維度3—組織結(jié)構(gòu)下內(nèi)部控制關(guān)系

組織結(jié)構(gòu)下內(nèi)部控制關(guān)系是健全控制措施和強(qiáng)化、溝通信息的基礎(chǔ)。組織是為特定目的和目標(biāo)服務(wù)的工具型架構(gòu)，完善的內(nèi)部控制體系是集團(tuán)企業(yè)建設(shè)組織架構(gòu)重要目的和目標(biāo)依據(jù)之一。通過(guò)明確組織架構(gòu)中職責(zé)分工，通過(guò)部門績(jī)效和財(cái)務(wù)控制等建立目標(biāo)的控制體系，通過(guò)理順組織架構(gòu)匯報(bào)機(jī)制，使集團(tuán)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與下屬單位經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各種信息，并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆诩瘓F(tuán)有關(guān)層級(jí)之間進(jìn)行及時(shí)傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用，達(dá)到建立有效的集團(tuán)內(nèi)部的管理控制機(jī)制,核心是解決集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系問(wèn)題?；舅悸肥墙⒐δ芮逦?、責(zé)權(quán)明確科學(xué)控制的企業(yè)組織體制。從功能的確立來(lái)看,應(yīng)實(shí)行分級(jí)化的功能定位體制。集團(tuán)總部必須在計(jì)劃制定、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)創(chuàng)新、投融資等方面充分發(fā)揮應(yīng)有的戰(zhàn)略功能,而下屬公司則負(fù)責(zé)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),發(fā)揮戰(zhàn)斗功能。在組織結(jié)構(gòu)下內(nèi)部控制關(guān)系應(yīng)當(dāng)著重抓?。?

1、全面預(yù)算控制。

預(yù)算管理是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)根據(jù)內(nèi)部管理或運(yùn)營(yíng)關(guān)系為基礎(chǔ)編制的財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)，因此企業(yè)集團(tuán)更應(yīng)該建立和加強(qiáng)預(yù)算管理體制。預(yù)算管理不僅能對(duì)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行整體規(guī)劃，更重要的是在預(yù)算的編制過(guò)程中，可以有效地協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門的目標(biāo)指向，有效地消除企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)松散的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)成員的有機(jī)整合，達(dá)到有效溝通的目的。另外，預(yù)算管理還是一種控制和考核業(yè)績(jī)的方法，它不僅能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生和執(zhí)行進(jìn)行控制，還可以作為事后評(píng)價(jià)考核的重要指標(biāo)依據(jù)。

預(yù)算管理的關(guān)鍵是要建立合理的預(yù)算，這就要求：首先，企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算必須圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃確定預(yù)算目標(biāo)，下屬公司必須服從企業(yè)集團(tuán)總目標(biāo)，其預(yù)算必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)上下結(jié)合；第二，編制過(guò)程要科學(xué)合理，必須經(jīng)過(guò)確定目標(biāo)、分解任務(wù)、初步編制分部門（企業(yè)）預(yù)算、匯總預(yù)算、再次編制分部門（企業(yè)）預(yù)算、再次匯總的過(guò)程；第三，公司預(yù)算要盡量細(xì)致，并有客觀依據(jù)的支持，防止出現(xiàn)“拍腦袋”預(yù)算；第四，預(yù)算執(zhí)行中，集團(tuán)公司要注意對(duì)下屬公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制、分析和調(diào)整，防止出現(xiàn)偏差；第五，對(duì)下屬公司及其管理層的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)要以預(yù)算執(zhí)行情況的考核為主，并作為集團(tuán)內(nèi)部人力資源管理的參考。

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