從人之本性看高效團隊建設(shè)
作者:沈其東 86
在管理變革盛行的今天,組織架構(gòu)設(shè)計、業(yè)務(wù)流程再造、目標績效管理等已經(jīng)成為企業(yè)打造核心競爭力的手段,然而當我們反思變革后的實際成效時,卻無奈地發(fā)現(xiàn)結(jié)果和預(yù)期差距很大。
原因在哪里?我們深入研究后發(fā)現(xiàn),企業(yè)變革總是過分考慮架構(gòu)、流程、管控、績效等組織宏觀因素,而忽略了團隊這樣的微觀因素。團隊管理工作很多時候“看不到、摸不著”,企業(yè)認識不到其價值,也感覺無從下手。然而,團隊是組織的基礎(chǔ)單位,沒有它的匹配,任何架構(gòu)、流程和管理上的變革都將以失敗告終。
團隊建設(shè),一直是很多公司都非常頭痛的問題,而團隊建設(shè)的好壞,則直接影響到團隊的工作效率及團隊的健康成長。接下來通過一個案例看看團隊建設(shè)的重要性。
有這樣一家國有企業(yè),在推出新品時,從原來的組織中抽調(diào)專門的人員,包括策劃、廣告、督導、財務(wù)等骨干人員,成立新品項目團隊。其實,對一家傳統(tǒng)的國有企業(yè)而言,本身的組織結(jié)構(gòu)是很復(fù)雜的,職能分布也不合理,人員的素質(zhì)、技能和積極性也差異很大,企業(yè)內(nèi)耗嚴重,人員執(zhí)行力差,組織效率很低。如果按照傳統(tǒng)的組織來推出新品,成功率就比較低。于是,總經(jīng)理果斷成立了新品項目團隊,開始新品的上市工作。由于項目團隊的目標明確,工作計劃清晰,工作職責分明,再加上每天的調(diào)度會,每周的項目會,整個團隊的效率很高,發(fā)現(xiàn)問題能及時解決,新品推出非常成功。當這家企業(yè)新品上市階段結(jié)束后,又恢復(fù)到原來的直線職能組織結(jié)構(gòu),組織沒有了新品團隊時的氛圍,工作效率又回到從前。
目前,市場競爭非常激烈,企業(yè)業(yè)務(wù)活動不僅要求質(zhì)量,而且要求速度。特別推出一些新項目或針對大客戶時,難度會非常大。越是困難的事情,越需要優(yōu)秀的團隊花費更大的精力去做。就像打仗,一遇到難以攻破的要塞,就會組成“敢死隊”、“突擊隊”,攻克難關(guān)。對企業(yè)也是一樣,團隊的效能比傳統(tǒng)“工作群體”的效能要高出很多。對于傳統(tǒng)的工作群體,很多人是“坐班”概念,任務(wù)雜亂,目標很分散,時間觀念也不強,整體效率不高。
上世紀以來,最大的組織體制變革是向“事業(yè)部”轉(zhuǎn)型,與之相輔相成的管理體制變革就是向“團隊”轉(zhuǎn)型。對多數(shù)企業(yè)而言,不一定非要改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),成立專門的團隊,關(guān)鍵是如何將現(xiàn)有組織打造成高效能的團隊。
團隊為什么不高效?
目前,很多企業(yè)都在叫喊著要建立高效團隊,專題的團隊培訓和拓展訓練也搞了不少,但仿佛熱潮已過,團隊又回歸從前。很多老板對此非??鄲琅c無奈,團隊為什么不能高效呢?
一、團隊無共同目標
在一個團隊里,共同的愿景和目標很重要。很多時候,團隊有目標,但個人有的有目標,有的無目標,個人目標還和團隊目標不一致。個人的目標與團隊的目標不能有機結(jié)合起來是團隊最大的問題。有時候,我問一些領(lǐng)導者,你知道員工在想什么嗎?很多時候員工辭職了,甚至跑到競爭對手哪里去了,領(lǐng)導者還不知道員工離開的真正原因。團隊的目標管理很重要,方向都不一致,團隊如何高效?請領(lǐng)導人仔細審視一下團隊,有無同床異夢的成員?
