如何處理管理斷層?

 作者:王亞鋒    551

管理斷層 降級使用

然有組織架構,但由于很多管理者勝任不了本職工作,部門職能、崗位職責并沒有得到有效發(fā)揮,大小事務依賴上級才能得到處理,管理斷層,降級使用。老板在做高層該做的事,高層又在做中層該做的事,中層又在做基層該做的事,組織架構成為軟骨,趨于癱瘓。
  中小企業(yè)在機制建設上首要解決的一個問題就是“結構”問題。什么樣的“結構”將產(chǎn)生什么樣的功能,什么樣的功能將產(chǎn)生什么樣的效果。“結構”的重要性不言而喻。然而,“結構”的合理性卻是很多企業(yè)老板包括管理者所不明白的。
  通過對大量中小企業(yè)的調(diào)研和變革,澤亞企管認為大多數(shù)中小企業(yè)就其內(nèi)部的組織結構而言,只能被稱為“作坊”,談不上工業(yè)企業(yè)。這種“作坊”式企業(yè),表面上,從組織結構上看,雖然也有總經(jīng)理、廠長、經(jīng)理、主管、組長、員工,但從權威結構上來說,除了老板(老板一般是總經(jīng)理)外,其它的人都不具有管理權威。因為所有的人都知道,企業(yè)就是老板的獨立王國,一切都是老板說了算。
  事實也是如此。很多的老板都是從營銷出身然后創(chuàng)辦企業(yè)的,他們思維活躍,靈活多變,既不喜歡自己受約束,也不希望員工辦事呆板、死腦筋。反正,如何方便就如何做。所以,在這樣的企業(yè),制度化建設是很難落地的,盡管企業(yè)出于管理的需要,也制定了很多的制度、流程,但大多流于形式,成為一紙空文。筆者調(diào)研某企業(yè)時發(fā)現(xiàn),企業(yè)的制度、文件都是長期鎖在柜子里,到了ISO審核時才拿出來學習下,而在平時卻根本看不到的。難怪詢問管理人員時,他們也不知道企業(yè)有哪些文件!
  企業(yè)內(nèi)部很少有標準,樹立不起制度權威,企業(yè)的運作就只能極度依賴那些有經(jīng)驗的管理人員。盡管他們從基層提拔起來,學歷、文化不高,盡管他們?nèi)狈φ?guī)企業(yè)的管理經(jīng)歷,但他們有經(jīng)驗、懂技術。他們可以不吃不喝地干上幾天幾夜,但他們畢竟是經(jīng)驗型管理者,他們的管理能力普遍不足,他們在管理上屬于這樣一種人:什么事都喜歡親力親為,不會授權下屬去做,所以,他個人的工作效率可以,但他所帶領的部門業(yè)績卻不佳;他也會安排下屬一些工作,但卻很少去檢查,下屬做到哪了,做得怎么樣,等到出了問題后才知道;他也會幫助下屬處理一些工作,但他很少培養(yǎng)下屬,去提升下屬的能力;他喜歡呆在車間,忙忙碌碌,卻不喜歡看報表,進行數(shù)據(jù)分析;他們也沒有做計劃的習慣,而是做到哪算哪,只要在忙就行!他們很少總結,問題出現(xiàn)后也很少采取改善措施。
  

王亞鋒
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