企業(yè)管理中,如何激勵員工才有效?
作者:舒化魯 398
激勵就是創(chuàng)造邊際情境,以使人強(qiáng)化自我約束,把潛能最大限度地發(fā)揮出來。問題是如何才能保證這種效果,下面簡要地作一分析。
1、 沒有邊際情境的構(gòu)筑,人的潛能永遠(yuǎn)是潛能。
在現(xiàn)實(shí)中有的人事業(yè)成就輝煌,讓人不得不抬頭仰視,有的人終生無所事事,庸庸碌碌,猥瑣下賤。難道都是天賦所致?不是。但為什么會如此,答案是,一些人終生拼搏不已,時時努力發(fā)揮自己的潛能,做每一件都把自我的潛能發(fā)揮到最大。而另一些人因?yàn)樯⒙龖卸?,浪費(fèi)掉人的很大一部分潛能,使他的潛能大部分一直處于潛在狀態(tài),最終也沒能發(fā)揮出來,而白白浪費(fèi)掉了。
有人作過測算,人的智力潛能一般人大約只發(fā)揮了5%,愛因斯坦也只發(fā)揮了30%;體力潛能一般人發(fā)揮不到50%。一個跳高冠軍所跳過的高度早已突破了兩米,但普通成人跳越的高度平均不到一米。
要充分發(fā)揮人的潛能,就必須把人置于一種邊際情境之下。而人的潛能又只有處于一種生與死、榮與辱、得與失、升與降的邊際情境之時,才能發(fā)揮到最佳狀態(tài)。古時候,軍事家背水列陣,把士兵置于生與死的情境,使士兵不得不奮勇向前,從而創(chuàng)造了以少勝多的戰(zhàn)例。運(yùn)動員創(chuàng)造最好記錄也都是在全世界,至少是在全國的大型比賽中。為什么?道理很簡單,在大型比賽時,他們也就被置于了一種邊際情境。要么得冠軍,名揚(yáng)天下;要么,成績平平,一輩子默默無聞,讓幾年,甚至十多年的訓(xùn)練都有付諸東流水,白白浪費(fèi)了自己的青春光陰。所以,要想發(fā)揮發(fā)掘人的潛能,讓人創(chuàng)造性地工作,也就必須隨時隨地地為下屬員工構(gòu)筑欲懶不能的邊際情境。
求生、求升、求榮、求得,是人的本能和天性,只要被置于生與死、升與降、榮與辱、得與失的邊際情境之中,人就會本能地積極奮發(fā)努力,使?jié)撛诘哪芰︼@現(xiàn)出來。所以,所有包含有比賽性質(zhì)的活動都具有激勵作用。事先通過制度約定了的批評、表揚(yáng),獎勵、懲罰,升遷、貶職也都有激勵作用。比賽即使沒有任何形式的獎品,勝負(fù)本身也包含有榮辱、得失。有了獎勵,就更加重了它的榮辱、得失邊際效果。通過制度事先約定什么行為和結(jié)果給以表揚(yáng)、獎勵、調(diào)升職務(wù),什么行為和結(jié)果給以批評、懲罰、降貶職位,也就實(shí)際上把榮辱、得失、升降擺出來了,讓人們自己去選擇意志行為的方向和程度,尤其是當(dāng)這種制度已取信于人,能按照預(yù)先約定的條款不折不扣地兌現(xiàn)時,更是如此。
2、 邊際對比差距越大,對人的激勵作用越大。
一般而言,邊際情境對人的激勵作用的大小,取決于相對比的二者之間差距的大小。差距越大,其激勵作用越大。反之相反。比如,制度約定為:圓滿完成工作任務(wù),獎勵一分錢,完不成工作任務(wù)扣罰一分錢的工資,這就不會有任何激勵作用。在這種情況下,是否圓滿完成任務(wù)也都不會是激勵所起的作用。
榮與辱、得與失兩組邊際情境的激勵作用,還與獲榮、獲利和受辱、受損的人數(shù)多寡相關(guān)。眾獎和寡罰,會起到加大邊際對比程度的作用。獎不加大,罰不加重,卻可起到加大、加重的激勵作用。
