政府采購為誰而準(zhǔn)備——廣聯(lián)物資站電熱開水器集中采購的做法和體會

 作者:Fname    101

為解決部分邊遠(yuǎn)地區(qū)基層連隊喝熱水難的問題,為推進(jìn)軍區(qū)集中采購制度改革,廣州軍區(qū)黨委高瞻遠(yuǎn)矚,確定在聯(lián)勤部廣州物資供應(yīng)站(以下簡稱為物資站)開展全自動電熱開水器集中采購。在大家的共同努力下, 1470臺電熱開水器的招標(biāo)采購順利找到了賣家, 采購總價值為174.93萬元,與市場價相比節(jié)省經(jīng)費9.38萬元,節(jié)資率為5.36%, 達(dá)到了機(jī)關(guān)、部隊、供應(yīng)商三方滿意的效果,取得了良好的軍事經(jīng)濟(jì)效益。

具體做法

高度重視,打好準(zhǔn)備之仗

這次采購數(shù)量多、技術(shù)要求高、任務(wù)重。軍區(qū)和聯(lián)勤部首長高度重視,親自過問采購準(zhǔn)備情況,并對采購指導(dǎo)思想的確立、工作方案的制定、招標(biāo)文件的審查和修改等方面給予了極大的關(guān)心和指導(dǎo)。物資站受領(lǐng)任務(wù)后,黨委高度重視,多次召開業(yè)務(wù)會議進(jìn)行專題研究,制定了詳細(xì)周密的實施方案,認(rèn)真分析采購形勢,及時了解和解決工作中存在的問題,并把這次采購任務(wù)當(dāng)作樹形象、造影響、起示范作用的一項重要工作來抓,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地建立了目標(biāo)責(zé)任制。計劃處(物資站專門負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的處)為組織好這次采購活動,專門進(jìn)行了思想動員,組織學(xué)習(xí)了有關(guān)規(guī)定和要求,合理分工,在市場調(diào)研、編制招標(biāo)文件、發(fā)送招標(biāo)邀請函、聘請評標(biāo)專家等方面做了精心的準(zhǔn)備,確保了采購工作有條不紊地開展,為順利完成采購任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。

周密組織,打好協(xié)調(diào)之仗

為加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由部首長、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成的招標(biāo)指導(dǎo)委員會,成立了以站領(lǐng)導(dǎo)為組長的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。招標(biāo)開標(biāo)之前,專門召開協(xié)調(diào)會,明確開標(biāo)程序,進(jìn)行人員分工。同時,按照實施方案,根據(jù)工作需要,成立了采購工作組,下設(shè)組織計劃組、資質(zhì)審查組、采購文件組、宣傳報道組、后勤保障組。由于組織機(jī)構(gòu)健全,措施得力,使采購全過程規(guī)范有序地進(jìn)行,展示了物資站采購機(jī)構(gòu)良好的形象。

加強(qiáng)協(xié)調(diào),打好實施之仗

為切實做好采購工作,使之真正起到示范作用,我們十分注重加強(qiáng)與采購相關(guān)實體的協(xié)調(diào):一是加強(qiáng)對上級的請示報告,積極尋求上級機(jī)關(guān)的幫助和指導(dǎo),力求各項工作方向明、思路清。二是加強(qiáng)與部隊的聯(lián)系配合,無論是編制文件,還是磋商有關(guān)問題,我們都主動爭取部隊的配合。三是加強(qiáng)本單位的協(xié)調(diào)配合,在此次采購活動中,我們注意調(diào)動各個組之間的積極性,加強(qiáng)彼此的協(xié)調(diào)配合,辦事情相互溝通,相互協(xié)商,大家心往一處想,勁往一處使,保證了此次采購活動的順利進(jìn)行。

全程監(jiān)督,打好防范之仗

為保證采購行為的公平、公正、公開,采購程序的合法、合理、規(guī)范,采購過程的順暢、高效、透明,我們注重加強(qiáng)采購的全程監(jiān)督:其一,嚴(yán)格供應(yīng)商資質(zhì)審查。嚴(yán)格的資質(zhì)審查有利于讓有正當(dāng)供貨能力、誠實可信的法人實體進(jìn)入采購市場,把資質(zhì)不合格的供應(yīng)商拒之門外,防患于未然,有效降低采購風(fēng)險,其實質(zhì)是對供應(yīng)商的一種監(jiān)督。在審查中,我們采用資質(zhì)預(yù)審和復(fù)審兩個階段的方法,對供應(yīng)商的經(jīng)營能力、合法程度、產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量等進(jìn)行了審查,有效防范了不合格供應(yīng)商進(jìn)入采購市場。其二,提高各環(huán)節(jié)的透明度。對待問題,集思廣益;對待困難,共同探討,讓采購的各個環(huán)節(jié)在群眾的監(jiān)督下實施,有效防范了“暗箱操作”,提高了解決問題的效率。其三,加大采購過程審計力度。審計監(jiān)督是一種嚴(yán)格、專職、獨立的審查監(jiān)督手段,為發(fā)揮審計職能,我們從軍、地審計部門聘請了專業(yè)審計人員,加大了審計力度,也取得實質(zhì)性效果,確保了采購過程中行為的始終規(guī)范。

