管理就是控制
作者:池向東 161
管理是什么,這是一個(gè)難以確切定義的問題。
管理理論之父法約爾說:“管理包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等五大職能。”
管理學(xué)理論奠基人西蒙說:“管理就是決策的過程,管理就是決策。”
現(xiàn)代管理大師德魯克說:“管理是任務(wù),管理是紀(jì)律,但管理也是人。”
最近看中外管理雜志上有人說:管理就是讓別人做你想做的事。
還有太多的說法,如:管理是服務(wù),管理是培訓(xùn),管理是科學(xué)加藝術(shù)!管理是一種生產(chǎn)力,管理是整合資源實(shí)現(xiàn)目標(biāo)……
我們不能忽略這些對(duì)管理的真知灼見,可是我更認(rèn)可管理就是控制這一個(gè)視角,更喜歡用管控這樣一個(gè)概念。
從一個(gè)小故事說起吧!姑姑給九歲的小S┡扈ぢ蛄艘惶蹩闋櫻扈ず芟不?,妈妈、姥烙嵓藣u每?,縿h褪淺ち艘淮綞?。明天是六覛g?,天瑜粧飒穿着它去学校参价x疃?。妈妈藫?dān)耗閎ニ?,明天钥c現(xiàn)盎岣愀暮?!妈妈忙蜁乙务把块犛剪短一淳E啵旌?,才去睡。姑姑想,我买的块犛簿徬身,明天孩综x掛?,又o牽踩ゼ舳桃淮綞?,缝好,才去睡。姥烙嵓睡箱X耍鋈幌肫穡嵌濟(jì)?,肯定把孩讚砟事儿忘了,又迄]窗芽闋蛹舳桃淮綞啵旌?,脖Pな鄧隆5詼煸縞?,当天瑜穿上穆N跣侶虻目闋櫻パ劍≡趺匆灰辜潯涑閃似叻摯恪?/p>
讀了這個(gè)故事,有人說:每個(gè)人都想把事情做好,結(jié)果可能是一場(chǎng)災(zāi)難。有人說:這個(gè)故事說明,褲子所以被剪得過短,就是因?yàn)闆]有管理。而類似這樣的事,在企業(yè)里經(jīng)常會(huì)發(fā)生。整體上說是管理系統(tǒng)出了問題,從本質(zhì)上講是資源和過程沒有被控制。
我常說,企業(yè)管理的目標(biāo)是多快好省,即效用、效率、效果、效益,而要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)就需要控制。不需要控制的事,就不用去管理。研究管理,就是在研究控制,失控就會(huì)出問題。交通管理,就是控制車的流量和行駛規(guī)則。健康管理就是控制起居飲食和運(yùn)動(dòng)方式。質(zhì)量管理就是控制材料品質(zhì)和工藝流程。時(shí)間管理就是控制做事計(jì)劃和解決方法。
一輛好的汽車,除了別的因素之外,很重要的是它的控制系統(tǒng)。而開車時(shí)如果你無法控制方向、速度和位置,可以想見會(huì)是一個(gè)什么結(jié)果。企業(yè)管理也是如此。
近年來,企業(yè)內(nèi)部控制理論在國外被廣泛研究,我國于2010年也頒布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引。實(shí)際上戰(zhàn)略管理、目標(biāo)績(jī)效管理、職責(zé)流程管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、人力資源管理,哪一項(xiàng)管理職能的根本都是在控制,任何問題的發(fā)生都是管理系統(tǒng),也即是控制系統(tǒng)上的問題。
當(dāng)然,控制并不是“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”、“必須”這么簡(jiǎn)單,控制一定要有道理、有分寸、有方法。從某種意義上說,管理就是控制這個(gè)命題不會(huì)錯(cuò),不但不會(huì)錯(cuò)而且既實(shí)際又有用。
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