眾獎是相對于寡獎而言的,它是讓眾多的人,比如讓80%以上的人都能通過自己的努力獲得獎勵,僅僅極少數(shù)人因?yàn)椴慌蛘吲Σ粔颉⒛芰Σ粷?jì)而不能獲獎。這種方式的獎勵,對個別特別優(yōu)秀的人激勵作用不大,因?yàn)樗鹦枧涂色@獎。但對眾多人則會產(chǎn)生激勵作用,因?yàn)橹灰φf法不一定能獲獎。眾獎給予眾多人以獲獎機(jī)會,這就會對絕大部分人產(chǎn)生激勵作用。因?yàn)榈玫姜剟?,對大多?shù)人都會變成現(xiàn)實(shí)。不能得獎相反會讓人感到恥辱。相反,寡獎卻只能對極少數(shù)精英人物起到激勵作用,不僅是因?yàn)楸姸嗟娜烁緵]有機(jī)會獲獎,因?yàn)楂@獎的條件超越了他們的最大努力,努力都是白費(fèi)力,而且大多數(shù)人沒有獲獎,沒有獲獎也不會感到有什么恥辱。是“人無我無”,不會有心理壓力形成。
寡罰,則是讓受罰人的“人有我無”程度加大。眾多人沒有受到懲罰,而唯獨(dú)自己受到懲罰,給他帶來的羞辱和心理壓力就會倍增。相反,若受罰的人多,至少還有一個陪罪的,同樣形式和內(nèi)容的懲罰,就會因?yàn)樗械绞芰P的也不只是自己一個人,是“人無我無”,在心理上會使自己得到寬慰,從而降低自卑感,降低心理失衡壓力,甚至使之滿不在乎。這就會減少激勵作用。
寡獎、眾罰實(shí)際上是摸平了邊際情境的對比差距,因而不免降低激勵作用。
激勵的作用大小是直接建立在以下兩種比較的基礎(chǔ)之上的。
A. 自己得失的比較。得失之差越大,則激勵作用越大,反之相反。
B. 自己與周圍眾人的得失比較。“人有我無”的人越眾,越會給我造成心理壓力和自卑。
但究竟是眾獎,還是寡獎?這要根據(jù)所要激勵的對象的性質(zhì)決定。僅僅是要調(diào)動少數(shù)精英人物的積極性和創(chuàng)造性,寡獎、眾罰就是最佳選擇。反之相反。如果不是處于兩極的完全依賴于精英和完全依賴于眾人,其眾和寡的比例確定也就只能也必須根據(jù)事業(yè)發(fā)展對精英努力和眾人努力依賴的比例關(guān)系確定。
3、 激勵兌現(xiàn)的時滯越短,效果越佳。
激勵是讓下屬員工所做出的努力與其個人所尋求的利益建立一種穩(wěn)定的聯(lián)系。但這種努力與其所帶來的利益的實(shí)現(xiàn)之間,總存在一定的時間差。這個時間差也就是激勵兌現(xiàn)的時滯。這種時滯越長,則越會讓人因?yàn)檫@種得失的不確定性,和自身未來的不確定性而感到這種得失對他意義的降低。
在能激勵人的四組邊際情境之中,生與死、得與失、榮與辱、升與降四組邊際情境所能發(fā)揮作用的效果都與兌現(xiàn)時滯相關(guān)。而生與死、升與降兩組情境僅僅與事后兌現(xiàn)時間的滯延長短相關(guān)。兌現(xiàn)期在事后100年就絕對沒有任何激勵作用,世界上能有幾人活過100歲?100年后再處極刑,也不會有多少威懾作用,100年后只能對枯骨實(shí)施極刑。
只有當(dāng)激勵兌現(xiàn)的時間,即下屬員工通過激勵付出努力和貢獻(xiàn)之后所獲得的利益滿足之間的時間越短,才能強(qiáng)化這種得與失的行為選擇的影響作用。在現(xiàn)實(shí)中,人們往往忽視這一點(diǎn),即使是應(yīng)該發(fā)給員工的獎金,也是一拖再拖,甚至讓員工對這種獎金能否兌現(xiàn)產(chǎn)生懷疑,從而降低了這相應(yīng)激勵措施的作用力。
4、 綜合激勵效果最佳。
