一、觀念上的準備

　　別把前來參會的經銷商當成下級員工，經銷商是你廠家的客人。這個觀點是前提，有些廠家之所以在會務安排工作頻頻招致經銷商的不滿，就是因為廠家的是按照開自己員工會議的思維模式來進行會務設計工作，到處都是規(guī)定，到處都是要求，沒有從平等或是尊重客觀事實的角度看待經銷商，自然導致經銷商的不滿，以至于抱怨四起，牢騷連連。

　　二、請誰不請誰

　　這經銷商培訓會自然要請經銷商老板了，除此之外，還要請誰呢？廠家們對此態(tài)度不一，有的是只請老板本人，有的則無此限制，經銷商老板帶老婆，帶孩子，帶員工，帶朋友等等都有。筆者建議，在確定邀請對象時，最好是邀請經銷商老板及其伴侶，因為國內的私營經銷商群體中，很多都是夫妻搭檔的管理模式，也就是夫妻倆都是老板，要培訓自然是一起參加培訓的效果最好，也免得出現老公參會學習了許多新東西和新市場趨勢，而老婆因為位參會，仍然堅持舊有的那一套，在后期的運作中出現些矛盾和理解不對稱的事情來。

　　另外，在邀請函上需直接注明，下屬，孩子，朋友不要帶上，因為經銷商培訓會上往往會安排一些管理方面的學習內容，就是如何管理甚至是對付下屬的，這老板若是帶著下屬一起去上課，恐怕不太妥當。有的經銷商老板喜歡帶朋友一起去，而這些帶去的朋友更多不但給廠家?guī)筒簧鲜裁疵?，并且會以旁觀者的身份在經銷商老板耳邊說上不少風涼話，對廠家有頗多的不利因素。至于這經銷商老板帶孩子去，也不太合適，原因有三：一，孩子若帶到培訓會現場，難免會影響會場環(huán)境；二，若是把孩子放在房間，參會的老板又會心神不定；三，經銷商培訓會多安排在一些風景優(yōu)美的城市，老板們經常會帶孩子出去玩了，培訓會也不參加了。

        三、迎接

　　除了極少數本地經銷商和自駕車前來的經銷商老板外，大多數經銷商老板參會無非是火車汽車和飛機，那么，這接待工作從車站碼頭就得開始了，這類的迎接工作一般得主要以下幾個細節(jié)：

　　1、 安排穿廠家制度或是促銷服裝的禮儀人員，作為迎接的識別的人員，便于識別。

　　2、 制作大幅的迎接牌，接待人員人手一塊，便于經銷商識別，另外，在迎接重要嘉賓時，還得標注該嘉賓的姓名。別省那點錢，弄張皺巴巴的白紙，寫上人家的名字去迎接。

　　3、 把接待車的后備箱收拾干凈，客人接到后，首先得要放行李，這亂糟糟的汽車后備箱讓客人立馬感覺到這個廠家在管理方面不細致。

　　4、 客人上車做定后，先送上一杯水，以及本次會議的日程安排表。

　　四、酒店的安排

　　安排經銷商培訓會時所選擇的酒店要與一般的聯(lián)誼會有所區(qū)別，從確保培訓會效果的角度來說，在酒店選擇方面考慮以下幾點因素：

　　1、 偏遠些的酒店，離熱鬧的市區(qū)遠些，免得經銷商老板們出去逛大街，影響次日上課的精神狀況。

　　2、 在酒店大堂為前來報道的經銷商登記時，要收取客房鑰匙押金，一是避免經銷商過多的進行自行換房，二來也是避免經銷商走時帶走客房鑰匙。

　　3、 讓酒店方面提前把客房的消費品全部取走，免得經銷商自行取用后，在費用方面給廠家?guī)淼穆闊?

　　4、 關閉客房里的長途電話

　　5、 保留機動房間

　　五、會場安排

　　要想保證良好的會務效果，這會議安排很重要，在筆者參加的若干次經銷商培訓會中，也遇到過因為事前沒有籌備準備到位，而出現的各類會議事故。這些事故若是從事前籌備的角度來說，也都是很好解決的：

　　1、 了解會場電流的最大負荷是多少，因為會場往往會啟用多個用電設備，防止出現跳閘事件。

　　2、 會場使用的話筒一定要雙備份，既是有兩個有線話筒，兩個無線話筒，對于連續(xù)性使用的無線話筒，一定要備足電池。

　　3、 要求酒店會場的調音師提前上班，因為調音師的正常上班時間為早晨八九點鐘，可會議往往八九點就已經開始了，而在會議之前，一般需要半個小時以上的音響調整時間。

　　4、 全場禁煙，若是煙民實在太多，可考慮在靠近出口的地方安排吸煙區(qū)。

　　5、 在會議中提供瓶裝水，千萬別使用那種瓷杯，這瓷杯需要服務人員多次續(xù)水，這服務人員走來走去，影響會場紀律，另外，瓷杯有蓋，蓋子落下時，有撞擊聲，彼此起伏的撞擊聲會干擾大家的學習情緒。

　　6、 一定要注重現場的通風，一旦通風不佳，直接會導致大家出現煩躁，胸悶等狀況。

　　7、 注意溫度，會場內的溫度要比室外低2到4度較為合適，稍微冷些，有利于大家頭腦清醒，過于舒適的暖風很容易讓大家昏昏欲睡。

　　8、 在會議現場可考慮使用強制性無線電靜默設備，強行切斷所有手機信號，避免一些不自覺不肯關手機的經銷商影響會場環(huán)境。

　　篇幅有限，這此先給大家談這么幾點，以供各位參考之用，筆者在后續(xù)的文章中，還將陸續(xù)為大家提供更多經銷商培訓會的設置細節(jié)。

潘文富，管理資源網專欄人物，經銷商課題研究者 國資委商業(yè)技能鑒定中心《經銷商管理師》《賣場管理師》職業(yè)標準起草人 《經銷商經管技術交流》雜志主編

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