《母子公司管控109問(wèn)》第九章 人力資源管控

 作者:白萬(wàn)綱    867

概述

在集團(tuán)的管控體系中,戰(zhàn)略管控居領(lǐng)導(dǎo)地位,是集團(tuán)管控的最高層次;而人力資源管控,連同財(cái)務(wù)管控,作為不可或缺的重要支柱系,配合戰(zhàn)略管控以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

集團(tuán)對(duì)人力資源管理的主要任務(wù)不是去發(fā)現(xiàn)人才,而是通過(guò)人力資源制度體系的完善去建立一個(gè)可以出人才的機(jī)制,并維持這個(gè)機(jī)制健康持久的運(yùn)行。人力資源管控作為母子公司管控體系重要的環(huán)節(jié),與一般企業(yè)的人力資源管理存在差異,集團(tuán)人力資源管理重點(diǎn)強(qiáng)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,高管人員績(jī)效管理、薪酬激勵(lì)和高級(jí)人才發(fā)展職能。

第一節(jié) 人力資源管控的地位和作用



佟先生在國(guó)資委的企業(yè)改革處工作,現(xiàn)即將調(diào)動(dòng)到一家大型國(guó)有鋼鐵企業(yè)擔(dān)任人力資源總監(jiān),他有一個(gè)疑問(wèn):

我們企業(yè)年產(chǎn)值三十多億,下設(shè)7個(gè)分公司和15個(gè)子公司,至于孫公司和關(guān)聯(lián)企業(yè)則有52家。我想知道到底人力資源管控可以解決什么問(wèn)題?



小林的回答:

佟先生,你好。我想,上任伊始,你難免有很多疑惑,而最直接的無(wú)外乎是:人力資源管控有什么用?對(duì)這個(gè)問(wèn)題我首先想說(shuō)明的是,人力資源管理是一個(gè)整合的有機(jī)管理體系,而根據(jù)美國(guó)生產(chǎn)力促進(jìn)中心調(diào)研公布,人力資源管理的最佳實(shí)踐包括十六個(gè)方面:HR愿景和使命、職位管理、人力資源規(guī)劃、人才甄選和招聘、薪酬管理、福利安排、培訓(xùn)發(fā)展、職業(yè)生涯管理、員工能力模型、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展和繼任管理、績(jī)效管理、組織發(fā)展、變革管理、知識(shí)管理、人力資源信息化、人力資源能力提升。

而對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言,人力資源管控則主要解決以下幾個(gè)問(wèn)題:

(1)對(duì)分子公司經(jīng)營(yíng)層的考核與激勵(lì);

(2)對(duì)委派子公司人員的有效選拔與管控;

(3)集團(tuán)人才梯隊(duì)建設(shè)及繼任計(jì)劃;

(4)總部與分子公司人力資源功能模塊的銜接。

同時(shí),人力資源管控是多層次及跨層次的。如貴集團(tuán)而言,有子公司、孫公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)等,同時(shí)子公司、孫公司都有業(yè)務(wù)單位和基層組織等。那么人力資源管控在解決這些問(wèn)題同時(shí),還涉及這個(gè)多層次及跨層次人力資源管理課題,主要包括:

(1)多層次人力資源戰(zhàn)略管理與組織;

(2)基于多層次管控的繼任管理,人才繁衍,人力資本管理體系;

(3)基于多層次管控的治理與管理派駐人員管理;
(4)跨層次人力資源管理體系與職能管控;

(5)跨層次述職與考核體系等。

下面,我們來(lái)看看愛(ài)立信集團(tuán)的人力資源管控。愛(ài)立信人力資源組織采用的是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。全球的愛(ài)立信人力資源機(jī)構(gòu)以瑞典總部的人力資源機(jī)構(gòu)為核心,結(jié)成一個(gè)大網(wǎng)絡(luò),各大市場(chǎng)區(qū)域的人力資源機(jī)構(gòu)分別結(jié)成子網(wǎng)絡(luò),子網(wǎng)絡(luò)下以區(qū)域?yàn)榛A(chǔ),可以再分出小網(wǎng)絡(luò)。由集團(tuán)總部每年組織兩次子網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人的聚會(huì),共同研究涉及全公司的有關(guān)政策,設(shè)計(jì)出統(tǒng)一的組織文化、能力和領(lǐng)導(dǎo)、薪酬等人力資源理念及政策框架。人力資源總部每年組織兩次子網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人的聚會(huì),共同研究涉及全公司的有關(guān)政策。而各級(jí)網(wǎng)絡(luò)各有一個(gè)負(fù)責(zé)人組織和協(xié)調(diào),在交流中彼此充分了解網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外人力資源的狀況。

在構(gòu)建人力資源管理的平面網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),愛(ài)立信強(qiáng)調(diào):管理者是人力資源管理的中堅(jiān)力量。愛(ài)立信將管理者定義為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者+運(yùn)營(yíng)管理者+能力開(kāi)發(fā)者。管理者首先必須關(guān)注并傾力于業(yè)務(wù)工作,同時(shí),也需著力培育良好的團(tuán)隊(duì)氣氛,以提高組織的有效性。
第二節(jié) 人力資源管控的具體內(nèi)容



佟先生還有問(wèn)題:

現(xiàn)在我的工作千頭萬(wàn)緒,無(wú)從下手,特此請(qǐng)教一下:站在集團(tuán)的高度,人力資源管理該如何開(kāi)展?



了解到佟先生的難題,小林馬上回了郵件:
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作為人力資源總監(jiān),從企業(yè)集團(tuán)的角度來(lái)看,人力資源管理的重心體現(xiàn)在集團(tuán)總部對(duì)下屬企業(yè)的人力管控。人力管控是個(gè)適度的集權(quán)和分權(quán)過(guò)程,既不能放任自流,也不能包辦和一管到底。

綜合分析大型跨國(guó)集團(tuán)的人力資源管控,我們可以發(fā)現(xiàn),母子公司人力管控需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)問(wèn)題:

(一)明確母公司人力資源部門(mén)職能定位,選擇母子公司人力資源管控模式。

母公司和下屬企業(yè)均設(shè)有人力資源部門(mén),兩者如何分工,如何協(xié)作,對(duì)這個(gè)問(wèn)題的解答是母子公司人力管控體系設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)。

概略而言,子公司主要處理戰(zhàn)術(shù)層面的事務(wù)性工作,母公司則更多地?fù)?dān)負(fù)起戰(zhàn)略層面的職責(zé),通常而言,政策中心、管理中心、服務(wù)中心是母公司三大職能定位。

按照集團(tuán)總部與下屬諸分子公司管控的緊密程度,人力資源管控可以分為四種基本的模式:松散管理型、政策指導(dǎo)型、操作指導(dǎo)型和全面管理型。

(二)集團(tuán)人才梯隊(duì)建設(shè)及繼任計(jì)劃。

內(nèi)部人才儲(chǔ)備不足令不少企業(yè)束手無(wú)策,集團(tuán)發(fā)展到一定階段,必須未雨綢繆,通過(guò)接班人計(jì)劃、企業(yè)培訓(xùn)學(xué)院、輪崗鍛煉、AB角制度等多種方式,針對(duì)不同層級(jí)員工設(shè)計(jì)能力培養(yǎng)重點(diǎn),對(duì)分級(jí)后備人才庫(kù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,打造一支高度認(rèn)同企業(yè)文化、又具備管理和專業(yè)技能的高素質(zhì)精英團(tuán)隊(duì)。

