你會管理時間么
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“我以前工作時也煩別人打斷我,思路斷了就容易顧此失彼,或者這個時候我不知道自己應該抓什么,應該放什么,抓什么似乎都不合適,放什么似乎都覺得可惜。現在當我被打斷的時候我立刻就要讓自己冷靜下來,我就開始想目前的局面中哪些事情才是最主要的,他們的先后次序是什么。要抓住主要的矛盾,其他問題自然迎刃而解。這個能力要不斷去摸索,不斷去鍛煉,確實需要一個過程。”
張敦杰評判的標準就是關鍵看正在做的工作是否重要。如果非常重要,即使是再熟的朋友,他也會說抱歉,然后再另約時間或者等他把事情處理完再約見,只要解釋清楚了大家都理解。如果這個電話或訪客都重要,那就按照正在做的工作和這個電話或訪客的重要性,安排副手或相應的負責人先接待。一定要按照輕重緩急的順序來安排,不能著急。
每日三省
“我特意把手表擰快5分鐘,我就永遠比別人快5分鐘,如果有一個會議或一件非常重要的事情,我是按照自己手表的時間來看的,只有比別人提前幾分鐘。”對在德國西門子公司陶冶了六年的張敦杰而言,時間必須按照分來計算,他非常欣賞德國人的守時,他甚至把德國的強大也歸結于對于時間的珍視和管理的結果。反觀國內的很多企業(yè)和會議——不守時,經常遲到而不自知,他對此毫不掩飾自己的反感。“時間觀念是責任感的一部分,你對一個單位、一個項目、對你的上級、對你的客戶,包括對你的下級,都要有責任感。”
張瑋對此持相同意見,但他還認為時間觀念的強弱還和這個人的性格有關系,不同性格的人對時間的珍視程度不一樣,也導致了他對時間的管理會產生差異。
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