人力資源管理中的期望協(xié)議
作者:江幼楓 105
信念:?jiǎn)T工是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)
愛(ài)德·奧西在得克薩斯儀器公司曾有過(guò)一段漫長(zhǎng)而卓著的經(jīng)歷。他辛勤工作十九年,幫助這一半導(dǎo)體領(lǐng)域的巨頭建立了自己的軟件公司。奧西的部門(mén)一開(kāi)始只是一個(gè)剛剛起步的風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目,他卻使它成長(zhǎng)為擁有1,500名員工。業(yè)務(wù)遍及二十五個(gè)國(guó)家、收入超過(guò)兩億美元的公司。
但是成功往往是要付出一定代價(jià)的。當(dāng)時(shí)奧西出差飛行記錄已達(dá)兩百萬(wàn)英里,這固然使他贏得了很多航空公司的獎(jiǎng)勵(lì)分?jǐn)?shù),但同時(shí)也令他無(wú)暇顧及自己的家人。1994年,就在奧西還在為了公司而艱苦奮戰(zhàn)的時(shí)候,他的婚姻破裂了,他變成了一個(gè)單身父親,得獨(dú)自撫養(yǎng)一個(gè)正在上小學(xué)的兒子。在事業(yè)上獲得了成功的他,卻在生活中翻了車(chē)。
但是就在那以后不久,也就是1995年,奧西遇到了他在IBM的校友迪克·穆勒。穆勒當(dāng)時(shí)已辭去工作,開(kāi)了一家信息技術(shù)公司,也就是MTW。MTW主要是向保險(xiǎn)公司和州政府提供軟件服務(wù)。穆勒希望奧西能與他合伙,跟他一起管理公司。他說(shuō)他的公司將打破人際關(guān)系領(lǐng)域中的傳統(tǒng)模式,表現(xiàn)為MTW將以人的重要性高于一切為其最顯著的特征,而人的需求和抱負(fù)將引導(dǎo)公司的成長(zhǎng),從而構(gòu)成公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1996年1月,時(shí)年已屆46歲的奧西加入了MTW,成為它的董事長(zhǎng)兼總裁。1997年3月,他利用一次休假日出席了一個(gè)在斯坦福商務(wù)研究生院舉行的有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理的講座。在那兒,他結(jié)識(shí)了杰夫·菲佛教授。菲佛教授是《人力股:以人為本,創(chuàng)造利潤(rùn)》一書(shū)的作者。菲佛的理論很簡(jiǎn)單。他說(shuō),雖然大多數(shù)的公司都口口聲聲地說(shuō)很重視自己的員工,說(shuō)什么員工是自己的“關(guān)鍵資產(chǎn)”,但這些公司卻鮮有真正去實(shí)踐自己的主張的。經(jīng)理們總是命令員工們?nèi)プ鲞@做那,而不允許他們參予決策的制定。另外,經(jīng)理們也很少與手下共享敏感的金融信息。而一旦有商業(yè)活動(dòng)衰退的苗頭出現(xiàn),他們就大肆解雇員工。菲佛認(rèn)為,當(dāng)員工們感到自己是安全的,是被授予了一定權(quán)力的,而且說(shuō)出來(lái)的話(huà)是有人聽(tīng)的時(shí)候,他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)不僅會(huì)變得更聰明,而且會(huì)給股東們帶來(lái)更高的回報(bào)。這一看法事實(shí)上已經(jīng)為他的研究所證明。
菲佛說(shuō),那些關(guān)于以“更溫和”的手段管理公司的想法,有“大量的關(guān)于管理實(shí)踐的文獻(xiàn)、著述”肯定其價(jià)值,但是大多數(shù)公司對(duì)此都置若罔聞。這又是為什么呢?