二、團隊缺乏核心領(lǐng)導人
火車跑得快,全靠車頭帶。團隊領(lǐng)導者的領(lǐng)導力很關(guān)鍵,“一頭獅子帶領(lǐng)一群綿羊”和“一只綿羊帶領(lǐng)一群獅子”的結(jié)果絕對不一樣?!读羷Α分?ldquo;野狼”一樣的團長李云龍,帶領(lǐng)原本不太突出的弟兄,很快下面的人個個都成了精兵強將。一個平庸的領(lǐng)導,只會將下面的人全部變?yōu)槠接拐摺F髽I(yè)如果感覺到團隊不行,不可能是整個團隊的成員都不行,往往是公司領(lǐng)導人或團隊領(lǐng)導人不行。
三、團隊缺乏管理體制
企業(yè)團隊管理有時候很松散,缺乏規(guī)范的管理體制,可能在職責分工、業(yè)務(wù)流程、薪酬績效等方面存在一些問題。團隊工作缺少固定的標準規(guī)范,業(yè)務(wù)行為不穩(wěn)定,領(lǐng)導者的糾偏能力又有限,導致“有團隊,無效率”。
四、團隊人員技能差
團隊人員技能非常關(guān)鍵,特別是一些專業(yè)技能之外的綜合技能。團隊缺少學習和創(chuàng)新,員工的知識陳舊,很不適應(yīng)外界多變而激烈的競爭。
五、團隊氛圍差
團隊氣氛往往是團隊效率的最大殺手。團隊士氣高昂時,本來很困難的事情,可以很好完成;團隊氣氛低落時,本來很簡單的事情,可能干不好。企業(yè)不可能無問題,員工不可能無抱怨,但正面的輿論導向和團隊氣氛是必須的。一個消極的團隊,肯定執(zhí)行力差,效率低下,最終的結(jié)果可能是人員流失,出工不出力。
團隊不高效,其實是團隊成員不高效,成員不高效還很可能出現(xiàn)1+1<2,三個和尚沒水喝的狀況。領(lǐng)導人只是從組織出發(fā),而忽略了對人性的研究是最可怕的。我們看一些大的企業(yè)和企業(yè)家,他們往往把“做人”看成第一位,“小勝靠智,大贏靠德”。管理之所以是藝術(shù),很多時候是對人性的洞察,采取了人本管理的模式。所以,要建設(shè)高效團隊,首先要對團隊組成的人進行研究。
人之本性如何?
一、人,是“經(jīng)濟人”
“經(jīng)濟人”理論認為人的一切行為都是為了最大限度滿足自己的私利,工作目的只是為了獲得經(jīng)濟報酬。
按照“經(jīng)濟人”的理論,人性具有以下特點:
1、 多數(shù)人天生是懶惰的,他們都盡可能逃避工作。
2、 多數(shù)人都沒有雄心大志,不愿負任何責任,而心甘情愿受別人的指導。
3、 多數(shù)人的個人目標都是與組織目標相矛盾的,必須用強制、懲罰的辦法,才能使他們?yōu)檫_到組織的目標而工作。
4、 多數(shù)人干工作都是為滿足基本的生理需要和安全需要,因此,只有金錢和地位才能鼓勵他們努力工作。
5、 人大致可分為兩類,多數(shù)人都是符合于上述設(shè)想的人,另一類是能夠自己鼓勵自己,能夠克制感情沖動的人,這些人應(yīng)負起管理的責任。
二、人,是“社會人”
“社會人”指人們在工作中得到的物質(zhì)利益固然可以受到鼓舞,但不能忽視人是高級的社會動物,與周圍其他人的人際關(guān)系對人的工作積極性也會受到很大影響。驅(qū)使人們工作的最大動力是社會,是心理需要,人們追求的是保持良好的人際關(guān)系。
按照“社會人”理論,人本管理要做好以下幾點:
1、組織效率的提高和降低主要取決于職工的“士氣”,而士氣取決于家庭和社會生活,以及企業(yè)中人與人之間的關(guān)系。
2、管理人員不應(yīng)只注意完成工作任務(wù),要善于傾聽和溝通職工的意見,而應(yīng)把注意的重點放在關(guān)心人和滿足人的需要上。
3、管理人員不能只注意指揮、監(jiān)督、計劃、控制和組織等,而更應(yīng)重視職工之間的關(guān)系,培養(yǎng)和形成職工的歸屬感和整體感?!?
