提高生產效率還需管理創(chuàng)新
作者:唐崇健 335
新馬電纜廠是新加坡一家以生產低壓電力電纜、建筑安裝電線、控制電纜等產品為主的中型企業(yè),生產一線的員工(含設備維護人員)僅有68人,2008年耗銅量達1萬噸,人均年耗銅量達147噸。寶勝2009年計劃耗銅8萬噸,以目前在崗的一線生產人員1290人算,人均年耗銅量只有62噸。新馬電纜廠的勞動生產率是寶勝的2.37倍。是什么原因造成我們和新馬的差距如此之大?是新馬的設備先進?通過現場參觀,我們認為新馬的設備要落后于寶勝,使用年限大都很長了,但維護保養(yǎng)卻很好,很實用,生產速度、設備運作率都很高;是人數問題?寶勝生產人員是新馬的近19倍,如果按新馬人均耗銅量計算,我們也僅需要544人。顯然人數也不是問題;是員工技能高超?還是……當我們在生產現場見到對方4位60多歲的管理人員,都戴著手套正在和一線員工忙于生產時,一切疑惑全都釋然。他們工作作風之嚴謹,工作態(tài)度之認真,既令我們敬佩,也令我們汗顏。與他們相比,我們的管理太粗放了,我們人浮于事的現象太嚴重了,我們資源配置太不合理了,我們的人力資本太浪費了。這就是我們工作效率低下的根源所在。所以說,我們太需要管理創(chuàng)新,管理突破了。
一、必須不斷創(chuàng)新管理理念
現在我們一些管理者不愛看書學習,更談不上主動創(chuàng)新了,只是憑借過去的經驗和個人的習慣進行管理,固步自封,夜郎自大,工作敷衍塞責,責任心嚴重缺失,有的本位主義嚴重,為了個人或部門的小利益甚至可以致公司大局而不顧。前段時間,有4個部門為了1項技改工作推諉、扯皮,都不能上前一步,主動做好工作銜接,這種現象讓人心痛。
現代管理不提倡機械的、僵化的、生硬的約束,但也決不是隨心所欲、沒有制度、任其自由的表現,而應當以企業(yè)效益最大化為出發(fā)點,持續(xù)激勵員工,激發(fā)各個生產要素的活力,是一個動態(tài)的、與時俱進的創(chuàng)新管理過程。優(yōu)秀的傳統(tǒng),我們要繼承發(fā)揚,不好的習慣,我們必然要糾正,對于不適應企業(yè)發(fā)展的管理方法和管理手段,我們要持續(xù)改進,不斷創(chuàng)新管理思想和管理觀念。
事物都有其兩面性的,雖然目前我們管理粗放,但這也說明我們有很大的挖掘潛力和提升空間,只要我們每位寶勝人能夠從思想根源上希望和迎接管理的創(chuàng)新和突破,并付諸行動,就一定能夠獲得豐厚的回報,其回報甚至將遠遠大于技術創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、產品創(chuàng)新等帶給我們的成本降低和附加值提高的優(yōu)勢。
創(chuàng)新不一定總是革命性的,變革是創(chuàng)新,改良也是創(chuàng)新。對于寶勝而言,凡是能夠更好地適應市場需要且能為企業(yè)產生價值的市場、技術、管理甚至觀念等方面的變革行為都是創(chuàng)新。各級管理人員要時刻樹立創(chuàng)新觀念、培育創(chuàng)新精神、積極參與創(chuàng)新實踐,鼓勵員工結合各自的工作崗位要求,對工作流程以及工作涉及的各個方面進行有效的創(chuàng)新,最終形成全員創(chuàng)新、全過程創(chuàng)新以及全方位創(chuàng)新的局面。這樣,管理創(chuàng)新才會成為寶勝提升企業(yè)核心競爭力的重要因素。
二、必須倡導“走動式管理”
現代管理強調的是一種全員參與、全方位、多要素互動的系統(tǒng)性目標管理和過程管理。問題來自于基層,反饋到高層,最終還要在基層得到解決。寶勝強調:“以身作則就是制度,身先士卒就是命令”。新馬的經驗也告訴我們:優(yōu)秀的管理模式是靠戴著手套干出來的,并不是靠坐在辦公室里拍腦袋想出來的。所以,一個管理者要想讓你的員工認同你的管理、理解你的管理、服從你的管理、參與你的管理,就必須要有新思維、新方法、新做法,要多干事、干實事、干成事、會干事,就必須走動起來,走近現場、走近產品、走近員工、走近過程,成為你所從事領域的管理專家,經常、不斷的深入一線和員工探討管理的新思路、新點子。2003年,在非典肆虐之時,我們在某制造部推行經理跟班生產制度,讓三位部門經理直接跟班三班生產,每人輪流帶一個班次,親自參與勞動,相互比賽較勁,也調動了職工的工作激情。經過一個月的實踐,不僅產量提升了50%,而且產品質量、現場管理、設備維護也得到顯著改觀。這是成功的經驗,關鍵是我們不能堅持執(zhí)行下去,也沒有進一步復制和推廣。
