運(yùn)用孫子兵法提高經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效
作者:邱明正 330
第二:應(yīng)該在產(chǎn)品市場(chǎng)、組織、制度方面建立堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ),形成一個(gè)戰(zhàn)即勝的氣勢(shì)。此即"孫子兵法"所說:"故善戰(zhàn)者,求諸于勢(shì)"。
第三:要和員工、客戶、供應(yīng)廠商、社區(qū)民眾、政府單位、同業(yè)、銀行等,建立良好而穩(wěn)定的關(guān)系。此即"孫子兵法"所說:"故上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,其下攻城"。
第四:要掌握符合經(jīng)營(yíng)績(jī)效的原則。因應(yīng)時(shí)勢(shì)、狀況,以及環(huán)境的變化,調(diào)整作法和腳步。此即"孫子兵法"所說:"凡戰(zhàn)者,以正合,以奇勝,奇正之變,不可勝窮也"。其原則和精神就是正,而因應(yīng)變化的手法就是奇。
如果要提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,按照這些策略和做法,在未戰(zhàn)的時(shí)候就有必勝的把握;在推動(dòng)的時(shí)候機(jī)動(dòng)地因應(yīng)進(jìn)行,這樣就能變成百戰(zhàn)不殆。此即為"孫子兵法"所說:"不戰(zhàn)而屈人之兵,善之善者也",就是這個(gè)道理。
點(diǎn)題二
我們已提過策略管理的重要性,但是要如何運(yùn)用所謂的策略管理來提高經(jīng)營(yíng)管理的績(jī)效呢?這也是各位經(jīng)營(yíng)者迫切想知道的。有哪些經(jīng)營(yíng)上實(shí)用的策略呢?
導(dǎo)讀:
從經(jīng)營(yíng)的實(shí)務(wù)和理論,再參照"孫子兵法"的原則與精神,提高績(jī)效的經(jīng)營(yíng)管理策略,可歸納為六個(gè)。
第一:要項(xiàng)管制的策略。亦即針對(duì)重要的項(xiàng)目加強(qiáng)管制,在實(shí)施之前要有良好的計(jì)劃;做的時(shí)候要徹底執(zhí)行,之后則要徹底檢討,然后針對(duì)這些重要項(xiàng)目來做,還有次要項(xiàng)目也要兼顧。
第二:源流管理的策略。任何一個(gè)項(xiàng)目,尤其是重要項(xiàng)目,我們要從根源來加以管制,一開始就把事情做好。如果發(fā)生問題時(shí),我們除了處理之外,還要找出問題發(fā)生的原因來加以解決,以免下次再重覆發(fā)生。
第三:目標(biāo)管理的策略。對(duì)于管理的項(xiàng)目我們都要設(shè)定目標(biāo),包括:成果的目標(biāo),以及何時(shí)達(dá)成的目標(biāo)。
第四:在實(shí)施的時(shí)候要運(yùn)用分層負(fù)責(zé)的策略,對(duì)每件事情都要分清楚主辦單位和協(xié)辦單位,大家互相來配合、合作。
第五:表單策略。把管理的事項(xiàng)運(yùn)用報(bào)表、表格來加以管理。用表格來收集資料、用報(bào)表來加以統(tǒng)計(jì),顯示成績(jī)和目標(biāo)互相對(duì)照。分項(xiàng)目、分單位,這就是分層負(fù)責(zé)。然后對(duì)于實(shí)際成績(jī)?nèi)绾??和目?biāo)比較一下差異多少?有何問題?有何需要改進(jìn)之處?根據(jù)報(bào)表來加以檢討。
第六:資料策略。在經(jīng)營(yíng)管理上一定要建立基本的資料。例如:工程方面的資料(藍(lán)圖、材料用量表、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)表、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)……等等)。對(duì)于各種管理上的資料、來往的檔案、與客戶廠商或內(nèi)部的檔案,都要有良好的管理。
事實(shí)上,以上六個(gè)策略我個(gè)人認(rèn)為十分重要。但是,如果根據(jù)各位的經(jīng)驗(yàn)以及你們對(duì)"孫子兵法"的研讀,說不定還可以發(fā)展出第七個(gè)或第八個(gè)策略出來,希望大家好好運(yùn)用與發(fā)展。
點(diǎn)題三
提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,要如何讓公司全員上下一體、群策群力,以產(chǎn)生極大的效率,在"孫子兵法"中不知道有什么高明的指示?
