羅百輝:如何創(chuàng)建強(qiáng)有力的團(tuán)隊
作者:羅百輝 87
一、認(rèn)清企業(yè)面臨的新形勢,執(zhí)行力的涵義、重要性及對執(zhí)行力弱的原因的認(rèn)識
今天,對執(zhí)行力的意義,人們對此問題很關(guān)切,也已經(jīng)認(rèn)識得比較全面。如有的認(rèn)為,“執(zhí)行力是決定企業(yè)成敗的一個重要因素,是21世紀(jì)構(gòu)成企業(yè)競爭力重要一環(huán)”、“企業(yè)管理的最大黑洞——沒有執(zhí)行力”、“執(zhí)行力是一切的關(guān)鍵”。現(xiàn)在需要我們關(guān)注的是:提高執(zhí)行力本身的“執(zhí)行”問題。這方面,那些長期以來的績優(yōu)公司是我們學(xué)習(xí)的榜樣。如[美]保羅。托馬斯,大衛(wèi)伯恩著的《執(zhí)行力》一書指出的“滿街的咖啡店,惟有星巴克一枝獨秀,同是做PL,惟有戴爾獨占鰲頭;都是做超市,惟有沃爾瑪雄居零售業(yè)榜首,而造成這些不同原因則是各個企業(yè)的執(zhí)行力的差異,那些在激烈競爭中能夠最終勝出的企業(yè)無疑都是具有很好的執(zhí)行力的。像通用電氣、IBM、微軟、戴爾等就是如此,他們的成功皆與其杰出的執(zhí)行力有著直接的關(guān)系”。從國內(nèi)的科龍、聯(lián)想、海爾、希望、娃哈哈集團(tuán)等企業(yè)執(zhí)行力方面也是我們學(xué)習(xí)的桿標(biāo)。以上充分說明執(zhí)行力是企業(yè)長久生存和成功的必要條件。
如今不僅僅是策略時代,也是策略執(zhí)行的時代。許多企業(yè)執(zhí)行力很強(qiáng),也有些企業(yè)執(zhí)行力比較弱,但弱的原因是什么呢?根據(jù)分析,筆者認(rèn)為,很大程度上是員工不能正確的執(zhí)行公司制訂的政策。主要原因有:一是員工缺乏對企業(yè)制訂的戰(zhàn)略,目標(biāo)及措施正確的認(rèn)識,口頭上表示贊同,到真正舉手表決和行動時卻反對,出現(xiàn)了心機(jī)“梗塞”;二是不少管理者將目標(biāo)與執(zhí)行計劃等同起來,認(rèn)為自己制訂了企業(yè)策略發(fā)展目標(biāo),就等于制訂了執(zhí)行計劃,正是這種錯誤認(rèn)識,造成了執(zhí)行力的薄弱環(huán)節(jié);三是有的企業(yè)將執(zhí)行力的精髓:經(jīng)營戰(zhàn)略、人員管理、運營管理不能密切關(guān)注和有效地結(jié)合起來,而是產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象,這種脫節(jié)現(xiàn)象正是許多企業(yè)兵敗如山倒的關(guān)鍵點;四是有的企業(yè)同競爭對手競爭,結(jié)果輸給了對手,形成敗局的主要癥結(jié),是在執(zhí)行力上出問題:要么是決策機(jī)制難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,要么是關(guān)鍵崗位的人用錯了,要么是沒有能跟執(zhí)行人員及時進(jìn)行溝通,要么各級流程都滯后于預(yù)定的規(guī)劃日期等等,對一個企業(yè)欲求基業(yè)長青,必須力求在企業(yè)內(nèi)部建立起執(zhí)行力文化,從而增加企業(yè)的執(zhí)行力。
二、實施目標(biāo)管理,制訂一流業(yè)務(wù)流程,是提高執(zhí)行力的有效管理方法
一個企業(yè)把目標(biāo)變成現(xiàn)實的執(zhí)行力是最強(qiáng)大的,檢驗執(zhí)行力的唯一標(biāo)準(zhǔn)是目標(biāo)、任務(wù)、計劃、指令是否有效完成,是否達(dá)到預(yù)期結(jié)果,管理學(xué)家彼得。杜拉克倡導(dǎo)的“目標(biāo)管理”是提高執(zhí)行力的有效管理方法。筆者認(rèn)為應(yīng)著重抓好如下工作。
