各類型人際風格的特征與溝通技巧
作者:柳青 502
合乎邏輯
準確語言
注意細節(jié)
有計劃有步驟
使用掛圖
喜歡有較大的個人空間
溝通技巧:
我們遇到分析型的人,在和他溝通的時候,我們要注意:
注重細節(jié)
遵守時間
盡快切入主題
要一邊說一邊拿紙和筆在記錄,像他一樣認真一絲不茍
不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身體接觸,你的身體不要太多的前傾,應該略微的后仰,因為分析型的人強調(diào)安全,尊重他的個人的空間。
同分析型的人在說話的過程中,一定要用很多的準確的專業(yè)術語,這是他需求的。
分析型的人在說話過程中,要多列舉一些具體的數(shù)據(jù),多做計劃,使用圖表。
二、支配型的人的特征
果斷
指揮人
獨立
有能力
熱情
面部表情比較少
情感不外露
審慎的
有作為
強調(diào)效率
有目光接觸
說話快且有說服力
語言直接,有目的性
使用日歷
計劃
溝通技巧:
我們遇到支配型的人,在和他溝通的時候,我們要注意:
你給他的回答一定要非常的準確。
你和他溝通的時候,可以問一些封閉式的問題,他會覺得效率會非常的高。
對于支配型的人,要講究實際情況,有具體的依據(jù)和大量創(chuàng)新的思想。
支配型的人非常強調(diào)效率,要在最短的時間里給他一個非常準確的答案,而不是一種模棱兩可的結果。
同支配型的人溝通的時候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接說出你的來歷,或者直接告訴他你目的,要節(jié)約時間。
說話的時候聲音要洪亮,充滿了信心,語速一定要比較快。如果你在這個支配型的人面前聲音很小缺乏信心,他就會產(chǎn)生很大的懷疑。
在支配型的人溝通時,一定要有計劃,并且最終要落到一個結果上,他看重的是結果。
在和支配型人的談話中不要感情流露太多,要直奔結果,從結果的方向說,而不要從感情的方向去說。
你在和他溝通的過程中,要有強烈的目光接觸,目光的接觸是一種信心的表現(xiàn),所以說和支配型的人一起溝通時,你一定要和他有目光的接觸。
同支配型的人溝通的時候,身體一定要略微前傾。
三、表達型的人的特征
外向
直率友好
熱情的
不注重細節(jié)
令人信服的
幽默的
合群的
活潑的
快速的動作和手勢
生動活潑的,抑揚頓挫的語調(diào)
有說服力的語言
陳列有說服力的物品
溝通技巧:
我們遇到表達型的人,在和他溝通的時候,我們要注意:
我們在和表達型的人溝通的時候,我們的聲音一定相應的要洪亮。
要有一些動作和手勢,如果我們很死板,沒有動作,那么表達型的人的熱情很快就消失掉,所以我們要配合著他,當他出現(xiàn)動作的過程中,我們的眼神一定要看著他的動作,否則,他會感到非常的失望。他經(jīng)常說你看這個方案怎么樣,你一定要看著他的手認為這就有方案。那么,在溝通中你也要學會伸出手,“你看,我這個方案怎么樣?”他會很好奇的看著你的手,仿佛手里就有一個完整的解決方案。
表達型的人特點是只見森林,不見樹木。所以在與表達型的人溝通的過程中,我們要多從宏觀的角度去說一說:“你看這件事總體上怎么樣”“最后怎么樣”。
我們在和表達型人溝通的過程中說話要非常直接。
表達型的人不注重細節(jié),甚至有可能說完就忘了。所以達成協(xié)議以后,最好與之進行一個書面的確認,這樣可以提醒他。
四、和藹型的人的特征
合作
友好
贊同
耐心
輕松
面部表情和藹
頻繁的目光接觸
說話慢條斯理
聲音輕柔,抑揚頓挫
使用鼓勵性的語言
辦公室里有家人照片
溝通技巧:
我們遇到和藹型的人,在和他溝通的時候,我們要注意:
和藹型的人看重的是雙方良好的關系,他們不看重結果。這一點告訴我們在和他溝通的時候,首先要建立好關系。
和藹型的人有一個特征就是在辦公室里經(jīng)常擺放家人的照片,當你看到這個照片的時候,千萬不要視而不見,一定要對照片上的人物進行贊賞,這是他最大的需求,一定要及時贊賞。
同和藹型的人溝通的過程中,要時刻充滿微笑,如果你突然不笑了,和藹的人就會想:他為什么不笑了?是不是我哪句話說錯了?會不會是我得罪他了?是不是以后他就不來找我了?等等,他會想很多。所以你在溝通的過程中,一定要注意始終保持微笑的姿態(tài),
說話要比較慢,要注意抑揚頓挫,不要給他壓力,要鼓勵他,去征求他的意見。所以,遇著和藹型的人要多提問:“您有什么意見,您有什么看法”。問后你會發(fā)現(xiàn),他能說出很多非常好的意見,如果你不問的話,他基本上不會主動去說。所以,你看他微笑的點頭你就要問。
遇到和藹型的人一定要時常注意同他要有頻繁的目光接觸,每次接觸的時間不長,但是頻率要高。三五分鐘,他就會目光接觸一次,接觸以后立刻又會羞愧地低下頭,過一會兒再去接觸一下,但是不要盯著他不放,要接觸一下回避一下,溝通效果會非常的好。
自檢:
提高你的人際風格技巧
人際風格的四種類型
特征
你所采取的溝通方式
分析型
支配型
表達型
和藹型
總結體會
結合所學判斷自己屬于哪種類型?
在你工作中常遇見的人際風格類型有哪些?如何避免在溝通中存在的障礙。
總 結
所以在我們溝通的過程中,目的是為了達成一個共同的協(xié)議,而我們在工作生活中遇到的人不一樣,我們要和不同的人去溝通,要和不同的人去達成協(xié)議,那么我們就要了解不同人的特征,那么人以類聚,我們當以他相應的特征和他溝通時就容易達成協(xié)議,所以不論是支配型的人、分析型的人、和藹型的人和表達型的人,我們變換自己的溝通的特征與之相應,這樣你就會給所有的人留下一個好的印象,所有的人都會覺得與你溝通會非常的愉快,這個就是我們學習人際風格溝通的一個目的。
通過學習人際風格,會使我們同任何人溝通時做到游刃有余,它使我們不論是在家庭還是在工作中,都會有個非常高的效率,不論和任何人溝通都會能達到一個圓滿的、共同的協(xié)議。
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