外事控制程序
1.0 目的
促進外事交往，確保質(zhì)量管理體系正常運作。
2.0 適用范圍
本程序適用于公司員工因公、因私進行外事交往事宜。
3．0職責(zé)
3．1各部門：提出和審批員工的出訪申請報告，做好員工出訪時其工作的替補安排。
3．2總經(jīng)理：審批外事出訪申請報告。
3．3總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理：審批因私外事出訪申請報告。
3．4人事部：辦理員工出訪呈報審批手續(xù)，保存員工出訪記錄，保管因公出訪的護照，通行證。
4．0工作程序
4• 1因公出訪
4．1. 1員工遞交《出訪申請報告》，經(jīng)所在部門總經(jīng)理審批后，提交總經(jīng)理批準后，交人事部辦理呈報審批手續(xù)。
4．1．2人事部報廣州越秀集團有限公司審批，如需政審的，要做因公出國、出境政審。
4. 1. 3廣州越秀集團有限公司批準后,報廣州市外辦審批。
4．1．4廣州市外辦批準出訪后，人事部辦理送簽證手續(xù)。
4．1．5簽證辦理后，人事部領(lǐng)回出訪的護照或通行證。簽證如不通過，出訪活動停止。
4．1．6簽證通過后，出訪員工到人事部辦理領(lǐng)證及出訪手續(xù)，進行出訪活動。如簽證是多次出訪的，每次出訪還須填寫《出境任務(wù)登記表》，經(jīng)總經(jīng)理或分管的副總經(jīng)理批準后才能進行出訪活動。
4．1．7員工出訪回來后，3天內(nèi)將其出訪證件交回人事部保管，人事部保存




廣州越秀企業(yè)（集團）公司 編號: QP/RS05
程 序 文 件
版號: A
標題: 外事控制程序 頁碼: 2/2
員工出訪記錄。
4．2 因私出訪
4. 2. 1員工遞交《因私出境申請表》，經(jīng)所在部門總經(jīng)理審批后，提交總經(jīng)理或其委托的分管副總經(jīng)理批準后，填寫《中國公民出國（境）申請審批表》或《內(nèi)地居民往來港澳地區(qū)申請審批表》，交人事部辦理呈報審批手續(xù)。
4．2．2人事部將員工因私出訪有關(guān)材料報送市公安局出入境管理處審批。
4．2．3經(jīng)市公安局出入境管理處批準出訪后，人事部通知員工本人憑市公安局通知到銀行交款后，到市公安局領(lǐng)證。市公安局不批準的，出訪停止。
4．2．4人事部保存員工出訪記錄。如員工是批準單程出國、出境的，人事部要為員工辦理離職手續(xù)。
5．0相關(guān)文件記錄
出訪申請報告
因私出境審請表
中國公民出國（境）申請審批表
內(nèi)地居民往來港澳地區(qū)申請審批表
出境任務(wù)登記表
外事控制程序