打造“鐵三角”成就高效營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)
作者:侯定文 262
公司是國(guó)內(nèi)一家著名的家電企業(yè),在一次營(yíng)銷(xiāo)干部培訓(xùn)討論會(huì)上,筆者組織三十多位分公司經(jīng)理,就“銷(xiāo)售經(jīng)理工作難點(diǎn)是什么"展開(kāi)了討論。幾乎所有的銷(xiāo)售經(jīng)理都在說(shuō):團(tuán)隊(duì)建設(shè)!張經(jīng)理分三個(gè)層面分析了自己在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的最大困惑:建立的制度大而全卻不勝管用;考核機(jī)制看似健全實(shí)則往往流于形式;激勵(lì)固然重要卻不能找到最有效和直接的方式?張經(jīng)理的問(wèn)題迅速得到了一致的認(rèn)同,于是一場(chǎng)圍繞如何解決好張經(jīng)理提出的團(tuán)隊(duì)建設(shè)“鐵三角"問(wèn)題,真正打造一個(gè)高效營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)展開(kāi)了熱烈的討論。在每一個(gè)問(wèn)題解決方法的深入探討下更是有成功經(jīng)驗(yàn)的分享和腦筋激蕩的智慧結(jié)晶……
一、標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練是構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)的基石
毛澤東曾說(shuō)“只有鐵的紀(jì)律才能打造鐵的隊(duì)伍",團(tuán)隊(duì)建設(shè)首當(dāng)其沖的是建立一套團(tuán)隊(duì)成員的行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。從團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)入團(tuán)隊(duì)的第一步就開(kāi)始走向標(biāo)準(zhǔn)訓(xùn)練,這保證了首先讓團(tuán)隊(duì)成員走正確的路,以避免出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員在追求個(gè)人目標(biāo)的過(guò)程中“爬上樓梯靠錯(cuò)墻“的結(jié)果。
一個(gè)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì)就不能稱(chēng)之為團(tuán)隊(duì)而只能是男和女組成的一群人而已。如團(tuán)隊(duì)沒(méi)有日常作息制度、工作紀(jì)律及標(biāo)準(zhǔn)的行為規(guī)范,團(tuán)隊(duì)成員必將處于無(wú)政府狀態(tài),這個(gè)時(shí)候就只能靠成員本身的自覺(jué)性,而人性中的自我約束力常常是不可靠的,這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員將會(huì)出現(xiàn)日上三竿才睡眼朦朧的走到經(jīng)銷(xiāo)商辦公室,或與經(jīng)銷(xiāo)商狼狽為奸挖廠(chǎng)家資源;如沒(méi)有建立日、周、月工作計(jì)劃和反饋制度就沒(méi)法使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程得到有效的控制,銷(xiāo)售經(jīng)理也就不能掌握目標(biāo)完成的過(guò)程,這將出現(xiàn)“平時(shí)不燒香臨時(shí)抱佛腳"的現(xiàn)象。A公司的王經(jīng)理是典型的從銷(xiāo)售標(biāo)兵走向管理崗位的,在說(shuō)道日、周、月工作計(jì)劃和反饋制度的建立時(shí)說(shuō)到:“因以前做業(yè)務(wù)的時(shí)候就不是很喜歡填公司下達(dá)的各種表格,在剛開(kāi)始管理團(tuán)隊(duì)的時(shí)候以為每月將任務(wù)分配下去,沒(méi)必要做那么多表格。在第一個(gè)月的月底時(shí)王經(jīng)理不得不面對(duì)由于過(guò)程的管理問(wèn)題而導(dǎo)致的,預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際情況的巨大差異所帶來(lái)的業(yè)績(jī)同比下滑的局面,也讓自己新官上任的第一把火就沒(méi)有燃燒起來(lái)。"像王經(jīng)理這樣的業(yè)務(wù)型銷(xiāo)售經(jīng)理在剛走向管理崗位的時(shí)候都會(huì)認(rèn)為像日、周、月工作計(jì)劃和反饋制度是沒(méi)有太大必要的,結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)王經(jīng)理那樣到了月底的尷尬。那么應(yīng)該建立那些標(biāo)準(zhǔn),既能起到有效的管理作用,又不會(huì)影響團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,從而與其他業(yè)務(wù)行為形成一張一弛相互促進(jìn)的管理工具?
