5個(gè)方法讓你別把工作拖過周五

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我們所有人都會(huì)有這樣的一個(gè)工作任務(wù):某個(gè)大的,可怕的,聽起來令人惡心的,我們寧愿推遲到下個(gè)月去進(jìn)行的工作任務(wù)?;蛘咦詈糜肋h(yuǎn)都不用去做的工作任務(wù)。不幸的是,拖延并不真正地意味著能把某件事情推到未來去,因?yàn)槿绻銚?dān)心這個(gè)被推遲了的工作任務(wù)的問題,那它會(huì)在你沒有意識(shí)到的情況下耗費(fèi)你現(xiàn)在的很多精神和心力。以下是最終能夠推進(jìn)這一工作任務(wù)的幾個(gè)方法:

  1、對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行一次"深入檢查"。我正在處理買房子的事情。這件事情的過程中的一部分是找到一位公正無私但專業(yè)的第三方來講清楚這個(gè)產(chǎn)業(yè)有著怎樣的問題以及該如何解決它。我覺得這是一個(gè)應(yīng)該得到更廣泛應(yīng)用的概念。調(diào)查其他的一些人士(配偶、親密的朋友、你的導(dǎo)師),讓他們告訴你他們會(huì)怎樣處理你的這一特定的項(xiàng)目。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),有史以來的最大的編輯工作其實(shí)就只需要移動(dòng)幾個(gè)段落而已。

  2、把項(xiàng)目分解成一些具體的步驟。比如說你需要做一場(chǎng)演講。這聽起來像一個(gè)艱巨的任務(wù),但它其實(shí)更類似于七個(gè)小得多項(xiàng)目。你需要準(zhǔn)備好一篇論文,列出大綱,找出一些關(guān)鍵的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和軼事,寫一篇草稿,按照草稿進(jìn)行練習(xí),修改,然后在其他人面前練習(xí)并詢問他們的意見。這些聽起來就是非??尚械牧?。

  3、計(jì)算出你的任務(wù)的每一個(gè)步驟都會(huì)需要多長(zhǎng)的時(shí)間。我們往往高估了我們討厭去做的事情會(huì)耗費(fèi)多少時(shí)間。我討厭洗碗,所以我過去常常認(rèn)為我每次大約花費(fèi)了一小時(shí)的時(shí)間去清空洗碗機(jī)。然后,我看了看表,發(fā)現(xiàn)它只花費(fèi)了我5到7分鐘。同樣的,如果你討厭打推銷電話的人,你可能會(huì)告訴你自己打5個(gè)推銷電話將會(huì)占用一整天的時(shí)間。其實(shí)不會(huì)。它可能只會(huì)花費(fèi)不到一個(gè)小時(shí)的時(shí)間。你不覺得為了那些只會(huì)花費(fèi)你不到60分鐘的時(shí)間就能完成的事情而煩躁了一個(gè)星期是非常愚蠢的么?

  4、早上的第一件事就是完成你的工作任務(wù)。在你把精力花費(fèi)在檢查電子郵件或甚至是向你的同事們打招呼之前先完成你的工作任務(wù)。如果可能,就讓它成為你的需要去做的
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