幾點體會

電熱開水器招標(biāo)采購的成功,證明了廣聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)對軍隊采購改革的高度重視,體現(xiàn)了物資站全體人員對采購工作的認(rèn)真細(xì)致,標(biāo)志著廣聯(lián)物資站采購程序正邁向規(guī)范化、方法正邁向成熟化、人員正邁向?qū)I(yè)化,給全面推進(jìn)采購改革提供了體會:

統(tǒng)一采購認(rèn)識 順利開展物資采購的前提

為使電熱開水器集中采購工作順利實施和有序運作,我們制定了采購實施辦法,對集中采購的意義、目的、依據(jù)、組織機(jī)構(gòu)、采購范圍、采購方式、運作程序、經(jīng)費結(jié)算、獎懲辦法等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范,統(tǒng)一了大家的行為標(biāo)準(zhǔn),為順利實施集中采購工作提供了政策依據(jù)。通過加大宣傳力度,成立采購指導(dǎo)委員會、采購領(lǐng)導(dǎo)小組和評標(biāo)委員會,統(tǒng)一了上下對采購的認(rèn)識,為形成采購合力、理順采購關(guān)系提供了保證。

嚴(yán)格采購計劃 提高物資采購規(guī)模效益的基礎(chǔ)

本宗電熱開水器采購數(shù)量達(dá) 1470臺,金額達(dá) 174.93萬元, 節(jié)省經(jīng)費達(dá) 9.38萬元,取得了良好的規(guī)模效益。規(guī)模效益的形成,先得有規(guī)模的存在,本次采購規(guī)模的形成,一方面得利于聯(lián)勤部黨委 的高度重視,另一方面與嚴(yán)格集中采購計劃的制定是分不開的:在確定采購數(shù)量之前,聯(lián)勤部要求各單位嚴(yán)格按照需求計劃,逐級上報需求數(shù)量,最終由聯(lián)勤部相關(guān)人員進(jìn)行匯總,計劃的確定、計劃的形成、計劃的匯總以及計劃的下達(dá)都嚴(yán)格按照《軍隊物資采購管理規(guī)定》實施。然而,由于我軍物資采購改革尚處于推廣完善階段,在制定采購計劃、確定采購方式、選擇采購模式時,出現(xiàn)計劃不嚴(yán)格、方式不規(guī)范、模式不合理等問題。例如有些單位不按規(guī)定時間上報需求計劃,需要時才提交采購計劃,增大了采購計劃的隨意性,給采購部門工作增大了難度,也直接導(dǎo)致采購管理部門沒法匯總采購計劃,阻礙了采購規(guī)模效益的形成。對這一問題,我們必須嚴(yán)格采購計劃,盡可能地擴(kuò)大集中采購范圍,制訂好集中采購目錄,凡是列入集中采購目錄和一次性采購量達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的物資,都必須實行集中采購,以確保軍隊物資采購的規(guī)模效益。

嚴(yán)格采購程序 規(guī)范物資采購行為的保證

為順利完成采購任務(wù)、規(guī)范采購行為、實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),我們認(rèn)真對待每一個環(huán)節(jié),力求規(guī)范每一個步驟:

廣泛市場調(diào)研。我們站專門抽組 3名同志,歷時一個半月,采用實地考察、電話聯(lián)系、資料查詢、網(wǎng)上檢索等方式,對廣州地區(qū)的電熱開水器生產(chǎn)廠家、一級代理商和專營銷售中心等商家進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查。通過供應(yīng)商調(diào)查表、現(xiàn)場考察、接收上門登記,對近百家供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行全面了解,建立并充實了供應(yīng)商信息資源庫,同時,也確定了基本符合本次招標(biāo)采購要求的潛在供應(yīng)商。

嚴(yán)格資質(zhì)審查。為確保電熱開水器供應(yīng)商具備合格的資質(zhì)、正常的供貨能力,降低采購風(fēng)險,我們十分注重對供應(yīng)商的資質(zhì)審查。其審查主要分兩個環(huán)節(jié):一是資質(zhì)預(yù)審,重點對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、法人代表授權(quán)書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證書(復(fù)印件)、投標(biāo)人情況表、財務(wù)狀況表、人員技術(shù)資料等進(jìn)行了審查;二是資質(zhì)復(fù)審,重點對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書,生產(chǎn)(或經(jīng)營)許可證,法人注冊證書,投標(biāo)人具有履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力,質(zhì)量體系認(rèn)證書、稅務(wù)登記證書等進(jìn)行了審查。確保了準(zhǔn)入采購活動的供應(yīng)商具備了正當(dāng)、合格的資質(zhì)。

規(guī)范采購程序。依據(jù)上級明確的采購程序,我們把電熱開水器招標(biāo)采購過程進(jìn)一步細(xì)化為:受領(lǐng)采購任務(wù)、確定預(yù)選供應(yīng)商、編制采購文件、發(fā)送招標(biāo)邀請函、開標(biāo)五個步驟進(jìn)行,嚴(yán)格按照《政府采購法》對招標(biāo)采購的要求操作實施,在開標(biāo)時邀請了地方專家和審計部門的專業(yè)人員,充實了評委力量,加強(qiáng)了監(jiān)督力度,規(guī)范了采購程序,保證了采購活動和評標(biāo)工作的順利實施。
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