很多企業(yè)都會定期召集外派的銷售經(jīng)理回公司（總部）開會，叫行銷（銷售）月會，每次開會的成本都不低，可是開會之后，會議的效果往往不好，有的是沒有形成決議，有的是開會者沒有收獲，會議流于形式；

月度的行銷月會一般有2種：一種是分公司的業(yè)務會議，外派業(yè)務每月都會回到公司所在地述職；另一種是全國的銷售經(jīng)理（總經(jīng)理）會議，會議的規(guī)模和層次較高；

原來的很多的民營企業(yè)在開會是比較粗放的，銷售人員回到公司后，先是報銷費用，老板開會的時候先是問問各地的銷售狀況，沒有書面的匯報文檔，再把下月的目標討價還價一番，然后就吃飯，再休幾天假就出發(fā)到工作所在地了；會議只是達到了一個簡單的溝通的目的。

逐漸的有些公司的會議已經(jīng)開得很有一定的模樣，有報告的固定格式和會議流程，但是高層主管參加會議時也只是盯在業(yè)績的數(shù)字上，報告看的不夠仔細，報告后沒有任何人點評，只是一個一個的報告過去，會議結束后沒有什么決議，開過就算了，經(jīng)理們回到地方原來怎么干，繼續(xù)還怎么干，開會沒有達成效果。這是目前較多民營企業(yè)行銷月會的實際狀況。

很多企業(yè)都把開會當作是一種培訓和交流，每開一次會，對于團隊人員的成長都有很大的好處。那么如何開好會議，把會議的效果能夠最大化的體現(xiàn)呢？本人結合在很多企業(yè)的經(jīng)驗，提出一個比較細致的規(guī)劃：

一、從會前的準備開始，

1、會議行事歷：

a. 制訂關于會議報告系統(tǒng)的要求，要做好規(guī)定，比如行銷月會、經(jīng)營檢討會議等月度會議行事歷的安排，嚴格按照會議的既定時間進行；

b. 行銷月會的時間一般設在月底之前，也就是每月的下旬，本月的政策基本已經(jīng)執(zhí)行完畢，針對本月政策的執(zhí)行情況進行檢討，并制訂下月的策略；

2、會前會：

a. 企劃內部事先要針對市場做好調查－行業(yè)動態(tài)的分析，競品信息的收集，然后制訂策略；針對策略的每一項，都要事前仔細討論過；對于下月的策略方向內部要先達成一致，會前會的時間可能要一天時間甚至更長；通常開過后留給企劃人員修改內容的時間很短；

b. 針對要宣導的策略內容，企劃部門要做好公司內其它部門的溝通，取得高層對于主要的策略的認可，尤其是重大策略，必須先跟老板溝通；

例如：規(guī)劃一個大型的消費活動，要取得公司內部公關部、法務部對于細節(jié)操作問題的認可；在生產(chǎn)上有什么問題，提前與生產(chǎn)部門溝通；費用的使用一定要取得高層的認可；

3、會議報告資料：

會議的報告要有統(tǒng)一的格式、內容：

a. 企劃報告：行業(yè)動態(tài)、總體銷售情況，本競品分析、下期策略、主要針對全區(qū)域的產(chǎn)品策略及促銷策略的說明；

b. 地方經(jīng)理報告內容：

總體報表的邏輯：前面是問題的檢討，后面要明確針對問題的改善策略，在下月工作重點中明確。

4、會議安排

會議期間的日程安排、報告順序、報告內容、報告時間、會議用品及銷售經(jīng)理的吃住行等安排；很多企業(yè)把季度或半年的會議的地點放在在賓館或度假山莊，讓銷售人員能夠在放松中參加會議；

二、會議進行

第一天：聽取公司（總部）的各項報告；內容如下：

1、企劃報告：行業(yè)動態(tài)、總體銷售情況，本競品分析、下期策略；

2、財務報告：總體盈利情況、各地銷售費用情況、盈利情況；

3、專項的報告：新品、大型活動；

報告的同時，請地方經(jīng)理提出意見，并針對一些爭議的問題進行討論，討論后要形成決議，由最高領導決定或拍板。

重要經(jīng)驗：會議要由企劃部門來主導，不能讓銷售部門來主導，如果由銷售部門來主導的話，就會把很多的策略變?yōu)殇N售導向，對于企業(yè)來講，銷售導向對于長期品牌的經(jīng)營是不利，也會影響企業(yè)的盈利。有一個經(jīng)常見到的例子：銷售經(jīng)理都會抱怨產(chǎn)品的問題，沒有產(chǎn)品賣，或是產(chǎn)品的質量不如別人，價格比競品高等等，如果任這種氣氛蔓延的話，會議就很難形成決議，最后只會把問題歸咎于公司。當然，企劃主導的話對于企劃部門的專業(yè)能力要求也就非常高，要具備主導會議的能力，企業(yè)高層也要給予充分的權利來引導會議的方向。

第二天：討論與地方報告

1、討論：以討論的形式，各地吸取總部的策略精神，結合區(qū)域的特點，提出自己的行動計劃；總部安排企劃人員參與各區(qū)域的討論，目的是讓地方更好的領會總部精神，另一方面是讓總部企劃人員與地方的銷售經(jīng)理能夠充分的溝通，并了解地方的實際情況；

2、地方報告：各地銷售經(jīng)理做好的執(zhí)行案的匯報，報告要做成電子檔，用投影的方式；聽取報告后，各功能部門要能給出建議和點評，這是一個非常的好的溝通機會，很多好的想法在總部的規(guī)劃案里可能都沒有提到，而在地方經(jīng)理的報告中提出；

經(jīng)常見到很多企業(yè)的會議，很多人在別人報告的時候不認真聽或者壓根就不聽，別人的報告跟自己沒有關系，報告完了，沒有任何人的點評和發(fā)出提問，報告一個接一個，報告結束了會議也就結束了，完全浪費了一個溝通和培訓的機會；

好的方法是：動員全員參與，每個人報告后，除了總部的職能部門，其他區(qū)域的銷售經(jīng)理也能提出問題，由報告者來解答，形成良好的互動和學習氣氛；這一點，會議的組織者要充分想到；可以設立一個最佳報告獎，獎品為一件學習或工作用品，金額小但比較實用，如閃存、精美筆記本、鋼筆等，鼓勵大家認真做報告并關注別人的報告內容，積極參與到互動中。

第三天：

培訓不用每個月都搞，但至少要每季度進行一次，讓銷售人員除了在會議中學習，也能夠有參加其他培訓的機會，對提升業(yè)務的士氣有很大的益處。培訓方式：

1、針對公司的新制度進行培訓，公司的制度要讓銷售人員能充分了解，并能夠回去再進行下一階層的宣導；

2、聘請外部專業(yè)講師，針對不同層次的人員，安排不同的內容，也可請內部講師來安排；

組織者要做好會議的組織和安排，參會者的認真的參與，把會開好，對于企業(yè)的資源是有效的利用，是非常大的貢獻。經(jīng)歷了很多的會議，感受較多，這里把它寫出來，希望能對讀者有一定的參考意義。

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