?。ㄒ唬┲朴喣繕?biāo),讓員工專注于目標(biāo),清楚認(rèn)識它,緊緊地盯住它。
企業(yè)制定目標(biāo),就是讓員工有努力方向,他既是動力,又是壓力,適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)還能讓員工增強(qiáng)信心,看到希望,要把希望變成現(xiàn)實,最需要強(qiáng)調(diào)的就是執(zhí)行力。許多企業(yè)制訂目標(biāo)往往不能如愿以償,究其原因是多方面的,但最主要的是執(zhí)行力不強(qiáng)大所致。因此,企業(yè)在制訂目標(biāo)時應(yīng)考慮如下因素:一是制訂企業(yè)發(fā)展目標(biāo)應(yīng)包括三部分:
(1)生存目標(biāo),就是企業(yè)每年要完成多少營業(yè)額,企業(yè)才能存活下去;
?。?)贏利目標(biāo),就是每年要實現(xiàn)多少利潤指標(biāo),以保證對國家,對企業(yè)本身發(fā)展,對員工的利益;
?。?)發(fā)展目標(biāo),也就是企業(yè)要制訂5年、10年的發(fā)展戰(zhàn)略,目標(biāo)的制訂要做到跳一跳能觸及,否則員工會失去信心。要通過把目標(biāo)層層分解,責(zé)任到人;把長期目標(biāo)分解為短期的目標(biāo);把目標(biāo)公布于眾,讓上下認(rèn)識一致,使員工懷抱一個目標(biāo),自動自發(fā)地工作,努力排除各種阻力和困難,超額完成目標(biāo)。二是對目標(biāo)要分清主次,按順序進(jìn)行計劃編排,一個員工一張表,既簡單又實用,以便執(zhí)行和管理人員的檢查、指導(dǎo),使目標(biāo)落到實處,三是為了使目標(biāo)讓員工認(rèn)同和接受,可采取立軍令狀。軍令狀表明對目標(biāo)的認(rèn)同和決心,軍令狀一立就沒有退路了,只有鼓足干勁,想方設(shè)法完成目標(biāo)。中遠(yuǎn)集團(tuán)從1996年起就把物質(zhì)文明和精神文明的指標(biāo)在每年的工作會上就以軍令狀的形式簽訂,各單位回到本單位后,層層落實,定期督促檢查、指導(dǎo)、考核,收到了顯著的效果。
?。ǘ┲朴唽崿F(xiàn)目標(biāo)一流的業(yè)務(wù)流程,它是企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),與每個員工的行為方式密切相關(guān)。因此,塑造一流的業(yè)務(wù)流程的過程就是塑造一流的員工行為方式和思維的過程,在這個過程中,一定要抓住核心流程這個主要矛盾,因為你不可能什么事情都做好,不可能每個流程都做得非常優(yōu)秀,但是能抓住二、三個重要的流程,只要這幾個流程做好了,企業(yè)就不可能有根本的問題。就運輸企業(yè),廣告企業(yè)來講,一個客戶獲得的流程,就是從找到客戶一直到完成銷售整個過程,這是一個核心流程;人力資源的流程也是非常重要的流程,只有配備、招聘到執(zhí)行力強(qiáng)的人才,才能抓好運輸管理措施的落實,從根本上保證目標(biāo)的實現(xiàn);與此同時,應(yīng)盡快建立所謂職務(wù)體系、支付體系以及績效評估體系;這幾個體系非常重要,一定要抓住這幾個核心流程并盡快確定。因為這幾個流程,實際上它是保證企業(yè)健康發(fā)展的,企業(yè)發(fā)展了,其他事情就好辦了。
?。ㄈ﹦?chuàng)建富于執(zhí)行力的企業(yè),就必須將其融入企業(yè)文化之中。