(三)管控對(duì)象的選拔派駐與考核激勵(lì)。

1)管控對(duì)象的選拔派駐

依據(jù)母子公司管控模式的不同,人力資源管控所涉及的廣度和深度也不同。通常而言母公司委派子公司人員有以下對(duì)象:董監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)班子、財(cái)務(wù)人員、核心崗位。
2)子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核

,通常每年以經(jīng)營(yíng)責(zé)任合同的形式由子公司負(fù)責(zé)人代表子公司與母公司簽署,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),按照平衡積分卡的思想自上而下系統(tǒng)地分解為部門(mén)、團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人的目標(biāo),分層、分類設(shè)計(jì)考核周期、考核方式、考核內(nèi)容,構(gòu)筑起戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的、全員參與的、結(jié)果與過(guò)程并重的績(jī)效管理體系。

3)子公司經(jīng)營(yíng)層激勵(lì)機(jī)制

對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)層等核心員工針對(duì)性設(shè)計(jì)中長(zhǎng)期激勵(lì)方式,利用年薪制、管理層持股、期權(quán)期股等激勵(lì)手段調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性,吸引、保留與激勵(lì)人才。

4)子公司經(jīng)營(yíng)層勝任與盡職調(diào)查

基于企業(yè)核心價(jià)值,劃分維度確定能力等級(jí),通過(guò)勝任能力標(biāo)準(zhǔn)建立內(nèi)部職稱體系。

(四)集團(tuán)人力資源管控環(huán)境建設(shè)

人力管控是集團(tuán)管控體系的有機(jī)組成,不能獨(dú)立運(yùn)行和實(shí)現(xiàn),與戰(zhàn)略管控、財(cái)務(wù)管控及職能管控進(jìn)行協(xié)調(diào),共同形成完善的集團(tuán)管控體系。集團(tuán)人力資源管控環(huán)境建設(shè)主要涉及兩大問(wèn)題:

1)對(duì)集團(tuán)人力資源管控過(guò)程的強(qiáng)化監(jiān)督.。

2)人力資源管控過(guò)程的制度化和流程化。

常態(tài)的管控行為最終都是通過(guò)制度和流程來(lái)實(shí)現(xiàn),規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作體系可以保障企業(yè)高效率。IBM就是在這一方面運(yùn)作得比較成功的范例。

在IBM,人力資源管控早已經(jīng)從單純計(jì)算工資、獎(jiǎng)勵(lì)和培訓(xùn),升級(jí)到成為公司的重要服務(wù)部門(mén),力求將自身的人力資源部門(mén)打造的能夠“隨需應(yīng)變”,并力圖在“服務(wù)性的”基礎(chǔ)上升級(jí)到與公司管理層形成“合作伙伴關(guān)系”,協(xié)調(diào)統(tǒng)一在“隨需應(yīng)變”的操作型集團(tuán)管控模式之下,。

IBM在2000年時(shí)就制訂了一個(gè)愿景:“從此人力資源服務(wù)就在你的電腦中”,并通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)行流程管理和整合。通過(guò)自動(dòng)化的流程管理和虛擬環(huán)境的建構(gòu),在網(wǎng)絡(luò)上呈現(xiàn)給員工包括隨時(shí)查詢的公司內(nèi)部網(wǎng),人力資源網(wǎng)的knowledge space(知識(shí)空間),隨問(wèn)即答的BUZZ HR(員工人力資源相關(guān)問(wèn)題提問(wèn)和反饋系統(tǒng)),e-care tool(網(wǎng)上支持工具)以及隨時(shí)學(xué)習(xí)的e-learning space(網(wǎng)上教育系統(tǒng)),將人力資源部門(mén)從一個(gè)單純的基礎(chǔ)性后臺(tái)支撐系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成策略經(jīng)營(yíng)的專業(yè)角色并充分與其他方面融合。
佟先生繼續(xù)問(wèn)問(wèn)題:

今年集團(tuán)公司決心將部分權(quán)力下放到下屬企業(yè),并要求文件在下個(gè)月就要出臺(tái)實(shí)施。我想問(wèn):人力資源管理方面,哪些職權(quán)應(yīng)該放在集團(tuán)公司,哪些應(yīng)該下放到子公司?



小林看到佟先生的問(wèn)題,回復(fù)道:
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“人力資源管理方面,哪些職權(quán)應(yīng)該放在集團(tuán)公司,哪些應(yīng)該下放到子公司”,是一個(gè)人力資源管理中集權(quán)與分權(quán)適度選擇問(wèn)題,即人力資源管控模式選擇問(wèn)題,這個(gè)課題應(yīng)該依據(jù)集團(tuán)母子公司管控模式相協(xié)調(diào)一致。

不同的企業(yè)集團(tuán)母子公司管控往往有差異的,人力資源管控模式應(yīng)該與企業(yè)集團(tuán)其他管控相協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

下面,我們來(lái)看一下海信集團(tuán)人力資源管控模式。

海信集團(tuán)的人力資源政策中有一項(xiàng)很重要的原則:所有人力資源由海信集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,而不歸任何一個(gè)子公司私有。因?yàn)樵诤P趴磥?lái),只有從集團(tuán)的高度,結(jié)合產(chǎn)業(yè)變革、結(jié)構(gòu)調(diào)整、職能調(diào)整等進(jìn)行人員的統(tǒng)一調(diào)配,才能充分發(fā)揮集團(tuán)人力資源的整體優(yōu)勢(shì)。

為了強(qiáng)化這種觀念,海信通過(guò)公開(kāi)的內(nèi)部招聘信息平臺(tái),發(fā)布全公司的招聘信息,鼓勵(lì)員工參與集團(tuán)的內(nèi)部競(jìng)聘。此外,在集團(tuán)內(nèi)設(shè)計(jì)到產(chǎn)業(yè)變革、結(jié)構(gòu)調(diào)整、職能調(diào)整等重大戰(zhàn)略性調(diào)整的時(shí)候,內(nèi)部人力資源調(diào)配是強(qiáng)制性的,所有涉及到的公司都必須無(wú)條件的服從。另外,在用人上,它們強(qiáng)調(diào)“把最好的人力資源放到一線去”,但是這樣做的前提是:人才從子公司來(lái),需要到集團(tuán)公司鍛煉,然后再回到子公司工作。海信認(rèn)為,員工只有在集團(tuán)公司工作過(guò),才會(huì)更容易站在集團(tuán)層面考慮問(wèn)題。

由集團(tuán)總部統(tǒng)一調(diào)配人力資源極大的減低了內(nèi)部資源的損耗。1997年,海信上馬空調(diào)項(xiàng)目時(shí),將整套人馬從集團(tuán)公司、電視公司直接調(diào)配過(guò)去,當(dāng)年引進(jìn)技術(shù)、當(dāng)年投產(chǎn)、當(dāng)年產(chǎn)品上市。而同期引進(jìn)空調(diào)技術(shù)的某集團(tuán),產(chǎn)品上市卻比它們晚了四年。按海信集團(tuán)人力資源總監(jiān)顧鍇的看法,內(nèi)部資源共享正是保證各產(chǎn)業(yè)順利擴(kuò)張與發(fā)展的基本前提。
第四節(jié) 子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核



佟先生的問(wèn)題還在繼續(xù):

馬上要到年底了,我們?nèi)肆Y源部要開(kāi)始給子公司定指標(biāo)了,但是我一直都很困惑,指標(biāo)年年定,結(jié)果也是宣傳和獎(jiǎng)金掛鉤兌現(xiàn)。但總是形同虛設(shè),沒(méi)有一次真正按照經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀兌現(xiàn)過(guò),下面的企業(yè)總是找出一大堆的理由來(lái)解釋指標(biāo)為什么沒(méi)有完成,最后考核還是不了了之,獎(jiǎng)金還是按照基數(shù)發(fā)放。到底怎樣才能把對(duì)子公司經(jīng)理的業(yè)績(jī)考核管理落在實(shí)處呢?