4、提出“參與管理”的新型管理方式,即讓職工和下級不同程度地參加企業(yè)決策的研究和討論?!?
三、人,是“自我實現(xiàn)人”
“自我實現(xiàn)人”理論認為人性是善良的,只要能充分發(fā)揮人性的優(yōu)點,就可以把工作搞好。領(lǐng)導者的任務(wù)是研究什么工作對什么人最具有挑戰(zhàn)性,最能滿足自我實現(xiàn)的需要。主張下放權(quán)利,建議決策參與制度等,把個人需要同組織目標結(jié)合起來。
“人都需要揮自己的潛力,表現(xiàn)自己的才能,只有人的潛力充分發(fā)揮出來,人的才能分表現(xiàn)出來,人才會感到最大的滿足。”人們除了上述的“經(jīng)濟需求”和“社會需求”之外,還有一種想充分運用自己的各種能力,發(fā)揮自己自身潛力的欲望。
雖然對人之本性研究的理論存在差異,但都從不同層面反映了人性的復(fù)雜需求,團隊領(lǐng)導者需要根據(jù)人性需求的差異制定相應(yīng)的管理策略。接下來就從人性的角度,談?wù)劯咝F隊的建設(shè)問題。
如何從人之本性出發(fā),建設(shè)高效團隊?
團隊建設(shè)時從人性出發(fā)就是把員工作為最重要的資源,以員工的需求、能力、特長、興趣、心理狀況等綜合性情況來科學地安排最合適的工作,并在工作中充分地考慮到員工的成長和價值,使用科學的管理方法,通過全面的人力資源開發(fā)計劃和團隊文化建設(shè),使員工能夠在工作中充分地調(diào)動和發(fā)揮工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率、增加工作業(yè)績,為達成團隊目標做出最大的貢獻。團隊建設(shè)和人性需求的關(guān)系見下表:
人性需求和團隊管理關(guān)系表
人性需求 團隊建設(shè)要求
生理需求:吃飯、住宿、休息等的需求 人們?yōu)閳蟪甓ぷ?,主要關(guān)注收入、舒適等,所以團隊建設(shè)時需利用增加工資、改善勞動條件、給予更多的休息時間、提高福利待遇等來激勵員工。
安全需求:人身安全、生活穩(wěn)定以及免遭痛苦、威脅或疾病等的需求 團隊建設(shè)時需強調(diào)規(guī)章制度、職業(yè)保障、福利待遇,并保護員工不失業(yè)。領(lǐng)導者在處理問題時不應(yīng)標新立異,應(yīng)避免冒險,提供員工穩(wěn)定工作機會。
社會需求:對友誼、愛情以及隸屬關(guān)系的需求 團隊建設(shè)時需要建立溫馨和諧人際關(guān)系,領(lǐng)導者應(yīng)注重團隊間的友誼,有組織開展豐富的團體活動,對團隊成員的個人發(fā)展、家庭生活等給予關(guān)注。
尊重需求:對成就或自我價值的個人感覺,包括他人對自己的認可與尊重 在團隊中,每個成員都希望別人認為他有能力,能勝任工作。團隊給予他們尊重時,他們對自己價值的滿足而充滿自信,不然就會使他們感到沮喪。所以團隊建設(shè)時,業(yè)績評價和激勵體制建立就很重要,領(lǐng)導者要不斷給予團隊成員成就、名聲、地位和晉升機會
自我實現(xiàn)需求:自我實現(xiàn)需求的目標是自我實現(xiàn),或是發(fā)揮潛能 在工作中,員工富有創(chuàng)造性和建設(shè)性的技巧,希望通過工作努力和創(chuàng)新使工作有意義,強調(diào)自我價值實現(xiàn)。所以,團隊建設(shè)時,領(lǐng)導者應(yīng)鼓勵成員自主創(chuàng)新,深度發(fā)掘個人的潛能
從人性出發(fā),建設(shè)高效團隊,具體可以從以下幾個方面著手:
一、樹立“以人為本”的觀念
團隊建設(shè)中,首先樹立“以人為本”的觀念,調(diào)動人在企業(yè)中創(chuàng)造財富和贏利的主動性、積極性和創(chuàng)造性。在企業(yè)的人、財、物、信息四大資源要素之中,人的管理是第一位的。凡是出色的大企業(yè)家,對人都有深刻的理解。“經(jīng)營企業(yè)就是經(jīng)營人”,只有理解了人,才能把團隊能量充分發(fā)揮出來。“以人為本”的觀念應(yīng)該成為高效團隊建設(shè)的最高準則。
二、將個人目標與團隊目標有力結(jié)合
人生活的意義在于不斷地實現(xiàn)心中的目標,并不斷形成新的目標。目標代表著個體潛在的理想、愿望或愿景。在人的心理世界中,存在三種層次的目標,即與生存有關(guān)的目標、與社會關(guān)系有關(guān)的目標和與自我發(fā)展有關(guān)的目標,三者之間相互聯(lián)系、相互作用,構(gòu)成一個有機的功能整體,即目標結(jié)構(gòu)。不同個體之間因個性特征的差異,目標結(jié)構(gòu)上存在廣泛的差異?!?
