績(jī)效考評(píng)對(duì)于企業(yè)管理的重要性

 作者:郭漢堯    231

1)onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績(jī)效考評(píng)的作用

  管理者對(duì)銷售人員進(jìn)行管理的基本內(nèi)容之一就是對(duì)銷售人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。許多管理者都有這樣的體會(huì):漲工資和發(fā)獎(jiǎng)金都不是一件容易的事情。如果管理者對(duì)這些事情的處理不能讓員工滿意,很容易使員工對(duì)公司產(chǎn)生抱怨,或者讓員工之間產(chǎn)生沖突???jī)效考評(píng)是一種正式的員工評(píng)估制度,它是通過(guò)系統(tǒng)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果???jī)效考評(píng)是對(duì)管理計(jì)劃的有效性及執(zhí)行的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),以便管理者能及時(shí)采取必要的行動(dòng),使管理者更富有效率,保證銷售目標(biāo)的完成。除此之外,績(jī)效考評(píng)還可以讓員工們明白自己在企業(yè)的真實(shí)表現(xiàn)(企業(yè)對(duì)員工的評(píng)價(jià))和企業(yè)對(duì)員工的期望,并且能為員工的晉升和降職提供有力的參考???jī)效考評(píng)在銷售管理過(guò)程中的作用,具體來(lái)說(shuō)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

 ?、倏?jī)效考評(píng)是完成銷售目標(biāo)的有力保障

  銷售目標(biāo)是銷售管理過(guò)程的起點(diǎn)。它對(duì)銷售組織、銷售區(qū)域設(shè)計(jì)及銷售定額的制定起著指導(dǎo)作用。這些工作完成之后,店長(zhǎng)開始招聘、配置、培訓(xùn)和激勵(lì)銷售人員,促使他們朝著銷售目標(biāo)方向努力。同時(shí),店長(zhǎng)還應(yīng)當(dāng)定期收集、整理和分析有關(guān)計(jì)劃執(zhí)行情況的信息。這樣做一方面有利于對(duì)計(jì)劃不合理之處進(jìn)行修改,另一方面還有利于發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與計(jì)劃的差異,以便找出原因并尋求對(duì)策??梢?jiàn),有效的績(jī)效考評(píng)方案如同指南針,它能保證銷售隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售目標(biāo)。

 ?、诳?jī)效考評(píng)是給予公平報(bào)酬的依據(jù)

  科學(xué)考核,給予公平的報(bào)酬,對(duì)激勵(lì)銷售人員有著重要的影響。有效的績(jī)效考評(píng)方案通過(guò)對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行全面而恰如其分的考評(píng),這個(gè)考評(píng)的結(jié)果不論是描述性的還是數(shù)字量化的,都可以為銷售人員的酬薪調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放提供重要的依據(jù)。在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上給予銷售人員相應(yīng)的報(bào)酬,避免產(chǎn)生不公平,激勵(lì)銷售人員繼續(xù)努力。

 ?、劭?jī)效考評(píng)是發(fā)掘銷售人才的有效手段

  通過(guò)績(jī)效考評(píng)能夠看清銷售人員的實(shí)際銷售能力及運(yùn)用效果???jī)效考評(píng)的結(jié)果會(huì)客觀地對(duì)員工是否適合這個(gè)崗位做出明確的評(píng)判。如果發(fā)現(xiàn)他們?nèi)狈δ骋环矫娴哪芰?,可以?duì)之補(bǔ)充和加強(qiáng)這方面的能力;如果發(fā)現(xiàn)他們?cè)谀撤矫娴哪芰](méi)有得到充分發(fā)揮,可以給予其更具挑戰(zhàn)性的任務(wù),為他們提供展露才華的機(jī)會(huì)。

  另外,一個(gè)具有敏銳觀察力的店長(zhǎng),通過(guò)績(jī)效考評(píng)手段也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)具有某方面潛能的銷售人才,從而采取措施發(fā)掘和培養(yǎng)他們。

 ?、芸?jī)效考評(píng)有利于加強(qiáng)對(duì)銷售活動(dòng)的管理
  在銷售管理過(guò)程中,店長(zhǎng)一般每月對(duì)銷售人員進(jìn)行一次考評(píng),有了每月的考評(píng),各銷售區(qū)域的業(yè)務(wù)活動(dòng)量會(huì)自動(dòng)增加。因?yàn)殇N售業(yè)務(wù)員都希望獲得較好的考評(píng)成績(jī)。同時(shí)銷售活動(dòng)的效率也會(huì)提高,onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績(jī)效考評(píng)會(huì)讓銷售人員謹(jǐn)慎思考及行動(dòng),他們會(huì)開始用較明智的方式做事。績(jī)效考評(píng)能讓店長(zhǎng)監(jiān)控銷售人員的行動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而有足夠的時(shí)間做調(diào)整。

