約見(jiàn)采購(gòu)的學(xué)問(wèn)

 作者:黃靜    133

 

    對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),約見(jiàn)采購(gòu)就像約女朋友,不講究一點(diǎn)技巧和手段是很難搞定的。而賣(mài)場(chǎng)采購(gòu)面對(duì)眾多的供應(yīng)商,姿態(tài)拽得很??蓸I(yè)務(wù)總得要人談,難免會(huì)遇到“熱臉”去貼對(duì)方的“冷屁股”。但事情往往也沒(méi)那么絕對(duì),生活中也經(jīng)常上演資質(zhì)平庸卻擄獲芳心的故事。

要想成功的約見(jiàn)采購(gòu),首先就要學(xué)會(huì)換位思考。所以,供應(yīng)商業(yè)務(wù)員要反過(guò)來(lái)想想,采購(gòu)憑什么約見(jiàn)我們?也就是說(shuō),自己要找到一個(gè)采購(gòu)見(jiàn)自己的理由:是高額的促銷(xiāo)費(fèi)用?大力度的線(xiàn)上宣傳?還是促銷(xiāo)資源的稀缺性?總之,一定要讓采購(gòu)覺(jué)得與你的約見(jiàn)是有價(jià)值的。此外,不要讓采購(gòu)感到與你約見(jiàn)有心理壓力,知道你來(lái)者不善,還不能躲多遠(yuǎn)是多遠(yuǎn)。具體說(shuō)來(lái),要想提高約見(jiàn)采購(gòu)的成功率,就得從以下二方面入手:

n  摸清采購(gòu)不愿意接受約見(jiàn)的真正原因

    生活中,當(dāng)男方主動(dòng)約女方吃飯,女方卻不肯賞臉時(shí),男方大多會(huì)通過(guò)多方渠道打探女方不肯赴約的真實(shí)原因。只有先找到問(wèn)題的癥結(jié),才能知道下什么藥,以及如何下藥。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),當(dāng)采購(gòu)拒絕自己時(shí),先別忙著沮喪,還是先搞清楚采購(gòu)拒絕自己背后的“潛臺(tái)詞”是什么?是品牌實(shí)力不強(qiáng)?銷(xiāo)售下滑?還是業(yè)務(wù)員溝通不暢?總之,采購(gòu)不會(huì)無(wú)緣無(wú)故地拒絕自己,總有其內(nèi)在原因。下面,我們列出了一些容易導(dǎo)致采購(gòu)拒約供應(yīng)商的具體原因:

l  認(rèn)為你是來(lái)找麻煩的

l  認(rèn)為和你談不出什么東西

l  認(rèn)為你不安好心企圖將他拉下水

l  你選了一個(gè)不合適的時(shí)候

l  采購(gòu)不喜歡你,不愿意見(jiàn)你

n  供應(yīng)商約見(jiàn)采購(gòu)的注意事項(xiàng)

    對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),約見(jiàn)采購(gòu)與約見(jiàn)其他人不同。由于這種業(yè)務(wù)上的特殊關(guān)系,采購(gòu)既非供應(yīng)商的上級(jí),也并不像合作條款上所寫(xiě)的那樣,是平級(jí)關(guān)系。所以,供應(yīng)商在與采購(gòu)交往時(shí),既要把采購(gòu)當(dāng)做是自己的合作對(duì)象,也要注意這個(gè)合作對(duì)象的特殊性。在與采購(gòu)約見(jiàn)時(shí),注意以下幾點(diǎn):

應(yīng)提前預(yù)約

對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),養(yǎng)成預(yù)約的習(xí)慣是十分必要的。一來(lái),能夠體現(xiàn)自己對(duì)采購(gòu)的尊重。二來(lái),也是自己良好職業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)未經(jīng)預(yù)約的突然拜訪(fǎng),采購(gòu)是不會(huì)接待的。

摸清采購(gòu)的喜好

說(shuō)白了,供應(yīng)商與采購(gòu)的溝通,其實(shí)就是人與人的溝通。而與人溝通最重點(diǎn)的一點(diǎn),就是要把握對(duì)方的特點(diǎn)。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),對(duì)采購(gòu)個(gè)性愛(ài)好了解得越深入,也就越能夠抓住與采購(gòu)溝通的興趣點(diǎn),自己與其溝通起來(lái)也就越容易。

不要選擇采購(gòu)比較忙的時(shí)候約見(jiàn)

    在與采購(gòu)約見(jiàn)前,選擇一個(gè)好的約見(jiàn)時(shí)機(jī),對(duì)于約見(jiàn)成功尤為重要。通常說(shuō)來(lái),在人事大變動(dòng)期、賣(mài)場(chǎng)內(nèi)部專(zhuān)題活動(dòng)期、這幾天采購(gòu)較忙、采購(gòu)私事導(dǎo)致情緒不穩(wěn)定等時(shí)機(jī),都不大合適約見(jiàn)采購(gòu)。因?yàn)槟慵s了也談不出好結(jié)果來(lái),還是耐心找尋合適機(jī)會(huì),生意再急也不是一時(shí)。

初次與采購(gòu)約見(jiàn),最好有熟人介紹

對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),第一次與采購(gòu)約見(jiàn),由于采購(gòu)不了解自己,會(huì)對(duì)自己產(chǎn)生防備抵抗心理。所以,供應(yīng)商如果能夠通過(guò)“第三方”(既與采購(gòu)熟悉,也與供應(yīng)商有往來(lái))做中間介紹人,基于各自彼此的了解和信任,便能夠緩解對(duì)方對(duì)自己的戒備心理。

約見(jiàn)不成,也不要糾纏,而應(yīng)擇日再約

   與采購(gòu)預(yù)約遭拒絕后,不要接著再要求何時(shí)何地見(jiàn)面之類(lèi)的,這就是糾纏了,對(duì)方會(huì)不耐煩。你應(yīng)該調(diào)整自己的約見(jiàn)策略,禮貌道別,擇日再發(fā)出預(yù)約給采購(gòu),這樣進(jìn)退有度,不會(huì)讓對(duì)方不爽。


黃靜
黃靜 黃靜,管理資源網(wǎng)專(zhuān)欄人物,十余年的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)歷,從國(guó)有大型零售企業(yè)到外資大賣(mài)場(chǎng),先后擔(dān)任采購(gòu)課長(zhǎng)、采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù),在現(xiàn)代零售行業(yè)擁有較為完整的從業(yè)經(jīng)歷。在零供關(guān)系方面有深入的研究,尤其對(duì)供應(yīng)商關(guān)心的采購(gòu)問(wèn)題、談判問(wèn)題、費(fèi)用問(wèn)題、合同問(wèn)題、各類(lèi)沖突解決問(wèn)題有較系統(tǒng)的研究。
 約見(jiàn),采購(gòu),學(xué)問(wèn),nbsp,nbsp

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