私企內(nèi)務(wù)管理研究/潘文富

 

新員工的入職環(huán)節(jié)分為兩種：

1，  新員工剛到公司上崗，開始工作

2，  新員工已經(jīng)通過試用期，轉(zhuǎn)正了

 

在例行手續(xù)的基礎(chǔ)上，可考慮增加一定的儀式內(nèi)容，具備一定的形式感，以此來突出企業(yè)對員工的期許和歡迎態(tài)度。

當(dāng)然，組織入職儀式有幾個(gè)基本前提：

1，  參與人員的數(shù)量，若是公司人員少于十個(gè)以下，就別整了，沒有起碼的熱烈氣氛

2，  為節(jié)約成本，若是近期有多位員工入職或是轉(zhuǎn)正，可集中在一起辦理，只辦理單人的，成本高，且也顯得有些冷清。

入職儀式的基本流程如下：

 

1老板致辭

由老板來負(fù)責(zé)開場，主要就是客氣話，主要是對該員工的期望值，宣傳公司的聘任/轉(zhuǎn)正決定。

 

2合同簽署

現(xiàn)場簽署勞動合同或是勞務(wù)合同，簽署完畢之后，人事部門將給員工的那一份，裝入檔案袋，交給員工，公司留存的那一份保管妥當(dāng)。若是涉及到新員工名片，工牌，門禁卡等物品的，也可由人事部門現(xiàn)場交付。

 

3執(zhí)行資料移交

由新員工所在部門的負(fù)責(zé)人，將該員工工作中所涉及到的崗位說明書，工作執(zhí)行說明書，專屬工具，鑰匙等材料及工具，現(xiàn)場交付給新員工。

 

4新員工表態(tài)

作為新員工，這時(shí)也應(yīng)該表個(gè)態(tài)，表態(tài)方式有兩種：

A，  三五分鐘的獨(dú)立發(fā)言，公司給個(gè)方向和主題，具體內(nèi)容由員工自定。

B，  若是入職員工數(shù)量較多，則可考慮進(jìn)行入職誓詞的集體宣讀，當(dāng)然，這里再次說明，公司人少，或是只有一位員工辦理入職儀式，就別讀入職誓詞的，很難有氣氛，員工也會感覺很別扭。

 

這個(gè)入職誓詞的內(nèi)容，一般可分為四塊內(nèi)容：

A，  遵守法規(guī)，遵守國家法律，遵守公司既定規(guī)章制度，合法是一切的前提

B，  復(fù)述公司的社會價(jià)值觀和使命，直接取用公司既定的相關(guān)內(nèi)容即可

C，  公司的工作風(fēng)格取向，諸如執(zhí)行力，細(xì)致，服務(wù)態(tài)度，專業(yè)深度等

D，  自身的承諾，即是新員工自己對公司對老板所作出的承諾，若是單個(gè)員工宣誓，可由員工自行決定內(nèi)容，若是多個(gè)員工一起宣誓，則可確定內(nèi)容，諸如：

a)   我承諾將做到以上內(nèi)容

b)   我承諾對工作中的執(zhí)行力和真實(shí)性負(fù)責(zé)

c)   我將在工作中，發(fā)揮我的專業(yè)技術(shù)和才華

d)   我將與公司共同發(fā)展進(jìn)步

 

 

5用人部門負(fù)責(zé)人致辭

作為用人部門的負(fù)責(zé)人，接下來就是要接收新員工進(jìn)來，自然也得表個(gè)態(tài)。在致辭中，可簡要介紹本部門的工作內(nèi)容和特點(diǎn)，當(dāng)前存在的一些實(shí)際問題，對新員工的專業(yè)技術(shù)和執(zhí)行力方面的期許，希望新員工加入后，將會給本部門帶來的推動力。

整個(gè)入職儀式盡量簡單，原則上控制在半個(gè)小時(shí)以內(nèi)，在入職儀式結(jié)束后，直接散會，下班或是各自回工作崗位，千萬不要在入職儀式之后，接著開工作會議，因?yàn)檫@會議中所探討的問題和現(xiàn)場氣氛，很有可能會與入職儀式中的正面氛圍形成對立和矛盾。

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