因此,團隊成員都有著一種固有的全面實現(xiàn)自身目標并形成新目標的內(nèi)在動力,團隊作為個人生活的環(huán)境,應(yīng)肩負起實現(xiàn)團隊成員目標的責任。每個團隊應(yīng)建立明確、合理的目標,而且必須把目標進行分解,使每一成員都知道自己承擔的責任和應(yīng)做出的貢獻,把每一成員的目標與團隊總目標緊密結(jié)合在一起。
在團隊目標制定和分解過程中,強調(diào)參與式的目標設(shè)置,并且強調(diào)所有目標都必須是明確的、具體的和可衡量的。團隊目標一定要團隊成員能認同,認同的方法是強調(diào)每個成員工作對團隊目標的意義(強調(diào)個人價值)和團隊目標對成員的意義(強調(diào)個人利益),從個人的“社會需求”、“經(jīng)濟需求”、“自我實現(xiàn)需求”三個方面驅(qū)動成員朝目標發(fā)展,形成合力。
三、團隊需要“帶頭人”
從人性理論了解到,多數(shù)人都沒有雄心大志,不愿負任何責任,而心甘情愿受別人的指導,而有些能夠自己鼓勵自己,能夠克制感情沖動的人,希望得到尊重、強調(diào)實現(xiàn)自身價值的人,可負起領(lǐng)導者的責任。
團隊中要有一個具有極強協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識能力、具有人格魅力的被大家默認的領(lǐng)導核心人物。這種核心人物,對于鼓勵團隊成員、協(xié)調(diào)團隊矛盾、決定重大問題等具有關(guān)鍵性的作用。人之本性中的“依賴”需求,要求團隊中有英雄人物出現(xiàn)。
四、團隊價值在于個人的最大化
1、團隊是由互補的人組成
世上沒有完美的個體,只有完美的團隊。團隊是由一群有缺點的人構(gòu)成的,沒有哪一個個體是完美的,只有總體搭配起來,才能夠發(fā)揮出團隊的最大力量。所以,每個人都應(yīng)該明確在團隊當中應(yīng)該扮演一個什么樣的角色,在這個團隊中究竟能夠起到多大的作用。團隊領(lǐng)導人不要期望每一個人都是最優(yōu)秀的,那不符合人性,但要注重充分發(fā)掘每個人的長處。
2、要敢于授權(quán)
團隊建設(shè)中需要授權(quán),每個成員要能獨立完成任務(wù),也要為結(jié)果負責。團隊授權(quán)時要讓成員清楚地了解各自任務(wù)、目的、目標和角色,讓成員能夠真正分享決策權(quán)和參與權(quán)。通過授權(quán),持續(xù)發(fā)展團隊成員在工作上所需的知識與技能,鼓勵員工不斷創(chuàng)新及進步。
3、量才而用
團隊每個人都具有獨特的風格、個性,興趣、愛好、需要、動機、信念、理想等各不相同。團隊建設(shè)時,必須尊重這種客觀事實,從體現(xiàn)人的本性和釋放人的本性立場來處理和指導團隊的管理工作,如工作的安排、員工的培訓、制度的建設(shè)、干部的任用等?!?