當(dāng)天晚上,佟先生收到了回信:
佟先生,你好,你的困惑其實(shí)在很多企業(yè)集團(tuán)都在發(fā)生。令行禁不止”的尷尬是大多數(shù)集團(tuán)都遇到過(guò)的,看似無(wú)關(guān)大局,實(shí)際上卻暗藏危機(jī),一個(gè)處理不好,有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致核心人員的離職。

通常,總部與子公司的利益和目標(biāo)不會(huì)自然地一致。要使子公司的行為符合總部的整體利益規(guī)劃,總部不但要推行有效的激勵(lì)制度,而且要通過(guò)有效的績(jī)效管控系統(tǒng)來(lái)對(duì)子公司的行為過(guò)程進(jìn)行必要的監(jiān)督和約束。需要注意的是,激勵(lì)與約束是一體的兩面,激勵(lì)不足的約束會(huì)打擊子公司的進(jìn)取心,而約束不足的激勵(lì)將會(huì)損害總部利益。

在總部對(duì)子公司進(jìn)行績(jī)效管控的體系中,主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

(1)分級(jí)考核,而且著重于組織績(jī)效而非個(gè)人績(jī)效。

總部與子公司簽訂業(yè)績(jī)合同并根據(jù)其業(yè)績(jī)結(jié)果行使整體的獎(jiǎng)懲;子公司高管層的個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,由兩部分加權(quán)構(gòu)成,一部分是子公司的業(yè)績(jī),通常占70%以上的權(quán)重,另一部分是個(gè)人勝任力的考量。對(duì)于子公司部門(mén)的考核,由子公司經(jīng)營(yíng)層按制度自行組織,并將考核結(jié)果報(bào)總部人力資源部備案;子公司各部門(mén)內(nèi)部的員工考核,由部門(mén)按制度組織進(jìn)行,并將考核結(jié)果報(bào)子公司人力資源部;

(2)總部通過(guò)與子公司有效的溝通,訂立合理的業(yè)績(jī)合同。

業(yè)績(jī)合同中關(guān)鍵的部分是指標(biāo)的選取和對(duì)應(yīng)于指標(biāo)的目標(biāo)值的確定??偛扛鶕?jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),選取子公司的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),并設(shè)定KPI的目標(biāo)值,然后與子公司經(jīng)營(yíng)層溝通直到一致。在業(yè)績(jī)指標(biāo)方面,不能單純是財(cái)務(wù)指標(biāo),還要通過(guò)其他指標(biāo)來(lái)表示總部關(guān)注子公司的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。下面,是一個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)方面的示例圖:

通常,這個(gè)過(guò)程對(duì)總部和子公司來(lái)說(shuō)都是個(gè)困難的過(guò)程。一般來(lái)講,總部并不確定子公司的業(yè)績(jī)潛力究竟怎樣,只能每年不斷地提高業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),期望盡可能地發(fā)掘子公司的潛力;相反,子公司經(jīng)營(yíng)者為了給自己留有持續(xù)改善和免責(zé)的余地,傾向于找出各種理由要求總部降低業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。雙方都明白彼此的需求,因此這是一個(gè)博弈過(guò)程。在實(shí)踐中,總部的談判力量通常取決于自身對(duì)子公司的了解程度??偛靠梢耘沙鍪煜は嚓P(guān)業(yè)務(wù)和管理、富有經(jīng)驗(yàn)的人士去子公司實(shí)地調(diào)查。當(dāng)總部表明或暗示自己對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的掌握程度時(shí),子公司經(jīng)營(yíng)層通常會(huì)在接下來(lái)的業(yè)績(jī)合同談判中體現(xiàn)企業(yè)真實(shí)潛力。

(3)子公司高層定期到總部述職。

僅有業(yè)績(jī)合同和獎(jiǎng)懲制度,總部并不能保證子公司的到期業(yè)績(jī)會(huì)滿足期望。子公司高層定期到總部述職,是解決方法之一。述職者面對(duì)總部的高層和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理闡述自己的業(yè)績(jī)狀況和下一步的計(jì)劃,并接受各方面的質(zhì)詢。述職的一個(gè)重要結(jié)果是大家對(duì)情況變化達(dá)成的共識(shí)并據(jù)此進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整,這種調(diào)整的幅度通常不超過(guò)10-15%,以維護(hù)集團(tuán)計(jì)劃系統(tǒng)的嚴(yán)肅性。

科龍雖然面臨法律糾紛,但我們依然能夠會(huì)從科龍的績(jī)效評(píng)估工作找到借鑒:

1、公司對(duì)部長(zhǎng)的績(jī)效評(píng)估

在每個(gè)季度結(jié)束后,各部部長(zhǎng)就填寫(xiě)一份《科龍干部績(jī)效季度評(píng)估表》。表中內(nèi)容主要有四部分:季度業(yè)績(jī)回顧、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、綜合得分和評(píng)語(yǔ)。填寫(xiě)時(shí),先由部長(zhǎng)對(duì)上述四部分內(nèi)容一一作出自我評(píng)價(jià),然后再由其直接領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)上述內(nèi)容作出評(píng)價(jià),最后由領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。

2、部門(mén)對(duì)科長(zhǎng)或分公司經(jīng)理的績(jī)效評(píng)估

由于部門(mén)和職責(zé)的差異,各部門(mén)評(píng)估方法和評(píng)估指標(biāo)也是千差萬(wàn)別,有時(shí)還會(huì)有交叉考核或共同考核的情形。比如,在全國(guó)的30個(gè)分公司中,冰箱分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)代表由冰箱營(yíng)銷本部考核,而分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理則同時(shí)由財(cái)務(wù)部和冰箱營(yíng)銷本部考核。

以冰箱營(yíng)銷本部為例,冰箱本部作為業(yè)務(wù)部門(mén),它考核的對(duì)象有四個(gè)科室和30個(gè)分公司,其中分公司是重點(diǎn)。對(duì)分公司的考核指標(biāo),主要有:銷量計(jì)劃完成率、資金回籠完成率、庫(kù)存量、渠道結(jié)構(gòu)、零售網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、賣場(chǎng)管理、零售效率、市場(chǎng)份額等。根據(jù)營(yíng)銷策略的需要,其中有些指標(biāo)會(huì)處于變動(dòng)之中,有時(shí)又會(huì)增加一些指標(biāo):如在新產(chǎn)品上市階段,往往會(huì)增加“出樣商場(chǎng)數(shù)量”等指標(biāo)。在對(duì)這些指標(biāo)通過(guò)加權(quán)評(píng)分后,得出各分公司總的績(jī)效評(píng)分。
第五節(jié) 子公司經(jīng)營(yíng)層激勵(lì)機(jī)制

人力總監(jiān)的工作擔(dān)任了四個(gè)多月,佟先生卻一直悶悶不樂(lè),他給小林的求助信這樣寫(xiě)道:

目前公司在昆山、海寧、青浦同時(shí)有三個(gè)項(xiàng)目公司在運(yùn)作,短短數(shù)月間就有兩個(gè)項(xiàng)目公司總經(jīng)理、一個(gè)副總、兩個(gè)總工提出辭職,我們經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)普遍反映缺乏激勵(lì),沒(méi)有工作積極性。我想請(qǐng)教:如何對(duì)下屬公司高層人員進(jìn)行有效激勵(lì)呢?