菲佛認(rèn)為這是因?yàn)樵谠S多公司中都存在著一道“知與行之間的鴻溝”,結(jié)果是,“記憶取代了思考。”換言之,大家之所以以某種方式處理事情,是因?yàn)橐郧岸际悄敲刺幚淼摹?ldquo;高層領(lǐng)導(dǎo)并不真的相信這種溫和的政策會(huì)起作用,人們普遍相信必須采取卑鄙強(qiáng)硬的手段,要使工作的地方充滿(mǎn)恐怖氣氛,而這么做當(dāng)然無(wú)助于將知識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)了,”他說(shuō)。
菲佛的想法跟奧西不謀而合。奧西需要的正是這方面的鼓勵(lì),以在MTW進(jìn)一步推行他的以人為中心的策略。離開(kāi)斯坦福以后,奧西滿(mǎn)懷激情,并且已經(jīng)做好了重新投入工作的準(zhǔn)備。事實(shí)上,奧西為菲佛的理論所折服,以至于問(wèn)他是否愿意加入MTW的顧問(wèn)委員會(huì)。菲佛回答說(shuō),作為顧問(wèn),他每天的收費(fèi)高達(dá)幾千美元,而MTW是不可能出得起這個(gè)價(jià)的。不過(guò)他是相信奧西的,也相信奧西是忠實(shí)于MTW的哲學(xué)的,因此,他提出了一項(xiàng)奧西無(wú)法拒絕的提議:他可以擔(dān)任MTW的顧問(wèn),條件是在奧西接受他的建議期間,要給予他優(yōu)先認(rèn)股權(quán)。
總經(jīng)理和教授
一直在MTW的總經(jīng)理愛(ài)德·奧西的耳邊出謀劃策的人是杰夫·菲佛。他是斯坦福商務(wù)學(xué)校的組織行為學(xué)教授。1997年春天,奧西在斯坦福聽(tīng)了一堂經(jīng)營(yíng)管理課,在那兒地結(jié)識(shí)了杰夫·菲佛。奧西當(dāng)即就被菲佛的理論所打動(dòng),現(xiàn)在,菲佛教授已經(jīng)成為MTW的顧問(wèn)委員會(huì)的成員。
菲佛是《人力股:以人為本,創(chuàng)造利潤(rùn)》一書(shū)的作者。在過(guò)去的十年中,他的研究一直在集中探求什么東西最能提高公司的價(jià)值答案很簡(jiǎn)單,就是員工以及員工是如何被對(duì)待的。
菲佛特別提到了幾個(gè)能夠使公司長(zhǎng)期成功的可變因素:職業(yè)安全感,以群體適應(yīng)性而非專(zhuān)門(mén)技術(shù)為招聘條件的招聘制度,對(duì)持續(xù)培訓(xùn)的注重,以小組和個(gè)人業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù)的薪水制度,權(quán)力的分散制度,以及一種信息自由共享的平等主義公司文化。菲佛承認(rèn)這些因素“是軟性的,難以衡量的”,因此,美國(guó)的公司只是在口頭上講講這些東西,而很少有身體力行的。但是這些東西難道不都是些常識(shí)嗎?菲佛對(duì)此的回答是:“懂得常識(shí)的人很少。”
菲佛恰恰就在硅谷——世界現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的一大奇跡——的中心教學(xué),但是他對(duì)身邊所發(fā)生的一切卻頗不以為然。他在工作中親眼見(jiàn)識(shí)到了硅谷里一些自高自大的公司的管理技能,事實(shí)上,他對(duì)之的指責(zé)可謂十分嚴(yán)厲。
