大客戶管理工作的基本概要

 作者:潘文富    274

潘文富

在大多數(shù)行業(yè),企業(yè)是靠下游客戶吃飯的。

在客戶群體里,從質(zhì)量的角度而言,又會(huì)分為三六九等,在客戶管理措施、資源分配、至少是關(guān)注度上,自然得要區(qū)別對(duì)待。尤其是對(duì)其中的大客戶,要有套單獨(dú)的管理體系才是。一般來說,大客戶的管理體系主要由以下環(huán)節(jié)構(gòu)成:

1定義

什么樣的客戶才是大客戶?或者說,符合哪些基本條件的才是大客戶,各個(gè)企業(yè)的定義或指標(biāo)是不同的,因此要有明確說明。

2 價(jià)值

大客戶能為企業(yè)帶來哪些價(jià)值?

1、最直接的,銷售業(yè)績(jī);

2、大客戶本身社會(huì)地位較高,在一定程度上可提升企業(yè)及產(chǎn)品社會(huì)形象;

3、大客戶能介紹更多的新客戶來;

4、大客戶的存在,對(duì)整個(gè)客戶群體的穩(wěn)定,有一定的維持作用;

5、大客戶能推動(dòng)新產(chǎn)品或是高端產(chǎn)品的動(dòng)銷;

6、大客戶自身所具備的社會(huì)資源,能作用于企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

3大客戶的分級(jí)

大客戶的價(jià)值可進(jìn)行再分級(jí),設(shè)置相關(guān)的劃分標(biāo)尺,將大客戶再細(xì)分成一類大客戶,二類大客戶,三類大客戶等。


客戶等級(jí)

   

一類大客戶

   

二類大客戶

   

三類大客戶

   



定量指標(biāo)

   



定性指標(biāo)

   


4提報(bào)與審批

按說,不論那個(gè)層面,都可以提報(bào)大客戶,哪怕是最基層的一線銷售人員,提報(bào)之后,再交由上級(jí)來審核確定。

 


提報(bào)人

   

定級(jí)建議人

   

審批定級(jí)人

   



全員

   



限定審批工作日

   


5大客戶級(jí)別變化

大客戶自身的情況也會(huì)有變化的,該升的升,改降的降,得要有對(duì)應(yīng)的變化機(jī)制,甚至有些客戶還得要被取消大客戶資格。

 


指    標(biāo)

   

大客戶級(jí)別

   

一類大客戶

   

二類大客戶

   

三類大客戶

   



保級(jí)條件

   



升級(jí)條件

   



降級(jí)條件

   


 

6檔案建立

確定為大客戶后,對(duì)應(yīng)就要建立大客戶檔案,全面了解情況,便于今后針對(duì)性的精細(xì)化管理,常規(guī)的檔案內(nèi)容有:

 


姓名

   

生日

   

地址

   

性別

   



性格脾氣

   

溝通特點(diǎn)

   

家庭情況

   

身體健康情況

   



所在單位/公司

   

職務(wù)

   

工作范疇

   

與我司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)

   


 

7信息傳遞

公司與大客戶之間,自然要保持信息傳遞

 


傳遞方式

   

電話

   

快遞

   

微信/飛信

   

會(huì)面

   



傳遞人/系統(tǒng)

   

指定專人

   

對(duì)口業(yè)務(wù)人員

   

自動(dòng)信息平臺(tái)

   

第三方

   



傳遞原由

   

客情祝賀

   

商品信息

   

事務(wù)通知

   

意見征詢

   


 

8管理人

大客戶,自然要設(shè)置對(duì)應(yīng)的管理人員,這個(gè)管理人員有兩種方式,要么是對(duì)口的業(yè)務(wù)人員來負(fù)責(zé)對(duì)接維護(hù),要么是公司設(shè)置大客戶管理專員,專司大客戶的管理維護(hù)工作。

9發(fā)展目標(biāo)

大客戶的數(shù)量和質(zhì)量,很大程度上決定了公司的總體業(yè)績(jī),自然得要有個(gè)發(fā)展目標(biāo),總體目標(biāo)框架如下:

· 

大客戶的發(fā)展數(shù)量目標(biāo):

· 


指    標(biāo)

   

大客戶

   

一類大客戶

   

二類大客戶

   

三類大客戶

   



當(dāng)前數(shù)量

   



2019發(fā)展數(shù)量

   



2020發(fā)展數(shù)量

   


 

大客戶的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)目標(biāo):

 


指標(biāo)

   

大客戶的數(shù)量占比

   

大客戶的業(yè)績(jī)占比

   



當(dāng)前

   



2019年發(fā)展目標(biāo)

   



2020年發(fā)展目標(biāo)

   


10大客戶的優(yōu)待

既然是大客戶,給公司帶來更多的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),自然也得要享受對(duì)應(yīng)的優(yōu)待政策,諸如:


產(chǎn)品層面

   

價(jià)格優(yōu)惠

   

特供品

   

贈(zèng)品

   

返利

   

積分

   



客情

   

生日祝賀

   

年節(jié)禮品

   

餐聚

   

旅游

   



增值服務(wù)

   

基于客戶自身在工作中的需求,提供針對(duì)性的解決方案與資源

   


11預(yù)算設(shè)定

針對(duì)不同級(jí)別的客戶,設(shè)定不同的年度客情預(yù)算:


年  度

預(yù)  算

   

一類大客戶

   

二類大客戶

   

三類大客戶

   



12跟進(jìn)維護(hù)

大客戶的跟進(jìn)維護(hù)要確保這幾點(diǎn):

1、主動(dòng)的,不能等客戶找你;

2、有節(jié)奏的保持一定頻率,大半年都不理客戶,或是一周找人家八遍,都不行;

3、要有理由,找別人得要有個(gè)由頭,為什么找你,不然會(huì)導(dǎo)致招人厭;

4、維護(hù)大客戶是需要一定的專業(yè)技術(shù),相關(guān)人員要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)才行,避免個(gè)人糟糕的溝通和人際相處能力,導(dǎo)致得罪客戶。

13大客戶是誰的?

這個(gè)毋庸置疑,自然是公司的,不過,在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,會(huì)出現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)人員將這些客戶資源視作個(gè)人資源,自己控制,或是私自挪用來做其他事情。

所以,首先從客戶檔案開始,公司直接建立與大客戶的信息溝通渠道,最好是設(shè)置大客戶管理專員,直接掌控。即便是放給業(yè)務(wù)人員做具體跟進(jìn)維護(hù),大客戶專員也要介入其中,保持公司對(duì)大客戶的直接溝通與相關(guān)客情維護(hù)。才可有效避免被員工私自調(diào)用,或是因?yàn)閱T工的離職而導(dǎo)致客戶關(guān)系中斷。

 


潘文富
潘文富 潘文富,管理資源網(wǎng)專欄人物,經(jīng)銷商課題研究者 國資委商業(yè)技能鑒定中心《經(jīng)銷商管理師》《賣場(chǎng)管理師》職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草人 《經(jīng)銷商經(jīng)管技術(shù)交流》雜志主編
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