經(jīng)過(guò)和幾名顧問(wèn)的討論,小林得出了以下看法:

佟先生,你好,你的信中反映了一個(gè)很典型的問(wèn)題:如前所述,缺乏有效激勵(lì)的約束是無(wú)法持續(xù)的。而激勵(lì)本身是個(gè)系統(tǒng),包含物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩大部分,或者說(shuō)是“經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬”和“非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬”。

在總部制定對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)層的激勵(lì)政策時(shí),需要在以下幾個(gè)重要問(wèn)題上有充分認(rèn)識(shí):

(1)子公司的發(fā)展目標(biāo)必須滿足集團(tuán)的整體需要和規(guī)劃,而子公司經(jīng)營(yíng)層的行為必須有利于這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

(2)子公司經(jīng)營(yíng)層傾向于降低集團(tuán)對(duì)自己的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),并為未完成的業(yè)績(jī)尋找客觀理由;

(3)子公司經(jīng)營(yíng)層承擔(dān)來(lái)自集團(tuán)的業(yè)績(jī)壓力,需要相當(dāng)獨(dú)立地處理不斷變化的內(nèi)外環(huán)境的挑戰(zhàn),因此需要相應(yīng)的調(diào)配資源的權(quán)力以便作出及時(shí)的應(yīng)變。子公司經(jīng)營(yíng)層出于兩種考慮,期望增大自己獨(dú)立決策的權(quán)力:

一,比總部更了解本公司的實(shí)際情況,并且需要對(duì)變化作出及時(shí)反應(yīng)來(lái)保護(hù)公司的利益;

二,需要滿足更大的工作成就感和權(quán)力欲望。

(4)子公司經(jīng)營(yíng)層自然傾向于加強(qiáng)自己在總部的地位,因此會(huì)找出各種理由向集團(tuán)申請(qǐng)更多的資源支持,并爭(zhēng)取更大的權(quán)力。在集團(tuán)中地位重要的子公司的經(jīng)營(yíng)層有不同程度“挑戰(zhàn)”總部管控的傾向,具體表現(xiàn)是:在重大決策上或者先斬后奏、或者渲染公司可能損失的利益向集團(tuán)施壓、或者采取消極對(duì)抗的方式讓總部滿足其對(duì)資源支持和權(quán)力的更大要求。

根據(jù)以上在實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)的情況,總部在對(duì)集權(quán)和分權(quán)的適度掌握上就顯得尤為重要。過(guò)于集權(quán)會(huì)打擊子公司的創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力甚至業(yè)績(jī)潛力,更容易讓人有“功高震主”的聯(lián)想;而過(guò)于放權(quán)會(huì)縱容子公司的隨意行為,從而在不少方面損害集團(tuán)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

適度的分權(quán)雖然不是有效激勵(lì)的全部,但無(wú)疑占有最為重要的地位??偛吭诳紤]對(duì)子公司的分權(quán)時(shí)通常需要權(quán)衡以下因素:子公司在集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展中的綜合地位、子公司歷來(lái)的業(yè)績(jī)表現(xiàn)、子公司現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的綜合能力以及與總部文化與政策的契合度、集團(tuán)其他的特殊需要。

西門(mén)子的人力資源管理體系就是一個(gè)相對(duì)松散的分權(quán)單位。西門(mén)子給予各國(guó)分公司的人力資源管理部門(mén)很大的發(fā)展空間,只提示一個(gè)大方向的知道原則,而子公司之間相互分離,有獨(dú)立的高級(jí)管理層統(tǒng)一管理。德國(guó)人采用這種做法,是因?yàn)樗麄冇性趯I(yè)范圍內(nèi)提拔人才的傳統(tǒng),尤其是在研究和工程領(lǐng)域。正是因?yàn)樗麄兡軌蛴行У乩媚切┙酹?dú)立的附屬公司招募人才,從而有機(jī)會(huì)訓(xùn)練和檢驗(yàn)最有潛力的專業(yè)人員。同時(shí)保證分子公司的業(yè)績(jī)和應(yīng)變能力。

當(dāng)然,除了必要的分權(quán)外,子公司經(jīng)營(yíng)層的薪酬水平也是至關(guān)重要的激勵(lì)要素,對(duì)自身職業(yè)發(fā)展前景的判斷也會(huì)持久地影響內(nèi)心的滿意度。另外,與總部高層的人際關(guān)系以及自身的勝任力好壞也會(huì)對(duì)個(gè)人的職業(yè)心理有相當(dāng)?shù)挠绊憽?

在實(shí)踐中,培養(yǎng)長(zhǎng)期心理的股權(quán)激勵(lì)是廣泛的做法,并且發(fā)展出多樣的操作手法。原則上,總部要求子公司經(jīng)營(yíng)層(有時(shí)還包括其他對(duì)子公司有重大價(jià)值的核心人員)持有自己所轄公司的股權(quán),但要根據(jù)子公司及其經(jīng)營(yíng)層的具體情況制定不同細(xì)節(jié)的股權(quán)激勵(lì)制度。

在股權(quán)激勵(lì)機(jī)制建設(shè)方面,浙江的很多企業(yè)都有一套自己的機(jī)制。

浙江著名外貿(mào)企業(yè)——中大集團(tuán)以拆分方式自下而上進(jìn)行權(quán)力的再分配,對(duì)現(xiàn)有外貿(mào)子公司按新的股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合,劃小經(jīng)營(yíng)單位,以商品為界限,出資各方協(xié)商公司組建方案,主要經(jīng)營(yíng)者由股東推選。這些公司的注冊(cè)資金不少于500萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)者和國(guó)有股份呈現(xiàn)“三七開(kāi)”。經(jīng)營(yíng)者持大股,占60%到70%,國(guó)有股份只占30%到40%。過(guò)去的業(yè)務(wù)骨干給自己當(dāng)了老板,只要幾個(gè)人聯(lián)合,甚至可以實(shí)現(xiàn)控股,呈現(xiàn)出強(qiáng)烈的“民營(yíng)化”色彩。這一政策得到員工的熱烈響應(yīng),不少業(yè)務(wù)員拿出現(xiàn)金認(rèn)購(gòu)股權(quán),公司人心穩(wěn)定,業(yè)務(wù)量上升。通過(guò)改制,過(guò)去“國(guó)企特色”的絕大多數(shù)問(wèn)題都得到了解決,在改制實(shí)行的當(dāng)年,公司沒(méi)有發(fā)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,各項(xiàng)費(fèi)用明顯下降。公司流動(dòng)資金占用減少1.5億元,僅此一項(xiàng)就減少利息支出近750萬(wàn)元
第六節(jié) 子公司經(jīng)營(yíng)層的勝任與盡職調(diào)查



小林的回答讓佟先生茅塞頓開(kāi),針對(duì)公司人浮于事的現(xiàn)象,他決定對(duì)子公司人員進(jìn)行綜合評(píng)估,于是他想請(qǐng)教一下專家:

有沒(méi)有必要對(duì)所轄的下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)層人員進(jìn)行勝任與盡職調(diào)查?該如何進(jìn)行?



