電子檔案的優(yōu)點

 678

1、操作方便
形成檔案之前的電子文件，其增、刪、改等都很方便，而且改后不留任何痕跡，保證了檔案頁面的整潔。并且電子檔案具有高度的標準性，使之對電子檔案的檢索更加方便。
2、傳遞快捷、實現資源共享
一份紙質檔案只能在某時、某地讓能夠接觸到它的人閱讀，而電子檔案由于其處理環(huán)境是計算機和網絡技術，因此可以不受這種限制。網絡上傳遞電子檔案的時間是按秒計算，而同樣距離的紙質檔案傳遞則是以天計算的，二者在速度上的區(qū)別非常明顯。而且，一個終端上的電子文件也可以同時發(fā)給若干個網絡終端，電子檔案這種不受存儲載體限制的特點，使利用者產生一種共享的感覺，從而擺脫時間和空間的制約。
3、存儲空間小
無限增長的紙質文件與有限的存儲空間之間存在著日益激烈的矛盾，而電子檔案占據的極少量空間能夠很好地解決這一矛盾，例如：一張光盤容量可達600MB－4 000MB，可存 35萬張打印紙上的文字信息或 10萬頁圖形信息。而且，如果不移動存儲載體，只處理信息，那么電子檔案幾乎無重量和體積可言，相比之下紙質文件的笨重就顯而易見了。
4、具有多種表現形式
隨著多媒體電子計算機的應用，電子檔案的形態(tài)也隨之多樣化了。文字、圖形。聲音、影像等多種媒體信息都可以單獨或相互搭配成電子檔案的內容，這就造成了電子檔案的多媒體集成性，使電子檔案比紙質檔案更加全面、形象、生動。
5、復制時不容易丟失信息
紙質文件復制或縮微品拷貝經常會出現清晰度下降、畸變、信息丟失等問 題，而電子檔案的復制，由于是數字化的信息處理，幾乎不存在這些問題。所以 完全可以做到復制后得到的電子檔案與原來的電子檔案無任何區(qū)別。
 優(yōu)點 檔案 電子

擴展閱讀

主編單位:人民大學新傳媒網絡輿情技術實驗室中國電子商務協(xié)會PCEM網絡整合營銷研究中心新媒體領軍學院專家顧問:何加正 人民網原總裁、新傳媒產業(yè)聯(lián)盟主席王斌新傳媒產業(yè)聯(lián)盟秘書長、新傳媒網總裁喻國明中國人

  作者：劉東明詳情

如果現在，要問我們的父母最喜歡哪家銀行，估計他們對銀行的喜好程度會和銀行與家的距離成反比；但如果我們要問年輕一些的朋友們，他們喜歡哪家銀行？那他們考量銀行的標準一定和銀行的電子渠道服務水平正相關。

  作者：劉東明詳情

未來，每個行業(yè)，每個企業(yè)，電子商務都不能少。正如張近東所言，電子商務將成為企業(yè)的標配。傳統(tǒng)行業(yè)要進軍電子商務，不能按照傳統(tǒng)行業(yè)的思維來做，以傳統(tǒng)思維做電子商務，可能會死得很難看?！　∮袀€企業(yè)想請高定基

  作者：高定基詳情

中學文書檔案管理工作是學校重要的服務性和基礎性工作，是學校各項工作的真實記錄和各項教學工作得以持續(xù)發(fā)展的重要依據。主要涉及到行政管理、黨群管理、人事管理、業(yè)務管理以及財務管理等諸多方面。我想就做好

  作者：王山詳情

人事檔案作為組織人才信息的重要載體，它不僅僅只是記載一個人的成長和工作經歷的準確和完整的信息，同時也是組織部門對一個人進行全面了解和考察的重要參考依據。隨著時代的發(fā)展和現代信息技術的廣泛應用，人事

  作者：王山詳情

我國雖然有上下五千年的歷史，檔案不計其數，但我國高校檔案專業(yè)起步晚，檔案專業(yè)畢業(yè)人數相對較少，這也我國的國情不相吻合。我國現有的檔案工作人員所學的專業(yè)大多不是檔案專業(yè)，甚至有相當一部分人員文化水平較

  作者：王山詳情

版權聲明：

本網刊登/轉載的文章，僅代表作者個人或來源機構觀點，不代表本站立場，本網不對其真?zhèn)涡载撠煛?br /> 本網部分文章來源于其他媒體，本網轉載此文只是為 網友免費提供更多的知識或資訊，傳播管理/培訓經驗，不是直接以贏利為目的，版權歸作者或來源機構所有。
如果您有任何版權方面問題或是本網相關內容侵犯了您的權益，請與我們聯(lián)系，我們核實后將進行整理。

 我要發(fā)布需求，請點我！
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://m.fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網 版權所有