執(zhí)行力文化將成為21世紀(jì)企業(yè)的主流文化,也是企業(yè)得以持久不衰的力量保證。企業(yè)文化是一種力量,隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它對企業(yè)的興衰將發(fā)揮著越來越重要的作用,甚至是關(guān)鍵性的作用。比如,近幾年,戴爾公司取得了令人賭目的成就,如果要分析一下戴爾成功的原因就會發(fā)現(xiàn),除了戴爾戰(zhàn)略之外,不可或缺的重要的因素是戴爾的企業(yè)文化。戴爾經(jīng)常講:“據(jù)我所知,要建立或維持一個健康的、有競爭力的文化,最簡單的方法,就是通過目標(biāo)統(tǒng)一、策略一致,與公司員工成為并肩作戰(zhàn)略戰(zhàn)的伙伴”。他具體抓了八件工作。我們從他抓的八個方面,可以看到這樣的理念:創(chuàng)新、進(jìn)步、效益、行動、榮譽(yù)……有這樣開放的文化;我們有理由相信戴爾公司的執(zhí)行力。而戴爾成為PC業(yè)老大這事實,也有力地說明了這一點。
要實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,必須加強(qiáng)執(zhí)行力,而企業(yè)文化建設(shè)是關(guān)鍵。一是要像戴爾公司那樣,將執(zhí)行力融入企業(yè)文化中,使其成為企業(yè)文化的一個組成部分時,才能使企業(yè)的每一個人都理解并深入實踐執(zhí)行力這門學(xué)問,只有這樣才能發(fā)揮作用;二是要建設(shè)一個具有執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)班子或配備一個有執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)人,既做員工的排頭兵,又能敢抓敢管執(zhí)行到位;三是配備和培養(yǎng)有一大批執(zhí)行力型的各級管理者:使企業(yè)每項決策有好的結(jié)果;四是教育和引導(dǎo)員工樹立執(zhí)行理念,加強(qiáng)紀(jì)律性,令行禁止,自動自覺地工作,為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力奮斗。
三、領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)好部屬的排頭兵,上行下效,上下同心,是強(qiáng)化執(zhí)行力的關(guān)鍵
古人說得好:“其身正,不令而行;其不正,雖令不從”,身教重于言教,一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及各級管理人員的言行會對公司員工產(chǎn)生強(qiáng)大的示范作用,上行下效,自然就上下同心,氣氛俱起,大家一直實現(xiàn)目標(biāo),從而形成了強(qiáng)有力的執(zhí)行力文化。與此同時,領(lǐng)導(dǎo)人還必須親自抓好以下工作:
?。ㄒ唬┠繕?biāo)決策前,必須精心組織做市場調(diào)查,為經(jīng)營活動提供服務(wù)。在競爭日益擴(kuò)大化的市場時代,科學(xué)的決策執(zhí)行需要進(jìn)行科學(xué)的市場調(diào)查,為公司決策提供依據(jù)。通過市場調(diào)查,弄清本公司面臨市場環(huán)境的過去和當(dāng)前狀況,從而可使公司決策層分析判斷未來發(fā)展變化,以做出有利于公司生存發(fā)展的決策。市場調(diào)查主要是為公司經(jīng)營活動服務(wù)的。主要應(yīng)對:用戶的調(diào)查,購買力的調(diào)查,產(chǎn)品的調(diào)查,銷售的調(diào)查,以及對社會環(huán)境的調(diào)查。這些調(diào)查內(nèi)容,各企業(yè)可根據(jù)不同情況有選擇的進(jìn)行調(diào)研。
?。ǘ┥钊雽嶋H,了解企業(yè)、了解員工,做到胸中有數(shù)。