小林的回答:
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佟先生,你已經(jīng)逐步接近母子公司人力資源管控的重點(diǎn)了,下面我們就一步一步來(lái)解決吧。

從字面上就可以理解,勝任與盡職調(diào)查是為了對(duì)個(gè)人態(tài)度、素質(zhì)能力和業(yè)績(jī)作出綜合評(píng)估。對(duì)總部來(lái)說(shuō),這樣的調(diào)查可以起到以下幾個(gè)作用:

(1)判斷子公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的能力風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合集團(tuán)下達(dá)的業(yè)績(jī)目標(biāo),考慮減輕風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策(包括新的人事安排);

(2)集團(tuán)人力資源規(guī)劃??偛客ㄟ^(guò)長(zhǎng)期的勝任與盡職調(diào)查,可以建立起內(nèi)部關(guān)鍵人員的能力檔案,可以據(jù)此進(jìn)行更有效的人力資源開(kāi)發(fā),為他們?cè)O(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展路徑并逐步實(shí)施(如輪崗、培訓(xùn)等),為集團(tuán)及時(shí)提供所需人才;

(3)為及時(shí)的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)??偛繉?duì)調(diào)查的結(jié)果一定要有反饋,從而激勵(lì)先進(jìn)和鞭策后進(jìn)。通過(guò)樹(shù)立好的榜樣和壞的榜樣,總部可以讓分子公司經(jīng)營(yíng)層明確集團(tuán)對(duì)他們的期望。

實(shí)際上,勝任與盡職調(diào)查對(duì)被調(diào)查者來(lái)說(shuō)也是不無(wú)裨益的。雖然調(diào)查會(huì)帶來(lái)壓力甚至對(duì)抗情緒,但同時(shí)也有利于被調(diào)查者更好地認(rèn)識(shí)和提升自己,為職業(yè)生涯的規(guī)劃作出正確的決定。

盡職調(diào)查關(guān)注調(diào)查對(duì)象的履職情況和業(yè)績(jī)表現(xiàn)。勝任調(diào)查關(guān)注調(diào)查對(duì)象的綜合素質(zhì),這里所說(shuō)的素質(zhì)是指導(dǎo)致高工作績(jī)效的知識(shí)、技能、能力以及價(jià)值觀、個(gè)性、動(dòng)機(jī)等特征。

第七節(jié) 委派子公司人員選拔與管理



佟先生的朋友鄧先生這段時(shí)間正在為公司問(wèn)題犯難,聽(tīng)佟先生說(shuō)咨詢顧問(wèn)對(duì)公司管理很有研究,他提了一個(gè)問(wèn)題:

我們是一家國(guó)資委直管中央企業(yè),有個(gè)老大難問(wèn)題一直沒(méi)有妥善解決。從1999年開(kāi)始實(shí)行委派會(huì)計(jì)制,但實(shí)施效果總不能令人滿意,比如,下派會(huì)計(jì)與分子公司經(jīng)理相互勾結(jié),私設(shè)小金庫(kù)屢有發(fā)生。怎樣才能加強(qiáng)對(duì)委派人員的管理呢?



正好小林回公司整理資料準(zhǔn)備出差,他看到這個(gè)問(wèn)題:

依據(jù)母子公司管控模式的不同,人力資源管控所涉及的廣度和深度也不同。通常而言母公司委派子公司人員有以下對(duì)象:董監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)班子、財(cái)務(wù)人員、核心崗位。

如何管理委派子公司的人員了。這一直是母子管控的一個(gè)難題。

一般而言,對(duì)于分子公司中層,按照分級(jí)管理的原則:多數(shù)部門(mén)由子公司自行考核;少數(shù)關(guān)鍵部門(mén)的考核,總部的相關(guān)部門(mén)需要更多地介入,這時(shí),子公司部門(mén)經(jīng)理需要向子公司高層和總部相關(guān)部門(mén)兩方匯報(bào)工作,最終的考核是兩方意見(jiàn)的綜合。相應(yīng)地,總部也更加關(guān)注這少數(shù)部門(mén)經(jīng)理受激勵(lì)的程度。下派人員中財(cái)務(wù)人員是很重要的一類人,在分子公司中可擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管會(huì)計(jì)??偛肯M麄兡艽砑瘓F(tuán)利益加強(qiáng)對(duì)分子公司的監(jiān)管,強(qiáng)化資金管理、規(guī)范財(cái)務(wù)核算、細(xì)化成本管理從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但在實(shí)踐中,他們經(jīng)常會(huì)與子公司經(jīng)營(yíng)層串謀,向集團(tuán)隱藏真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),損害集團(tuán)利益。其中的原因很明顯:他們?nèi)粘5闹苯由纤臼亲庸窘?jīng)營(yíng)層,為了自己切身安全和利益,在子公司經(jīng)營(yíng)層的意愿與集團(tuán)指令出現(xiàn)矛盾時(shí),服從前者的風(fēng)險(xiǎn)更小。類似的情況同樣也可以發(fā)生在非財(cái)務(wù)類委派人員身上。

如何管理委派人員,減輕這種情況的危害,可以從以下幾方面入手要解決好這個(gè)問(wèn)題:

1) 委派人員的任免調(diào)配方面。

總部對(duì)下派人員統(tǒng)一任免,下派人員同時(shí)被子公司和總部考核,具體的權(quán)重視具體情況而定。對(duì)于在子公司任職3年以上的下派人員,總部可以考慮輪換到其他分子公司去,減少子公司演變?yōu)?ldquo;內(nèi)部人控制”的風(fēng)險(xiǎn)。

2)制定相關(guān)管理政策,向子公司和下派人員明確雙方的權(quán)責(zé)。以下派財(cái)務(wù)人員為例,除擁有一般的會(huì)計(jì)核算權(quán)外,還需賦予會(huì)計(jì)事務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)、財(cái)務(wù)收支審核把關(guān)權(quán)、資產(chǎn)監(jiān)督管理權(quán)、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)參與決策權(quán)、參加和列席有關(guān)重要會(huì)議權(quán)等六項(xiàng)特別權(quán)利。

3)暢通溝通渠道。除了日常的經(jīng)營(yíng)信息及時(shí)報(bào)送外,總部應(yīng)該要求下派人員定期去總部述職,這種述職限定總部少數(shù)人參加。述職是對(duì)下派人員考核的重要組成部分;

4)下派人員,尤其是財(cái)務(wù)人員,可以說(shuō)是生活在夾縫之中??偛咳绻霚p少他們的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇,就必須有效地激勵(lì)他們,確保他們?cè)趫?jiān)持集團(tuán)立場(chǎng)后得到的獎(jiǎng)勵(lì)超過(guò)他們?cè)谧庸臼艿降膿p失。
第八節(jié) 集團(tuán)人才梯隊(duì)建設(shè)及繼任計(jì)劃



佟先生的問(wèn)題解決了,他非常高興的寫(xiě)信給我們的顧問(wèn):

謝謝你們的來(lái)信,現(xiàn)在我們公司的人員管理有了較強(qiáng)的規(guī)范,為了提升整體管理水平,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,近期的工作重點(diǎn)是建立后備管理隊(duì)伍。我們應(yīng)該如何做好人才梯隊(duì)建設(shè)及員工繼任計(jì)劃工作嗎?



