如何“以小見(jiàn)大”來(lái)解決賣場(chǎng)問(wèn)題

 作者:黃靜    152

與賣場(chǎng)生意過(guò)程中有糾紛是常有的事,供應(yīng)商在處理這些合作糾紛時(shí),往往會(huì)單純地從糾紛本身來(lái)考慮問(wèn)題,不會(huì)以更高的視角來(lái)看待糾紛背后的本質(zhì)--賣場(chǎng)本身的管理問(wèn)題。哪個(gè)賣場(chǎng)都是要“面子”的,都會(huì)想辦法來(lái)維護(hù)自己在公眾心目中的“正面形象”,而這正是賣場(chǎng)的“軟肋”,是供應(yīng)商解決糾紛的關(guān)鍵所在!

供應(yīng)商和操作層面的人員發(fā)生矛盾時(shí),可以通過(guò)策略性地向上“捅”,來(lái)擴(kuò)大“糾紛”的影響,提升高層、公眾的關(guān)注。一旦糾紛涉及到賣場(chǎng)的名譽(yù),就會(huì)引起賣場(chǎng)高層的重視,糾紛得到解決的可能性也就大了!所以,只要你確保自己有理、有據(jù),能從糾紛中抓出與賣場(chǎng)管理相違背的關(guān)鍵點(diǎn),就可以這樣操作。

我們來(lái)看個(gè)案例:

某白酒供應(yīng)商因調(diào)價(jià)未談攏,被沃爾瑪采購(gòu)鎖檔下架,凍結(jié)了貨款,跟采購(gòu)溝通了許久一直各種推諉,后來(lái)寫(xiě)了如下郵件發(fā)給其采購(gòu)部總監(jiān),問(wèn)題迅速得到了回應(yīng):(郵件很長(zhǎng),節(jié)選一段來(lái)分析)

在長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)月的溝通過(guò)程中,采購(gòu)出爾反爾,言而無(wú)信,不僅鎖碼下架,還凍結(jié)全部貨款,我司被不公平對(duì)待。采購(gòu)多次告訴我司:就是因?yàn)槎惛恼{(diào)價(jià)沒(méi)談攏,他的老板安排他凍結(jié)我們整個(gè)貨款。

沃爾瑪哪一條哪一款規(guī)定了談判有分歧可以凍結(jié)供應(yīng)商全部貨款?如果有,請(qǐng)公示出來(lái)給我們看,如果沒(méi)有,那就是采購(gòu)的個(gè)人行為,那么請(qǐng)問(wèn):

?  沃爾瑪?shù)牟少?gòu)可以憑借個(gè)人意志而違背公司原則來(lái)辦事嗎?

?  誰(shuí)賦予采購(gòu)隨意凍結(jié)供應(yīng)商全部貨款的權(quán)利?

?  采購(gòu)應(yīng)該是沃爾瑪意志的體現(xiàn),權(quán)利應(yīng)該為公司利益服務(wù),而不是濫用!

沃爾瑪是零售第一,是全世界零售商的典范,

也一度贏得我們供應(yīng)商的尊敬和愛(ài)戴,

我們一直都是以成為沃爾瑪合作伙伴為榮,

但是本次事件中不公平、不公正、不誠(chéng)信的行為,讓我們失望、震驚!

此舉大大損害了沃爾瑪?shù)穆曌u(yù),給顧客帶來(lái)了不便,也傷害了沃爾瑪與供應(yīng)商的正常合作,但即便如此,我們還是沒(méi)有對(duì)沃爾瑪失去信心,特寫(xiě)此函。

案例中,沒(méi)有就采購(gòu)這個(gè)人,這件事來(lái)反復(fù)糾結(jié),而是提煉出直指沃爾瑪管理中的問(wèn)題,把采購(gòu)的個(gè)人行為跟賣場(chǎng)的信譽(yù)掛鉤,這樣,高層就不得不出面處理了。

 

如何以小見(jiàn)大利用賣場(chǎng)“面子”思想來(lái)解決糾紛呢?

 

1、  找對(duì)管轄權(quán)

賣場(chǎng)內(nèi)不同的操作層面,都有各自不同的管理層。遇到“糾紛”時(shí),首先要搞清楚該事件到底歸哪個(gè)部門(mén)管轄,以及這些部門(mén)的上級(jí)是誰(shuí)?找對(duì)人,是確?!凹m紛”得到合理解決的前提和關(guān)鍵。試想,你如果連該事件到底歸誰(shuí)管都搞不清楚,又何談解決糾紛呢?

2、  從表面挖本質(zhì)

不論與賣場(chǎng)哪個(gè)層面的人,哪個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生糾紛。都要把握一個(gè)原則:不要“落腳”到某個(gè)具體人或事情上,而應(yīng)對(duì)該事件背后的管理提出質(zhì)疑。比如,前面案例中就是通過(guò)采購(gòu)個(gè)人的不當(dāng)行為而上升到賣場(chǎng)的管理規(guī)范度和誠(chéng)信上來(lái)。

3、  找準(zhǔn)“要點(diǎn)”

我們都知道,要想一招制敵,首先就要找準(zhǔn)下手“點(diǎn)”。要想解決問(wèn)題,就得找到賣場(chǎng)的“命門(mén)”,然后一招致勝,不要講一堆啰里啰嗦不得重點(diǎn)的廢話,那是抱怨,不是武器。比如,可利用個(gè)人行為和事件本身的不合理,來(lái)質(zhì)疑賣場(chǎng)的信用度、專業(yè)度和管理能力,沒(méi)有哪個(gè)賣場(chǎng)愿意在公眾面前承認(rèn)自己不規(guī)范、不誠(chéng)信。

4、  以公對(duì)公

需要注意的一個(gè)細(xì)節(jié)是:供應(yīng)商在進(jìn)行申訴時(shí),不要以個(gè)人名義來(lái)操作,而要以企業(yè)的名義,也就是說(shuō)不是業(yè)務(wù)員張三投訴采購(gòu)李四,而是**供應(yīng)商投訴**賣場(chǎng)的管理和誠(chéng)信,一方面,這可以讓事情更公事化,避免私人糾紛,另一方面,更容易引起賣場(chǎng)的重視。

 


黃靜
黃靜 黃靜,管理資源網(wǎng)專欄人物,十余年的專業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)歷,從國(guó)有大型零售企業(yè)到外資大賣場(chǎng),先后擔(dān)任采購(gòu)課長(zhǎng)、采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù),在現(xiàn)代零售行業(yè)擁有較為完整的從業(yè)經(jīng)歷。在零供關(guān)系方面有深入的研究,尤其對(duì)供應(yīng)商關(guān)心的采購(gòu)問(wèn)題、談判問(wèn)題、費(fèi)用問(wèn)題、合同問(wèn)題、各類沖突解決問(wèn)題有較系統(tǒng)的研究。
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