激勵的作用和意義,任何一個管理人員都明白,困難在于如何實(shí)現(xiàn)有效的激勵。激勵的目的是使下屬員工把潛力挖掘出來,創(chuàng)造性地做好工作。因此,首要的問題也就是把做好工作的目標(biāo)與所構(gòu)建的得失邊際情境緊密聯(lián)系起來,并且要把下屬員工所期望的多方面的價值需求滿足綜合起來。因?yàn)槿说男枨蟊旧砭褪嵌喾矫娴摹?br />
美國西北航空公司通過職工持股計(jì)劃的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了起死回生,就是得益于綜合激勵的作用。
美國西北航空公司負(fù)債累累,1989年被一家公司貸款收購,雖然在管理方面做了一些改進(jìn),到1992年仍嚴(yán)重虧損。公司面臨破產(chǎn),但公司考慮自己的主航線在亞洲國家,東方人對“破產(chǎn)”難以接受。經(jīng)股東、員工和銀行多次協(xié)商,最后達(dá)成了重整協(xié)議。措施是:四家主要債權(quán)人同意再貸款2.5億美元給公司,一年后償還;已欠的近3億美元債務(wù)延期一年支付;7000多萬的購貨款延期一年支付;取消已訂物資的訂單。盡管達(dá)成了這樣的協(xié)議,但并未使公司擺脫困境。到1993年1月,公司負(fù)債仍高達(dá)47.16億,而且1994年又面臨還債高峰。
為了避免公司破產(chǎn)、員工失業(yè),勞資雙方同意實(shí)行員工持股計(jì)劃。經(jīng)過協(xié)商,由員工持股30%,并提出了減薪方案。3年內(nèi)員工減少的工資約10億美元。員工持股后,公司的股份結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。
員工購買的股票為特別股,年紅利為5%,當(dāng)股價上漲時可以轉(zhuǎn)為普通股,但公司在2003年前有義務(wù)收回。由于員工持股所占比例較大,員工直接進(jìn)入了管理決策層。
改革重組之后,公司上下一致努力,克服了重重困難,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益,股票很快升值。據(jù)測算,股票增值到每股24美元時,員工即可收回減少的工資。1995年中期,每股已增值到37美元,持股的員工都大大增加了一筆收入。由于員工們將新增的收入繼續(xù)購買本公司股票,現(xiàn)在該公司的員工持股比例已占55%。
實(shí)現(xiàn)了員工持股計(jì)劃,相對員工而言,企業(yè)發(fā)展走彎路,甚至破產(chǎn)倒閉,員工就有失業(yè)和股金縮水的雙重的損失。相反,如果企業(yè)發(fā)展輝煌,工作不僅有保障,而且還會使自己擁有更多的晉升的機(jī)會,實(shí)現(xiàn)自己的人生價值,提高自己在社會中的地位。這是莫大的利得。因?yàn)閷?shí)行員工持股計(jì)劃后,員工工作的安全性更加提高。同時,所持股票還會增值,帶來更多的紅利。這又是一種利得。在這種情況下,員工作為一個整體被置于了一種榮辱、得失的邊際情境,結(jié)成了一個利益共同體。員工,至少是絕大多數(shù)員工不得不積極努力,創(chuàng)造性地工作以力保公司穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
這正是美國西北航空公司起死回生,走向輝煌的奧妙所在。(參見《職工持股與股份合作制——職工持股暨股份合作國際研討會文集》,北京,民主與建設(shè)出版社1996年11月第一版,第108—111頁)
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