小林的回答:
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佟先生,很榮幸能幫助你解決公司的難題,下面我們將面臨的是為公司未來(lái)發(fā)展需要作規(guī)劃。這個(gè)問(wèn)題要求企業(yè)花大量的時(shí)間投入,我們先來(lái)詳細(xì)分析一下后備人才或人才梯隊(duì)建設(shè)的途徑有什么。

通常而言,存在以下幾個(gè)途徑:

(1)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。人力資源部要求后備人員填寫(xiě)“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”,并定期后備人才就其“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”進(jìn)行溝通,了解后備人才所遇問(wèn)題和所需支持,結(jié)合公司的發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃,提出修正建議;

聯(lián)想集團(tuán)在人力資源管理上注重向世界知名的大公司請(qǐng)教,IBM、HP等都是他們的老師,和這些公司的人力資源部保持著親密的關(guān)系。同時(shí),他們?cè)诩瘓F(tuán)內(nèi)開(kāi)展了崗位評(píng)估,統(tǒng)一工薪項(xiàng)目,推行“適才適崗、適崗適酬”的管理方針。“適才適崗”的管理模式要求對(duì)崗位進(jìn)行分析評(píng)估,并量化考核指標(biāo),其次對(duì)員工的技能素質(zhì)、心理素質(zhì)和潛質(zhì)等進(jìn)行分析。同時(shí)集團(tuán)通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)勞動(dòng)力市場(chǎng),通過(guò)輪崗制度,來(lái)實(shí)現(xiàn)人和崗位的最佳配置,保證適崗。

(2)輪崗。后備人才在晉升到后備崗位之前,至少要經(jīng)過(guò)一個(gè)以上相關(guān)崗位的輪崗鍛煉。

聯(lián)想在在需要填補(bǔ)重要位置之前,就開(kāi)始進(jìn)行崗位培訓(xùn)或輪崗,以使其獲取更多的工作經(jīng)驗(yàn)和更多的本崗位所需的知識(shí),不必等到崗位空缺時(shí)再進(jìn)行補(bǔ)位。聯(lián)想實(shí)行輪崗,保證員工個(gè)人潛能的充分發(fā)掘,找到自己最適合的崗位,通過(guò)后來(lái)者對(duì)前任工作的‘揚(yáng)棄’,保證該崗位得到創(chuàng)新、進(jìn)步。

(3)推行導(dǎo)師制。導(dǎo)師是對(duì)后備人員在思想品德、工作態(tài)度和業(yè)務(wù)技能等方面負(fù)有督導(dǎo)、支持幫助責(zé)任的高一級(jí)管理人員,負(fù)責(zé)對(duì)后備人員進(jìn)行職場(chǎng)輔導(dǎo)。事先輔導(dǎo)雙方都要接受符合自身角色的技能培訓(xùn)。后備人員的業(yè)績(jī)考核結(jié)果對(duì)導(dǎo)師的業(yè)績(jī)考核有一定比例的影響。

(4)培訓(xùn)。在公司的培訓(xùn)體系和實(shí)施計(jì)劃中,把對(duì)后備人才的培訓(xùn)列為專項(xiàng)內(nèi)容,人力資源部結(jié)合公司發(fā)展的實(shí)際需要、人力資源規(guī)劃和后備人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定后備人才培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)后備人才的發(fā)展情況對(duì)計(jì)劃定期進(jìn)行修正。

聯(lián)想的人才培訓(xùn)計(jì)劃從新員工入職時(shí)開(kāi)始,內(nèi)容涵蓋了企業(yè)文化、業(yè)務(wù)技能、交流能力和管理能力等方面,由培訓(xùn)師到員工中進(jìn)行培訓(xùn),使公司內(nèi)部的員工進(jìn)行階段的學(xué)習(xí),從管理、參與、實(shí)際演練等方面進(jìn)行提升,通過(guò)培訓(xùn)提升員工。一旦他具有了技術(shù)優(yōu)勢(shì)和時(shí)間管理能力和協(xié)調(diào)溝通能力,聯(lián)想的舞臺(tái)就開(kāi)始接納他成為一個(gè)管理者。而事實(shí)上,聯(lián)想的管理者平均年齡不到40歲。

(5)考核與約束。公司通過(guò)大量的資源支持給予后備人才更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和更大的發(fā)展空間,因此需要后備人才體現(xiàn)更多的價(jià)值。一方面,對(duì)后備人才的考核有更高的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)為了避免后備人才主動(dòng)流失給公司造成重大的損失,需要他們與公司簽訂更長(zhǎng)期的聘用合約。

相應(yīng)地,麥當(dāng)勞的激勵(lì)機(jī)制運(yùn)用得也很充分。每天,麥當(dāng)勞都會(huì)按照具體情況為每個(gè)不同崗位的人制定目標(biāo),一旦達(dá)到目標(biāo),就可以得到公司內(nèi)部的積分獎(jiǎng)勵(lì)。積分獎(jiǎng)勵(lì)方法,在麥當(dāng)勞內(nèi)部營(yíng)造出了持久的競(jìng)爭(zhēng)氣氛。

重要的是,人力資源部需要定期評(píng)估對(duì)后備人員培養(yǎng)的實(shí)際效果,分析問(wèn)題所在,并進(jìn)行改善。

對(duì)于多元化發(fā)展的集團(tuán)來(lái)講,對(duì)后備人才的培養(yǎng)需求來(lái)得比單體公司更加迫切。在操作方法上雖然沒(méi)有大的區(qū)別,但總部需要綜合考慮多個(gè)分子公司的人才供給問(wèn)題。這樣,人力資源規(guī)劃應(yīng)該是基于多元化的投資與產(chǎn)業(yè)組合的,職業(yè)發(fā)展規(guī)劃應(yīng)該基于集團(tuán)橫向戰(zhàn)略的,人才梯隊(duì)和后備人員建設(shè)更加多元化和綜合化,這樣才能將人力資源規(guī)劃、后備人才建設(shè)、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略投資與產(chǎn)業(yè)投資結(jié)合起來(lái),從而形成集團(tuán)的完善的人才梯隊(duì),形成基于投資與產(chǎn)業(yè)的繼任管理,人才繁衍,從而形成集團(tuán)自身產(chǎn)生人才的機(jī)制,從而也實(shí)質(zhì)上解決了集團(tuán)繼任計(jì)劃的接班人培養(yǎng)問(wèn)題。

員工繼任計(jì)劃與人才梯隊(duì)建設(shè)是“一而二”問(wèn)題。所謂員工繼任計(jì)劃(Succession Planning),就是通過(guò)建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的流程來(lái)評(píng)估、培訓(xùn)和發(fā)展組織內(nèi)部有潛力的職業(yè)經(jīng)理人,創(chuàng)建內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才庫(kù),以獲得當(dāng)前和未來(lái)所需的核心能力。對(duì)企業(yè)而言,這個(gè)計(jì)劃能確保其隨時(shí)有一支優(yōu)秀的后備隊(duì)伍,確保管理層的連續(xù)性,并縮短填補(bǔ)職位空缺的周期,不斷滿足將來(lái)的業(yè)務(wù)需要。

下面,我們來(lái)看一看臺(tái)灣IT“教父”——宏基集團(tuán)董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官施振榮的繼任計(jì)劃情況。

