公司材料編號(hào)規(guī)則

第一條 目的：
將本公司所使用的原料、物料，按其性質(zhì)各歸其類(lèi)并予以編號(hào)，以利于料賬的登載及材料的 電腦處理作業(yè)。

第二條 范圍：
本材料編號(hào)的內(nèi)容包括原料及物料，以下二種不包括在內(nèi)：
1.計(jì)入資產(chǎn)需逐年攤提的項(xiàng)目。
2.作為費(fèi)用科目處理的項(xiàng)目，如辦公用品、清潔工具等。

第三條 分類(lèi)方法：按用途及材質(zhì)混合分類(lèi)法分為14類(lèi)
第一類(lèi) 鋼料類(lèi)
第二類(lèi) 鐵料類(lèi)
第三類(lèi) 鋁料類(lèi)
第四類(lèi) 其他金屬材料類(lèi)
第五類(lèi) 五金材料類(lèi)
第六類(lèi) 機(jī)器配件類(lèi)
第七類(lèi) 建材類(lèi)
第八類(lèi) 電器材料類(lèi)
第九類(lèi) 塑膠材料類(lèi)
第十類(lèi) 門(mén)窗配件類(lèi)
第十一類(lèi) 工具類(lèi)
第十二類(lèi) 化工材料類(lèi)
第十三類(lèi) 焊料類(lèi)
第十四類(lèi) 雜項(xiàng)材料類(lèi)

第四條 編號(hào)方法：
1.本公司材料編號(hào)采用數(shù)字法，每項(xiàng)材料以4段9位數(shù)字代表。
第一段 1～2位數(shù)表示物料的類(lèi)別(大分類(lèi))。
第二段 3～4位數(shù)表示物料的名稱(中分類(lèi))。
第三段 5～8位數(shù)表示物料的規(guī)格(小分類(lèi))。


簽發(fā)人 責(zé)任人簽名


制度名
公司材料編號(hào)規(guī)則
電子文件編碼 GLZD199 頁(yè)碼 2-2

第四段 一位數(shù)表示電腦的檢查號(hào)碼。
2.檢查號(hào)碼：
系按固定公式計(jì)算出一數(shù)值,以供查驗(yàn)該項(xiàng)材料編號(hào)是否書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤。公式如下(用2.5m/m 厚3′×6′長(zhǎng)寬的鐵板為例)：
(1)將八位數(shù)字按12121212的次序個(gè)別乘之。
(2)將積算的個(gè)位數(shù)相加。
(3)將積算的十位數(shù)亦加入個(gè)位數(shù)的和內(nèi)。
(4)將所求得的和的個(gè)位數(shù)被10減之，所得之?dāng)?shù)即為檢查號(hào)碼。
(1) 02012536
12121212
11
04022032
(2)積算個(gè)位數(shù)相加0＋4＋0＋2＋2＋0＋3＋2＝13
(3)積算十位數(shù)加入個(gè)位數(shù)之和內(nèi)13＋1＋1＝15
(4)將和之個(gè)位數(shù)以10減之10－5＝5
第五條 單位：本公司的材料不論對(duì)外訂購(gòu)的單位如何，對(duì)內(nèi)記錄一律采用以下標(biāo)準(zhǔn)：
1.計(jì)數(shù)：如支、張、個(gè)、條、罐一律定為“EA”。復(fù)數(shù)單位如雙、套、付、組等一 律定為“ST”。
2.計(jì)量：長(zhǎng)度以“M”(公尺)或“FT”(英尺)或“Y”(碼)計(jì)算。
重量以“KG”(公斤)計(jì)算。
容量以“LK”或“L”計(jì)算。
同一材料項(xiàng)目所使用的單位均訂于本公司材料編號(hào)簿內(nèi)，不得任意使用。 
第六條 本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議修正通過(guò)，并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

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