菲佛宣稱(chēng):“硅谷的管理手段令人憎惡。”當(dāng)被要求說(shuō)得更具體一點(diǎn)時(shí),他飛快地列舉出許多細(xì)節(jié):原先自行制造的部件轉(zhuǎn)向外部來(lái)辦的太多;對(duì)待工作的心態(tài)是自由職業(yè)者的心態(tài);對(duì)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)的手段太過(guò)看重;對(duì)顧客過(guò)于輕蔑。這一切再加上其他的因素,形成了一種不斷變動(dòng)、唯利是圖、自我陶醉的大雜燴,腐蝕著組織內(nèi)部的忠誠(chéng)性和延續(xù)性。菲佛堅(jiān)信,缺少了這兩種要素,就很難建設(shè)起一個(gè)不斷發(fā)展、經(jīng)久不衰的公司。
認(rèn)同:雇員與雇主間的“期望協(xié)議”
自1998年杰夫·菲佛開(kāi)始擔(dān)任MTW的顧問(wèn)以來(lái),公司的股權(quán)價(jià)值已經(jīng)上漲到原來(lái)的350%。這一點(diǎn)也不奇怪,因?yàn)樽詩(shī)W西加入該公司以來(lái),它的銷(xiāo)售額已經(jīng)從原來(lái)的七百萬(wàn)美元猛增到近四千萬(wàn)美元。去年,MTW的網(wǎng)絡(luò)操作收入超過(guò)了總收入的14%;;在奧西的任期內(nèi),員工的人數(shù)也由50人增加到了215人,而且公司還準(zhǔn)備在今年再招聘85人。
愛(ài)德·奧西相信,MTW成功的基石是當(dāng)他加入該公司時(shí)與穆勒互相簽訂的“期望協(xié)議”。在雇員和雇主之間擬訂這樣一份協(xié)議是借鑒了斯蒂芬·克維所著的《高效率人士的七個(gè)習(xí)慣》一書(shū)中所提到的做法。協(xié)議要求表達(dá)出對(duì)協(xié)議各方來(lái)說(shuō)至關(guān)重要的職業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。比如說(shuō),他們?cè)趭W西的協(xié)議中就寫(xiě)明了他這~生中要花大量的時(shí)間去做兒子的好父親,與此同時(shí),也明確要求將工作重點(diǎn)從單純地提供技術(shù)服務(wù)轉(zhuǎn)向附加發(fā)展能帶來(lái)更高利潤(rùn)的專(zhuān)利軟件,以提高M(jìn)TW的公司價(jià)值。
奧西解釋道,期望協(xié)議的價(jià)值就在于它包含了一種“情感性的聆聽(tīng)”,即由協(xié)議一方在協(xié)議中表達(dá)他或她的各種目標(biāo),然后由另一方向自己重復(fù)一遍。奧西說(shuō):“人們都希望自己的話(huà)被別人聆聽(tīng)。如果你能讓某人相信你不僅聽(tīng)到了他在說(shuō)什么,而且你還能理解他在說(shuō)什么,那么這就是你所能給予他的最大的肯定了。如果我們當(dāng)初沒(méi)這么做,那么我們后來(lái)就得不斷地猜測(cè)對(duì)方心里究竟在乎些什么,并且永遠(yuǎn)也得不到答案。”
每個(gè)加入MTW的員工都要簽寫(xiě)一份期望協(xié)議,理由很簡(jiǎn)單。“很多人之所以到我們這兒來(lái)是因?yàn)樗麄兊钠谕趧e處實(shí)現(xiàn)不了,”奧西說(shuō)。在MTW,新雇員被鼓勵(lì)將自己的一切期望都放在臺(tái)面上。奧西說(shuō),這一過(guò)程還允許雇員闡明對(duì)于他們來(lái)說(shuō)最重要的是什么。有的人就提出希望有足夠的靈活性,以便能處理特殊的家庭情況,比如說(shuō)家中有年邁的父母,或是有個(gè)需要特別照顧的孩子。
期望協(xié)議是一種雙向的、不斷發(fā)展的協(xié)議,在員工為MTW工作期間將一直跟隨著他們,每六個(gè)月就要對(duì)之進(jìn)行一次回顧,并且可以加以修改。桑迪·克拉克來(lái)自蘇伊士個(gè)人保險(xiǎn)公司,那是一家很大的保險(xiǎn)公司,曾經(jīng)是MTW的客戶(hù)。她說(shuō):“在一家大公司里常常發(fā)生這樣的事:你把全副身心投入到某項(xiàng)計(jì)劃中,但是臨了它卻又不執(zhí)行了。”她說(shuō)在MTW就不會(huì)發(fā)生這樣的事,因?yàn)楣旧舷露急惹罢吒宄刂栏髯缘氖姑?ldquo;在這里,公司知道你想達(dá)到什么目標(biāo),而你也知道公司正在往什么方向努力。”
