總部崗位匯編—合約商務部
合約商務部是公司的職能管理部門，主要職能為：
1. 組織編制項目投標階段的經(jīng)濟標文件；
2. 組織公司合同管理工作；
3. 負責組織和處理公司有關法律事務；
4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作；
5. 組織項目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額；
6. 組織開展公司物資采購管理工作；
7. 組織開展公司投資評估工作；
8. 貫徹落實公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領導、組織本部門嚴格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件；
9. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務有關的各種內(nèi)外部文件和資料；
10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯(lián)系。

二、 部門職能
1. 組織編制項目投標階段的經(jīng)濟標文件；
1) 與造價咨詢機構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系，協(xié)助經(jīng)營主管作好項目經(jīng)營工作，參與由市場經(jīng)營部牽頭進行的招標文件的評審工作；
2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據(jù)項目投標策劃書組織編制經(jīng)濟標，開展工程量計算、組價和物資詢價工作，并根據(jù)有關意見，對報價文件進行必要調(diào)整和最終審核；
3) 參加項目開標會，代表公司進行項目開標經(jīng)濟標答辯，協(xié)助市場經(jīng)營部作好投標階段的價格談判與合同談判工作；
4) 參加由市場經(jīng)營部組織的投標結(jié)果分析和評估會，著重對經(jīng)濟標進行分析和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓；
5) 項目中標后，配合市場經(jīng)營部開展合同談判工作，擬訂工程項目主合同，組織公司相關部門對主合同進行合同評審，并負責向項目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關投標資料，進行投標及合同交底；
6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標報價案例庫；
7) 對授權(quán)由分公司投標項目的經(jīng)濟標投標工作給予支持和指導。
2. 組織公司合同管理工作；
1) 對主合同履行情況進行過程控制，按照工程形象進度，對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及相應意見提出書面報告，并在合同履行完畢后，組織對合同執(zhí)行情況進行分析和評估，并負責編制公司年度合約執(zhí)行情況報告；
2) 編制公司各類合同標準文本、分包招標標準文本，組織公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部貫徹實施，并根據(jù)反饋意見及時進行版本更新工作；
3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進行合同評審，保存有關評審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作；
4) 歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本，組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔，以及合同臺帳建立等工作，為相關單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。
3. 負責組織和處理公司有關法律事務；
1) 負責與公司法律顧問保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務，包括公司有關法律訴訟事宜；
2) 為公司開展各項經(jīng)營活動提供法律咨詢、法律文件等相關支持，分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議；
3) 負責日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務案例，及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例；
4) 組織收集、整理與經(jīng)營管理相關的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關信息；
5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務，協(xié)助人力資源主管進行法律方面的培訓工作。
4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作；
1) 對于由公司招標選用的分包商——協(xié)助項目管理部組織對分包商的內(nèi)部招標，組織制定分包工程標底價格，審查分包商報價，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作；
2) 對于授權(quán)由項目經(jīng)理部招標選用的分包商——負責審核項目分包合同評審資料，并對項目合同進行監(jiān)督管理。
5. 組織項目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額；
1) 組織編制公司商務、成本管理制度，負責測算項目預控成本，經(jīng)審核批準后納入《項目經(jīng)理目標管理責任書》；
2) 指導項目經(jīng)理部商務經(jīng)理開展工作，與項目及時進行溝通，對項目成本控制工作提出建議和意見，以便及時修正或改進；
3) 負責對項目預控成本進行過程控制與結(jié)算審核，審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付，建立公司各項目成本臺帳，并定期編制成本月報表上報公司領導；
4) 協(xié)助部門經(jīng)理對公司整體工程經(jīng)營狀況進行統(tǒng)計和分析，并按月度報告方式上報公司領導；
5) 協(xié)助財務資金部開展項目經(jīng)理部審計工作，參與對項目經(jīng)理部進行的定期或不定期考核評定；
6) 收集、整理項目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫，并按照項目分析項目建造成本，建立和完善公司內(nèi)部定額庫。
6. 組織開展公司物資采購管理工作；
1) 編制物資采購管理制度，理順物資采購流程，擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍，提出并更新由公司和項目經(jīng)理部分級采購物資名單；
2) 組織投標報價階段的材料設備詢價工作，根據(jù)招標書編制詢價計劃，及時進行市場詢價，收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細技術(shù)資料，以及樣品的準備，全力配合投標報價工作的順利進行；
3) 收集、整理物資信息，組織對由公司采購物資的物資供應商的評審工作，指導、檢查、監(jiān)督由項目采購物資的物資供應商的評審工作，編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應商名冊》，建立健全公司物資材料信息庫；
4) 組織、開展物資采購工作，按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作，以及指導、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項目采購物資的物資采購工作。
7. 組織開展公司投資評估工作；
1) 協(xié)助財務資金部對墊資、擔保、保函等投資行為或協(xié)議進行評估；
2) 協(xié)助綜合管理部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、設立分支機構(gòu)、合并、重組、改制等進行風險評估和收益分析，并編制具體評估報告；
3) 對融投資項目進行可行性研究，參與項目考察、業(yè)主談判，投資方談判，擬訂可行性研究報告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報批，以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作；
4) 會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程，并就具體項目進行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實施、過程監(jiān)控、效果評估，并不斷完善墊資施工模式；
8. 貫徹落實公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領導、組織本部門嚴格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件；
9. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務有關的公司各種內(nèi)外部文件和資料；
1) 統(tǒng)一管理公司投標報價、合約、法律、商務、物資采購、投資評估等文件和資料，并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作；
2) 及時收集、整理有關定額、造價信息等外來文件，并及時傳遞給有關各方。
10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯(lián)系；
1) 經(jīng)常性地與政府主管部門進行聯(lián)系和接洽，及時獲得相關新的規(guī)定和要求，并通報公司各相關單位；
2) 代表公司與政府主管部門就有關事宜進行協(xié)調(diào)和處理，代表公司參加有關會議；
3) 代表公司作好與政府主管部門，及其他法人、社會團體的日常聯(lián)絡和關系維護工作。