導(dǎo)讀:
事實(shí)上,我們國(guó)內(nèi)企業(yè)于對(duì)這方面都很努力--如何可以讓員工上下一體、群策群力,使企業(yè)與員工都能共存共榮,鼓勵(lì)員工把企業(yè)當(dāng)成是終身的事業(yè)來奉獻(xiàn)。亦即,大家共同努力,創(chuàng)造個(gè)人前途,發(fā)揮企業(yè)的社會(huì)使命。要照此方向進(jìn)行,加強(qiáng)執(zhí)行的話,可以按照下列方法來進(jìn)行:
1、讓企業(yè)員工共存共榮。
讓員工共享企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,此即"孫子兵法"所說:"上下同欲者勝"。有些可從物質(zhì)面著手,例如:薪資制度、獎(jiǎng)金制度、年終獎(jiǎng)金、分紅等制度,必須給予好的規(guī)范。公司必須在可能的范圍內(nèi)給員工豐富的報(bào)償。除此之外,在精神方面一定要員工認(rèn)同企業(yè)、以企業(yè)為榮。如何達(dá)成此境界?事實(shí)上要靠所有員工的努力。 企業(yè)基本的使命,首先就是要?jiǎng)?chuàng)造的利潤(rùn)一定要達(dá)成,而且愈多愈好,大家才會(huì)認(rèn)為企業(yè)非常有前途。再加上所領(lǐng)的獎(jiǎng)金、待遇各方面很不錯(cuò),當(dāng)別人一提起你的公司,你就會(huì)覺得很光榮,因?yàn)樗谏鐣?huì)上有很好的名譽(yù)。另外,企業(yè)形象要良好,這也要靠員工努力。此外,我們也要努力發(fā)揮企業(yè)社會(huì)使命,讓社會(huì)認(rèn)同我們的企業(yè)體,使大家覺得很光榮。
2、企業(yè)必須時(shí)時(shí)對(duì)員工溝通觀念,建立共識(shí)。
此即"孫子兵法"所說:"齊勇若一,政之道也"。第一:在管理觀念上要溝通;第二:對(duì)于所做事情、原因、目標(biāo)等等,大家共同來討論,至于公司的制度、作法如何?也需要透過大家來一起研討。對(duì)于不了解的員工也要透過宣導(dǎo),讓大家知道成果如何。如此一來,大家就會(huì)覺得有充分的參與感,如此觀念和共識(shí)才得以建立。
3、要運(yùn)用目標(biāo)管理。
這么多的單位,每個(gè)單位、職務(wù)都不一樣,我們訂立一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo),此目標(biāo)從大目標(biāo)到比較細(xì)小的目標(biāo),然后大家才能針對(duì)目標(biāo)來努力。此即"孫子兵法"所說:"故善用兵者,攜手若使一人,不得已也"。就是朝大家共同討論的目標(biāo)來邁進(jìn),對(duì)于如何達(dá)成目標(biāo),大家也要互相共同研討。 4、運(yùn)用分層負(fù)責(zé)。
群策群力全體總動(dòng)員,其方法除了目標(biāo)管理之外,就是運(yùn)用分層管理制度,然后有主辦、協(xié)辦,大家互相配合,再加上各種制度的設(shè)計(jì),照游戲規(guī)則去做,如此才能達(dá)到上下一體,群策群力的目標(biāo)。
內(nèi)容主述
一、策略管理的重要性:
(一)齊勇若一,政之道也;剛?cè)峤缘?,地之理也。故善用兵者,攜手若使一人,不得已也。
(二)故善戰(zhàn)者,求之于勢(shì),不責(zé)于人;故能擇人而任勢(shì)。
(三)故上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。
(四)是故百戰(zhàn)百勝,非善之善者也;不戰(zhàn)而屈人之兵,善之善者也。
(五)三軍之眾,可使必受敵而無敗者,奇正是也。凡戰(zhàn)者,以正合,以奇勝。奇正之變,不可勝窮也。
二、如何運(yùn)用策略提高經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效:
(一)要項(xiàng)管制策略:
故備前則后寡,備后則前寡,備左則右寡,備右則左寡,無所不備,則無所不寡。
1、運(yùn)用要因分析法,逐層分析重要項(xiàng)目及影響因素,直至可控制細(xì)目為止。
2、依據(jù)企業(yè)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)階段,確定工作重要性及緊急性,安排優(yōu)先順序。
3、重要工作事項(xiàng)列表,例行事項(xiàng)及重要計(jì)劃均予列入。
4、重要工作督導(dǎo)追蹤:進(jìn)度控制表、會(huì)議記錄、工作日程記錄簿。
5、加強(qiáng)書面化:標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、協(xié)商結(jié)論、會(huì)議決議、重要權(quán)責(zé)事項(xiàng)。
(二)源流管理策略:
戰(zhàn)勢(shì),不過奇正,奇正之變,不可勝窮也。
1、訂立標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)。
2、運(yùn)用三段式管理管制重要事項(xiàng)根源。