以丹·卡里爾為例。在MTW研制成功一種名為級(jí)數(shù)方法學(xué)的專(zhuān)利軟件工具之后,公司在卡里爾的協(xié)議中寫(xiě)道,公司希望他能留在原地加速該軟件工具的運(yùn)用。但就他這一方面來(lái)說(shuō),卡里爾回憶道:“當(dāng)時(shí)我希望我的工作地點(diǎn)具有靈活性。”當(dāng)時(shí)看起來(lái)他也許必須搬到加利福尼亞,因?yàn)樗钠拮釉谀莾汗ぷ?。他說(shuō):“我說(shuō)我希望能繼續(xù)從事我正在從事的項(xiàng)目,并且擔(dān)任同樣的職務(wù)。”MTW理解他的想法,同意滿(mǎn)足他的愿望。卡里爾說(shuō):“在那一刻,我覺(jué)得我的命運(yùn)掌握在自己的手中。”
迪恩·阿蒙斯也有同樣的感覺(jué)。他很珍視自己的協(xié)議,既因?yàn)樗囵B(yǎng)了一種氛圍,使公司上下都信奉相互理解的原則,也因?yàn)樗蛉酥朴喠颂厥獾募?xì)則。就跟MTW公司80%以上的雇員一樣,阿蒙斯也來(lái)自于一家大公司。他曾為杜邦公司工作過(guò),后來(lái)又去了得克薩斯儀器公司。他說(shuō),在那些地方,他有一種‘被埋沒(méi)”的感覺(jué)。而在MTW,因?yàn)橛辛似谕麉f(xié)議,所以,“如果他們做事情中途變卦的話(huà),我就可以向他們揮舞這份東西。而如果我有牢騷,不開(kāi)心,我會(huì)直接去敲愛(ài)德辦公室的門(mén)。”
營(yíng)銷(xiāo)部的約翰·范·布萊里肯說(shuō),他的期望協(xié)議跟MTW的大多數(shù)協(xié)議一樣,是普遍目標(biāo)和特殊目標(biāo)的結(jié)合體。在他的協(xié)議中,他提出了不少特殊目標(biāo),沒(méi)有遇到任何問(wèn)題。他希望公司能夠支持他去拓寬在軟件營(yíng)銷(xiāo)方面的經(jīng)驗(yàn);他希望能夠找到一位良師益友來(lái)幫助他提高業(yè)務(wù)水平;他希望能夠參加一定數(shù)量的職業(yè)貿(mào)易協(xié)會(huì),以增進(jìn)他關(guān)于這一產(chǎn)業(yè)的知識(shí);他還希望能更多地接觸到商業(yè)操作,目的是“對(duì)這一行有更多了解,而不僅僅是營(yíng)銷(xiāo)”。
MTW的管理層贊成他的想法,并且以同樣具體的條款對(duì)他作出了反應(yīng)。公司希望他和他的小組成員在某個(gè)日子之前重新設(shè)計(jì)和配置好公司的網(wǎng)站;希望他在六個(gè)月的時(shí)間里寫(xiě)三篇關(guān)于MTW的文章,并且要能發(fā)表;還希望他參加~定數(shù)量的產(chǎn)業(yè)會(huì)議,以擴(kuò)展促銷(xiāo)范圍,從而開(kāi)辟一個(gè)新的市場(chǎng),范·布萊里肯回憶說(shuō),撰寫(xiě)一份細(xì)節(jié)具體到那種地步的協(xié)議,“對(duì)我制定第二年的計(jì)劃有很大幫助,同時(shí)也使我得以把精力集中在第二年。它促使你反省你一直以來(lái)正在做的事,同時(shí)去計(jì)劃你應(yīng)該做的事。”