施振榮在2004年底退休,但他的繼任計(jì)劃10年前即已開(kāi)始準(zhǔn)備。事實(shí)上,2000年底,施振榮的繼任計(jì)劃基本塵埃落定:施振榮把宏基集團(tuán)分為三部分,定下由三位繼任者分別執(zhí)掌不同的事業(yè)。施振榮自己也坦陳:“我們?cè)诠靖邔尤耸陆犹嬗?jì)劃上一直做得很好。”而繼任者也用數(shù)據(jù)表明了自己的能力,2002年,宏基集團(tuán)營(yíng)業(yè)總額達(dá)到4451億元臺(tái)幣,比2001年上升了35%。

施振榮為什么如此幸運(yùn)?事實(shí)上,施振榮在繼任計(jì)劃上進(jìn)行了幾大方面的苦心經(jīng)營(yíng):

1.充分授權(quán)。施振榮認(rèn)為要令下屬成長(zhǎng),授權(quán)非常重要,這是培養(yǎng)接班人的最佳方法。他定下的升遷考核制度中,如果一個(gè)主管沒(méi)有“替死鬼”(接班人)可以接替他的工作,他就不會(huì)獲得晉升。施振榮自己也承認(rèn),“我對(duì)有能力的人都一視同仁,沒(méi)有特別訓(xùn)導(dǎo)哪一個(gè)或哪幾個(gè),只是給他們各自提供一個(gè)舞臺(tái)發(fā)揮,讓他們公平競(jìng)爭(zhēng)。”

2.及早培養(yǎng)接班人。施振榮著重培訓(xùn)人才,1990年,他宣稱要在1997年前培養(yǎng)出100位可以獨(dú)擋一面的管理人,1991年,宏基提出“群龍計(jì)劃”,大力培養(yǎng)第二代職業(yè)經(jīng)理人,并開(kāi)始安排創(chuàng)業(yè)伙伴退休或進(jìn)入其他事業(yè)。在“群龍計(jì)劃”中,各分公司的高級(jí)管理人員會(huì)到總部上課,由著名的管理專家主講,而主席施振榮也會(huì)借此機(jī)會(huì)傳授經(jīng)驗(yàn)。

3.能力第一。在尋找接班人時(shí),施振榮非常重視一些經(jīng)營(yíng)管理的硬性指標(biāo):應(yīng)該具有極強(qiáng)的戰(zhàn)略能力,能找準(zhǔn)方向;具備協(xié)調(diào)統(tǒng)一的能力;激勵(lì)的能力;控制的能力。施振榮選擇的三位接班人都是這方面的強(qiáng)悍領(lǐng)導(dǎo)者。明基董事長(zhǎng)李Yj耀具有開(kāi)創(chuàng)性和領(lǐng)袖魅力,獨(dú)立創(chuàng)辦并發(fā)展了明基;新宏基總經(jīng)理王振堂行事穩(wěn)健、步步為營(yíng),旗下的企業(yè)給宏基集團(tuán)帶來(lái)豐厚的盈利;緯創(chuàng)資通董事長(zhǎng)林憲銘則寬和、實(shí)干,是公認(rèn)的制造、研發(fā)高手。

鄧先生覺(jué)得小林的答案給了他很大幫助,但是他還有問(wèn)題:

小林,雖然講了這么多理論,但是我還是對(duì)人力資源管控的體系覺(jué)得有些模糊,最好能用一個(gè)比較完整案例分析一下,你給我講講嗎?



小林的回信:
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作為一個(gè)典型“多元化、集團(tuán)化”的民營(yíng)企業(yè),復(fù)星集團(tuán)擁有醫(yī)藥、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、鋼鐵及零售業(yè)務(wù)投資這四個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和增長(zhǎng)潛力的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)板塊。 作為一個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì),復(fù)星的年齡架構(gòu)叫人吃驚,最年長(zhǎng)的班長(zhǎng)郭廣昌不過(guò)38歲,最年輕的談劍只有35歲,其他都在36歲—37歲之間。然而就是這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)卻在10年中創(chuàng)造了近百億凈資產(chǎn)的神話,成為中國(guó)民營(yíng)企業(yè)三甲。

復(fù)星從來(lái)不對(duì)高級(jí)人才實(shí)行定編、定崗、定責(zé)式的管理,這種“三定”管理方式只在復(fù)星的底層員工管理中才用。高級(jí)人才的激勵(lì)方案不與縱向比(同一崗位的歷史比)、不與橫向比(集團(tuán)同一級(jí)別、規(guī)模的其他人比),主要應(yīng)與這個(gè)人才的市場(chǎng)行情比,與他進(jìn)入企業(yè)后可能帶來(lái)的價(jià)值比。高級(jí)人才引進(jìn)上的“一人一議”政策,極大地加強(qiáng)了復(fù)星與國(guó)有企業(yè)甚至外資企業(yè)的人才競(jìng)爭(zhēng)力。按集團(tuán)副董事長(zhǎng)梁信軍的話說(shuō),“我們是通過(guò)合適的激勵(lì)機(jī)制,讓那些我們需要的人才與復(fù)星整體的利益高度一致。”

對(duì)于管理層,復(fù)星的解決方式是在收購(gòu)一家新的企業(yè)時(shí),通過(guò)讓管理層持有部分股權(quán)的方式來(lái)達(dá)到整合的目的?,F(xiàn)在,除了集團(tuán)層面就郭廣昌5個(gè)人有股份外,新來(lái)的人都會(huì)在他分管的專業(yè)公司里面有股份,這樣既有激勵(lì),也使得他必須把他分管的業(yè)務(wù)做上去。

在“復(fù)星朝暉”、“復(fù)星藥業(yè)”等企業(yè)中,我們發(fā)現(xiàn)“復(fù)星實(shí)業(yè)”及其關(guān)聯(lián)公司持有的股份一般都是百分之九十幾,而剩下的百分之幾,則很可能就是管理層持有的股份。

在復(fù)星的管理體系中,對(duì)于產(chǎn)業(yè)板塊和產(chǎn)業(yè)公司層面的經(jīng)營(yíng)者有著系統(tǒng)的績(jī)效管理辦法。但是,任何復(fù)雜、精密的績(jī)效管理辦法,必然需要較多的基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù),必然消耗更多的管理資源,沒(méi)有相應(yīng)的基礎(chǔ)管理支持系統(tǒng)配合,這套機(jī)制將難以實(shí)現(xiàn)。

復(fù)星的出資人代表在很大程度上就是為了保障這套系統(tǒng)的正常運(yùn)行:他們負(fù)責(zé)保障基礎(chǔ)管理系統(tǒng),特別是復(fù)星所特有的經(jīng)營(yíng)環(huán)境管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行系統(tǒng)、公司治理的監(jiān)事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算管理預(yù)警系統(tǒng)和審計(jì)稽核系統(tǒng)的正常運(yùn)行,能夠穩(wěn)定的提供績(jī)效管理和公司經(jīng)營(yíng)決策所需要的各種數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

在具體操作上,復(fù)星對(duì)于出資人代表采用了結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),蘊(yùn)含平衡記分卡思想的系統(tǒng)考核體系。重點(diǎn)考查在監(jiān)管、服務(wù)兩個(gè)領(lǐng)域的工作表現(xiàn)。

復(fù)星一是把人才作為資產(chǎn)來(lái)管理,即把好人才資產(chǎn)的保值增值關(guān)。他們力圖通過(guò)切實(shí)的措施,把人力資源落實(shí)為資產(chǎn),在企業(yè)資產(chǎn)表中建立“人才報(bào)表”。要像保管有形資產(chǎn)一樣,“領(lǐng)用”、“維護(hù)”、“保管”好人力資源,流失了一個(gè)人才,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都是要負(fù)責(zé)任的,并形成一種制度。這樣才能實(shí)現(xiàn)人力資源的最大限度地開(kāi)發(fā)、管理和維護(hù),并使人才不斷保值增值。近年來(lái),復(fù)星中高層人才的流動(dòng)率一直都能保持在很低的水平就緣于這種理念。

