培訓(xùn)可以做得更好

 作者:未知    84

任何一種培訓(xùn)都必須接受效果評估,否則培訓(xùn)將流于形式,起不到任何作用。所以為了避免培訓(xùn)的盲目性,建立一套科學(xué)有效的培訓(xùn)效果評估系統(tǒng)勢在必行。
培訓(xùn)可以做得更好
  "培訓(xùn)不是萬能的,但沒有培訓(xùn)是萬萬不能的!"雖套用了一句耳熟能詳?shù)牧餍姓Z,確是企業(yè)對培訓(xùn)最真切的感受。固然,培訓(xùn)不可能解決所有問題,但有效的培訓(xùn)對提升員工能力、企業(yè)業(yè)績的作用往往令人為之心動。任何一種培訓(xùn)都必須接受效果評估,否則培訓(xùn)將流于形式,起不到任何作用。所以為了避免培訓(xùn)的盲目性,建立一套科學(xué)有效的培訓(xùn)效果評估系統(tǒng)勢在必行。以下是筆者結(jié)合多年實際經(jīng)驗,對操作培訓(xùn)效果評估的一些建議。
一、培訓(xùn)后的課程評估表可以作為一個參考,但不必特別重視
通常來說,大多數(shù)學(xué)員都很感性,只要講師在課程的開始與結(jié)束的時候以新穎趣味的游戲活動取悅于學(xué)員,或以艱深的知識令學(xué)員折服,學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后填寫課程評估表時一般都不會去仔細(xì)思考自己究竟從課程當(dāng)中學(xué)到了些什么,往往會以對培訓(xùn)表面印象進(jìn)行評估。面對這樣的評估結(jié)果,我們顯然很難真正知道通過培訓(xùn),學(xué)員的知識、技能與態(tài)度與培訓(xùn)前相比有哪些改進(jìn)與提高。
另外,課程評估表的設(shè)計也會對評估結(jié)果造成較大影響,學(xué)員一般不會愿意花太多時間去填寫評價標(biāo)準(zhǔn)過于復(fù)雜的評估表,往往敷衍了事。但如果評價標(biāo)準(zhǔn)過于簡單,我們又無法得到想要的結(jié)果。因此培訓(xùn)后的課程評估表可以作為一個參考,但不必特別重視。
二、分階段進(jìn)行問卷式培訓(xùn)評估
采用問卷方式進(jìn)行培訓(xùn)評估,問卷分兩種:Knowledge & Attitude Question(知識與態(tài)度問卷)與Behavior Performance Question(行為表現(xiàn)問卷)。分別在培訓(xùn)前與培訓(xùn)后,由培訓(xùn)學(xué)員及其主管共同填寫。
1、Knowledge & Attitude Question (知識與態(tài)度問卷,簡稱KA問卷)
KA問卷是對學(xué)員培訓(xùn)前后的知識與態(tài)度進(jìn)行調(diào)查的問卷,由講師根據(jù)課程內(nèi)容設(shè)計,一般為四十到五十個問題,每個課程單元對應(yīng)五個問題左右,問題一般采用如下結(jié)構(gòu):
針對知識的問卷:我 + 清楚/了解/明白/知道 + 問題內(nèi)容
針對態(tài)度的問卷:我 + 認(rèn)為/覺得 + 問題內(nèi)容

KA問卷在培訓(xùn)前由學(xué)員填寫,由培訓(xùn)部門收集后匯總交由講師,作為對學(xué)員學(xué)前了解與評量的依據(jù)。
培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員須再次填寫相同內(nèi)容的KA問卷。
2、Behavior Performance Question(行為表現(xiàn)問卷,簡稱BP問卷)
BP問卷是對學(xué)員培訓(xùn)前后的行為表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查的問卷。主要分為兩種,一種由學(xué)員填寫的Behavior Performance Question for Self, 簡稱BP-S問卷;另一種由學(xué)員直屬主管填寫的Behavior Performance Question for Boss, 簡稱BP-B問卷。問卷亦由講師根據(jù)課程內(nèi)容設(shè)計,一般為四十到五十個問題,每個課程單元對應(yīng)約五個問題,一般采用如下結(jié)構(gòu):
我 + 會/能夠/做得到 + 問題內(nèi)容