雖說(shuō)雇員的期望協(xié)議計(jì)劃每六個(gè)月回顧一次,但是MTW使這一過(guò)程具有了靈活性,它盡量使協(xié)議的更新日期跟雇員所從事的那個(gè)項(xiàng)目結(jié)束的日子相同。同樣,這種回顧并不是老板和工人之間的一次會(huì)談,而是由該員工跟那個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)一起坐下來(lái)吃頓午飯,邊吃邊談。奧西解釋說(shuō):“我們要由你在一起工作的人來(lái)做這件事,因?yàn)橹挥兴麄儾胖朗裁醋钸m合你”
方法:招聘制度與收入機(jī)制
愛(ài)德·奧西深信,期望協(xié)議還增強(qiáng)了另外一些促使MTW成功的主要驅(qū)動(dòng)力,例如低人事變動(dòng)率,謹(jǐn)慎的雇傭制度,以及與公司價(jià)值的增長(zhǎng)聯(lián)系在一起的工資制度。
低人事變動(dòng)率是MTW一個(gè)顯著的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因?yàn)樗谲浖c信息技術(shù)這個(gè)充滿(mǎn)機(jī)遇卻又極其無(wú)常的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域中是很能發(fā)揮作用的。奧西說(shuō):“人們很容易對(duì)無(wú)趣的工作感到厭煩。”這一產(chǎn)業(yè)的年平均人事流動(dòng)率是30%,但去年MTW的人事流動(dòng)率只有6.7%,這幾乎跟人員的自然損耗率差不多。事實(shí)上,當(dāng)奧西加入MTW時(shí),它的人事流動(dòng)率是24%,但自從他來(lái)了以后,這一比率開(kāi)始顯著下降。從那以后,它年年下降,直到降到今天的這個(gè)比率。
人員的高保持率部分也應(yīng)歸功于公司在聘用人員方面投入的時(shí)間、關(guān)注和資金。奧西說(shuō):“我們要建立一個(gè)群體,它必須能通過(guò)不斷推動(dòng)其成員發(fā)展來(lái)維持自身。”MTW有五個(gè)全職從事聘用工作的員工,此外,如果有哪位雇員所推薦的人員被公司錄用,公司就會(huì)給該雇員頒發(fā)獎(jiǎng)金,予以獎(jiǎng)勵(lì)。如今公司有大約60%的員工都是通過(guò)其他員工的介紹錄用的。
MTW的面試過(guò)程非常徹底應(yīng)聘者首先要與一位從事聘用工作的人員進(jìn)行電話(huà)交談,然后再跟公司的一位技術(shù)員進(jìn)行另一次電話(huà)交談,由他對(duì)應(yīng)聘者的技術(shù)能力進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)這兩關(guān)以后,MTW會(huì)派飛機(jī)將應(yīng)聘者送到它在堪薩斯城外的總部。在那里,應(yīng)聘者要由公司的五位工作人員進(jìn)行富有代表性的面試,他們中間至少包括兩名高層管理人員。奧西說(shuō):“我們希望應(yīng)聘者能夠?qū)λ暾?qǐng)職位的長(zhǎng)期潛力有所了解,要做到這一點(diǎn)唯一的辦法就是讓他們跟高層管理人員進(jìn)行一對(duì)一的交談。”
MTW與它的雇員分享公司的股票,這種做法同樣也降低了人事流動(dòng)率,與此同時(shí)還能全面地促動(dòng)員工創(chuàng)出更好的業(yè)績(jī)。每個(gè)新雇員進(jìn)門(mén)當(dāng)天就可以獲得經(jīng)營(yíng)250股股票的期權(quán)。(該期權(quán)四年內(nèi)有效。)從第二天起,只要雇員做到了以下三條中的任何一條,就可以得到額外的股票期權(quán)作為獎(jiǎng)勵(lì):l、贏得顧客的稱(chēng)贊,2、贏得經(jīng)理的稱(chēng)贊;3、贏得小組同事的稱(chēng)贊。高層管理人員對(duì)最后一種情況最為看重。管理層之所以格外重視同事之間的看法,目的是要鼓勵(lì)員工與他們的同事分享信息。
