企業(yè)內部單位、部門和崗位的設置要做哪些工作
作者:舒化魯 636
企業(yè)組織內部單位、部門和崗位的設置,是組織架構設計和構建的關鍵性工作。企業(yè)組織能否獲得充分高的執(zhí)行力,與單位、部門和崗位設置是否科學、合理直接相關。設置不合理,必然會導致一些該大力投入人力和物力的工作,沒有做充分的投入,致使這些工作成為企業(yè)組織運行和發(fā)展過程中的瓶頸。
討論企業(yè)組織內部單位、部門和崗位設置的標準,首先必須對它們三者之間的關系作一分析界定。單位、部門和崗位三者,是既有聯(lián)系又有區(qū)別的三個概念。
所謂單位,筆者是用它專指承擔有產品或服務的生產、銷售相關業(yè)務工作的企業(yè)組織內部的組織機構。無論它活動的成果是形成有形產品,還是無形產品,其目的都是直接為客戶價值的增值提供服務,并通過這種服務能直接為企業(yè)組織創(chuàng)造經濟效益。
所謂部門,筆者是用它專指專業(yè)管理的職能部門。即它本身并不直接進行有形產品或無形產品的生產經營,而是服務于直線單位的相應工作,為直線單位的業(yè)務工作提供專業(yè)化和專門化的支持和服務。其活動成果也不是從客戶那里獲取經濟收入,而是保障直線單位的生產經營活動能順利而高效地進行。
雖然在有些情況下,單位和部門二者之間的界線并不十分清晰,但從其工作與企業(yè)組織經濟收入創(chuàng)造的關系中,還是很容易發(fā)現(xiàn)它們之間的區(qū)別。其工作與企業(yè)組織經濟收入創(chuàng)造是一種直接聯(lián)系的關系,則是單位;其工作與企業(yè)組織經濟收入創(chuàng)造只是一種間接聯(lián)系的關系,則是部門。
所謂崗位,則是由一個具體的自然人承擔的事務工作和活動的總稱。一個崗位所包含的工作內容項目的多少,與其工作量大小成反比變化。工作量相對較少時,一個崗位可承擔多項內容的工作。工作量相對較大時,一個崗位就只能承擔很少幾項內容的工作。崗位和單位、部門之間的差別,僅僅在于其工作量的不同。當一個企業(yè)規(guī)模比較小時,一個崗位可以承擔多個方面的工作,其內容在一個規(guī)模較大的企業(yè)中,可能要由一個,甚至幾個單位或部門來承擔。但當企業(yè)規(guī)模發(fā)展之后,每一個方面的工作,又都會在量上發(fā)生相應的增加。隨著這種工作量的增加,會使原來由一個人承擔的事務工作,分解成多個崗位,由多人承擔。甚至當企業(yè)的規(guī)模發(fā)展到一定程度之后,原來由一個人承擔的多項工作中的一項工作,也會由一個單位或部門來承擔。這就不僅使原來的一個崗位分解成多個崗位,而且當一個崗位的工作分解成多個崗位的工作之后,也可能會使單位和部門本身發(fā)生分解,由原來的一個單位或部門變成相對獨立的多個單位或者部門。
如何對企業(yè)組織內部單位、部門和崗位進行設置?回答這一問題之前,必須明確影響單位、部門和崗位設置的影響因素。這種影響因素主要有三個。
企業(yè)規(guī)模的大小。企業(yè)規(guī)模越大,會使同一個內容的工作,工作量變得越多,從而要求設置越多的單位、部門和崗位。反之相反。
企業(yè)所從事業(yè)務的復雜程度,以及業(yè)務量的大小。一個業(yè)務也就是為客戶提供一種產品或服務,多個業(yè)務就是為客戶提供多種產品或服務。為客戶提供的產品或服務種類越多,單位、部門和崗位也就必然會越多。為客戶所提供的產品或服務越復雜,內部的分工相應也就會越復雜,所涉及的工作內容也就會越多,從而也就要求設置越多的單位、部門和崗位。
在企業(yè)這個綜合性大系統(tǒng)之中,不同子系統(tǒng)之間關系的性質。每一個子系統(tǒng)都有它特定的功能作用,這種功能作用彼此之間會因為其相互關系的性質不同,而限定其不能僅僅根據其工作量的多少來隨意合并或分設單位、部門和崗位。
企業(yè)組織內部單位、部門和崗位的設置,包含一系列的工作,其內容可分解為相對獨立的六個方面:
1、管理跨度的設定;
2、事務工作關系的界定;
3、工作承擔形式的界定;
4、縱向單位的設置;
5、橫向職能部門的設置;
6、崗位的設置。
舒化魯,管理資源網專欄人物,舒化魯,著名管理學家,企業(yè)規(guī)范化管理權威專家。 1956年生于屈原故里,中南財經大學管理專業(yè)碩士研究生畢業(yè)。曾經擔任過公務員、廠長經理、大學教授。從事企業(yè)規(guī)范化管理研究20多年,先后到10多個國家對發(fā)展穩(wěn)定、基業(yè)長青的企業(yè)進行調研、考察,其中包括二十多個世界500強企業(yè)。他把西方企業(yè)管理理論與中國傳統(tǒng)文化精粹相結合,創(chuàng)建了他獨樹一幟的企業(yè)管理理論體系和系統(tǒng)的技術工具和方法。并在企業(yè)管理咨詢實踐過程中研究企業(yè)管理理論,在企業(yè)管理理論研究過程中發(fā)展完善企業(yè)管理咨詢方法。目前,舒化魯教授對規(guī)范化管理的研究,已經形成獨立、完整的理論體系和成套系統(tǒng)技術方法。 擴展閱讀
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