五、建立融洽、向上的團隊氣氛
社會需要和諧進步,高效團隊也需要和諧向上。團隊建設(shè)中,團隊性格培養(yǎng)很重要,擁有健康的團隊性格,團隊成員的需求才能滿足,團隊才會和諧向上。
建立和諧向上的團隊,需要重點做好以下幾個方面:
1、建立和諧的人際關(guān)系
人際關(guān)系影響著團隊的凝聚力,影響著員工的身心健康。高效能的團隊需要相互平等、相互尊重、相互學習和公平競爭的人際關(guān)系。團隊領(lǐng)導人要倡導成員間的信任、溝通,使大家彼此信任,互相幫助。
2、建立順暢的溝通渠道
團隊領(lǐng)導人要注重建立溝通直接、溝通方式多樣的溝通渠道,消除相互交流的障礙。團隊溝通順暢了,團隊行動就容易達成一致,也容易形成團隊凝聚力、忠誠感和相互信賴感。
3、處理好團隊沖突
在一個團隊中,矛盾和沖突是少不了的。如果你想打造一個好的團隊,一定要盡可能地化解這種內(nèi)耗。在處理這個內(nèi)部矛盾時,一定要本著公平、尊重的原則來處理,公平、公開、公正的處理問題,會讓這種內(nèi)耗減低到最低限度。
4、互相學習,共同進步
盡量在團隊內(nèi)形成優(yōu)劣互補、公平競爭的學習型團隊文化,要讓團隊的成員跳出圈子來看問題,優(yōu)劣互補、共同學習,能夠最大限度地使知識在成員內(nèi)充分的互動交流,有利于成員的共同進步。
5、培養(yǎng)激情
人是有潛能的,心態(tài)不一樣,工作效能差別很大。激情的團隊,對既定的方向和目標,有著極大的工作積極性,可以在不需督導的情況下,完成他的工作,甚至可以很主動地將工作做到他能做到的最好。這樣的工作效果、心態(tài)和激情,是一個團隊難得的財富。因此,在團隊建設(shè)過程中,如何保持、引導和維系這樣的激情,是團隊領(lǐng)導者必須慎重考慮的。
六:團隊管理體系建設(shè)
人之本性有自由、散漫、懶惰、復(fù)雜、多變的一面。因此,高效團隊應(yīng)建立系統(tǒng)科學的管理制度,以使管理工作和人的行為制度化、規(guī)范化、程序化,保證團隊各種活動協(xié)調(diào)、有序、高效運行。
1、培訓與晉升體系
人之本性,是需要不斷進步的,不斷消除自己認識上的盲區(qū)。團隊成員的培訓和晉升非常重要。很多團隊存在“教會徒弟,餓死師傅”的擔心,其實這種想法在團隊建設(shè)時是很危險的。企業(yè)要建立合理的晉升制度,不管是專業(yè)技術(shù)序列還是專業(yè)管理http://m.fanshiren.cn序列崗位都可以看得見晉升之路。團隊各成員明確而無利益沖突的發(fā)展規(guī)劃,能使團隊相對穩(wěn)定。
2、薪酬與績效考核體系
人之本性需要尊重、平等、公平和激勵。對團隊而言,定期、合理的目標績效評價很重要。在團隊建設(shè)時,應(yīng)根據(jù)崗位評價,設(shè)立內(nèi)外部對比起來公平合理的薪酬體系。同時,根據(jù)目標的達成情況,對團隊成員進行考核,并進行物質(zhì)和精神獎勵。
另外,企業(yè)對團隊也要強化激勵,設(shè)立團隊激勵方案。通過有效的激勵體系,在團隊內(nèi)部形成一種榮辱與共、休戚相關(guān)的命運共同體。
3、工作流程和作業(yè)規(guī)范
團隊建設(shè)時,要注意明晰團隊內(nèi)的工作程序、權(quán)限分布、工作標準和工作方法,使團隊的各種行為有章可循,確保團隊目標的實現(xiàn)。
高效團隊建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,企業(yè)需要恪守“以人為本”的觀念,根據(jù)企業(yè)實際狀況有目的、有步驟地打造高效團隊。請堅信,高效能團隊建設(shè)是企業(yè)不斷邁向成功的基石。
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