三、 組織機構(gòu)

合約商務部部門組織機構(gòu)圖













崗位數(shù)量：11個。




四、 人員編制
合約商務部部門崗位與人員編制對照表
崗位級別及崗位名稱 人員編制
B1~B5級 C1~C5級 D1~D5級 E1~E5級 F1~F8級
部門經(jīng)理 1名
1名
商務主管 1名
合約主管 1名
物資采購主管 1名
投資評估主管 1名
3名
商務助理 2名
合約助理 1名
物資采購助理 1名
文員 1名
1個 0個 5個 4個 1個 14名
崗位數(shù)量：11個，人員編制：14名。









簽字確認欄：
部門經(jīng)理 主管總經(jīng)理 公司總經(jīng)理
簽字： 簽字： 簽字：
日期： 日期： 日期：

中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書
（合約商務部經(jīng)理）
一、 崗位基本情況
1. 崗位全稱：合約商務部經(jīng)理
2. 崗位簡稱：無
3. 所屬部門：合約商務部
4. 管理層次：中級管理人員
5. 級別范圍：B1~B5

二、 工作關系
1. 直接上級：主管總經(jīng)理；
2. 直接下屬：合約商務部合約主管、商務主管、物資采購主管、投資評估主管；
3. 協(xié)作關系：公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部有關人員；
4. 對外聯(lián)絡：政府主管部門、總公司或其他法人、社團等。

三、 崗位職責概述
公司合約商務部所有工作的領導管理者和最終責任承擔者。
1. 領導、組織、管理和控制合約商務部的全面工作；
2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及本部門與其他部門之間的工作；
3. 計劃、組織、實施部門培訓工作，是本部門人員培訓的第一責任人；
4. 加強部門內(nèi)部團隊精神建設。

四、 崗位職責
1. 領導、組織、管理和控制合約商務部的全面工作；
1) 參與公司相關計劃、目標、制度等的編制工作；
2) 規(guī)劃部門發(fā)展方向，制訂部門工作計劃，編制部門財務預算，擬定部門人員編制，提出部門人員變更需求；
3) 策劃、領導、組織部門內(nèi)部基礎管理工作，建立健全部門管理制度，使部門管理規(guī)范化、流程化；
4) 負責公司商務報價體系的建立及運行，安排本部門日常工作，組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作；
5) 具體負責貫徹落實公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，根據(jù)公司總體計劃安排部門人員編寫體系文件相應章節(jié)，領導、組織本部門嚴格貫徹公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件。

2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及本部門與其他部門之間的工作；
1) 理順部門業(yè)務流程，確定部門崗位職責，明確責任分工，確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開展；
2) 支持、指導部門主管開展工作，切實解決他們在工作中遇到的各種問題，協(xié)助部門主管順利完成各項工作和任務；
3) 協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門、項目經(jīng)理部和分公司的關系，確保部門目標與公司整體目標的一致性。

3. 計劃、組織、實施部門培訓工作，是本部門人員培訓的第一責任人；
1) 組織本部門員工進行崗位技能培訓，按照人力資源部培訓計劃，編制部門培訓計劃和培訓指導書，負責具體組織實施，并對培訓效果進行評估和記錄；
2) 組織本部門人員進行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓，確保各崗位人員熟練掌握本部門的，熟知與部門業(yè)務有關的，了解與部門業(yè)務基本無關的，管理程序和規(guī)章制度。
3) 負責提出部門人員參加外部培訓需求，協(xié)助人力資源主管組織本部門人員參加公司培訓和外送培訓工作。

4. 加強部門內(nèi)部團隊精神建設；
1) 關心、鼓舞本部門所有人員，營造內(nèi)部團結(jié)、和諧、高效的工作氣氛；
2) 充分了解、幫助、支持本部門人員實現(xiàn)各自的發(fā)展目標，實現(xiàn)“做強中國建筑，實現(xiàn)自我價值”的目標。

五、 任職資格和條件
1. 學識要求
1) 大學本科或以上學歷，概預算、經(jīng)濟管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近專業(yè)；
2) 具備企業(yè)管理、項目管理、合同管理、概預算管理、物資管理的理論知識，具有豐富的概預算、合同管理，以及必要的法律、投資和物資管理等實踐知識；
3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點，具有國家注冊造價師或相關證書；
4) 熟悉國家頒布的關于工程項目合同、預算管理的法律、
總部崗位匯編—合約商務部