簡(jiǎn)約管理的智慧

 作者:王育琨    283

簡(jiǎn)約管理的核心就是要形成一種自然秩序,每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)人都知道什么時(shí)候該做什么。——題記

  我寫的山姆·沃爾頓的系列文章發(fā)表后,收到許多郵件,有讀者感慨:“為什么很多理念和管理思路只有到某個(gè)時(shí)候才變得清晰,以前總是模模糊湖,等過(guò)了一段時(shí)間后,又變得很好笑,因?yàn)楝F(xiàn)在才覺得那個(gè)清晰的概念是那么的簡(jiǎn)單和樸素,為什么那時(shí)沒早點(diǎn)想到,難道這就是人性的弱點(diǎn)……”確實(shí),商業(yè)就這么簡(jiǎn)單,為客戶節(jié)省每一個(gè)銅板,為客戶提供更好的性價(jià)比服務(wù),由此核心,派生出一系列的運(yùn)作、操作的方式或模式。

  做到組織簡(jiǎn)化絕非易事

  杰克·韋爾奇非常推崇簡(jiǎn)約管理,他說(shuō)“作為領(lǐng)導(dǎo)者,一個(gè)人必須具有表達(dá)清楚準(zhǔn)確的自信,確信組織中的每一個(gè)人都能理解事業(yè)的目標(biāo)。然而做到組織簡(jiǎn)化絕非易事,人們往往害怕簡(jiǎn)化。他們往往會(huì)擔(dān)心,一旦他們處事簡(jiǎn)化,會(huì)被認(rèn)為是頭腦簡(jiǎn)單。事實(shí)恰恰相反,惟有頭腦清醒、意志堅(jiān)定的人才是最簡(jiǎn)化的。”韋爾奇當(dāng)年領(lǐng)導(dǎo)著世界上數(shù)一數(shù)二的商業(yè)帝國(guó),憑借的竟然是“簡(jiǎn)約”管理原則,有點(diǎn)不可思議??杉?xì)一琢磨,還真是這么回事。

  韋爾奇提到簡(jiǎn)約管理的兩個(gè)必要條件:一是領(lǐng)導(dǎo)人要頭腦清醒、意志堅(jiān)定,有著對(duì)自己表達(dá)清楚準(zhǔn)確的自信;二是組織中有非常明確的價(jià)值之榜,每一個(gè)人都能理解事業(yè)的目標(biāo),每一個(gè)環(huán)節(jié)都能恰當(dāng)?shù)陌l(fā)揮著作用。這是韋爾奇在接受財(cái)經(jīng)記者采訪時(shí)脫口而出的話語(yǔ),沒有準(zhǔn)備給出簡(jiǎn)管理的充分必要條件,卻也像一束閃電照亮了混沌的管理世界。

  簡(jiǎn)約管理的核心是形成自然秩序

  中國(guó)雖然有幾千年官僚傳統(tǒng)的積蓄和作用,卻也并不排斥簡(jiǎn)約。相反,中國(guó)的傳統(tǒng)智慧更推崇簡(jiǎn)約管理。5000多年前,老子在5000字的《道德經(jīng)》中,概括了四種領(lǐng)導(dǎo)模式或境界:“大上,下知有之,其次親譽(yù)之,其次畏之,其下侮之。”并且還反復(fù)討論了“道法自然”管理的精義,明確提出了管理的最高境界:“稀言自然”;“無(wú)為而治”。老子豪邁,“治大國(guó)若烹小鮮”,他心里始終有一個(gè)自然秩序??磥?lái),西方最前沿的管理科學(xué)與老子有著同樣的價(jià)值觀。

  一個(gè)組織中自然秩序怎樣形成?任何一個(gè)群體或者組織,總要圍繞核心做一件事,由此決定了在各個(gè)環(huán)節(jié)上應(yīng)該什么時(shí)候做到什么和做到什么程度,這些用不著管理者指東道西。較為貼近的例子是一個(gè)交響樂團(tuán),號(hào)手也好,小提琴手也好,他知道到了哪個(gè)環(huán)節(jié)他應(yīng)該做什么,用不著指揮告訴他。也就是說(shuō),當(dāng)組織中的每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)人都知道什么時(shí)候該做什么,企業(yè)的自然秩序就形成了。

  簡(jiǎn)約管理的核心,就是要形成一種自然秩序。企業(yè)逐漸形成運(yùn)作的規(guī)范,這種規(guī)范演變成每個(gè)人的自然的思維方式,就像呼吸一樣自然。像薩姆·沃爾頓那樣,圍繞著為客戶節(jié)約每一個(gè)銅板這個(gè)商業(yè)的根本,而形成一種簡(jiǎn)單秩序,這種管理就比較簡(jiǎn)單。如果中間扭扭曲曲的,那就復(fù)雜了。管理的事一復(fù)雜就沒邊了,因?yàn)槊總€(gè)人的內(nèi)心都是一個(gè)很復(fù)雜的宇宙,很復(fù)雜的世界,你這邊復(fù)雜,他那邊復(fù)雜,這個(gè)群體就沒希望了。

  敢于無(wú)歷史地去感知去行事

  做到簡(jiǎn)約管理,要求不管是高級(jí)管理者,還是普通員工,都知道自己什么時(shí)候該做什么。自然秩序的運(yùn)轉(zhuǎn)必須有一定的價(jià)值之榜,有一定環(huán)境,有一定規(guī)則。高級(jí)管理者該做的事,無(wú)非就是建立并維護(hù)企業(yè)自然餓秩序的運(yùn)轉(zhuǎn)。員工該做的就是把崗位上的事做到最好,他們的目標(biāo)合作事的標(biāo)準(zhǔn)都非常明確。

  無(wú)論多好的理念,關(guān)鍵是實(shí)踐。實(shí)踐簡(jiǎn)約管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)有很大的關(guān)系。像創(chuàng)立阿里巴巴網(wǎng)站的馬云,他開始什么都不懂,不懂互聯(lián)網(wǎng),不懂管理,不懂技術(shù),不懂商業(yè)模式,但他就是大膽行動(dòng),在行動(dòng)中不斷地修正,在動(dòng)態(tài)中逐漸建立起阿里巴巴網(wǎng)站的自然秩序。前些日子著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬璉老師與我討論馬云的成功,我假設(shè),馬云是一個(gè)物理學(xué)的博士,心里有一套高科技的概念,并且深入到美國(guó)的大型高科技企業(yè)中工作過(guò),知道一項(xiàng)新技術(shù)的開發(fā)和運(yùn)用所需要的資金和團(tuán)隊(duì),那么,阿里巴巴就永遠(yuǎn)與馬云不沾邊了。吳老師笑了說(shuō),“知道得太多就不敢去做了!”

  人們往往不清楚,一切的理論、經(jīng)驗(yàn)和歷史,都是壓在人們身上的重負(fù)。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,敢于無(wú)歷史地去感知、去行事,需要有點(diǎn)自己粗壯的本能。難怪韋爾奇說(shuō),“惟有頭腦清醒、意志堅(jiān)定的人才是最簡(jiǎn)化的。”
王育琨
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