在現(xiàn)實中，成規(guī)模的企業(yè)，不是沒有制度，而是制度泛濫成災(zāi)。只不過大部分制度都是一紙空文，沒有貫徹落實，也沒有辦法貫徹落實。不是員工太刁，而是制度的內(nèi)容不全，從技術(shù)的層面分析，缺少一些必須有的內(nèi)容。制度本來就是為落實責(zé)任服務(wù)，它的主要作用就是界定責(zé)任和責(zé)任承擔方式。
　　高效的行事方式從哪里？唯一的出路就是通過流程分析對行事方式——流程不斷簡化、優(yōu)化獲得。如何讓崗位員工嚴格遵循高效的行事方式行事？答案是以高效的行事方式為依據(jù)確定崗位流程工作標準。
　　管理制度就是這二者之中的橋梁。通過制度明確崗位員工依照不斷簡化、優(yōu)化的流程——高效的行事方式行事的責(zé)任和責(zé)任承擔方式，并借助制度事先與崗位員工達成責(zé)任落實辦法約定。在企業(yè)管理規(guī)范化的技術(shù)系統(tǒng)中，崗位流程工作標準僅僅是一張概括性的表格，無法對崗位員工的責(zé)任和責(zé)任承擔方式進行細化的具體界定，而管理制度則可以。制度篇幅沒有限制，可長可短，界定的細化、具體化程度可根據(jù)需要進行選擇。
　　可是，一般管理制度卻僅僅對行事方式進行了界定。而這一內(nèi)容卻不是管理制度的作用對象。行事方式得通過流程分析，由流程標準來界定。流程就是行事方式，流程分析就是簡化、優(yōu)化行事方式，探索并獲得高效的行事方式。把管理制度的作用定義為對行事方式的界定，盡管不能說是錯，至少是不全面。行事方式是對責(zé)任的一種界定。要求你按照指定的行事方式行事，你沒有，這就是你的責(zé)任。你按照指定的行事方式行事了，行事的結(jié)果也就不全由你負責(zé)了。在管理制度中對責(zé)任進行明確界定的內(nèi)容肯定是不可少的，但僅此遠遠不夠，還必須有責(zé)任承擔方式的明確界定。
　　在很多企業(yè)內(nèi)部的管理中，他們沒有流程的概念，往往把行事方式要求當成了制度，并且又沒有限定不按要求行事的責(zé)任承擔方式。所以，行文作為制度下發(fā)了，仍然和沒有制度一樣。沒有人理會這種制度，遵照執(zhí)行與不遵照執(zhí)行沒有什么差距，制度也就沒有約束力。因而誰也沒有遵照制度行事的積極性，制度要求落實不了，制度的權(quán)威性沒有了，企業(yè)組織的運行不得不靠企業(yè)老板或領(lǐng)導(dǎo)人的個人權(quán)威推動。如果個人權(quán)威不是充分大，或者根本沒有，企業(yè)組織也就沒有執(zhí)行力可言，效率低下，效益不佳，也就不可避免。
　　有些企業(yè)的管理制度有落實行事責(zé)任的責(zé)任承擔方式的界定，但僅僅針對行事結(jié)果。在行事結(jié)果上確立了一個標準要求，如果達到了這個標準可得到什么獎勵，包括發(fā)給獎金、外出旅游、股份贈送等等。如果達不到這個標準，就給予什么樣的懲罰，主要是扣工資、獎金。在這種管理制度中，它盯住的僅僅是行事結(jié)果，是從結(jié)果上去落實責(zé)任。問題是忽略了過程，結(jié)果責(zé)任無法全面落實。
　　因為在達成結(jié)果的過程中，可能有千千萬萬個意料不到的影響因素在發(fā)生作用。所以，當根據(jù)制度約定，員工有獎勵時，他們執(zhí)行制度的積極性會很高，而老板們卻沒有積極性。因為他們發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致他們拿獎的結(jié)果不完全是他個人的努力所至，而是事先沒有意料到的外部環(huán)境中某個因素的變化在起作用，僅僅是他的運氣好，碰上這個變化。獎給運氣好的人，而不是獎給努力的人，這可不公平。在這種情況下，這制度執(zhí)行的阻力從老板的思想深處形成生了。他們或是打打折扣后給予獎勵，或是根本不給獎勵。而當根據(jù)制度讓員工接受處罰，賠償失誤損失時，老板有執(zhí)行制度的積極性，而接受處罰的人卻沒有積極性了。并且他們也可以找出很多事先沒有意料到影響因素，甚至他們還會理直氣壯地講，“不是我不努力，而是某種意想不到的外部環(huán)境變化，使我沒有辦法達成目標。”在這種情況下，這制度執(zhí)行的阻力又從要受到處罰的人那里產(chǎn)生了。因此，或者是懲罰不了了之，或者大打折扣后勉強落實，可接受懲罰的人由此與企業(yè)形成了糾結(jié)。甚至離心離德也都不可避免。無論哪種情況，結(jié)果都一樣，管理制度全面貫徹執(zhí)行有阻力，管理制度也就成了一紙空文，或者近似一紙空文。
　　正是因為企業(yè)管理制度存在有這樣的缺陷，所以，總有企業(yè)老板迷惑不解，“怎么回事??？管理制度一摞一摞的，怎么都這樣難以貫徹下去呢？”

舒化魯，管理資源網(wǎng)專欄人物，舒化魯，著名管理學(xué)家，企業(yè)規(guī)范化管理權(quán)威專家。 1956年生于屈原故里，中南財經(jīng)大學(xué)管理專業(yè)碩士研究生畢業(yè)。曾經(jīng)擔任過公務(wù)員、廠長經(jīng)理、大學(xué)教授。從事企業(yè)規(guī)范化管理研究20多年，先后到10多個國家對發(fā)展穩(wěn)定、基業(yè)長青的企業(yè)進行調(diào)研、考察，其中包括二十多個世界500強企業(yè)。他把西方企業(yè)管理理論與中國傳統(tǒng)文化精粹相結(jié)合，創(chuàng)建了他獨樹一幟的企業(yè)管理理論體系和系統(tǒng)的技術(shù)工具和方法。并在企業(yè)管理咨詢實踐過程中研究企業(yè)管理理論，在企業(yè)管理理論研究過程中發(fā)展完善企業(yè)管理咨詢方法。目前，舒化魯教授對規(guī)范化管理的研究，已經(jīng)形成獨立、完整的理論體系和成套系統(tǒng)技術(shù)方法。

擴展閱讀

版權(quán)聲明：