MTW之所以要加強(qiáng)集體合作精神是因?yàn)楣敬蟛糠止煞荻颊莆赵诠蛦T手中——高達(dá)53.5%。此外,MTW還是一家“開(kāi)卷”型的公司,它與所有雇員分享金融信息,并且明示全公司的金融目標(biāo)。這一策略看來(lái)已經(jīng)獲得了成功。三年前,MTW讓它的會(huì)計(jì)公司評(píng)估公司的股票價(jià)值。據(jù)會(huì)計(jì)人員說(shuō),當(dāng)時(shí)這家由私人持有的公司股票價(jià)值是每股58美分。今天,它的價(jià)值是5.1l美元。
最佳實(shí)踐
每年,總經(jīng)理愛(ài)德·奧西都要跟公司的其他管理人員在公司的不同辦事處舉行兩三次“以人為本”雇員見(jiàn)面會(huì)。每次會(huì)議都以一個(gè)非正式的討論開(kāi)始。在討論中,該辦事處的雇員匯報(bào)業(yè)務(wù)情況以及如何改進(jìn),還可以匯報(bào)他們個(gè)人生活中所發(fā)生的任何事情。在這個(gè)持續(xù)兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議的下半段,則由奧西匯報(bào)全公司的情況以及MTW的財(cái)政業(yè)績(jī)。(所有的雇員都是股東;MTW是一家完全透明的“開(kāi)卷”公司。)奧西說(shuō),這種會(huì)議的目的在于鼓勵(lì)自由交流,因?yàn)樗粌H能給大家提供信息,還有助于肯定MTW的公司文化。“我們討論時(shí)的基調(diào)是,除了我們即將要做的事,生活中還有其他重要的事需要我們關(guān)注。”
MTW“錄用時(shí)看適應(yīng)性,靠訓(xùn)練培養(yǎng)技能”;公司尋找適應(yīng)性強(qiáng),思想開(kāi)明的人才,然后通過(guò)廣泛的不間斷的培訓(xùn)使雇員們充分挖掘出自己的潛能。公司雇員馬爾西·威布萊特當(dāng)初離開(kāi)西南航空公司并加入MTW時(shí)是十分勉強(qiáng)的。她記得自己是在某個(gè)星期一開(kāi)始到MTW上班的。她回憶道:“而就在那個(gè)星期三,我便坐上了飛往芝加哥的飛機(jī)去參加一個(gè)培訓(xùn)班。”
MTW注重小組合作。典型的MTW工作小組一般由5到10個(gè)成員構(gòu)成。小組從事各種互不關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。它們可以很快地打散,也可以很快地組建起來(lái)。奧西說(shuō):“它們既能起到實(shí)際作用,又可以根據(jù)需要自由組合。”公司的管理層制定總體戰(zhàn)略,小組則負(fù)責(zé)根據(jù)總體戰(zhàn)略為公司提供有關(guān)新市場(chǎng)、新產(chǎn)品、新方向的想法。奧西說(shuō):“我們希望每天都能讓員工發(fā)揮出100%的智能。”
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作者:姜上泉詳情
降本增效咨詢(xún)培訓(xùn):晉江市轉(zhuǎn)型賦能企業(yè) 2023.09.08
2023年9月1日—9月2日,來(lái)自福建省晉江市的19家企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理帶領(lǐng)其高管團(tuán)隊(duì)共計(jì)90多人參加晉江市轉(zhuǎn)型賦能企業(yè)管理提升之增效降本總裁研修班。晉江市2022年位列全國(guó)百?gòu)?qiáng)縣第三位,生產(chǎn)總值3
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