 ?、葑寙T工清楚企業(yè)對(duì)自己的真實(shí)評(píng)價(jià)和對(duì)自己的期望

  雖然店長(zhǎng)和銷售人員經(jīng)常見(jiàn)面,并且可能經(jīng)常談?wù)撘恍┕ぷ魃系挠?jì)劃和任務(wù)。但是員工還是很難清楚企業(yè)對(duì)他自己的真實(shí)評(píng)價(jià)。績(jī)效考評(píng)是一種正規(guī)的、周期性對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)的系統(tǒng),由于評(píng)估的結(jié)果是向員工公開的,員工就有機(jī)會(huì)清楚企業(yè)對(duì)他的評(píng)價(jià),員工可以正確地估計(jì)自己在組織中的位置和作用,從而減少一些不必要的抱怨。

  每位員工都希望自己在公司有所發(fā)展,企業(yè)對(duì)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃是為了滿足員工自我發(fā)展的需要。績(jī)效考評(píng)就是一個(gè)導(dǎo)航器,它可以讓員工清楚自己需要改進(jìn)的地方,指明了員工前進(jìn)的航向,為員工的自我發(fā)展鋪平道路。

 ?。?)績(jī)效考評(píng)條件與績(jī)效考評(píng)原則

 ?、倏?jī)效考評(píng)條件

  從廣義上說(shuō),績(jī)效考評(píng)貫穿于銷售管理過(guò)程的始終。要想有效地開展績(jī)效考評(píng),必須具備以下三個(gè)基本前提條件:

  a.必須要有明確的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

  明確的標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施有效評(píng)價(jià)的首要前提??荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)銷售業(yè)績(jī)的基本依據(jù)。它主要包括銷售人員的個(gè)人應(yīng)該完成銷售目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)限要求,以及進(jìn)行考評(píng)選取的評(píng)價(jià)尺度等。

  制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

  第一,考評(píng)的項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位、成績(jī)計(jì)算方法應(yīng)與銷售目標(biāo)體系相一致,以避免混亂。

  第二,評(píng)級(jí)尺度要明確。修改考評(píng)內(nèi)容時(shí),讓考評(píng)內(nèi)容更加明確,能夠量化的盡可能做到量化,這樣可以讓考評(píng)人能夠更加準(zhǔn)確地進(jìn)行考評(píng)。對(duì)每個(gè)銷售人員而言,企業(yè)都會(huì)對(duì)他做的事情抱有期望和要求。這種期望大致可以分為兩個(gè)方面:一方面是對(duì)工作成績(jī)的期望,另一方面是對(duì)能力水平的期望。前者稱為職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是考評(píng)業(yè)績(jī)的尺度;后者稱職能條件,是考評(píng)工作能力的標(biāo)準(zhǔn)。這兩種標(biāo)準(zhǔn)都要依據(jù)每個(gè)銷售人員或銷售隊(duì)伍的工作性質(zhì)和職能資格等級(jí)來(lái)加以正確制定。

  第三,制定各種考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要充分利用集體智慧,讓被考評(píng)者也參與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定,這樣才能做到客觀公正。

  第四,選擇絕對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。避免讓不同的考評(píng)人對(duì)相同職務(wù)的員工進(jìn)行考評(píng),盡可能讓同一考評(píng)人進(jìn)行考評(píng),這樣員工之間的考評(píng)結(jié)果就有了可比性。避免對(duì)不同職務(wù)的員工的考評(píng)結(jié)果進(jìn)行比較,因?yàn)椴煌殑?wù)的人的考評(píng)人不同,所以不同職務(wù)之間的比較意義不大。因?yàn)榇嬖阡N售區(qū)域潛力及資歷等方面的差異,以銷售人員之間相互比較為基礎(chǔ)的考評(píng)就缺乏合理性。因此相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)可能既損害銷售隊(duì)伍的團(tuán)結(jié),又不能正確判斷銷售人員的實(shí)際能力和業(yè)績(jī)。

  b.必須要有完整的信息

  要對(duì)銷售人員進(jìn)行有效考評(píng),就必須充分掌握相關(guān)信息,這些信息必須能夠全面、準(zhǔn)確地反映實(shí)際狀況與預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)之間的差異程度。信息不完整,就不能形成有效的onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績(jī)效考評(píng)。所以,績(jī)效考評(píng)必須要有足夠的、準(zhǔn)確的信息供給。