3、除處理問題外,尚應(yīng)徹底解決問題發(fā)生的原因。
(三)目標(biāo)管理策略:
上下同欲者勝,故善用兵者,攜手若使一人,不得已也。
1、分解工作項(xiàng)目,明確訂立成果目標(biāo)及時(shí)間目標(biāo)。
2、達(dá)成目標(biāo),須有步驟及工作計(jì)劃。
3、檢討階段性目標(biāo)及最后目標(biāo)的達(dá)成狀況。
4、訓(xùn)練同仁工作方法,與同仁共同研究未達(dá)成目標(biāo)時(shí)的改善之道。
(四)分層負(fù)責(zé)策略:
識(shí)眾寡之用者勝。凡治眾如治寡,分?jǐn)?shù)是也。
1、明訂工作職掌,確定工作分配。
2、明訂負(fù)責(zé)人、主辦人、協(xié)辦人及工作完成時(shí)限。
3、配合目標(biāo)管理及表報(bào)制度。
(五)表單管理策略:
一曰度,二曰量,三曰數(shù),四曰稱,五曰勝。
1、建立重要表報(bào)制度。
2、訂立標(biāo)準(zhǔn),設(shè)訂目標(biāo)。
3、運(yùn)用表報(bào),徹底追蹤檢討。
(六)資料管理策略:
夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!吾以此觀之,勝負(fù)見矣。
1、藍(lán)圖。
2、材料用量清表。
3、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)表。
4、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
5、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品及校正標(biāo)準(zhǔn)。
6、操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
7、檔案。
商戰(zhàn)演義
齊勇若一,政之道也;剛?cè)峤缘?,地之理也?
從孫子兵法談IBM的人事管理原則
實(shí)例1:
美國(guó)電腦業(yè)巨人IBM是電腦業(yè)全世界的領(lǐng)導(dǎo)者。IBM推動(dòng)杰出的人事管理制度,使全體員工均樂于為IBM奉獻(xiàn)。其人事管理原則如下:
1、任用有才干的人,激發(fā)其潛能,安排適當(dāng)?shù)穆毼弧?
2、重視教育訓(xùn)練,培育自己及后繼者。
3、充分授權(quán)部屬,使其得以完成任務(wù)與目標(biāo)。
4、適當(dāng)獎(jiǎng)懲員工,激發(fā)其工作動(dòng)機(jī)。
5、機(jī)會(huì)均等,無分種族、性別、年齡。
6、同等重視經(jīng)營(yíng)責(zé)任與社會(huì)責(zé)任。
7、重視雙向溝通。
8、注意作業(yè)安全。
9、保守公司機(jī)密,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
10、開發(fā)自己的潛力。
IBM公司的人事管理使員工齊勇若一,攜手若使一人;再加上其"創(chuàng)新"的企業(yè)精神和杰出的"企業(yè)文化",使IBM不斷成長(zhǎng)壯大、歷久不衰,成為世界各國(guó)企業(yè)學(xué)習(xí)的榜樣。
故上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。
從孫子兵法看通用集團(tuán)根留臺(tái)灣的策略
實(shí)例2:
通用企業(yè)集團(tuán)的總部設(shè)于臺(tái)中縣大甲鎮(zhèn),包含通用、通茂、通記三個(gè)鞋廠,以及通豪內(nèi)銷公司。專事生產(chǎn)高爾夫球鞋、安全鞋、工作鞋、登山鞋,是臺(tái)灣的鞋王之一,已成立二十余年。
通用集團(tuán)由于所生產(chǎn)的都是技術(shù)層次頗高的鞋種,訂單均屬多種少量的產(chǎn)品,亟須材料供應(yīng)廠商與協(xié)力廠商密切而靈活的配合。雖然臺(tái)灣成本費(fèi)用高漲,但因單價(jià)甚高仍有利可圖,因此在大甲的生產(chǎn)規(guī)模仍甚大,員工近千人。
通用集團(tuán)所生產(chǎn)的大都是金字塔頂端的高級(jí)產(chǎn)品,原來屬于中段的中級(jí)產(chǎn)品訂單,因成本太高多已流失。為了搶回這些訂單,并享有對(duì)美國(guó)外銷的優(yōu)惠關(guān)稅,乃于數(shù)年前到廣東省中山縣設(shè)廠以求降低成本,目前員工數(shù)約千人;行銷、技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理,以及部分材料供應(yīng)仍由總公司控管,整個(gè)集團(tuán)的營(yíng)業(yè)額也增加了幾倍。
企業(yè)為因應(yīng)環(huán)境而國(guó)際化,到國(guó)外設(shè)廠運(yùn)用地利,應(yīng)根留臺(tái)灣、掌握行銷、技術(shù)、財(cái)務(wù)與管理,如此才容易成功。
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