答網(wǎng)友問

幾天前，助理曾給我轉(zhuǎn)來一個網(wǎng)友的留言：

張老師：您好！

我在一個小型新公司任董事長助理，股東較多，員工較少，還沒有固定的市場和客戶，系列管理制度和會議目前是行政在負責，其他事務不是很多。對于如何開展我的工作，很迷茫，董事長在研究方面有很高造詣，我暫時幫不上忙，準備學習。但是我覺得每個員工和每個老板都能體現(xiàn)自己的價值才是最重要的，我現(xiàn)在的狀況可以為公司做些什么呢？

請指教！感謝！

我當時的回答是：直接找老板請教就是了。可是轉(zhuǎn)念一想，如果老板能夠給予恰當?shù)闹笇?，他又何至于問我呢？想到自己曾?jīng)參與或幫助過幾家新公司的創(chuàng)辦，新辦公司員工工作職責劃分本身就是一件難事，新辦公司如何開展工作更是無章可循，對于一個有上進心而又無事可做的年輕人的確是件痛苦的事情。推諉不答也不是張老師的風格，故決定還是勉為其難，給出我的建議，供這位追求自身價值的網(wǎng)友參考。

尊敬的網(wǎng)友：你好！

至今才回復你的提問，原因如上。希望你能體諒。

從你來函看，貴公司應該是一家創(chuàng)新公司，目前正處在開拓階段，雖然新辦公司不強求職責清晰，但如何開展工作還是不能離開公司給你的定位。也就是說作為董事長助理，圍繞董事長的中心工作開展保障服務工作、指令傳達工作、資料整理工作應該是你工作的主要職責。而你的董事長可能是一位技術天才或研發(fā)專家，他的工作可能還處在技術定型階段或產(chǎn)品推廣階段，因而讓你幫不上忙。

也正是你董事長助理的特殊身份，未來的你在公司成長之后可能會非常繁忙。

企業(yè)負責人通常會有大量行政工作要做，而技術型的負責人往往不愿意或不能夠花費太多時間在行政事務上面，這時候其助理的作用就會日益凸顯出來。因此，我們可以說，你現(xiàn)在不忙只是暫時的，未來忙則是必然的。那么，你現(xiàn)階段的主要工作就是為未來擔負更多工作做準備。

在做好現(xiàn)階段董事長中心工作的后勤保障服務之外，你還可以做以下工作：

一、 了解公司的產(chǎn)品、了解產(chǎn)品的市場定位，搜集相關信息，定期向董事長提交信息分析報告。作為幕僚，收集、整理、分析信息既是日常工作，也是主要任務。而信息又是企業(yè)決策的依據(jù)，信息管理是否到位，是決策成敗的關鍵。在這一點上，不要說新辦企業(yè)，就是成熟企業(yè)也多有忽視。而僅僅要把信息工作做好，就有做不完的事情。

二、 學習產(chǎn)品知識、掌握基本的專業(yè)術語，-全球品牌網(wǎng)-為將來跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售做準備。注意你畢竟是董事長助理，而不是技術人員，對技術上的了解，你要做到適可而止。

三、 和行政部門溝通，特別是關注他們制訂的制度進展、跟蹤會議記錄的執(zhí)行情況與會議記錄的保管情況。其實公司的制度出臺最后都要董事長簽批才能生效，而所有董事長簽批的制度包括文件都應該董事長助理先行把關，如果你在這方面沒有發(fā)揮作用，不是你的失職，就是公司安排不當。

新辦公司的特點是分工不分家，而且諸多工作都具有開拓性質(zhì)，需要全體成員態(tài)度積極、思維敏捷、眼光獨到，認準了的事，只要對公司有利，大家就要搶著做、爭做上。因此這里又引申出一項新的工作，那就是你要把董事長倡導的工作理念傳導給大家，同時，自己也可以為董事長出謀劃策，為公司營造積極主動、開拓創(chuàng)新的工作氛圍。

總之，加入一家新型公司，如果你以創(chuàng)業(yè)一般的熱情投入工作，你會覺得有使不完的勁、干不完的活；如果你想按照成熟公司的做法，等候上級安排才去行動，那你就只能在失落或寂寞中打發(fā)時光。不過，我欣喜地看到你不屬于后者。你有積極性，再加上創(chuàng)造性，向你身邊的老板們學習，你一定能為公司創(chuàng)造價值。

祝你好運，并迅速與公司一同成長！

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