度較大或回款較難的項目,會采取謹(jǐn)慎態(tài)度,可以有效控制應(yīng)收賬款規(guī)模。
3、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的核算和結(jié)轉(zhuǎn),防止將費(fèi)用納入投資的行為發(fā)生。
由于目前管網(wǎng)資產(chǎn)按照30年進(jìn)行攤銷,對當(dāng)期的利潤影響很小,因此不同程度的存在將一些其它的成本和費(fèi)用納入投資總額的事情,從而增加投資成本。為減少該類事件的發(fā)生,一是要加強(qiáng)會計核算的管理,二是對超預(yù)算投資要直接沖減當(dāng)期利潤,使增加投資與增加費(fèi)用的效果趨于一致。可以有效避免將費(fèi)用納入投資的行為發(fā)生。
4、投資管理采取預(yù)算管理,總額控制;做好投資預(yù)算分析、考核。
固定資產(chǎn)投資一定要根據(jù)公司的資金實力確定規(guī)模,避免盲目投資,一是固定資產(chǎn)投資會給公司現(xiàn)金帶來很大壓力,造成融資成本增加;二是無節(jié)制的投資會造成大量的投資浪費(fèi),降低投資收益率。
(1)對公司當(dāng)期投資要采取預(yù)算管理,總額控制的方法,嚴(yán)格控制投資規(guī)模。年初在制定計劃預(yù)算時就要根據(jù)總公司的經(jīng)營情況和融資計劃確定年度的投資規(guī)模,各燃?xì)夤镜墓潭ㄙY產(chǎn)投資再次額度內(nèi)分配。
(2)項目投資要按照優(yōu)先次序進(jìn)行。要首先確定長輸管道、場站等重點(diǎn)項目的建設(shè)計劃,優(yōu)先滿足這些項目的投資需求;常規(guī)管網(wǎng)及其它固定資產(chǎn)投資在剩余額度內(nèi)按照各公司上報計劃的一定比例予以分配;各公司在內(nèi)部投資計劃的安排方面要優(yōu)先考慮市政管網(wǎng)投資,特別是跟路工程要優(yōu)先于一般管網(wǎng)投資。
?。?)采取燃?xì)夤咀詧笸顿Y計劃,總公司進(jìn)行投資預(yù)算分析、考核方法:對于燃?xì)夤就顿Y預(yù)算的詳細(xì)內(nèi)容,除明顯錯誤外,不再對具體項目的合理性進(jìn)行評估,合理性由各燃?xì)夤緵Q定,同時要執(zhí)行第二條的相關(guān)要求,但控股公司要備案核查。
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