HRD工作中應(yīng)該平衡的六個(gè)因素
作者:陳禹 142
六脈神劍是金庸武俠小說(shuō)《天龍八部》里面的一種功夫,“有質(zhì)無(wú)形,是一套將劍意轉(zhuǎn)化為劍氣的高深武學(xué)”,用之可謂出神入化,所向披靡。對(duì)于集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)的公司,HRD由于其崗位的重要性和特殊性,面臨的挑戰(zhàn)和困難非一般可言,需要更加強(qiáng)調(diào)工作的策略、方法和藝術(shù)。筆者認(rèn)為,一名優(yōu)秀的HRD需要在工作中把握好六個(gè)方面的關(guān)系,運(yùn)用得當(dāng),可如六脈神劍,能在上下左右的協(xié)調(diào)平衡中得心應(yīng)手,游刃有余。
一、剛?cè)岵?jì)——把握目標(biāo)剛性與方法柔性的平衡
作為一名HRD,往往承擔(dān)著年度戰(zhàn)略目標(biāo)分解,績(jī)效管理體系推進(jìn),組織架構(gòu)設(shè)計(jì)調(diào)整,核心人員配置優(yōu)化等“剛性”的目標(biāo)和任務(wù)。這些“剛性”的目標(biāo)和任務(wù)是組織發(fā)展之需,戰(zhàn)略推進(jìn)之要,是公司決策層確定下來(lái),需要不折不扣地完成的。然而,在開(kāi)展這些工作之時(shí),不能用剛性的方法,而是要用“柔性”的方法和策略來(lái)實(shí)施。“柔性”含有全能的意思,即具有適應(yīng)不同情況的能力,以及堅(jiān)強(qiáng)、韌性,忍受變化帶來(lái)的負(fù)面影響的能力。對(duì)于HRD來(lái)說(shuō),80%的時(shí)間是在溝通,這就需要具備與不同類型人溝通交流的能力,“見(jiàn)什么人說(shuō)什么話,到什么山上唱什么歌”,通過(guò)合適的地點(diǎn),合適的時(shí)間、以合適的方式將組織意圖和工作任務(wù)與相關(guān)部門(mén)和員工進(jìn)行溝通交流,聽(tīng)取意見(jiàn),闡釋政策、答疑解惑,以取得他們對(duì)工作的理解和對(duì)目標(biāo)的支持。“目標(biāo)是堅(jiān)定的,方法是靈活的,策略是多樣的”。剛?cè)岵?jì)就是在人力資源管理中堅(jiān)持目標(biāo)方向的“剛性”不動(dòng)搖,同時(shí)在過(guò)程中體現(xiàn)出“耐心、靈活、敏捷、韌性”等柔性特征。
二、情理交融——把握工作理性與生活感性的平衡
隨著人力資源從“事務(wù)管理”向“戰(zhàn)略支持”的角色轉(zhuǎn)變,一方面,HRD需要更多的參與到公司戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行的工作中來(lái),不僅需要全局意識(shí)和戰(zhàn)略眼光,而且需要具備較強(qiáng)的邏輯分析和理性思考的能力。分析問(wèn)題不僅要客觀,還需要系統(tǒng)化的解決問(wèn)題的能力。另一方面,HRD的工作主要還是對(duì)人的工作,需要與不同部門(mén),不同層級(jí)、不同崗位、不同類型的人建立廣泛而真實(shí)的聯(lián)系。如何贏得員工的信賴?如何贏得同事的信任?如何了解員工的真實(shí)想法和發(fā)展需求?這就需要HRD呈現(xiàn)出樂(lè)于參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng),興趣多樣,感情豐富,胸懷開(kāi)放等感性的人格特征,以更具親和力和同理心的表達(dá)方式滿足員工的情感需求,贏得員工的信賴,進(jìn)而達(dá)到求才、留才,以及激勵(lì)人才的效果。“工作要嚴(yán)謹(jǐn),生活要隨和”,HRD需要在嚴(yán)謹(jǐn)、理性的工作之余,充分展現(xiàn)自己平易近人、開(kāi)放隨和的性格特征,“和什么樣的人都能交朋友,都能談得來(lái)”,多參加不同類型的非正式群體活動(dòng),在工作中加入更多情感的、互動(dòng)的元素,真正走入到員工的心中。
三、內(nèi)外兼修——把握業(yè)務(wù)理解與專業(yè)支持的平衡
作為業(yè)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)略伙伴,HRD的工作如果要做出成效,除了要練好HR專業(yè)的“內(nèi)功”,還要修煉公司業(yè)務(wù)的“外功,對(duì)核心業(yè)務(wù)要有透徹深入的理解。特別是對(duì)于具有多個(gè)業(yè)務(wù)單元的集團(tuán)化公司,HRD更需要了解業(yè)務(wù),需要滲透其中,形成每個(gè)單元的人力資源解決方案。人力資源如果不懂業(yè)務(wù),永遠(yuǎn)是站在后面,被動(dòng)的聽(tīng)從業(yè)務(wù)部門(mén)的人事任務(wù)分配,永遠(yuǎn)是”慢一拍“的后勤支持部門(mén),難以發(fā)揮”業(yè)務(wù)伙伴“的作用。因此,HRD需要深入一線,重心前移,參與業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)分析會(huì)和績(jī)效會(huì)議,保持與業(yè)務(wù)部門(mén)各崗位人員定期的溝通和交流,掌握公司業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)向和運(yùn)作模式的變化。同時(shí),了解業(yè)務(wù)并不是深陷其中,就事論事,HRD需要從具體的業(yè)務(wù)中跳出來(lái),抽絲剝繭,由表及里,層層剖析,前瞻性的預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人力資源的需求,并以此為基礎(chǔ),從人力資源規(guī)劃、招聘配置、入職培訓(xùn)、績(jī)效管理、職業(yè)發(fā)展、薪酬激勵(lì)等各個(gè)模塊入手,提供專業(yè)化的支持和系統(tǒng)化的解決方案。
四、松緊有度:把握靠前服務(wù)與有效管控的平衡