1、確定基礎(chǔ)制度:日常作息制度、工作紀(jì)律、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(需在制度中明確規(guī)定各崗位人員出差天數(shù)的要求、出差效果的檢核標(biāo)準(zhǔn)、出差費(fèi)用的檢核等)、例會(huì)管理制度(明確晨會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、具體內(nèi)容和流程、周例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、具體內(nèi)容和流程、月例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、具體內(nèi)容和流程)等。
2、建立日、周、月工作計(jì)劃和反饋制度
月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃內(nèi)容包括:任務(wù)分解、產(chǎn)品策略(為達(dá)成目標(biāo)需采用的方法、本公司產(chǎn)品分析、庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析、賣(mài)場(chǎng)樣品出樣分析)、渠道激勵(lì)策略、終端促銷(xiāo)策略等。
每周工作計(jì)劃內(nèi)容包括:一周工作安排;拜訪(fǎng)經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng)和次數(shù)、明確打款開(kāi)單量或分銷(xiāo)量、新開(kāi)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行、市場(chǎng)信息分析結(jié)果等。
工作日志內(nèi)容包括:當(dāng)日重點(diǎn)工作項(xiàng)目、經(jīng)銷(xiāo)商拜訪(fǎng)計(jì)劃、當(dāng)日工作總結(jié)等(如下表)。 .gif)
各營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)帶頭人可根據(jù)上表和自身團(tuán)隊(duì)的特征編制符合管理實(shí)際需求的《營(yíng)銷(xiāo)人工作日志》。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)除了會(huì)制作表格還應(yīng)該會(huì)看,面對(duì)表格輸出的信息來(lái)判斷團(tuán)隊(duì)成員的工作狀態(tài)并從表中尋找解決的方法。
3、建立團(tuán)隊(duì)成員的營(yíng)銷(xiāo)行為考核制度
要想通過(guò)打造高效營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)其持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力就必須進(jìn)入到團(tuán)隊(duì)成員營(yíng)銷(xiāo)行為的細(xì)節(jié)管理中。目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員的考核基本停留在月底的幾個(gè)數(shù)據(jù)上,如回款額、銷(xiāo)售完成率、零售量等,而很少有企業(yè)將營(yíng)銷(xiāo)人員的考核落實(shí)到每一個(gè)具體的行為上,這種粗放式管理必將無(wú)法支持團(tuán)隊(duì)的營(yíng)銷(xiāo)力的提升從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)持續(xù)性增長(zhǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。營(yíng)銷(xiāo)人員行為的細(xì)節(jié)考核,首先,得根據(jù)自身團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況制定一張符合于自身實(shí)際情況的考核表;其次,應(yīng)與團(tuán)隊(duì)成員充分溝通確立每一個(gè)考核項(xiàng)的權(quán)重;再次,確立專(zhuān)人負(fù)責(zé)每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的考核落實(shí);最后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將考將考核表統(tǒng)一上交團(tuán)隊(duì)帶頭人進(jìn)行一對(duì)一的溝通,重要是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的考核表做出評(píng)價(jià)。 .gif)
二、建立適合于團(tuán)隊(duì)的考核制度是構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)的原動(dòng)力
A公司的營(yíng)銷(xiāo)人員考核方案在05年由總部統(tǒng)一制定,各分公司銷(xiāo)售經(jīng)理只是被動(dòng)的執(zhí)行,半年之后發(fā)現(xiàn)考核制度已經(jīng)變成了團(tuán)隊(duì)成員吃大鍋飯的庇護(hù)傘。因該考核方案規(guī)定如整個(gè)分公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)完成不了,即使某個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員完成目標(biāo)任務(wù)的150%也不能拿到獎(jiǎng)金,在這樣的制度下勢(shì)必造成銷(xiāo)售經(jīng)理為了集體的利益而搞平衡,極大的打擊了營(yíng)銷(xiāo)人員的積極性,也使這個(gè)考核制度背離了市場(chǎng)。
劉經(jīng)理在面對(duì)A公司考核機(jī)制出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí),認(rèn)真的檢核了問(wèn)題點(diǎn)并結(jié)合市場(chǎng)及團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,重新制定了針對(duì)性的綜合業(yè)績(jī)考核制度及任務(wù)限時(shí)完成制度。
重訂制度的目的是為了充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,把營(yíng)銷(xiāo)工作落到實(shí)處,讓各產(chǎn)品任務(wù)細(xì)分到每一成員和每一客戶(hù),使每一營(yíng)銷(xiāo)人員更明確業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,做到人人心中有數(shù),個(gè)個(gè)胸有成竹,天天激情昂然,高效快速的開(kāi)展工作,具體內(nèi)容如下:
1、每月任務(wù)按品類(lèi)并根據(jù)每個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域的市場(chǎng)容量和網(wǎng)絡(luò)容納情況分解到每一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員、經(jīng)銷(xiāo)商。