這里講深入實際,了解企業(yè),了解員工,指的是領(lǐng)導(dǎo)人及各層管理人員應(yīng)該了解本企業(yè)每一天都在做什么,員工在做什么,工作進(jìn)行得如何,在實現(xiàn)目標(biāo)過程中遇到什么問題,現(xiàn)在是否找到了正確的解決辦法。然而,筆者在調(diào)研時發(fā)現(xiàn),事實令人十分遺憾,有一部分領(lǐng)導(dǎo)人沒有這么做,但這是一名執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)人所必須進(jìn)行的工作,那么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該如何做呢?建議做到:一是擁有開放的胸懷和性格;二是走動式管理,同員工直接交往,進(jìn)行面對面的交談,在交談中對所有員工都坦誠以待;三是利用科技為我們提供便捷的現(xiàn)代溝通方式——電子郵件。利用郵件同員工實現(xiàn)有效地溝通;四是老總定時員工接待日,多聽員工意見,多提出問題,提出問題要有針對性;五是定期召開企業(yè)管理征求意見會,共同探討企業(yè)管理的大事情,營造一種關(guān)心企業(yè)建設(shè)的氛圍,最終達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)者了解員工,員工了解領(lǐng)導(dǎo)的決策方向,齊心協(xié)力把企業(yè)工作做得更好。
(三)直面現(xiàn)實,實事求是的解決問題,強(qiáng)化執(zhí)行的力度。
在基層調(diào)研中,會遇到一些領(lǐng)導(dǎo)人,對公司的前景優(yōu)勢談得很細(xì),而問到他們存在哪些薄弱環(huán)節(jié),總是三言二語,避重就輕而過;這實質(zhì)上,他們?nèi)狈γ鎸ΜF(xiàn)實的勇氣,欠缺初速求是的精神,而直面事實,實事求是正是執(zhí)行力的核心。要加強(qiáng)執(zhí)行力,就務(wù)必緊緊抓住這個核心開展工作。最近,《羊城晚報》報道:如廣東溫氏集團(tuán)雞場橫跨十一省區(qū),日產(chǎn)肉雞百萬只的最大家禽養(yǎng)殖企業(yè),在面對疾病傳播的現(xiàn)實,創(chuàng)建了科學(xué)合理的免疫程序為隔絕疫情立下大功。他們采取了牽手高校研制疫苗。種雞一生免疫24次等五條有效措施。使溫氏20多年來從沒有暴發(fā)過禽流感,為社會提供安全健康的食品。如果我們要像“溫氏”集團(tuán)那樣追求優(yōu)秀,建立執(zhí)行力文化,筆者認(rèn)為:必須做到三點:一是領(lǐng)導(dǎo)人必須堅持實事求是,從實際出發(fā),制訂一流的工作流程,二是確保在企業(yè)進(jìn)行處理問題的時候,都以現(xiàn)實為基礎(chǔ),有針對性地采取有效的工作方針;三是科學(xué)的態(tài)度,統(tǒng)籌兼顧,使企業(yè)健康的發(fā)展。
?。ㄋ模└櫮繕?biāo),及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保目標(biāo)的實現(xiàn)。
在實際工作中,我們了解到許多企業(yè),他們既有明確的目標(biāo),人員也沒有問題,然而沒有達(dá)成目標(biāo),主要問題是沒有及時對目標(biāo)落實情況進(jìn)行跟蹤。因此,企業(yè)除了制訂目標(biāo)之外,還應(yīng)有一套具體而詳盡的日常實施計劃,并把他與日程捆綁在日程上,如有的企業(yè)采取抓住每日之末、每周之末、每月之末、每季之末、每年之末,抓住五個時間段,將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體及時間表的細(xì)節(jié)上,同時加強(qiáng)對每個時間段的督促檢查,按制定的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決。如“9.11”事件,“非典”,這是在運營過程中出現(xiàn)的不確定因素,會對按計劃完成目標(biāo)產(chǎn)生副作用。許多企業(yè)針對事件出現(xiàn)后,及時采修訂或補(bǔ)救措施發(fā)展有關(guān)業(yè)務(wù),盡量減少損失,努力爭取完成指標(biāo)。
