怎樣提升組織表現(xiàn)?
作者:未知 228
只有20%的員工認為,他們所處的工作環(huán)境能使自己取得最優(yōu)的業(yè)績表現(xiàn)???bull;布蘭佳的研究證明,現(xiàn)今大多組織內的員工,只有極少數(shù)完全發(fā)揮出自己的潛能。根據(jù)眾多管理人員的自測調查,在缺乏完整的領導力發(fā)展系統(tǒng)的組織內,大多數(shù)員工只能發(fā)揮出65-70%的潛能。
怎樣提升組織的整體表現(xiàn)?
要提高組織的整體表現(xiàn),必須從每個管理人員和團隊領導入手。員工要達到目標,多多少少需要上司的幫助。管理者的職責就是通過給予員工指導和支持,從而幫助他們獲得成功。
管理者需要給予多少的指導和多少的支持,這取決于員工在特定任務環(huán)境中的發(fā)展階段,即情境。一共有四種情境:
熱情的初學者:當員工接受一項完全嶄新的任務,他們從未接觸過,沒有任何經(jīng)驗可究,這時候,員工往往抱有很好的熱情,他們期待著從中學到很多新的東西,可是他們對于完成任務的能力卻很低。這樣的情境中,管理者應施與“指令”型領導風格,告訴員工該做什么,怎么做。
憧憬幻滅的學習者:員工能力小幅增長后,態(tài)度卻發(fā)生了滑坡。他們發(fā)現(xiàn),任務比原先想象的更難,或者并非那么有趣。他們“憧憬幻滅”了,而這種心理變化不知不覺地降低了他們的工作熱情和意愿。這時,管理者需要對員工進行“教練”,給予更多的指導以幫他們繼續(xù)提升能力,同時給予足夠的支持來幫他們調整工作積極性。
能干但謹慎的執(zhí)行者:隨著能力的不斷提升,員工將進入一種“自我懷疑”的狀態(tài),他們不知道自己能不能獨立完成任務。雖然老板認為他們已經(jīng)有足夠的能力了,他們自己依舊不能確信。這種高能力與低信心的交互作用,預示著員工即將進入一個更高的發(fā)展階段。這時候,管理者應該使用“支持”型領導風格。員工已經(jīng)有足夠的完成任務的能力,他們需要被聆聽、被鼓勵,而不需要過多的指示或教導。
獨立自主的完成者:最終,員工將達到最高的發(fā)展階段,他們擁有足夠的能力,也具備足夠的積極性。這時最合適的領導風格是“授權”,給予員工更大的自主權去完成相關的任務。
怎樣提升團隊的表現(xiàn)?
許多管理人員不了解團隊是怎樣發(fā)展的。他們只關注于提升員工個體的表現(xiàn),而沒有想過怎樣去提升團隊整體的表現(xiàn)。這種忽視是錯誤的,管理人員在團隊管理工作上平均花50-90%的工作時間,而這些團隊又是整體組織的支柱。如果管理者不了解團隊的職責及潛能,不知道怎樣最好地管理團隊,那么這個團隊就將會,而且是很有可能會失敗。
團隊和個人一樣,擁有不同的發(fā)展階段。《團隊生命周期》的作者Roy B. Lacoursier進行了廣泛的調查,他發(fā)現(xiàn),跟個人從熱情的學習者發(fā)展成獨立自主的完成者一樣,團隊也有相類似的發(fā)展階段。
1.首先,在團隊“建立”期間,每個成員都熱情很高,躊躇滿志。
2.然后就進入了團隊的“不滿”階段,開始時都熱情高漲的成員,慢慢發(fā)現(xiàn)團隊的表現(xiàn)并不盡如人意。團隊比預想的更需要緊密的合作。這個階段,團隊成員發(fā)現(xiàn)很多的時間和精力都浪費在把所有人集中在一起,為目標而努力。
3.第三個階段叫做“決議”,團隊走出了“不滿”,成員相互間的配合也有所加強。
4.第四個階段叫做“出產(chǎn)”期,這個階段的團隊成員彼此之間的合作已經(jīng)很順暢,團隊也開始為組織創(chuàng)造價值。
5.第五個階段是“終結”,團隊完成了使命,最終結束。
管理者要能夠預見并掌控好團隊發(fā)展的每一個階段,否則,團隊是無法完成職責使命。具體來說,管理者要在團隊建立的初期,進行較多的指導工作,隨著團隊發(fā)展的繼續(xù),慢慢地調整為更多的授權,因為團隊已經(jīng)能夠自行運作。
更高領導力創(chuàng)造更高業(yè)績表現(xiàn)
過去數(shù)十年的研究證明,成功的管理者能根據(jù)情境的不同調整自己的領導風格。關鍵在于,什么時候運用怎樣的領導風格。想要幫員工提高業(yè)績表現(xiàn),就必須根據(jù)他們的特定情境選擇使用不同的領導風格。這種被充分驗證的領導模式,將幫助管理者帶領員工、團隊和組織發(fā)揮出最大的潛能,取得最優(yōu)的業(yè)績表現(xiàn)。
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