供應(yīng)商選擇評(píng)定和日常管理程序
目的
對(duì)提供關(guān)鍵元器件和材料的供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)定和日常管理，以確保其具有保證關(guān)鍵元器件和材料持續(xù)滿(mǎn)足要求。
2 范圍
適用于對(duì)生產(chǎn)所需的各關(guān)鍵元器件和材料的采購(gòu)控制；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)和控制。
3 職責(zé)
3.1 供應(yīng)部
A）負(fù)責(zé)按公司質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)，編制《合格供應(yīng)商名錄》，并對(duì)供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)定期進(jìn)行評(píng)價(jià)；
B) 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的日常管理。
3.2 總經(jīng)理批準(zhǔn)《供應(yīng)商選擇評(píng)定記錄表》。
4 程序
4.1關(guān)鍵元器件和材料的含義
關(guān)鍵元器件和材料是指對(duì)產(chǎn)品的安全、環(huán)保、EMC、主要性能有較大影響的元器件和材料，如認(rèn)證實(shí)施規(guī)則中的“關(guān)鍵零部件清單”。本公司的關(guān)鍵元器件和材料主要包括開(kāi)關(guān)、漆包線(xiàn)、不可拆線(xiàn)插頭、定子引出線(xiàn)、EMC元件等；
4.2 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)
4.2.1 供應(yīng)部根據(jù)關(guān)鍵元器件的一致性控制的符合性和有效性要求，再結(jié)合物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等進(jìn)行比較，選擇合格的供應(yīng)商，填寫(xiě)《供應(yīng)商選擇評(píng)定記錄表》。在符合性的基礎(chǔ)上，對(duì)同類(lèi)的關(guān)鍵元器件和材料，應(yīng)盡量多選擇幾家合格的供應(yīng)商。經(jīng)本公司相關(guān)部門(mén)確定后，對(duì)選擇和評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商登記入《合格供應(yīng)商名單》中。
4.2.2 評(píng)價(jià)供應(yīng)商主要針對(duì)其能力；對(duì)影響程度不同的采購(gòu)產(chǎn)品可采用不同的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則；公司在評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)一般可考慮以下因素：
A)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、后續(xù)服務(wù)、歷史業(yè)績(jī)等；
B)質(zhì)量保證能力；
C)來(lái)自外部方面的信息（如同行的評(píng)價(jià)、主管部門(mén)的推薦、第三方認(rèn)證等）；
D)滿(mǎn)足法規(guī)的要求；
若涉及采購(gòu)產(chǎn)品中有強(qiáng)制性認(rèn)證的，還應(yīng)有認(rèn)證的證書(shū)和質(zhì)量證明等。
4.2.3 對(duì)第一次供應(yīng)關(guān)鍵元器件和材料的供應(yīng)商，除提供充分的書(shū)面證明材料外，還需經(jīng)樣品測(cè)試及小批量試用，測(cè)試合格才能供貨：
A）新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少批量原料；
B）交生產(chǎn)車(chē)間試用，并填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)定記錄表》中相關(guān)欄目，反饋給供應(yīng)部；
C）小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的，必要時(shí)再經(jīng)試用，均合格的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可列入《合格供應(yīng)商名錄》。
4.3 供應(yīng)商的日常管理
4.3.1 供應(yīng)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行進(jìn)行跟蹤，及時(shí)與技檢部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒(méi)有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。
4.3.2 供應(yīng)部每年對(duì)合格供應(yīng)商至少進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評(píng)，填寫(xiě)《供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》，
評(píng)價(jià)時(shí)按百分制，質(zhì)量評(píng)分占50％，交貨期評(píng)分占10％，其他(如價(jià)格、售后服務(wù)等)占40％。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為：一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98％以上的給予滿(mǎn)分，每降一個(gè)百分點(diǎn)扣5分，但質(zhì)量評(píng)分不能低于35分。交貨期都準(zhǔn)時(shí)交貨的給滿(mǎn)分，經(jīng)常送貨不及時(shí)的，給5分以下。價(jià)格在同行業(yè)、同質(zhì)量中相對(duì)比低的，給35分以上?？傇u(píng)分不能低于80分，若低于80分或質(zhì)量評(píng)分低于35分，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格；如因特殊情況留用，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，但應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。
4.3.3 供應(yīng)部時(shí)常與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，當(dāng)供應(yīng)商的產(chǎn)品變化會(huì)影響獲證產(chǎn)品一致性時(shí)，供應(yīng)部應(yīng)采取相關(guān)措施，以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。
5 相關(guān)文件
5.1 《關(guān)鍵元器件和材料的檢驗(yàn)/驗(yàn)證控制程序》
5.2 《關(guān)鍵元器件和材料清單》
6 質(zhì)量記錄
6.1 《供應(yīng)商選擇評(píng)定記錄表》 QR－05－01
6.2 《合格供應(yīng)商名錄》 QR－05－02
6.3 《供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》 QR－05－03
6.4 《限期整改通知單》 QR－05－04

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