2、每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員制定詳細(xì)的客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃,分時(shí)間段對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行回款、提貨、促銷(xiāo)活動(dòng)等重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的跟進(jìn),并全力協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行深度分銷(xiāo)。
3、以月為單位對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)中的成員進(jìn)行量化考核。
第一步,由銷(xiāo)售經(jīng)理將公司總部分配的任務(wù)在與各區(qū)域進(jìn)行充分論證后分解到各區(qū)域市場(chǎng),區(qū)域經(jīng)理根據(jù)分解到本區(qū)域的當(dāng)月任務(wù)量和區(qū)域市場(chǎng)的實(shí)際情況制定任務(wù)分解表,并明確本月任務(wù)考核的計(jì)算方法。 .gif)
附2:任務(wù)考核計(jì)算方法
K任務(wù)完成率(占任務(wù)權(quán)重40%)Y1=銷(xiāo)售金額×20%+零售完量完成率×5%+利潤(rùn)產(chǎn)品完成率×10%+新網(wǎng)點(diǎn)拓展完成率×5%。
B任務(wù)完成率(占任務(wù)權(quán)重40%)Y2=高端產(chǎn)品銷(xiāo)售量完成率×10%+常規(guī)產(chǎn)品完成率×20%+促銷(xiāo)/特價(jià)產(chǎn)品完成率×5%+網(wǎng)點(diǎn)拓展完成率×5%。
J產(chǎn)品任務(wù)完成率(占任務(wù)權(quán)重10%)Y3=銷(xiāo)售完成率×5%+網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)拓完成率5%。
綜合考評(píng)完成率(占任務(wù)權(quán)重20%)Y4=經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存及營(yíng)銷(xiāo)人員行為考核結(jié)果完成情況占15%+工作態(tài)度占5%。
業(yè)務(wù)經(jīng)理本月實(shí)際得分=(Y1+Y2+Y3+Y4)×100
注:本考核系數(shù)權(quán)重僅適用于當(dāng)月,以后將根據(jù)每月的工作重點(diǎn)不同而調(diào)整考核系數(shù)并以通知的形式下發(fā),如無(wú)異議,請(qǐng)?jiān)谌蝿?wù)確認(rèn)書(shū)上簽字確認(rèn)。
第二步,在每月初的營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)上,分總下發(fā)分解表給各業(yè)務(wù)員,并講解分解任務(wù)量的來(lái)由,由各業(yè)務(wù)員確認(rèn)自己的任務(wù)量,無(wú)疑問(wèn)后,再由各業(yè)務(wù)員具體將各產(chǎn)品任務(wù)量分解給相應(yīng)的經(jīng)銷(xiāo)商,最后填報(bào)任務(wù)完成推進(jìn)表開(kāi)始執(zhí)行。 
除了該制度而外,劉經(jīng)理還給自己制訂了每周對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)心計(jì)劃,電話(huà)的內(nèi)容主要是包括問(wèn)候、感謝辛勤勞動(dòng)、了解工作進(jìn)展情況。電話(huà)關(guān)心計(jì)劃能恰當(dāng)?shù)捏w現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的人文氛圍,又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員工作中存在的問(wèn)題,以便給予及時(shí)的幫助?!毒C合業(yè)績(jī)考核制度及任務(wù)限時(shí)完成制度》配合以人文的電話(huà)關(guān)心計(jì)劃很快激發(fā)了營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,本制度自從執(zhí)行以后,甲分公司的業(yè)績(jī)有了明顯的提高,逐步建立起了以區(qū)域經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)核心、以業(yè)務(wù)骨干為專(zhuān)業(yè)核心的有能力的團(tuán)結(jié)的戰(zhàn)斗隊(duì)伍。
三、建立有效團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制是構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)的加油站
經(jīng)調(diào)查:按時(shí)計(jì)酬的工作人員每天一般只需發(fā)揮20%-30%的能力用于工作就足以保住飯碗。但是如果能充分調(diào)動(dòng)其積極性,使他們的潛力發(fā)揮到80%-90%,這之間的差額用于提高工作效率,其效果是相當(dāng)可觀的。這就需要依靠有效的激勵(lì)!
我們常將營(yíng)銷(xiāo)人員比作是企業(yè)戰(zhàn)斗在市場(chǎng)一線(xiàn)的戰(zhàn)士。銷(xiāo)售經(jīng)理要善于利用望梅止渴的技巧恰當(dāng)?shù)募?lì)自己的戰(zhàn)士,如一個(gè)不懂激勵(lì)的銷(xiāo)售經(jīng)理,總有一天會(huì)讓自己四面楚歌,最后成為項(xiàng)羽的影子。激勵(lì)也因此需要根據(jù)對(duì)象的不同、團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況、周?chē)h(huán)境來(lái)設(shè)定其激勵(lì)的方式。說(shuō)到激勵(lì)銷(xiāo)售經(jīng)理腦子里首先冒出的是胡蘿卜—錢(qián)!當(dāng)然金錢(qián)做為激勵(lì)方式是最直接的但卻不是最有效的,激勵(lì)這個(gè)詞的誕生是因?yàn)槿说那楦行枨螅院玫募?lì)制度是物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)有機(jī)結(jié)合,使之相互輝映從而讓團(tuán)隊(duì)成員時(shí)刻處于被激勵(lì)中,以高度興奮和積極的心態(tài)完成每一次的客戶(hù)談判、終端管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)落實(shí)等。在如何建立一個(gè)有機(jī)而有效的激勵(lì)機(jī)制這個(gè)問(wèn)題上,A公司劉經(jīng)理又一次分享了他的經(jīng)驗(yàn):
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