人力資源規(guī)劃的制定方法

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人力資源規(guī)劃是預(yù)測未來的組織任務(wù)和環(huán)境對組織的要求,以及為了完成這些任務(wù)和滿足這些要求而設(shè)計的提供人力資源的過程。它要求通過收集和利用信息對人力資源活動中的資源使用活動進行決策。對于一個企業(yè)來說,人力資源規(guī)劃的實質(zhì)是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針,通過確定企業(yè)人力資源來實現(xiàn)企業(yè)的目標。人力資源規(guī)劃分為戰(zhàn)略計劃和戰(zhàn)術(shù)計劃兩個方面。

  一、人力資源的戰(zhàn)略計劃

  戰(zhàn)略計劃主要是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營方向和經(jīng)營目標,以及企業(yè)外部的社會和法律環(huán)境對人力資源的影響,來制定出一套幾年計劃,一般為兩年以上。但同時還要注意其戰(zhàn)略規(guī)劃的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。在制定戰(zhàn)略計劃的過程中,必須注意以下幾個方面因素。

  國家及地方人力資源政策環(huán)境的變化

  這包括國家對于人力資源的法律法規(guī)的制定,對于人才的各種措施。如國家各種經(jīng)濟法規(guī)的實施,國內(nèi)外經(jīng)常環(huán)境的變化,國家以及地方對于人力資源和人才的各種政策規(guī)定等。這些外部環(huán)境的變化必定影響企業(yè)內(nèi)部的整體經(jīng)營環(huán)境,從而使企業(yè)內(nèi)部的人力資源政策也應(yīng)該隨著有所變動。

  企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境的變化

  企業(yè)的人力資源政策的制定必須遵從企業(yè)的管理狀況、組織狀況、經(jīng)營狀況變化和經(jīng)營目標的變化。由此,企業(yè)的人力資源管理必須根據(jù)以下原則,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境的變化而變化。

  安定原則
  
安定原則要求大企業(yè)不斷提高工作效率,企業(yè)的人力資源應(yīng)該以企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展為其管理的前提和基礎(chǔ)。

  成長原則
  
經(jīng)營成長原則是指企業(yè)在資本積累增加,銷售額增加,企業(yè)規(guī)模和市場擴大的情況下,人員必定增加。企業(yè)人力資源的基本內(nèi)容和目標是為了企業(yè)的壯大和發(fā)展。

  持續(xù)原則
  
人力資源應(yīng)該以企業(yè)的生命力和可持續(xù)增長。并保持企業(yè)的永遠發(fā)展?jié)摿槟康模仨氈铝τ趧谫Y協(xié)調(diào)。人才培養(yǎng)與后繼者培植工作,現(xiàn)實中,企業(yè)的一時順境并不代表企業(yè)的長遠發(fā)展,因此這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源管理者,具有長遠目標和寬闊的胸襟,從企業(yè)長遠發(fā)展大局出發(fā),協(xié)調(diào)好勞資關(guān)系,做好企業(yè)的和人才再造和培植接班人的工作。

  因此企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略必須是企業(yè)整體戰(zhàn)略的一個有機組成部分,而人力資源戰(zhàn)略就是聯(lián)系企業(yè)整體戰(zhàn)略和具體人才資源活動的一座橋梁。

  人力資源的預(yù)測
  
根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃以及企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的分析,而制定人力資源戰(zhàn)略計劃,為配合企業(yè)發(fā)展的需要,以及避免制定人力資源戰(zhàn)術(shù)計劃的盲目性,應(yīng)該對企業(yè)的所需人才作適當預(yù)測,在估算人才時應(yīng)該考慮以下因素:

  因企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和緊縮而所需增減的人才;

  因現(xiàn)有人才的離職和退休而所需補充的人才;

  因管理體系的變更、技術(shù)的革新及企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的擴大而所需的人才。

  企業(yè)文化的整合
  
企業(yè)文化的核心就是培育企業(yè)的價值觀,培育一種創(chuàng)新向上、符合實際的企業(yè)文化。在企業(yè)的人力資源規(guī)劃中必須充分注意與企業(yè)文化的融合與滲透,保障企業(yè)經(jīng)營的特色,以及企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略的實現(xiàn),和組織行為的約束力,只有這樣,才能使企業(yè)的人力資源具有延續(xù)性,具有自己的符合企業(yè)的人力資源特色。

  二、企業(yè)人力資源的戰(zhàn)術(shù)計劃
  
戰(zhàn)術(shù)計劃則是根據(jù)企業(yè)未來面臨的外部人力資源供求的預(yù)測,以及企業(yè)的發(fā)展對人力資源的需求量的預(yù)測,而根據(jù)預(yù)測的結(jié)果制定的具體方案,包括招聘、辭退、晉升、培訓(xùn)、工資福利政策和組織變革等。

  在人力資源的管理中有了企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略計劃后, 就要制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)術(shù)計劃,人才的戰(zhàn)術(shù)計劃一般包括四部分:

  招聘計劃
  
針對人力資源所需要增加的人才,應(yīng)制定出該項人才的招聘計劃,一般為一個年度為一個段落,其內(nèi)容包括:

  計算各年度所需人才,并計劃考察出可有內(nèi)部晉升調(diào)配的人才,確定各年度必須向外招聘的人才數(shù)量,確定招聘方式,尋找招聘來源。

  對所聘人才如何安排工作職位,并防止人才流失。

  人才培訓(xùn)計劃
  
人才培訓(xùn)計劃是人力計劃的重要內(nèi)存,人才培養(yǎng)計劃應(yīng)按照公司的業(yè)務(wù)需要和公司的戰(zhàn)略目標,以及公司的培訓(xùn)能力,分別確定下列培訓(xùn)計劃:

  新進人才培訓(xùn)計劃;專業(yè)人才培訓(xùn)計劃;部門主管培訓(xùn)計劃;一般人員培訓(xùn)計劃;人才選送進修計劃;考核計劃。

  一般而言,企業(yè)內(nèi)部因為分工的不同,對于人才的考核方法也不同,在市場經(jīng)濟情況下,一般企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工對于企業(yè)所做出的貢獻作為考核的依據(jù)。這就是績效考核方法??冃Э己擞媱澮獜膯T的工作成績的數(shù)量和質(zhì)量兩個方面,對員工在工作中的優(yōu)缺點進行制定。譬如市場營銷人員和公司財務(wù)人員的考核體系就不一樣,因此其在制定考試計劃時,應(yīng)該根據(jù)工作性質(zhì)的不同,制定相應(yīng)的人力資源績效考核計劃。它包括以下三個方面:工作環(huán)境的變動性大小;工作內(nèi)容的程序性大小;員工工作的獨立性大小。

  績效考核計劃做出來以后,要相應(yīng)制定有關(guān)考核辦法。

  一般有以下主要方法。員工比較法、關(guān)鍵事件法、行為對照法、等級鑒定法、行為錨定法、目標管理法。
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