  保證完整而必要的信息供給要求銷售人員做好日常工作紀(jì)錄。銷售信息主要來(lái)源于銷售報(bào)表、銷售發(fā)票、銷售訪問(wèn)紀(jì)錄、銷售費(fèi)用賬單等。公司一方面要依據(jù)考評(píng)的目的和標(biāo)準(zhǔn),將各種記錄分門別類整理好,并督促有關(guān)人員及時(shí)、如實(shí)地填制各類記錄報(bào)告。另一方面則要建立起完善的信息系統(tǒng),科學(xué)地處理各類數(shù)據(jù),以得出正確的考評(píng)結(jié)論。

  c.必須要有科學(xué)權(quán)威的考評(píng)組織

  考評(píng)組織包括考評(píng)人員和考評(píng)方式。不管考評(píng)制度如何完善,如果考評(píng)人員缺乏必要的培訓(xùn),也決不會(huì)有效運(yùn)用這一制度。有效的考評(píng)組織應(yīng)該兼具權(quán)威性與科學(xué)性。

  考評(píng)組織的權(quán)威性要求考評(píng)人員應(yīng)該是作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、堅(jiān)持原則、精通業(yè)務(wù)并且值得信賴的??荚u(píng)人員依據(jù)管理層次的不同可分為決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層等三個(gè)層次。決策層一般指企業(yè)決策者,協(xié)調(diào)層一般指區(qū)域銷售經(jīng)理等人員,執(zhí)行層一般指銷售人員的直屬上級(jí)。
  考評(píng)組織的科學(xué)性源于對(duì)考評(píng)人員堅(jiān)持不斷地加以培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要目的是:統(tǒng)一調(diào)整考評(píng)人員使用的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn);明確考評(píng)規(guī)則;加深對(duì)考評(píng)方法的理解;加深對(duì)考評(píng)制度及目的的理解等。

 ?、诳荚u(píng)原則

  考評(píng)內(nèi)容主要是以崗位工作職責(zé)為基礎(chǔ)來(lái)確定的,但要遵循以下三個(gè)原則:

  a.實(shí)事求是。實(shí)事求是要求onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)的記錄等建立在客觀實(shí)際的基礎(chǔ)之上,在此基礎(chǔ)上對(duì)員工的工作行為、態(tài)度、業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行考評(píng)。
 b.重點(diǎn)突出要求考評(píng)要根據(jù)8020原則??荚u(píng)內(nèi)容不可能涵蓋該崗位上的所有工作內(nèi)容,為了提高考評(píng)的效率,降低考評(píng)成本,考評(píng)內(nèi)容應(yīng)該選擇崗位工作的主要內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),不要面面俱到。這些主要的工作內(nèi)容實(shí)事上已經(jīng)占據(jù)了員工工作精力的80%.主要以影響銷售利潤(rùn)和效率為主,其它方面為輔。

  c.不考評(píng)無(wú)關(guān)內(nèi)容???jī)效考評(píng)是對(duì)員工的工作評(píng)價(jià),對(duì)不影響工作的其他任何事情都不要進(jìn)行考評(píng)。比如說(shuō)員工的生活習(xí)慣、行為舉行、個(gè)人癖好等內(nèi)容都不宜作為考評(píng)內(nèi)容出現(xiàn)。

?、垆N售業(yè)績(jī)考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)

  銷售人員個(gè)人業(yè)績(jī)考評(píng)包括主觀考評(píng)和客觀考評(píng)兩個(gè)方面。銷售人員的客觀考評(píng)一般是定量考評(píng),主觀考評(píng)一般為定性考評(píng)。在兩類考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中,定量考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)最能夠有效地用以考評(píng)銷售人員的業(yè)績(jī),定性考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則主要用于考核銷售人員的主要工作活動(dòng)。在評(píng)估定性考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意把考核者的個(gè)人偏見(jiàn)和主觀性減少到最低程度。



  有一位外國(guó)的銷售經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“定性考評(píng)有助于解釋定量考評(píng)的結(jié)果。比如,如果一名銷售人員的銷售量很低,其原因可能是交易方法不佳。只有同銷售人員一起工作,我才能確定引起問(wèn)題的原因。”因此,主觀考評(píng)有時(shí)可以是店長(zhǎng)直接與銷售人員面談。通過(guò)面談與分析,可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,較快地提高銷售人員的銷售能力與業(yè)績(jī)。郭漢堯
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