ABC公司基礎數(shù)據(jù)準備指導說明書(No10)
目的：本指導說明書是為了保證用戶基礎數(shù)據(jù)準備工作的有序進行，確保基礎數(shù)據(jù)的完整、
準確與合理性而設置的。

方法：分步實施分步準備，先實施模塊的相關數(shù)據(jù)先準備；
基本數(shù)據(jù)先準備，基礎數(shù)據(jù)中必須輸入的數(shù)據(jù)先準備，參考數(shù)據(jù)后補充。

范圍：（靜態(tài)數(shù)據(jù)）
核算參數(shù)
幣別
計量單位
輔助資料
備注資料
公司機構
會計科目
客戶資料
供應商資料
供應商供貨信息
職員資料
倉庫資料
部門資料
物料資料
BOM資料
倉庫期初數(shù)據(jù)

要求：準備好的基礎數(shù)據(jù)以書面方式提交，并經(jīng)相關主管領導審核簽字。

備注：⑴ 建議將以上各類基礎數(shù)據(jù)建立相應的數(shù)據(jù)庫，將準備的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫中，
并校對正確，在初始化前通過數(shù)據(jù)轉換一次性進入K/3系統(tǒng)，以縮短實施周期。
⑵ 指導書所要求準備的數(shù)據(jù)可分為必要信息、有用信息和預留項。其中必要信息為運行系統(tǒng)所必須的數(shù)據(jù)，有用信息是對系統(tǒng)有用但不是必須的數(shù)據(jù)，預留項是系統(tǒng)目前還沒有用到，將在以后的版本中予以擴充使用的數(shù)據(jù)。詳見表后的說明。
⑶ 各基礎資料的技術指標參見系統(tǒng)使用說明書。

核算參數(shù)

本位幣代碼 本位幣名稱 稅率 系統(tǒng)啟用年度 系統(tǒng)啟用期間 會計期間定義 核算方式 是否允許負庫存 是否區(qū)分內外銷















說明：（1）此表的數(shù)據(jù)為系統(tǒng)的最基本參數(shù)，企業(yè)應根據(jù)實際情況先行設置。
（2）此表所有數(shù)據(jù)項均為必要信息。


物料資料

物料代碼 物料名稱 規(guī)格 屬性 計量
單位 最低庫存 最高庫存 數(shù)量精度 缺省倉庫 來源 安全庫存 提前期 訂貨方法
訂貨/生產(chǎn)批量
采購負責人
計價方法
銷售單價 存貨科目代碼 銷售科目代碼 成本科目代碼 材料成本差異科目代碼












說明：（1）屬性：指物料是外購、委外加工、虛擬件還是自制件；來源：指物料是外購、委外加工時的供應商名稱；訂貨方法：包括按需訂貨、按固定批
量訂貨、按固定時區(qū)訂貨。
（2）物料代碼、物料名稱、屬性、計量單位、數(shù)量精度、計價方法、存貨科目代碼、銷售科目代碼、成本科目代碼、材料成本差異科目代碼為必要
信息。
（3）規(guī)格、最低庫存、最高庫存、缺省倉庫、來源、安全庫存、采購負責人、銷售單價為有用信息。
（4）提前期、訂貨方法、訂貨/生產(chǎn)批量為預留項。
（5）在實際成本法下，計劃價和材料成本差異科目是有用數(shù)據(jù)，在計劃成本法下則是必要數(shù)據(jù)。
公司機構

代碼 名稱 負責人 E-MAIL地址 地址 電話 傳真 郵編 聯(lián)系人 開戶銀行及賬號 稅務登記號 屬性
















說明：（1）此表所有數(shù)據(jù)項均為預留項信息。



物料清單信息

BOM單編號 父物料代碼 單位 數(shù)量 成品率 狀態(tài) 子項目編碼 單位 用量 損耗率
















說明：（1）狀態(tài)：包括使用和未使用。
（2）BOM單編號、父物料代碼、單位、數(shù)量、狀態(tài)、子項目編碼、單位、用量為必要信息。
（3）成品率、損耗率為有用信息。
供應商信息

供應商代碼 供應商名稱 簡稱 地址 狀態(tài) 區(qū)域 行業(yè) 聯(lián)系人 電話 傳真 郵編 郵件地址 結算幣種 結算方式 開戶銀行及賬號 稅務登記號 信用額度














說明：（1）狀態(tài)：包括使用、未使用和凍結。
（2）供應商代碼、供應商名稱為必要信息。
（3）簡稱、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、郵件地址、結算幣種、開戶銀行及賬號、稅務登記號、信用額度為有用信息。



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