“兵馬未動(dòng),糧草先行”。在集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)的公司里,業(yè)務(wù)單元和業(yè)務(wù)部門(mén)如同行軍打仗的野戰(zhàn)軍,承擔(dān)著開(kāi)拓市場(chǎng),披荊斬棘,沖鋒陷陣的重任,人力資源如同后勤保障部,必須做好支撐和服務(wù)工作,決不能讓在前線奮勇殺敵的將士門(mén)缺衣少糧,挨餓受凍。這就需要HRD靠前服務(wù),深入業(yè)務(wù),前瞻性的洞察業(yè)務(wù)模式的變化以及分析帶來(lái)的影響,提供專業(yè)化的HR支持服務(wù)。在業(yè)務(wù)拓展的培育期和成長(zhǎng)期,對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,要人給人,要費(fèi)用給費(fèi)用,要政策給政策,給予業(yè)務(wù)部門(mén)充分的支持。在做好靠前服務(wù)的同時(shí),HRD需要在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、關(guān)鍵崗位配置、任職資格管理、薪酬總額管理等方面進(jìn)行有效的管控,幫助業(yè)務(wù)單元選聘到合適的人才,增強(qiáng)組織核心能力,降低勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。在成熟期和衰退期,HRD更需要對(duì)業(yè)務(wù)單元和業(yè)務(wù)部門(mén)的人員編制、勞動(dòng)用工、工資總額等關(guān)鍵工作要項(xiàng)進(jìn)行測(cè)算分析,嚴(yán)格把關(guān),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)人力資源與業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配的動(dòng)態(tài)平衡。
五、奇正相生:把握按部就班與開(kāi)拓創(chuàng)新的平衡
企業(yè)的人力資源管理涵蓋人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等六大模塊,內(nèi)容非常寬泛,事務(wù)性工作非常多而且瑣碎,大到員工的勞動(dòng)關(guān)系糾紛,小到每個(gè)月每個(gè)員工績(jī)效工資的核算發(fā)放,都需要人力資源工作者扎扎實(shí)實(shí),年復(fù)一年、日復(fù)一日地、細(xì)心、耐心地完成處理。任何一個(gè)點(diǎn)上處理不好,就會(huì)影響到整個(gè)面上的問(wèn)題。因此,HRD的首要工作是保持人力資源基本職能按部就班的正常運(yùn)行:招聘配置及時(shí)有效、培訓(xùn)發(fā)展有條不紊、績(jī)效管理循序漸進(jìn)、薪酬發(fā)放正常按時(shí)、勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定、上情下達(dá)、下情上報(bào)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右等等。在做好人力資源管理基本面工作的同時(shí),HRD必須要開(kāi)拓創(chuàng)新,勇于探索,“不走尋常路”。從大的方面來(lái)說(shuō),HRD要在參與戰(zhàn)略制定,引導(dǎo)變革的過(guò)程中提升企業(yè)效益,使現(xiàn)有的人力資源增值;從小的方面來(lái)說(shuō),HRD要在每個(gè)模塊的每個(gè)環(huán)節(jié)上深挖下去,總結(jié)、完善、再總結(jié)、再完善,持之以恒地建構(gòu)體系,優(yōu)化流程,提升效率。
六、頂天立地:把握戰(zhàn)略規(guī)劃與落地執(zhí)行的平衡
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃能否得到有效實(shí)施,關(guān)鍵看人力資源規(guī)劃的水平。人力資源規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中不可或缺的重要組成部分,是企業(yè)人力資源管理工作的出發(fā)點(diǎn)。而所有的戰(zhàn)略規(guī)劃都有一個(gè)特點(diǎn):如果找不到切入點(diǎn)和落腳點(diǎn),以及持續(xù)的完善修訂,“規(guī)劃規(guī)劃,只能是紙上畫(huà)畫(huà)、墻上掛掛”。為了避免這種現(xiàn)象發(fā)生,這就需要HRD把握好“上得廳堂,下得廚房”的平衡:既要前瞻性的根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,刻畫(huà)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)所需的組織核心能力,明確人才隊(duì)伍建設(shè)的規(guī)劃目標(biāo),制訂具體的人才獲取模式、人才培養(yǎng)程序、人才發(fā)展路徑以及人才管理策略等舉措方法,又要?jiǎng)?wù)實(shí)地將戰(zhàn)略規(guī)劃與日常工作緊密結(jié)合起來(lái),將戰(zhàn)略目標(biāo)分解至年度重點(diǎn)工作和月度績(jī)效目標(biāo),并督導(dǎo)績(jī)效計(jì)劃的落地實(shí)施運(yùn)行。在此基礎(chǔ)上,建立人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化完善機(jī)制,確保規(guī)劃根據(jù)公司戰(zhàn)略的發(fā)展和內(nèi)外環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整完善,實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、可執(zhí)行性與持續(xù)發(fā)展的有機(jī)統(tǒng)一。
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