近日,寶勝為了發(fā)揮管理人員以身作則、親歷親為的示范帶頭作用,進一步激發(fā)和調動一線職工的工作積極性,特制訂了《關于事業(yè)部管理人員直接參與一線生產的暫行規(guī)定》。規(guī)定明確了:⑴、事業(yè)部經理每月必須親自跟班1個早班、2個中班、1個夜班,管理人員每月必須跟班4個早班、4個中班、2個夜班,參與本班次的全過程生產操作;⑵、管理人員跟班的班次和機臺必須是本部門的關鍵機臺和瓶頸工序,并在各工序之間循環(huán)跟班,做好相關生產記錄和數據的收集、匯總;⑶、管理人員參與一線生產,按照跟班機臺的考核計算工時,所獲工時數額不能達到規(guī)定要求,按一定標準扣減其當月工資;⑷管理人員深入一線,要做好生產記錄和相關數據的收集、匯總,善于發(fā)現問題、分析問題、解決問題,不斷總結經驗,提出合理化建議。下一步,我們還要讓行政部門的人員到一線參與生產。讓管理人員上一線,這也是一種管理創(chuàng)新,其目的就是為了通過強化管理者的責任意識,提升管理水平,提高勞動生產率,向管理要效益。
三、必須優(yōu)化管理流程
管理不僅僅是管人管事,更重要的是抓工作的過程。我們工作效率低,很重要的一個原因就是不按規(guī)范做事。流程是規(guī)范做事的程序,流程中的每一個環(huán)節(jié)都有規(guī)范,如何使每個流程、每個環(huán)節(jié)都能環(huán)環(huán)相扣,實現無縫銜接,優(yōu)質高效,應當是每個部門、每位員工都需要解答的命題。各部門必須圍繞“生產為銷售服務,后勤為生產服務”的原則,做好職責之內的工作。
1、市場銷售要高效。作為企業(yè)獲取利潤的源頭,銷售部門一方面要對外爭取高質量的訂單,另一方面,也要對內強化快速反應,特別是要保證計劃下達的及時性和統(tǒng)籌性,在滿足客戶需要的同時,實現企業(yè)效益的最大化。
2、技術評審要快速。針對一些特殊規(guī)格和非標產品,技術部門必須堅決執(zhí)行“技術評審24小時內回復”的原則,快速滿足合同評審和工藝技術的需求。
3、質量工藝問題解決要及時。生產現場是檢驗產品質量、工藝檢查的第一道關卡,質量、工藝人員必須隨時出現在一線員工最需要的地方,到生產現場去幫助、指導質量和工藝管理,對不合理的質量和工藝執(zhí)行偏差予以及時糾正。
4、材料供應要有計劃性。供應部門要按生產計劃,及時地提供生產所需的各種原、輔材料,合理地占用資金。同時,供應管理要不斷提升高度和廣度,多方收集市場信息,進一步拓寬供應渠道,最大化的節(jié)約采購成本。采購人員要深入生產一線,不斷豐富業(yè)務知識,了解材料的性能和使用情況,掌握材料的周轉、倉儲細節(jié),保質保量的為生產提供及時服務。
5、設備運轉要滿負荷。設備部不要成為救火隊,不能總是“臨陣磨槍”、應急維修,要嚴格按計劃執(zhí)行一保、二保、大修計劃,維修人員要學會利用一切空閑時間,使用“望、聽、聞、問”等一切手段排查設備隱患,變“事后維修”為“事前預防”,確保設備運轉的滿負荷,為生產保駕護航。
6、倉儲、運輸要主動。倉儲部、運輸公司作為產品發(fā)貨的職能部門,要積極主動與生產、銷售部門進行對接,及時掌握生產進度、入庫情況、包裝質量、車輛調度,時刻做好準備,快捷、安全的將貨物送抵客戶手中,切忌“等、靠、要”。
7、生產要按時、保質、保量。“按時、保質、保量”是對生產系統(tǒng)的最基本要求。如何確保交貨期?如何解決關鍵、瓶頸工序生產能力問題?如何縮短輔助生產時間?如何推行“滿負荷”工作法?如何提高員工操作技能?如何提升產品質量?等等,這些都應當是每個生產部門要思考的問題。生產部門必須圍繞“質量、成本、交貨期”,統(tǒng)籌安排、調度好一切人員、設備、材料等生產要素,想市場之所想,急銷售之所急,確保內部協調順暢,溝通無障礙。同時要學會總結、提升,對一些好的生產管理經驗要進行復制和推廣。
8、后勤服務要周到。后勤服務部門必須精心、細心地開展后勤保障工作,提供周到細致的服務,不浪費員工非工作時間,確保員工工作安心、開心。
我們相信,只要每個部門、每位員工嚴格執(zhí)行“作業(yè)流程化、流程合理化、工作標準化、標準表單化”的要求,都能主動上前一小步,我們的工作效率就會提升一大步,我們的效益也一定會提升一大步。
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