咨詢業(yè)務(wù)洽談,下好這盤棋
作者:葉敦明 18
在《有感營(yíng)銷咨詢的業(yè)務(wù)洽談》一文中,葉敦明提及了業(yè)務(wù)洽談的幾個(gè)小心得:談話切入點(diǎn)、談話姿態(tài)、團(tuán)隊(duì)互補(bǔ)、帶頭人、勤記筆記等,最后還提到了復(fù)盤。一次咨詢業(yè)務(wù)洽談,好比下一盤圍棋,序盤、中盤、收官,馬虎不得。
1、開局,調(diào)性很重要
武宮正樹、聶衛(wèi)平,下過(guò)圍棋的人都熟悉。開局的氣魄,令無(wú)數(shù)棋迷津津樂(lè)道。一種壓倒性的氣勢(shì),短時(shí)間內(nèi)聚集了強(qiáng)大的能量,讓對(duì)手不寒而栗。當(dāng)然,咨詢洽談是為了拿到業(yè)務(wù),不是去嚇人的??墒牵_局的氣勢(shì)很重要,它決定著客戶與你洽談的態(tài)度、深度。葉敦明認(rèn)為:沒(méi)有氣勢(shì)的開局,咨詢師變成了小商小販。
要想開局好,就必須注意氣場(chǎng)問(wèn)題。一個(gè)好的場(chǎng)合,決定了洽談氣氛。若是在吵吵鬧鬧的什么意大利西餐廳,那你可就費(fèi)勁了。扯著嗓子說(shuō)話,不停地被服務(wù)員打斷,談話的興致很快就灰飛煙滅。洽談如同約會(huì),選擇好環(huán)境很重要??墒?,現(xiàn)實(shí)中,洽談場(chǎng)合大多是客戶指定的。細(xì)心的咨詢師,會(huì)事前跟客戶商定好恰當(dāng)場(chǎng)所,并明確提出一些細(xì)節(jié)要求,干擾問(wèn)題做到事前避免。
開宗明義,會(huì)談主題要做到明確。事前設(shè)定話題,安排主要參與人員,計(jì)劃會(huì)談時(shí)間長(zhǎng)度、會(huì)談場(chǎng)所與配備,并擬定一個(gè)會(huì)議議程PDF文件發(fā)給與會(huì)者。節(jié)省時(shí)間,是咨詢師的職業(yè)素養(yǎng)。洽談開始時(shí),一個(gè)簡(jiǎn)要、精美的公司PPT,會(huì)起到很好的暖場(chǎng)作用。在洽談期--間,每個(gè)咨詢師,都必須提出一個(gè)戰(zhàn)略亮點(diǎn)。而此時(shí),同伴要做好配合工作,每次烘托一個(gè)主角,團(tuán)隊(duì)實(shí)力就能留給客戶深刻的印象。咨詢公司的帶頭人,則要談大戰(zhàn)略、談文化、談合作前景。有點(diǎn)有面,洽談一開場(chǎng)就有大格局,洽談內(nèi)容自然精彩紛呈。
咨詢是人際服務(wù),平等合作的姿態(tài)很重要。要像客戶尊重你,自己有得有點(diǎn)“勢(shì)子”。這是一種對(duì)自己公司、自己專業(yè)的自信。自己做的很低端,勢(shì)子不對(duì),感覺(jué)像廉價(jià)的技工。需要注意的是,要把握好親近感與專業(yè)傲骨的平衡,近之則不遜,遠(yuǎn)之則怨。
2、中盤,深入洽談界定需求
殺至中盤,棋局復(fù)雜多了,實(shí)質(zhì)性的洽談登場(chǎng)。葉敦明發(fā)現(xiàn),有些咨詢師喜歡糾纏在營(yíng)銷細(xì)節(jié)中,可能覺(jué)得這樣很務(wù)實(shí)。只要客戶提出自己的困惑,他就會(huì)迫不及待地提出解決方案,以顯示自己的真功夫。其實(shí)不然,輕易提出的方案,暴露不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)作風(fēng)。此時(shí),你可以用類似行業(yè)來(lái)引導(dǎo)客戶思考,拓展討論的寬度,防止陷入問(wèn)題死角。
初次見面,即使你對(duì)客戶行業(yè)非常熟悉,也不能大秀自己。每個(gè)話題,講到點(diǎn)子上就行,3-5分鐘,不要形成拉鋸戰(zhàn)。否則,客戶需求洽談會(huì),就會(huì)變質(zhì)為客戶問(wèn)題解決會(huì),走題了。
參與業(yè)務(wù)洽談的咨詢師,要學(xué)會(huì)引導(dǎo)客戶。葉敦明發(fā)現(xiàn),咨詢師容易自我為中心,老想著表達(dá)自己的思想,不大在意讓客戶倒出真經(jīng)。而善于把握洽談的咨詢師,則會(huì)讓客戶更多的說(shuō),自己更多的聽??蛻粽f(shuō)的越多,你就能抓住更多的互動(dòng)點(diǎn),客戶企業(yè)的真實(shí)需求就能做到預(yù)先了解。回去之后,你做的咨詢方案,就能一擊而中。一般來(lái)說(shuō),客戶不喜歡驚喜,他們更愿意接受那些他們絕對(duì)對(duì)頭的事情。
3、收官,洽談成果的固化
酒過(guò)三巡,菜過(guò)五味,洽談業(yè)已進(jìn)入尾聲階段。該說(shuō)的客戶都說(shuō)了,該問(wèn)的你也都問(wèn)了,如何做好洽談的收官工作呢?葉敦明認(rèn)為,洽談的成果要固化,每次洽談都應(yīng)該成為業(yè)務(wù)合作的導(dǎo)火索,讓客戶領(lǐng)略您與眾不同的風(fēng)采。成果要固化,就要做到兩點(diǎn):專業(yè)體系的畫龍點(diǎn)睛、戰(zhàn)略性總結(jié)的高屋建瓴。
專業(yè)體系問(wèn)題的循循善誘,盡展專業(yè)風(fēng)采。洽談期間,咨詢師是引領(lǐng)者,讓客戶多說(shuō)是最終目的。這時(shí)候,你的水平體現(xiàn)在會(huì)問(wèn)。洽談的尾聲,你也可以拿出一、二個(gè)專業(yè)咨詢工具,可以行業(yè)戰(zhàn)略的,也可以是營(yíng)銷模式方面的。所說(shuō)的并不多,目的是讓客戶感受到你思想的深邃、服務(wù)價(jià)值的獨(dú)特。
高屋建瓴的戰(zhàn)略性總結(jié),為業(yè)務(wù)深談埋下伏筆。洽談總結(jié)發(fā)言,也許就是十多分鐘的事情,卻是考驗(yàn)咨詢師的關(guān)鍵時(shí)刻。首先,二個(gè)多小時(shí)的談話內(nèi)容,你只
能用五分鐘時(shí)間來(lái)梳理一下,以便明確客戶企業(yè)的主要問(wèn)題,為客戶需求做好定性。然后,你要拋出一、二個(gè)富有創(chuàng)建的戰(zhàn)略構(gòu)思,并不是要客戶照單接受,而是讓客戶強(qiáng)烈地感受到你對(duì)他們企業(yè)有獨(dú)特的解決方案。最后,提出業(yè)務(wù)推進(jìn)的辦法,明確雙方的工作內(nèi)容,為實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)洽談做好鋪墊。
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