其中,BP-S問卷與BP-B問卷在培訓(xùn)前分別由學(xué)員和其直屬主管填寫。并在培訓(xùn)后三個月,由學(xué)員和直屬主管再次填寫。

培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人需要將學(xué)員培訓(xùn)前后填寫的KA問卷、及BP-S問卷與BP-B問卷的分?jǐn)?shù)按課程單元對問題進(jìn)行匯總,一般將一個單元內(nèi)五個問題匯總成總分,而后按以下方式進(jìn)行比較:
¢ 對學(xué)員培訓(xùn)前后填寫的KA問卷中相同單元的匯總得分進(jìn)行兩兩比較;
¢ 將學(xué)員培訓(xùn)前填寫的KA問卷與培訓(xùn)前填寫的BP-S問卷中各單元的匯總得分進(jìn)行交叉比較;
¢ 將學(xué)員培訓(xùn)前填寫的BP-S問卷與培訓(xùn)后三個月填寫B(tài)P-S問卷中相同單元的匯總得分進(jìn)行兩兩比較;
¢ 將學(xué)員直屬主管在培訓(xùn)前填寫的BP-B問卷與培訓(xùn)后三個月填寫B(tài)P-B問卷的中相同單元的匯總得分進(jìn)行兩兩比較。
根據(jù)比較結(jié)果,可以量化的方式衡量出學(xué)員的知識、態(tài)度及行為表現(xiàn)在培訓(xùn)前后的不同程度,可以切實衡量出培訓(xùn)后學(xué)員的行為表現(xiàn)能否得到提升。
例:學(xué)員在培訓(xùn)前的BP-S問卷中對"我能夠做好成功地授權(quán)"的評分為5分,在培訓(xùn)后的BP-S問卷中對這一項的評分為8分,其直屬主管在培訓(xùn)前的BP-B問卷中對"他能夠做好成功地授權(quán)"這一項的評分為3分,在培訓(xùn)三個月之后填寫的BP-B問卷中對這一項的評分為4分??煽闯鲭m然該學(xué)員對培訓(xùn)后行為的改善自我感覺良好,但從其直屬主管的評價來看,其實該員工的授權(quán)能力并沒有得到顯著提升,證明培訓(xùn)并未取得較好成效。
依據(jù)以上兩兩比較問卷中各單元的總評分?jǐn)?shù)繪制折線圖,通過圖形直觀地進(jìn)行比較,如下圖:

從上圖中可以得知,通過培訓(xùn),學(xué)員在溝通與協(xié)調(diào)及組織管理的原則等方面的知識與態(tài)度獲得了較大提升,但培訓(xùn)對學(xué)員在管理基本認(rèn)知、計劃與執(zhí)行等領(lǐng)域的幫助不大。
BP-S問卷和BP-B問卷可以和績效管理有機(jī)結(jié)合,問卷中的內(nèi)容均可參考績效考核中,由負(fù)責(zé)考評的主管與被考評人共同確定的,如:個人知識、態(tài)度、能力與表現(xiàn)方面的提升目標(biāo),并可結(jié)合課程內(nèi)容制訂。
以上培訓(xùn)效果評估方式具有系統(tǒng)、準(zhǔn)確、量化、直觀等優(yōu)點(diǎn),但需要參加培訓(xùn)的學(xué)員及其直屬主管密切配合。同時,由于問卷需要由對課程最熟悉的講師編寫,還需參考公司培訓(xùn)需求調(diào)查與績效管理方面的詳細(xì)資料,因此耗時較長,工作量較大。
三、培訓(xùn)后三至六個月內(nèi)進(jìn)行回訓(xùn)
在回訓(xùn)中,每位學(xué)員需要對于上次培訓(xùn)后本人的行動計劃,及具體行動與行動成果進(jìn)行詳細(xì)介紹,由講師分別點(diǎn)評,并進(jìn)行書面記錄。采用這種方式應(yīng)當(dāng)挑選實踐性強(qiáng)的重點(diǎn)課程進(jìn)行,優(yōu)點(diǎn)是可以清楚地知道培訓(xùn)對學(xué)員工作的實際幫助,培訓(xùn)在哪些方面較難發(fā)揮作用,學(xué)員亦可通過講師的點(diǎn)評獲得提升。缺點(diǎn)是實際上等于再舉辦一場培訓(xùn),直接成本與機(jī)會成本較高。
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