?。ㄎ澹┲贫ㄖ贫?,明確紀(jì)律,維持和確保行為有好的結(jié)果。
實踐使我們體會到,制定制度的目的是為了提高企業(yè)的效率與效益;制度是所有相關(guān)者集體契約。企業(yè)依據(jù)實際情況制定規(guī)章制度,并公布于眾,使每位員工知道哪些該做,哪些不該做。但在執(zhí)行過程中,不是所有人都自覺地貫徹執(zhí)行的,用管理大師的話說,大棒有時比胡蘿卜更管用。紀(jì)律要求每位員工必須遵守規(guī)章制度,不管是質(zhì)量控制規(guī)則,還是行為規(guī)則都得執(zhí)行。因此,制定制度,明確紀(jì)律,是維持工作標(biāo)準(zhǔn)和確保行為有好結(jié)果的有效形式。在管理過程中,對于不按公司決定行事,不與同事協(xié)作,開會遲到和經(jīng)常完不成工作任務(wù)的員工,管理者就要及時提出批評、教育,或警告這些員工,經(jīng)教育仍不克服不良行為的,那就要按有關(guān)規(guī)定扣除獎金或業(yè)績工資以及會失去提拔機(jī)會的后果。但是,執(zhí)行制度,不總是對員工進(jìn)行懲罰。紀(jì)律可以表現(xiàn)為面對逆境時仍然堅持某一價值。管理者應(yīng)當(dāng)通過自己的行動給員工做個樣子,而不是口頭上展示紀(jì)律。當(dāng)員工看到管理者作某項困難決策時,特別是此項決策與個人利益相矛盾時,員工會敬佩管理者,上行下效,按紀(jì)律要求去執(zhí)行。也就是說,員工會對自己和自己的行為負(fù)責(zé),這是加強(qiáng)執(zhí)行力,辦好企業(yè)的力量源泉。
?。┙?zhí)行力評估機(jī)制,論功行賞,獎勵執(zhí)行力強(qiáng),超額完成目標(biāo)的人而不是“辛苦的人”。
建立執(zhí)行力評估機(jī)制非常重要,它是一種開發(fā)激勵員工潛能為中心的科學(xué)模式,它既是更好地激勵員工完成甚至超額目標(biāo),更在于通過報酬將執(zhí)行力不同的員工區(qū)別開來,并注重指導(dǎo)幫助員工認(rèn)識自己在執(zhí)行力等方面的優(yōu)點與不足,來提高員工的素質(zhì),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,最終目的是使員工目標(biāo)與公司目標(biāo)達(dá)成一致,促使員工與公司共同發(fā)展,共同進(jìn)步。執(zhí)行力評估的結(jié)果:一是注重發(fā)現(xiàn)潛在的人才;二是直接決定員工的薪酬;三是對執(zhí)行力強(qiáng),超額完成任務(wù)的給予晉升,或獎勵。
在評估中,管理者和員工要作好溝通,認(rèn)可員工的成就。溝通時,既要坦誠,又要注意方法,注意做到:一是充分肯定員工的成績;二是指出哪些需要改進(jìn)的地方;三是鼓勵員工繼續(xù)努力。同時,在溝通時,要引導(dǎo)員工認(rèn)識績效和潛力是兩個不同的概念。績效代表現(xiàn)在,潛力展示未來;評估單是檢查去,重點是發(fā)展未來;獎勵與發(fā)展兩個系統(tǒng)并舉,并以此指導(dǎo)行動心,從觀念上、思維方式上、行動上實行轉(zhuǎn)變,大力支持公司的考核工作,從而增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力,使企業(yè)健康蓬勃的發(fā)展。
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