  二是把引進(jìn)人才作為一種投資行為。復(fù)星已經(jīng)形成了一套制度,每60天由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與他所領(lǐng)導(dǎo)的人才逐一進(jìn)行一個(gè)小時(shí)的談話,并記錄在案。談話的內(nèi)容主要集中在人才對(duì)薪酬、崗位、環(huán)境的滿意度三方面。之所以以60天為一個(gè)周期,是經(jīng)過(guò)科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)的,即激勵(lì)政策對(duì)一個(gè)人的積極性一般只能維持60天左右,在這個(gè)周期內(nèi),跟員工進(jìn)行一次思想交流,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,將人才的消極、抵觸情緒減少到最低限度。

另外,為了盡快構(gòu)建復(fù)星的人才資源高地,復(fù)星制定并實(shí)施了以職業(yè)發(fā)展、職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)福利為重要內(nèi)容的全方位的“人才培養(yǎng)計(jì)劃”。其中最重要的就是一項(xiàng)員工梯隊(duì)建設(shè)計(jì)劃,也就是關(guān)鍵崗位的接班人培訓(xùn)計(jì)劃。在這套計(jì)劃中,每個(gè)關(guān)鍵崗位,他們都會(huì)選擇1到3位繼任者,并通過(guò)各部門(mén)輪崗或外派方式,對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)和鍛煉。此外,他們還會(huì)幫助每位員工規(guī)劃3~5年的發(fā)展軌跡,使員工明確不同階段的個(gè)人定位與相應(yīng)任務(wù)。復(fù)星每年還拿出約占工資總額4%的培訓(xùn)費(fèi)用,專門(mén)成立了自學(xué)成才獎(jiǎng)勵(lì)基金。在薪資方面,復(fù)星實(shí)行了“個(gè)性化工資”的薪資政策體系,讓每一位員工都可以有機(jī)會(huì)擴(kuò)大自身的價(jià)值貢獻(xiàn)度。還積極探索股權(quán)、期權(quán)等激勵(lì)模式,以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工的滿意度和成就意識(shí)。

在復(fù)星的人才經(jīng)營(yíng)理念中,有一個(gè)觀念牢牢地樹(shù)立起來(lái),那就是:人力資源管理部門(mén)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的合作伙伴,為其他部門(mén)提供戰(zhàn)略上的支持和保證。

復(fù)星的人力資源管理部門(mén)已經(jīng)不再限于完成日常的招聘、培訓(xùn)、員工發(fā)展、薪金福利設(shè)計(jì)等任務(wù),而是和其他業(yè)務(wù)部門(mén)一樣,深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況,洞察企業(yè)發(fā)展的走向,研究、預(yù)測(cè)、分析制定計(jì)劃,解決企業(yè)的根本問(wèn)題。人力資源部門(mén)已成為復(fù)星人才經(jīng)營(yíng)的“策劃師”,為企業(yè)組織維持生命力和競(jìng)爭(zhēng)力提供有力的人力支持。

近年來(lái),復(fù)星已實(shí)現(xiàn)了人力資源部門(mén)的重新定位。集團(tuán)、各產(chǎn)業(yè)部及各下屬企業(yè)都設(shè)立了人力資源管理系統(tǒng),且各有側(cè)重點(diǎn)。集團(tuán)人力資源管理部門(mén)注重于整體人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的制訂,參與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的確定。各產(chǎn)業(yè)部、各企業(yè)人力資源管理部門(mén)則在集團(tuán)的授權(quán)下開(kāi)展日常工作,并按照集團(tuán)制訂的總體規(guī)劃,結(jié)合各自的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,設(shè)定人力資源工作重點(diǎn)。為了使人力資源部門(mén)有更多的時(shí)間用于“策劃師”工作,復(fù)星積極與一些專業(yè)化公司合作,將一部分行政事務(wù),如某些專業(yè)人才的招聘、員工培訓(xùn)、薪資設(shè)計(jì)等等,交由專業(yè)化的公司來(lái)運(yùn)作,以提高人力資源部門(mén)的工作效率。

為了讓所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的組合作用,引導(dǎo)每個(gè)人正確認(rèn)識(shí)自己的缺點(diǎn),并讓每個(gè)人正確認(rèn)識(shí)他人的優(yōu)點(diǎn),復(fù)星采取了一套卓有成效的辦法,即復(fù)星的“360度評(píng)價(jià)法”:在專業(yè)管理水平、拓展能力、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和戰(zhàn)略思考能力四個(gè)方面各出3~4題,拿同樣的這幾道題詢問(wèn)這個(gè)人的上級(jí),對(duì)其進(jìn)行署名評(píng)價(jià);詢問(wèn)這個(gè)人的同僚對(duì)其進(jìn)行不署名評(píng)價(jià);還詢問(wèn)這個(gè)人的直接下屬并對(duì)其進(jìn)行不署名評(píng)價(jià)。為保證評(píng)價(jià)的正確性,取樣時(shí),若同僚有六人,一定只能訪問(wèn)五人,且不署名;但是評(píng)價(jià)是不跟工資掛鉤的,問(wèn)卷僅僅用來(lái)評(píng)價(jià)其能力的強(qiáng)弱。

另外,讓被評(píng)價(jià)人自己也做三份問(wèn)卷:預(yù)測(cè)他的上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)分別是怎樣評(píng)價(jià)他的。這樣,作為被評(píng)價(jià)人的上級(jí)就拿到了兩份問(wèn)卷:其他人對(duì)他的評(píng)價(jià)和自己預(yù)測(cè)的其他人對(duì)他的評(píng)價(jià)。“360度評(píng)價(jià)法”得出的結(jié)果是自估總是比外界評(píng)價(jià)要好。拿到這兩卷,每季度或每月,上級(jí)經(jīng)理就可向他指出問(wèn)題所在,比如,被評(píng)價(jià)人認(rèn)為自己領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平高,人際關(guān)系不錯(cuò),但同僚和下屬卻反映其不行,問(wèn)題在哪?只能說(shuō)明被評(píng)價(jià)人這方面能力有缺陷,怎么改?其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)和被評(píng)價(jià)人推心置腹的談一次,然后把結(jié)果撕掉,下季度再來(lái)。通過(guò)這種方式可引導(dǎo)被評(píng)價(jià)人正確認(rèn)識(shí)并接受自己是有缺點(diǎn)的,也能引導(dǎo)其逐步改進(jìn),必要時(shí)也可以向其透露某領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平高等,以引導(dǎo)其認(rèn)識(shí)到別人的優(yōu)點(diǎn),并多向別人的長(zhǎng)處學(xué)習(xí)。
白萬(wàn)綱
白萬(wàn)綱白萬(wàn)綱,管理資源網(wǎng)專欄人物,中國(guó)首席集團(tuán)戰(zhàn)略與集團(tuán)管控專家,清華、北大、人大、復(fù)旦、上海交大、浙大等眾多知名學(xué)府客座教授,多個(gè)省市國(guó)資委、經(jīng)貿(mào)委的管控顧問(wèn),多家超大型企業(yè)集團(tuán)的獨(dú)立董事。
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